Dostawa wyposażenia meblowego wraz z montażem oraz dostawa wyposażenia audio-wideo wraz z montażem i okablowaniem, podłączeniem, konfiguracją, zaprogramowaniem i przeszkoleniem użytkowników oraz wykonanie niezbędnych projektów aranżacyjnych i technicznych na potrzeby przedmiotu zamówienia w ramach inwestycji projektu pn. „Budowa budynku dydaktycznego dla potrzeb Wydziału Lingwistyki Stosowanej oraz Wydziału Neofilologii w rejonie ulic Lipowej – Dobrej – Wiślanej – Browarnej w Warszawie – Etap I”

Uniwersytet Warszawski

1.Zamawiający ogłasza przetarg nieograniczony na dostawę wyposażenia meblowego wraz z montażem oraz dostawę wyposażenia audio-wideo wraz z montażem i okablowaniem, podłączeniem, konfiguracją, zaprogramowaniem i przeszkoleniem użytkowników oraz wykonanie niezbędnych projektów aranżacyjnych i technicznych na potrzeby przedmiotu zamówienia pn. „Budowa budynku dydaktycznego dla potrzeb Wydziału Lingwistyki Stosowanej oraz Wydziału Neofilologii w rejonie ulic Lipowej – Dobrej – Wiślanej – Browarnej w Warszawie – Etap I”.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1)Wszystkie elementy dostarczanego wyposażenia meblowego oraz urządzeń systemu audio-wideo (AV) zastosowane do realizacji powinny odpowiadać, co do jakości, wymaganiom specyfikacji technicznej oraz co do ilości zgodnie ze szczegółowym zestawieniem wyposażenia AV oraz meblowego i pozostałych elementów dla poszczególnych pomieszczeń.
Wszystkie elementy dostarczanego wyposażenia meblowego oraz urządzeń systemu AV powinny spełniać następujące wymagania:
— będą fabrycznie nowe,
— będą kompletne i przeznaczone do zastosowania zgodnie z wymaganiami,
— będą posiadać wszelkie parametry techniczne i funkcje niezbędne do korzystania zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznej,
— będą spełniać warunki zgodności wynikające z normy CE,
— nie będą przedmiotem jakichkolwiek ograniczonych praw rzeczowych ustanowionych na rzecz osób trzecich, jak również nie są przedmiotem jakichkolwiek postępowań sądowych, administracyjnych itp.
2) Przed przystąpieniem do realizacji wyposażenia meblowego wymagane jest od Wykonawcy wykonanie projektu aranżacyjnego wyposażanej powierzchni. Projekt aranżacyjny powinien uwzględniać wszystkie elementy wyposażenia meblowego wyszczególnione w szczegółowym zestawieniu wyposażenia dla poszczególnych pomieszczeń oraz spełniające wymagania specyfikacji technicznej wyposażenia. Projekt aranżacyjny powinien zawierać rozmieszczenie wyposażenia meblowego, tzn. stanowiska biurowe, stoły konferencyjne, stoliki, szafy, regały, krzesła konferencyjne, pracownicze, fotele itp. oraz opracowanie detali elementów zabudowy indywidualnej (specjalnej) dla pomieszczeń, tzn. takich jak zabudowa kuchenna, zabudowa kabin tłumaczy, zabudowa biblioteczna oraz również biurka-stanowiska wykładowcy.
W projekcie detali wyposażenia indywidualnego (specjalnego) powinien być uwzględniony niezbędny sprzęt, który ma być wbudowany oraz urządzenia wyposażenia AV, które powinny być wbudowane w elementy takie jak biurka-stanowiska wykładowcy, stoły konferencyjne.
3) Od Wykonawcy wymaga się, aby projekt aranżacyjny został wykonany na podstawie projektu budowlanego, z uwzględnieniem dokonanych zmian na etapie realizacji budowy oraz na podstawie szczegółowych uzgodnień z Zamawiającym. Warunkiem przystąpienia do realizacji dostaw i instalacji wyposażenia meblowego jest projekt aranżacyjny wyposażanych pomieszczeń zaakceptowany przez Zamawiającego.
4) Przed przystąpieniem do realizacji systemu AV wymagana jest weryfikacja stanu faktycznego wykonanych prac przez Generalnego Wykonawcę Inwestycji w odniesieniu do projektu budowlanego oraz wykonanie projektu technicznego instalacji AV.
5) W projekcie technicznym instalacji AV Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić następujące wymagania:
— specyficzny charakter wykonania ścian i sufitów w pomieszczeniach - ściany oraz sufity w pomieszczeniach (w salach) są betonowe, bez tynków – okablowanie w pomieszczeniach na suficie musi być prowadzone w rurach pcv, zgodnie z obowiązującym standardem na budynku – nie ma możliwości prowadzenia w pomieszczeniach okablowania na ścianach, wszystkie trasy pionowe należy prowadzić od strony korytarzy,
— podejścia do kaset podłogowych – okablowanie należy prowadzić w podłodze w trasach kablowych wykonanych przez Generalnego Wykonawcę Inwestycji – rury pcv łączące kasetę podłogową z korytarzem lub z wykorzystaniem kanałów kablowych,
— okablowanie pionowe należy prowadzić w ścianach na korytarzach w trasach kablowych wykonanych przez Generalnego Wykonawcę Inwestycji – rury pcv łączące trasę z danej Sali z przestrzenią między sufitową na korytarzu,
— okablowanie do zasilania urządzeń (z tablic elektrycznych) oraz okablowanie pomiędzy urządzeniami należy prowadzić w korytach kablowych w przestrzeni między sufitowej w korytarzach,
— wykonanie dodatkowych tras kablowych (bruzd, przekuć itp.) w podłodze lub ścianach, jak również przebicia przez ściany wymaga uzgodnienia z Generalnym Wykonawcą Inwestycji i otrzymania akceptacji Inspektora Nadzoru.
6) Projekt instalacji AV powinien zawierać:
— projekt rozmieszczenia wszystkich elementów systemu AV w poszczególnych, wyposażanych pomieszczeniach,
— projekt instalacji elektrycznej – zasilania urządzeń na potrzeby systemu AV,
— projekt instalacji okablowania sygnałowego i sterującego na potrzeby systemu AV.
7) Od wykonawcy wymaga się, aby projekt techniczny instalacji AV został wykonany na podstawie projektu budowlanego w oparciu o Projekt Wykonawczy Elektryczny oraz Projekt Wykonawczy Teletechniczny, z uwzględnieniem dokonanych zmian na etapie realizacji budowy oraz na podstawie szczegółowych uzgodnień z Zamawiającym.
Warunkiem przystąpienia do realizacji dostaw i instalacji wyposażenia meblowego jest projekt techniczny instalacji AV wyposażanych pomieszczeń zaakceptowany przez Zamawiającego, z aprobatą projektanta branżowego biura projektowego.
8) Na podstawie projektu technicznego Wykonawca jest zobowiązany do wykonania na obiekcie następujących prac instalacyjnych:
— wykonanie niezbędnych linii zasilających do urządzeń AV,
— wyposażenie tablic elektrycznych w zabezpieczenia poszczególnych linii zasilających,
— wykonanie niezbędnych linii okablowania sygnałowego pomiędzy urządzeniami AV – kable wizyjne, kable foniczne, kable mikrofonowe, kable głośnikowe, kable sterujące, kable systemowe do urządzeń itp,
— wykonanie niezbędnych linii okablowania do sterowania oraz linii LAN pomiędzy urządzeniami AV.
9) Warunkiem przystąpienia do prac montażowych jest zaakceptowany przez Zamawiającego projekt aranżacyjny wyposażenia meblowego oraz projekt techniczny instalacji AV.
10) Wszystkie wymienione elementy wyposażenia meblowego oraz urządzenia systemu AV powinny być zgodne z projektem aranżacyjnym i projektem technicznym instalacji AV, dostarczone do wskazanych pomieszczeń i zainstalowane.
W ramach instalacji systemu AV należy wykonać:
— montaż urządzeń AV – zamontowanie wszystkich urządzeń w poszczególnych pomieszczeniach oraz ich podłączenie do instalacji,
— uruchomienie urządzeń i systemów oraz sprawdzenie prawidłowości działania każdego z osobna, jak i całości instalacji,
— skonfigurowanie całości systemu AV,
— przeprowadzenie wśród personelu Zamawiającego, obsługującego urządzenia AV, szkolenia w zakresie zapewniającym przekazanie im informacji o wszelkich dostępnych funkcjach oraz możliwościach praktycznego ich wykorzystania.
11) Ponadto w ramach skonfigurowania całości systemu AV wymagane jest zainstalowanie i uruchomienie zdalnego monitoringu i kontroli urządzeń w zakresie całego budynku, za pomocą sieci komputerowej do wszystkich urządzeń wyposażonych w port LAN:
— wideoprojektory – zdalny monitoring i kontrola, szybki dostęp do funkcji urządzeń, informacja o problemach z urządzeniami oraz możliwość ustawiania harmonogramu pracy wideoprojektorów – włączanie, wyłączanie, zmiana funkcji itp,
— wielkoformatowe monitory LCD – zdalny monitoring i kontrola, szybki dostęp do funkcji urządzeń, informacja o problemach z urządzeniami oraz możliwość ustawiania harmonogramu pracy urządzeń – włączanie, wyłączanie, zmiana funkcji itp,
— terminale wideokonferencyjne – zdalne zarządzanie – dostęp administracyjny przez stronę www,
— panele sterujące IP i ekrany sterujące LCD – zarządzanie i zdalna kontrola systemów AV we wszystkich salach z poziomu przeglądarki internetowej.
Konfiguracje – aplikacje do zarządzania i zdalnej kontroli urządzeń powinny być zainstalowane i uruchomione na stanowiskach administratora wskazanych przez Zamawiającego.
12) Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane prace instalacyjne i dostarczone urządzenia oraz wyposażenie meblowe – zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Gwarancja obejmuje koszt dojazdu, części zamiennych oraz wykonania naprawy wszelkich wad nie powstałych z winy Zamawiającego.
W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do wykonania bezpłatnego audytu wszelkiego dostarczanego wyposażenia meblowego (szaf, krzeseł, foteli itp.) oraz zainstalowanego system AV po okresie 6 miesięcy od przekazania Zamawiającemu pełnego wyposażenia.
13) Wykonawca zapewni, na własny koszt, przechowanie, składowanie oraz dozór przedmiotu umowy do momentu instalacji.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia - dostępny na stronie internetowej zamawiającego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-05-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-03-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2012-03-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2012-07-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia