Dostawa wyposażenia na potrzeby prowadzenia działalności w zakresie edukacji multimedialnej w kinie Iluzjon - Muzeum Sztuki Filmowej przy ul. Narbutta 50A w Warszawie
Przedmiotem zamówienia jest zakup wyposażenia na potrzeby prowadzenia działalności w zakresie edukacji multimedilanej w Kinie Iluzjon - Muzeum Sztuki Filmowej w tym: 1. dostawa urządzeń i oprogramowania zestawienia zamieszczonego w Załączniku nr 8 do SIWZ - pkt 5 i 6. 2. dostawa urządzeń, oprogramowania, elementów instalacji kablowych i bezprzewodowych, konstrukcji mechanicznych i oprzyrządowania instalacyjnego, elementów architektury technologicznej niezbędnych do montażu urządzeń oraz oprzyrządowania niezbędnych do osiągnięcia wymagań funkcjonalnych przedmiotu zamówienia i dostawy a wynikające ze specyfiki zaoferowanej technologii całego systemu i poszczególnych jego elementów. 3. wykonanie niezbędnych prac instalacyjno-montażowych uwzględniających wymagania wynikające z projektu architektury wnętrza i zapisów SIWZ z wykorzystaniem dostępnej infrastruktury technicznej Kina Iluzjon. 4. konfiguracja dostarczonych urządzeń i oprogramowania. 5. przystosowanie informacji i danych cyfrowych z zasobów Filmoteki Narodowej przeznaczonych do pierwszej instalacji i prezentacji multimedialnej. 6. przygotowanie prezentacji multimedialnej użytkowej. 7. przeprowadzenie szkolenia. 8. przekazanie dokumentacji powykonawczej, certyfikatów, gwarancji, licencji użytkowników i administratorów. 9. świadczenie serwisu gwarancyjnego. 10. wykonywanie bezpłatne aktualizacji dostarczonego oprogramowania w okresie gwarancji.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-07-25.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-06-14.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2012-06-14) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Komputery wysokowydajne
Wielkość lub zakres: Zamówienie przekracza kwotę 200 000 EUR dla dostaw i usług.1 626 016,26
Całkowita wartość zamówienia: 1 626 016,26 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Komputery wysokowydajne📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Filmoteka Narodowa
Adres pocztowy: ul. Puławska 61
Kod pocztowy: 00-975
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.fn.org.pl🌏
E-mail: piwanowski@fn.org.pl📧
Telefon: +48 225408333📞
Fax: +48 225408333 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2012-06-14 📅
Termin składania ofert: 2012-07-25 📅
Data publikacji: 2012-06-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 115-190120
Numer Dz.U.-S: 115
Informacje dodatkowe
I. Wyrażenia i skróty użyte w ogłoszeniu o zamówieniu oznaczają:
SIWZ – specyfikacja istotnych warunków zamówienia,
Ustawa lub Pzp – Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29.1.2004 r. wraz z późniejszymi zmianami (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, Nr 161, poz. 1078 i Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r. Nr 5, poz. 13 i Nr 28, poz. 143 z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz. 1420 i Nr 227,poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545, Nr 91, poz. 742, Nr 157, poz. 1241, Nr 206, poz. 1591 i Nr 223, poz. 1778),
Zamawiający – Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, POLSKA.
Wykonawca – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.
II. Oferty należy dostarczyć do sekretariatu Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego, w Warszawie przy ul. Puławskiej 61, I-piętro, pokój 101.
III. Opis sposobu przygotowywania ofert.
1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. W celu ułatwienia analizy oferty zaleca się aby wszystkie kartki oferty były trwale spięte, ponumerowane, zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej „Osoby Uprawnione”). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). Za podpisanie uznaje się czytelny własnoręczny podpis lub podpis z pieczątką, pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu.
4. Dokumenty będące oświadczeniami woli lub wiedzy które nie są składane w formie oryginału, należy potwierdzić za zgodność z oryginałem. Poświadczenia dokonuje Wykonawca lub uprawniony przedstawiciel Wykonawcy. Dokumenty takie powinny być potwierdzone na każdej stronie.
5. Wykonawca powinien dołączyć pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie bądź poświadczonej przez osoby uprawnione.
6 Na ofertę składają się następujące dokumenty:
6.1. formularz ofertowy wraz z załącznikami. Wykonawcy są uprawnieni do skorzystania ze swoich formularzy o ile będą zawierały wszystkie wymagane elementy, a w szczególności oświadczenia.
6.2. formularz cenowy oferty, z podaniem całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy brutto (wraz z należnym podatkiem VAT) za wykonanie przedmiotu zamówienia na rzecz Zamawiającego w złotych polskich. Wykonawcy są uprawnieni do skorzystania ze swoich formularzy o ile będą zawierały wszystkie wymagane elementy.
6.3. oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu oraz wykazał brak podstaw do wykluczenia z postępowania. Oświadczenia i dokumenty powinny zostać przygotowane zgodnie z sekcją III.2 Ogłoszenia.
6.4. oryginał dokumentu wadium w przypadku wnoszenia wadium nie w pieniądzu, a w innych dopuszczalnych formach określonych w Ogłoszeniu. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu zaleca się dołączenie do oferty kserokopii potwierdzającej wpłatę wadium w pieniądzu.
6.5. formularz spełnienia wymagań technicznych zawierający wykaz oferowanego sprzętu (szczegółowy opis oferowanego systemu). Wykonawcy są uprawnieni do skorzystania z własnych formularzy, o ile treść oferty będzie zawierała wszelkie wymagane elementy, a w szczególności oświadczenia oraz pozycje wymienione we wzorach formularza spełnienia wymagań technicznych. Niewyszczególnienie wymaganych przez Zamawiającego pozycji w ofercie Wykonawcy, które uniemożliwia ocenę oferty będzie powodowało odrzucenie oferty jako niezgodnej z SIWZ. Wykonawca w formularzu spełniania wymagań technicznych powinien zamieścić w szczególności informacje o posiadanych certyfikatach jakościowych i spełnianiu norm technicznych obowiązujących w UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego dla oferowanego sprzętu.
Oferta powinna zawierać szczegółowy wykaz urządzeń i oprogramowania z zaznaczeniem miejsca instalacji i przeznaczenia lub funkcji.
Wykonawca jest zobowiązany wymienić osobne urządzenia lub oprogramowanie lub kompletny zestaw (np. komputerów lub monitorów prezentacyjnych części wystawowej) z akcesoriami niezbędnymi do osiągnięcia wymaganych funkcji i parametrów.
Drobny osprzęt instalacyjny i materiały instalacyjne powinny być ujęte w wartości usług w odpowiednich pozycjach formularza cenowego.
Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić wypełnienie wszystkich wymagań przez oferowany sprzęt. Dla ułatwienia analizy oferty, Wykonawca powinien wskazać miejsce w załączonych do oferty materiałach ze stosownym opisem funkcji lub specyfikacją parametrów potwierdzających zgodność.
6.6. informacje od producentów urządzeń i oprogramowania potwierdzające zadeklarowane w ofercie parametry techniczne, technologiczne i użytkowe. Dla potwierdzenia spełnienia zadeklarowanych parametrów technicznych i użytkowych dopuszcza się załączenie informacji i ulotek drukowanych producenta w języku angielskim. Parametry i funkcje oferowanego systemu nie wymienione w innej formie i nie będące autorskim rozwiązaniem Wykonawcy winny być potwierdzone pisemną deklaracją producenta. Parametry i funkcje systemu wynikające z autorskiego opracowania Wykonawcy winny być zaznaczone i opisane – “Opracowanie Wykonawcy”.
7. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę.
8. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu np. kopercie. Zaleca się aby opakowanie było opisane według poniższego wzoru:
Zamówienie Publiczne.
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, POLSKA.
Sprawa nr 5/2012.
Dostawa wyposażenia na potrzeby prowadzenia działalności w zakresie edukacji multimedialnej w kinie Iluzjon - Muzeum Sztuki Filmowej przy ul. Narbutta 50A w Warszawie.
Nie otwierać przed dniem 25.7.2012 roku, do godz. 13:15.
Opakowanie (kopertę) należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy, by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
9. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
10. Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio punkt 9. SIWZ. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie „zmiana oferty” lub „wycofanie oferty”.
11. W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
IV. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, „Korespondencja”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie w języku polskim.
2. Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą telefaksu (na numer wskazany poniżej). Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego lub Wykonawcy przed upływem terminu.
Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się i prowadzenia korespondencji drogą elektroniczną.
3. Dokładny adres do korespondencji:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, POLSKA.
Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: +48 225408333.
4. Osoby upoważnione do kontaktów w sprawie zamówienia:
Włodzimierz Pałka tel. +48 228455074 wew. 035.
V. Zmiana umowy.
Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmiany postanowień umownych w następujących okolicznościach:
— termin wykonania przedmiotu Umowy może zostać przedłużony o tyle dni, ile wynosiła przekroczenie terminu Zamawiającego w udostępnieniu Wykonawcy pomieszczeń, potwierdzona sporządzonym Protokołem Udostępnienia Pomieszczeń, podpisanym przez obie Strony,
— zmianie mogą ulec poszczególne elementy dostawy z powodu wycofania oferowanego sprzętu z rynku. W takim przypadku Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę sprzętu i dostarczy sprzęt o nie gorszych parametrach niż wymieniony w ofercie.
VI. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Cena będzie zawierała wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia.
3. Wykonawca może podać tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań wariantowych).
4. Cena oferty powinna być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Określona w ofercie Wykonawcy cena jest ceną zawierającą wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz wzorze umowy.
Cena ofertowa jest ceną wynikającą z mnożenia jednostek miary przez ceny jednostkowe, przy czym ceny jednostkowe są cenami ryczałtowymi.
VII. Harmonogram wykonania zamówienia:
Nieprzekraczalny termin wykonania zamówienia 1.10.2012 r. Usługi serwisu, gwarancyjne i wsparcia technicznego będą wykonywane przez 36 miesięcy od odebrania dostawy bez zastrzeżeń.
I. Wyrażenia i skróty użyte w ogłoszeniu o zamówieniu oznaczają:
SIWZ – specyfikacja istotnych warunków zamówienia,
Ustawa lub Pzp – Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29.1.2004 r. wraz z późniejszymi zmianami (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, Nr 161, poz. 1078 i Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r. Nr 5, poz. 13 i Nr 28, poz. 143 z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz. 1420 i Nr 227,poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545, Nr 91, poz. 742, Nr 157, poz. 1241, Nr 206, poz. 1591 i Nr 223, poz. 1778),
Zamawiający – Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, POLSKA.
Wykonawca – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.
II. Oferty należy dostarczyć do sekretariatu Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego, w Warszawie przy ul. Puławskiej 61, I-piętro, pokój 101.
III. Opis sposobu przygotowywania ofert.
1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. W celu ułatwienia analizy oferty zaleca się aby wszystkie kartki oferty były trwale spięte, ponumerowane, zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej „Osoby Uprawnione”). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). Za podpisanie uznaje się czytelny własnoręczny podpis lub podpis z pieczątką, pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu.
4. Dokumenty będące oświadczeniami woli lub wiedzy które nie są składane w formie oryginału, należy potwierdzić za zgodność z oryginałem. Poświadczenia dokonuje Wykonawca lub uprawniony przedstawiciel Wykonawcy. Dokumenty takie powinny być potwierdzone na każdej stronie.
5. Wykonawca powinien dołączyć pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie bądź poświadczonej przez osoby uprawnione.
6 Na ofertę składają się następujące dokumenty:
6.1. formularz ofertowy wraz z załącznikami. Wykonawcy są uprawnieni do skorzystania ze swoich formularzy o ile będą zawierały wszystkie wymagane elementy, a w szczególności oświadczenia.
6.2. formularz cenowy oferty, z podaniem całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy brutto (wraz z należnym podatkiem VAT) za wykonanie przedmiotu zamówienia na rzecz Zamawiającego w złotych polskich. Wykonawcy są uprawnieni do skorzystania ze swoich formularzy o ile będą zawierały wszystkie wymagane elementy.
6.3. oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu oraz wykazał brak podstaw do wykluczenia z postępowania. Oświadczenia i dokumenty powinny zostać przygotowane zgodnie z sekcją III.2 Ogłoszenia.
6.4. oryginał dokumentu wadium w przypadku wnoszenia wadium nie w pieniądzu, a w innych dopuszczalnych formach określonych w Ogłoszeniu. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu zaleca się dołączenie do oferty kserokopii potwierdzającej wpłatę wadium w pieniądzu.
6.5. formularz spełnienia wymagań technicznych zawierający wykaz oferowanego sprzętu (szczegółowy opis oferowanego systemu). Wykonawcy są uprawnieni do skorzystania z własnych formularzy, o ile treść oferty będzie zawierała wszelkie wymagane elementy, a w szczególności oświadczenia oraz pozycje wymienione we wzorach formularza spełnienia wymagań technicznych. Niewyszczególnienie wymaganych przez Zamawiającego pozycji w ofercie Wykonawcy, które uniemożliwia ocenę oferty będzie powodowało odrzucenie oferty jako niezgodnej z SIWZ. Wykonawca w formularzu spełniania wymagań technicznych powinien zamieścić w szczególności informacje o posiadanych certyfikatach jakościowych i spełnianiu norm technicznych obowiązujących w UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego dla oferowanego sprzętu.
Oferta powinna zawierać szczegółowy wykaz urządzeń i oprogramowania z zaznaczeniem miejsca instalacji i przeznaczenia lub funkcji.
Wykonawca jest zobowiązany wymienić osobne urządzenia lub oprogramowanie lub kompletny zestaw (np. komputerów lub monitorów prezentacyjnych części wystawowej) z akcesoriami niezbędnymi do osiągnięcia wymaganych funkcji i parametrów.
Drobny osprzęt instalacyjny i materiały instalacyjne powinny być ujęte w wartości usług w odpowiednich pozycjach formularza cenowego.
Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić wypełnienie wszystkich wymagań przez oferowany sprzęt. Dla ułatwienia analizy oferty, Wykonawca powinien wskazać miejsce w załączonych do oferty materiałach ze stosownym opisem funkcji lub specyfikacją parametrów potwierdzających zgodność.
6.6. informacje od producentów urządzeń i oprogramowania potwierdzające zadeklarowane w ofercie parametry techniczne, technologiczne i użytkowe. Dla potwierdzenia spełnienia zadeklarowanych parametrów technicznych i użytkowych dopuszcza się załączenie informacji i ulotek drukowanych producenta w języku angielskim. Parametry i funkcje oferowanego systemu nie wymienione w innej formie i nie będące autorskim rozwiązaniem Wykonawcy winny być potwierdzone pisemną deklaracją producenta. Parametry i funkcje systemu wynikające z autorskiego opracowania Wykonawcy winny być zaznaczone i opisane – “Opracowanie Wykonawcy”.
7. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę.
8. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu np. kopercie. Zaleca się aby opakowanie było opisane według poniższego wzoru:
Zamówienie Publiczne.
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, POLSKA.
Sprawa nr 5/2012.
Dostawa wyposażenia na potrzeby prowadzenia działalności w zakresie edukacji multimedialnej w kinie Iluzjon - Muzeum Sztuki Filmowej przy ul. Narbutta 50A w Warszawie.
Nie otwierać przed dniem 25.7.2012 roku, do godz. 13:15.
Opakowanie (kopertę) należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy, by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
9. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
10. Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio punkt 9. SIWZ. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie „zmiana oferty” lub „wycofanie oferty”.
11. W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
IV. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, „Korespondencja”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie w języku polskim.
2. Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą telefaksu (na numer wskazany poniżej). Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego lub Wykonawcy przed upływem terminu.
Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się i prowadzenia korespondencji drogą elektroniczną.
3. Dokładny adres do korespondencji:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, POLSKA.
Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: +48 225408333.
4. Osoby upoważnione do kontaktów w sprawie zamówienia:
Włodzimierz Pałka tel. +48 228455074 wew. 035.
V. Zmiana umowy.
Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmiany postanowień umownych w następujących okolicznościach:
— termin wykonania przedmiotu Umowy może zostać przedłużony o tyle dni, ile wynosiła przekroczenie terminu Zamawiającego w udostępnieniu Wykonawcy pomieszczeń, potwierdzona sporządzonym Protokołem Udostępnienia Pomieszczeń, podpisanym przez obie Strony,
— zmianie mogą ulec poszczególne elementy dostawy z powodu wycofania oferowanego sprzętu z rynku. W takim przypadku Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę sprzętu i dostarczy sprzęt o nie gorszych parametrach niż wymieniony w ofercie.
VI. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Cena będzie zawierała wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia.
3. Wykonawca może podać tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań wariantowych).
4. Cena oferty powinna być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Określona w ofercie Wykonawcy cena jest ceną zawierającą wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz wzorze umowy.
Cena ofertowa jest ceną wynikającą z mnożenia jednostek miary przez ceny jednostkowe, przy czym ceny jednostkowe są cenami ryczałtowymi.
VII. Harmonogram wykonania zamówienia:
Nieprzekraczalny termin wykonania zamówienia 1.10.2012 r. Usługi serwisu, gwarancyjne i wsparcia technicznego będą wykonywane przez 36 miesięcy od odebrania dostawy bez zastrzeżeń.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zakup wyposażenia na potrzeby prowadzenia działalności w zakresie edukacji multimedilanej w Kinie Iluzjon - Muzeum Sztuki Filmowej w tym:
1. dostawa urządzeń i oprogramowania zestawienia zamieszczonego w Załączniku nr 8 do SIWZ - pkt 5 i 6.
2. dostawa urządzeń, oprogramowania, elementów instalacji kablowych i bezprzewodowych, konstrukcji mechanicznych i oprzyrządowania instalacyjnego, elementów architektury technologicznej niezbędnych do montażu urządzeń oraz oprzyrządowania niezbędnych do osiągnięcia wymagań funkcjonalnych przedmiotu zamówienia i dostawy a wynikające ze specyfiki zaoferowanej technologii całego systemu i poszczególnych jego elementów.
2. dostawa urządzeń, oprogramowania, elementów instalacji kablowych i bezprzewodowych, konstrukcji mechanicznych i oprzyrządowania instalacyjnego, elementów architektury technologicznej niezbędnych do montażu urządzeń oraz oprzyrządowania niezbędnych do osiągnięcia wymagań funkcjonalnych przedmiotu zamówienia i dostawy a wynikające ze specyfiki zaoferowanej technologii całego systemu i poszczególnych jego elementów.
3. wykonanie niezbędnych prac instalacyjno-montażowych uwzględniających wymagania wynikające z projektu architektury wnętrza i zapisów SIWZ z wykorzystaniem dostępnej infrastruktury technicznej Kina Iluzjon.
4. konfiguracja dostarczonych urządzeń i oprogramowania.
5. przystosowanie informacji i danych cyfrowych z zasobów Filmoteki Narodowej przeznaczonych do pierwszej instalacji i prezentacji multimedialnej.
8. przekazanie dokumentacji powykonawczej, certyfikatów, gwarancji, licencji użytkowników i administratorów.
9. świadczenie serwisu gwarancyjnego.
10. wykonywanie bezpłatne aktualizacji dostarczonego oprogramowania w okresie gwarancji.
Wielkość lub zakres: Zamówienie przekracza kwotę 200 000 EUR dla dostaw i usług.
Numer referencyjny: 5/2012
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia – nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Wykonawcy składają oświadczenia wyłącznie w formie oryginału.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia – nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Wykonawcy składają oświadczenia wyłącznie w formie oryginału.
3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż:
a) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) dwa kontrakty na łączną kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 PLN brutto, obejmujące dostawy i usługi o zakresie i charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia przez co Zamawiający rozumie dostawy systemów multimedialnych wraz z ich integracją.
a) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) dwa kontrakty na łączną kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 PLN brutto, obejmujące dostawy i usługi o zakresie i charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia przez co Zamawiający rozumie dostawy systemów multimedialnych wraz z ich integracją.
b) dysponują środkami finansowymi lub zdolnością kredytową na kwotę nie niższą niż 1 500 000 PLN,
c) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 1 500 000 PLN.
4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu powinien przedstawić dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt. II.1. Ponadto Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP
4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu powinien przedstawić dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt. II.1. Ponadto Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP
— lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w pkt. II.2- II.4.
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu;
1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Zamawiający żąda:
a) oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt. I, zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy;
b) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
b) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
c) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
c) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa powyżej w dotyczącej tych podmiotów;
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa powyżej w dotyczącej tych podmiotów;
d) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia,
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Dokumenty podmiotów zagranicznych.
3. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5—8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sadowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń — zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
3. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5—8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sadowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń — zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
I) pkt II.2.b – II.2.d i pkt II.2.f. - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);
II) pkt II.2.e — składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
II) pkt II.2.e — składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Minimalny poziom(y) standardów:
Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż:
— w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) dwa kontrakty na łączną kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 PLN brutto, obejmujące dostawy i usługi o zakresie i charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia przez co Zamawiający rozumie dostawy systemów multimedialnych wraz z ich integracją.
— w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) dwa kontrakty na łączną kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 PLN brutto, obejmujące dostawy i usługi o zakresie i charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia przez co Zamawiający rozumie dostawy systemów multimedialnych wraz z ich integracją.
Zdolności techniczne i zawodowe:
O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Minimalny poziom(y) standardów:
— dysponują środkami finansowymi lub zdolnością kredytową na kwotę nie niższą niż 1 500 000 PLN,
— są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 1 500 000 PLN.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
I. Wadium
1) Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 50 000,00 PLN (pięćdziesiąt tysięcy złotych).
2) Wadium może być wnoszone w następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
3) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, kwotę wadium należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Banku PeKaO S.A.: nr: 80 1240 6218 1111 0000 4614 4610
IBAN: PL80 1240 6218 1111 0000 4614 4610;
SWIFT: PKOPPLPW.
Dowód wniesienia wadium w pieniądzu powinien zawierać w rubryce „tytułem” sformułowanie: „Wadium w sprawie nr 5/2012”. Zamawiający zaleca załączenie do oferty kserokopii potwierdzającej wpłatę wadium w pieniądzu.
4) W przypadku wnoszenia wadium nie w pieniądzu, a w innych dopuszczalnych formach określonych powyżej, dokument wadium należy dołączyć do oferty w oryginale. Beneficjentem takich dokumentów musi być Filmoteka Narodowa ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, POLSKA.
4) W przypadku wnoszenia wadium nie w pieniądzu, a w innych dopuszczalnych formach określonych powyżej, dokument wadium należy dołączyć do oferty w oryginale. Beneficjentem takich dokumentów musi być Filmoteka Narodowa ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, POLSKA.
5) Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a) oraz art. 46 ust. 5 pkt 1, 2, 3 PZP.
6) Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie oraz wymaganej wysokości i formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 PZP.
7) Pozostałe uregulowania, a w szczególności odnośnie zwrotu wadium, ponownego wniesienia i zatrzymania wadium określa ustawa PZP.
II. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
1. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem”, na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 10 % ceny brutto podanej w ofercie Wykonawcy.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca będzie zobowiązany wpłacić przelewem na rachunek bankowy PeKao S.A. nr:
80 1240 6218 1111 0000 4614 4610
5. Zamawiający nie wyraża zgody, aby zabezpieczenie należytego wykonania umowy było tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonane zamówienie. Wykonawca będzie zobowiązany do jednorazowego wniesienia całości zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
5. Zamawiający nie wyraża zgody, aby zabezpieczenie należytego wykonania umowy było tworzone przez potrącenia z należności za częściowo wykonane zamówienie. Wykonawca będzie zobowiązany do jednorazowego wniesienia całości zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w formie pieniężnej - przelewu przechowywane będzie na rachunku bankowym i zwracane będzie w wartości nominalnej zgodnie z art. 151 ustawy Pzp.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą nie będą prowadzone w walutach obcych.
2. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone jedynie w złotych polskich (PLN).
3. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 PZP) pod warunkiem, że oferta taka spełniać będzie następujące wymagania:
1.1. Wykonawcy występujący wspólnie ustanowią Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy,
1.2. oryginał pełnomocnictwa (lub poświadczona kopia) będzie załączony do oferty i zawierać będzie w szczególności wskazanie:
a) postępowanie o udzielenie zamówienia, którego dotyczy;
b) Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby;
c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania,
1.3. dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu każdego z Wykonawców.
2. Każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP. W tym celu wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną składają oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia oraz dokumenty wskazane w ogłoszeniu potwierdzające brak podstaw do wykluczenia dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
2. Każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP. W tym celu wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną składają oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia oraz dokumenty wskazane w ogłoszeniu potwierdzające brak podstaw do wykluczenia dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
3. Warunki udziału w postępowaniu mogą zostać spełnione łącznie przez Wykonawców składających ofertę wspólną.
4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty.
5. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. W takim wypadku Wykonawca jest zobowiązany bezzwłocznie przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
5. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. W takim wypadku Wykonawca jest zobowiązany bezzwłocznie przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-07-25 📅
Miejsce otwarcia: Filmoteka Narodowa ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, POLSKA.
Miejsce: Filmoteka Narodowa ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, POLSKA.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:
Otwarcie ofert jest jawne. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć wszystkie zainteresowane osoby.
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa
Piotr Iwanowski
E-mail: uzp@uzp.gov.pl📧
Odniesienie Daty
Data rozpoczęcia: 2012-08-15 📅
Data końcowa: 2012-10-01 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 5/2012
Informacje dodatkowe
I. Wyrażenia i skróty użyte w ogłoszeniu o zamówieniu oznaczają:
SIWZ – specyfikacja istotnych warunków zamówienia,
Ustawa lub Pzp – Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29.1.2004 r. wraz z późniejszymi zmianami (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, Nr 161, poz. 1078 i Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r. Nr 5, poz. 13 i Nr 28, poz. 143 z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz. 1420 i Nr 227,poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545, Nr 91, poz. 742, Nr 157, poz. 1241, Nr 206, poz. 1591 i Nr 223, poz. 1778),
Ustawa lub Pzp – Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29.1.2004 r. wraz z późniejszymi zmianami (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, Nr 161, poz. 1078 i Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r. Nr 5, poz. 13 i Nr 28, poz. 143 z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz. 1420 i Nr 227,poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545, Nr 91, poz. 742, Nr 157, poz. 1241, Nr 206, poz. 1591 i Nr 223, poz. 1778),
Zamawiający – Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, POLSKA.
Wykonawca – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.
II. Oferty należy dostarczyć do sekretariatu Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego, w Warszawie przy ul. Puławskiej 61, I-piętro, pokój 101.
III. Opis sposobu przygotowywania ofert.
1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
2 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. W celu ułatwienia analizy oferty zaleca się aby wszystkie kartki oferty były trwale spięte, ponumerowane, zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej „Osoby Uprawnione”). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). Za podpisanie uznaje się czytelny własnoręczny podpis lub podpis z pieczątką, pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu.
3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. W celu ułatwienia analizy oferty zaleca się aby wszystkie kartki oferty były trwale spięte, ponumerowane, zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej „Osoby Uprawnione”). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). Za podpisanie uznaje się czytelny własnoręczny podpis lub podpis z pieczątką, pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu.
4. Dokumenty będące oświadczeniami woli lub wiedzy które nie są składane w formie oryginału, należy potwierdzić za zgodność z oryginałem. Poświadczenia dokonuje Wykonawca lub uprawniony przedstawiciel Wykonawcy. Dokumenty takie powinny być potwierdzone na każdej stronie.
4. Dokumenty będące oświadczeniami woli lub wiedzy które nie są składane w formie oryginału, należy potwierdzić za zgodność z oryginałem. Poświadczenia dokonuje Wykonawca lub uprawniony przedstawiciel Wykonawcy. Dokumenty takie powinny być potwierdzone na każdej stronie.
5. Wykonawca powinien dołączyć pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie bądź poświadczonej przez osoby uprawnione.
5. Wykonawca powinien dołączyć pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie bądź poświadczonej przez osoby uprawnione.
6 Na ofertę składają się następujące dokumenty:
6.1. formularz ofertowy wraz z załącznikami. Wykonawcy są uprawnieni do skorzystania ze swoich formularzy o ile będą zawierały wszystkie wymagane elementy, a w szczególności oświadczenia.
6.2. formularz cenowy oferty, z podaniem całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy brutto (wraz z należnym podatkiem VAT) za wykonanie przedmiotu zamówienia na rzecz Zamawiającego w złotych polskich. Wykonawcy są uprawnieni do skorzystania ze swoich formularzy o ile będą zawierały wszystkie wymagane elementy.
6.2. formularz cenowy oferty, z podaniem całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy brutto (wraz z należnym podatkiem VAT) za wykonanie przedmiotu zamówienia na rzecz Zamawiającego w złotych polskich. Wykonawcy są uprawnieni do skorzystania ze swoich formularzy o ile będą zawierały wszystkie wymagane elementy.
6.3. oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu oraz wykazał brak podstaw do wykluczenia z postępowania. Oświadczenia i dokumenty powinny zostać przygotowane zgodnie z sekcją III.2 Ogłoszenia.
6.3. oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu oraz wykazał brak podstaw do wykluczenia z postępowania. Oświadczenia i dokumenty powinny zostać przygotowane zgodnie z sekcją III.2 Ogłoszenia.
6.4. oryginał dokumentu wadium w przypadku wnoszenia wadium nie w pieniądzu, a w innych dopuszczalnych formach określonych w Ogłoszeniu. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu zaleca się dołączenie do oferty kserokopii potwierdzającej wpłatę wadium w pieniądzu.
6.4. oryginał dokumentu wadium w przypadku wnoszenia wadium nie w pieniądzu, a w innych dopuszczalnych formach określonych w Ogłoszeniu. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu zaleca się dołączenie do oferty kserokopii potwierdzającej wpłatę wadium w pieniądzu.
6.5. formularz spełnienia wymagań technicznych zawierający wykaz oferowanego sprzętu (szczegółowy opis oferowanego systemu). Wykonawcy są uprawnieni do skorzystania z własnych formularzy, o ile treść oferty będzie zawierała wszelkie wymagane elementy, a w szczególności oświadczenia oraz pozycje wymienione we wzorach formularza spełnienia wymagań technicznych. Niewyszczególnienie wymaganych przez Zamawiającego pozycji w ofercie Wykonawcy, które uniemożliwia ocenę oferty będzie powodowało odrzucenie oferty jako niezgodnej z SIWZ. Wykonawca w formularzu spełniania wymagań technicznych powinien zamieścić w szczególności informacje o posiadanych certyfikatach jakościowych i spełnianiu norm technicznych obowiązujących w UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego dla oferowanego sprzętu.
6.5. formularz spełnienia wymagań technicznych zawierający wykaz oferowanego sprzętu (szczegółowy opis oferowanego systemu). Wykonawcy są uprawnieni do skorzystania z własnych formularzy, o ile treść oferty będzie zawierała wszelkie wymagane elementy, a w szczególności oświadczenia oraz pozycje wymienione we wzorach formularza spełnienia wymagań technicznych. Niewyszczególnienie wymaganych przez Zamawiającego pozycji w ofercie Wykonawcy, które uniemożliwia ocenę oferty będzie powodowało odrzucenie oferty jako niezgodnej z SIWZ. Wykonawca w formularzu spełniania wymagań technicznych powinien zamieścić w szczególności informacje o posiadanych certyfikatach jakościowych i spełnianiu norm technicznych obowiązujących w UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego dla oferowanego sprzętu.
Oferta powinna zawierać szczegółowy wykaz urządzeń i oprogramowania z zaznaczeniem miejsca instalacji i przeznaczenia lub funkcji.
Wykonawca jest zobowiązany wymienić osobne urządzenia lub oprogramowanie lub kompletny zestaw (np. komputerów lub monitorów prezentacyjnych części wystawowej) z akcesoriami niezbędnymi do osiągnięcia wymaganych funkcji i parametrów.
Drobny osprzęt instalacyjny i materiały instalacyjne powinny być ujęte w wartości usług w odpowiednich pozycjach formularza cenowego.
Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić wypełnienie wszystkich wymagań przez oferowany sprzęt. Dla ułatwienia analizy oferty, Wykonawca powinien wskazać miejsce w załączonych do oferty materiałach ze stosownym opisem funkcji lub specyfikacją parametrów potwierdzających zgodność.
Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić wypełnienie wszystkich wymagań przez oferowany sprzęt. Dla ułatwienia analizy oferty, Wykonawca powinien wskazać miejsce w załączonych do oferty materiałach ze stosownym opisem funkcji lub specyfikacją parametrów potwierdzających zgodność.
6.6. informacje od producentów urządzeń i oprogramowania potwierdzające zadeklarowane w ofercie parametry techniczne, technologiczne i użytkowe. Dla potwierdzenia spełnienia zadeklarowanych parametrów technicznych i użytkowych dopuszcza się załączenie informacji i ulotek drukowanych producenta w języku angielskim. Parametry i funkcje oferowanego systemu nie wymienione w innej formie i nie będące autorskim rozwiązaniem Wykonawcy winny być potwierdzone pisemną deklaracją producenta. Parametry i funkcje systemu wynikające z autorskiego opracowania Wykonawcy winny być zaznaczone i opisane – “Opracowanie Wykonawcy”.
6.6. informacje od producentów urządzeń i oprogramowania potwierdzające zadeklarowane w ofercie parametry techniczne, technologiczne i użytkowe. Dla potwierdzenia spełnienia zadeklarowanych parametrów technicznych i użytkowych dopuszcza się załączenie informacji i ulotek drukowanych producenta w języku angielskim. Parametry i funkcje oferowanego systemu nie wymienione w innej formie i nie będące autorskim rozwiązaniem Wykonawcy winny być potwierdzone pisemną deklaracją producenta. Parametry i funkcje systemu wynikające z autorskiego opracowania Wykonawcy winny być zaznaczone i opisane – “Opracowanie Wykonawcy”.
7. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę.
8. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu np. kopercie. Zaleca się aby opakowanie było opisane według poniższego wzoru:
Zamówienie Publiczne.
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, POLSKA.
Sprawa nr 5/2012.
Dostawa wyposażenia na potrzeby prowadzenia działalności w zakresie edukacji multimedialnej w kinie Iluzjon - Muzeum Sztuki Filmowej przy ul. Narbutta 50A w Warszawie.
Nie otwierać przed dniem 25.7.2012 roku, do godz. 13:15.
Opakowanie (kopertę) należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy, by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
9. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
10. Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio punkt 9. SIWZ. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie „zmiana oferty” lub „wycofanie oferty”.
11. W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
11. W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
IV. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, „Korespondencja”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie w języku polskim.
2. Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą telefaksu (na numer wskazany poniżej). Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego lub Wykonawcy przed upływem terminu.
Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się i prowadzenia korespondencji drogą elektroniczną.
3. Dokładny adres do korespondencji:
Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: +48 225408333.
4. Osoby upoważnione do kontaktów w sprawie zamówienia:
Włodzimierz Pałka tel. +48 228455074 wew. 035.
V. Zmiana umowy.
Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmiany postanowień umownych w następujących okolicznościach:
— termin wykonania przedmiotu Umowy może zostać przedłużony o tyle dni, ile wynosiła przekroczenie terminu Zamawiającego w udostępnieniu Wykonawcy pomieszczeń, potwierdzona sporządzonym Protokołem Udostępnienia Pomieszczeń, podpisanym przez obie Strony,
— termin wykonania przedmiotu Umowy może zostać przedłużony o tyle dni, ile wynosiła przekroczenie terminu Zamawiającego w udostępnieniu Wykonawcy pomieszczeń, potwierdzona sporządzonym Protokołem Udostępnienia Pomieszczeń, podpisanym przez obie Strony,
— zmianie mogą ulec poszczególne elementy dostawy z powodu wycofania oferowanego sprzętu z rynku. W takim przypadku Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę sprzętu i dostarczy sprzęt o nie gorszych parametrach niż wymieniony w ofercie.
VI. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Cena będzie zawierała wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia.
3. Wykonawca może podać tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań wariantowych).
4. Cena oferty powinna być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Określona w ofercie Wykonawcy cena jest ceną zawierającą wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz wzorze umowy.
Cena ofertowa jest ceną wynikającą z mnożenia jednostek miary przez ceny jednostkowe, przy czym ceny jednostkowe są cenami ryczałtowymi.
VII. Harmonogram wykonania zamówienia:
Nieprzekraczalny termin wykonania zamówienia 1.10.2012 r. Usługi serwisu, gwarancyjne i wsparcia technicznego będą wykonywane przez 36 miesięcy od odebrania dostawy bez zastrzeżeń.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587840📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie wnosi się: 1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8; 2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
1. Odwołanie wnosi się: 1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8; 2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. 3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. 3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę - ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę - ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę.
5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI PZP przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI PZP przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
7. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
8. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 115-190120 (2012-06-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-10-31) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 626 016,26 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2012-10-31 📅
Data publikacji: 2012-11-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 212-348769
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 115-190120
Numer Dz.U.-S: 212
Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 929 870,00 💰
1 999 970,16 💰
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-08-21 📅
Nazwa: Studiotech Poland Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Bażancia 53
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-892
Kraj: Polska 🇵🇱 Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2012/S 212-348769 (2012-10-31)