Dostawy faksów wraz z materiałami eksploatacyjnymi

Komendant Stołeczny Policji

1.Przedmiotem zamówienia są sukcesywne (zgodnie z potrzebami Zamawiającego) dostawy:
a)faksów - pracujących w technologii laserowej, w planowanej ilości 90 sztuk, zwanych w dalszej części „urządzeniami”,
b)tonerów (dopuszczonych do stosowania w oferowanych urządzeniach, o których mowa w lit. a) bez utraty gwarancji na urządzenia) gwarantujących w okresie obowiązywania umowy wydruk min. 25 920 000 stron, zwanych w dalszej części „materiałami eksploatacyjnymi”.
2. Wymagane parametry użytkowo-funkcjonalne urządzeń oraz wymagania co do materiałów eksploatacyjnych zawiera załącznik nr 2 do SIWZ, będący jednocześnie Formularzem Cenowym.
3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
a)sukcesywnego dostarczania urządzeń oraz materiałów eksploatacyjnych, o których mowa w pkt 1 do Komendy Stołecznej Policji, przy ul. Nowolipie, oraz rozładunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
b) zapewnienia napraw gwarancyjnych zaoferowanej marki urządzenia.
4. Wskazane w pkt 1 ilości urządzeń, stron wydruku zostały przyjęte szacunkowo w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. Wielkość zamówienia wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, przy czym łączna wartość zamówionych urządzeń oraz materiałów eksploatacyjnych nie przekroczy kwoty wynikającej z ceny najkorzystniejszej oferty.
5. Wymagania Zamawiającego w zakresie urządzeń:
5.1. Oferowane urządzenia mają:
a) być fabrycznie nowe,
b) być dostarczane z pełnym ukompletowaniem,
c) być wyprodukowane nie wcześniej niż w 2012 r.,
d) być wolne od wad uniemożliwiających ich użycie zgodne z przeznaczeniem oraz umieszczone w oryginalnych opakowaniach Producenta, zabezpieczających je przed uszkodzeniami mechanicznymi,
e) być oznaczone znakiem CE,
f) być wyprodukowane zgodnie z normą ISO 9001 oraz ISO 14001,
g) spełniać parametry techniczno-funkcjonalne opisane przez Zamawiającego
h) pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji i być przeznaczone na rynek polski,
i) posiadać Certyfikat Energy Star 5.0.
5.2. Oferowane przez Wykonawcę urządzenia będą współpracować z posiadanymi przez Zamawiającego urządzeniami Panasonic typu UF270 i UF 280.
W związku z powyższym urządzenia zaoferowane przez Wykonawcę muszą być kompatybilne z urządzeniami posiadanymi przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo na etapie badania ofert do przeprowadzenia testu zaoferowanych urządzeń w zakresie współpracy urządzenia z posiadanymi przez Zamawiającego urządzeniami w zakresie funkcji POLLINGU.
W przypadku, gdy Zamawiający zdecyduje się sprawdzić oferowane przez Wykonawców urządzenia, Wykonawcy zobowiązują się dostarczyć urządzenia do siedziby Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
5.3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w dniu dostawy do każdego urządzenia kompletnej dokumentacji sporządzonej w języku polskim zawierającej:
a) instrukcję obsługi,
b) kartę gwarancyjną,
6. Wymagania Zamawiającego w zakresie oferowanych materiałów eksploatacyjnych:
6.1. Materialny eksploatacyjne, w tym elementy wchodzące w ich skład muszą być fabrycznie nowe, tzn. takie, do produkcji których nie użyto składników poprzednio używanych, bez śladów uszkodzenia, pełnowartościowe, nie uzupełniane, nie przerabiane, nie regenerowane, ani nie refabrykowane.
6.2. Materiały eksploatacyjne:
a) muszą być wolne od wad uniemożliwiających ich użycie zgodnie z przeznaczeniem,
b) muszą być dopuszczone do stosowania w oferowanych urządzeniach,
c) nie mogą ograniczać funkcji i możliwości urządzeń, w tym nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem monitorującym stan zasobników z tonerem,
d) muszą posiadać termin ważności/trwałości nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru.
e) muszą być wyprodukowane zgodnie z normą ISO 9001 oraz ISO 14001.
6.3. Materiał eksploatacyjny (każdy egzemplarz) musi być umieszczony w opakowaniu zewnętrznym – zabezpieczającym przed uszkodzeniami mechanicznymi podczas transportu lub składowania oraz w opakowaniu wewnętrznym – szczelnym, uniemożliwiającym kontakt dostarczanego materiału eksploatacyjnego z powietrzem atmosferycznym, zawilgoceniem lub wyschnięciem.
6.4. Na opakowaniu zewnętrznym materiału eksploatacyjnego muszą znaleźć się następujące informacje:
a) nazwa lub logo Producenta,
b) symbol lub numer katalogowy,
c) nazwa (typ) urządzenia do którego jest przeznaczony,
d) informacja o terminie ważności/trwałości (co najmniej 12 miesięcznym, licząc od daty podpisania protokołu odbioru).
7. W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
1) Formularz Cenowy,
2) Dokument (np. certyfikat) potwierdzający, że zaoferowane urządzenia są produkowane zgodnie z normą ISO 9001 oraz ISO – 14001,
3) Certyfikat Energy Star 5.0 lub wydruk ze strony www.energystar.gov lub www.euenergystar.org. w języku polskim, potwierdzający posiadanie ww. certyfikatu na zaoferowane urządzenia.
4) Certyfikat zgodności CE na zaoferowane urządzenia.
8. W celu potwierdzenia, że oferowane materiały eksploatacyjne odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
1) Formularz Cenowy,
2) Dokument (np. certyfikat) potwierdzający, że zaoferowane materiały eksploatacyjne produkowane są zgodnie z normą ISO 9001 oraz ISO – 14001,
3) Dokument (np. oświadczenie) wystawione przez Producenta oferowanych urządzeń potwierdzające, że oferowane materiały eksploatacyjne są dopuszczone do stosowania w tych urządzeniach bez utraty gwarancji na te urządzenia.

Termin składania ofert wynosił 2012-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-04.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Starfax Ireneusz Maranowski, Mariusz Wyszyński Sp. jawna

• • Komendant Stołeczny Policji

• • Sprzęt do przesyłu danych › Urządzenia faksowe
• • Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów

• • Miasto Warszawa