Działania informacyjne i promujące do projektu „Polepszenie jakości usług przewozowych poprzez poprawę stanu technicznego linii kolejowej nr 353 na odcinku Inowrocław – Jabłonowo Pomorskie (z wyłączeniem odcinka Toruń Główny – Toruń Wschodni)”

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Działania informacyjne i promujące do projektu "Polepszenie jakości usług przewozowych poprzez poprawę stanu technicznego linii kolejowej nr 353 na odcinku Inowrocław - Jabłonowo Pomorskie (z wyłączeniem odcinka Toruń Główny - Toruń Wschodni)" swym zakresem obejmują:
— artykuły sponsorowane/reklamy w prasie,
— współpraca z mediami,
— konferencje prasowe/uroczyste podpisania umów,
— materiały na stronę internetową,
— przygotowanie, wydruk i dystrybucja materiałów informacyjnych,
— bilbordy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-09-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-08-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Ermat Beata Mstowska

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-08-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-03-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-08-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Wielkość lub zakres: Szacunkowa wartość netto: 220 000,00 PLN.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.plk-sa.pl 🌏
E-mail: j.leczkowska@plk-sa.pl 📧
Fax: +48 224732404 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-08-16 📅
Termin składania ofert: 2012-09-06 📅
Data publikacji: 2012-08-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 159-266021
Numer Dz.U.-S: 159

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— artykuły sponsorowane/reklamy w prasie,

— współpraca z mediami,

— konferencje prasowe/uroczyste podpisania umów,

— materiały na stronę internetową,

— przygotowanie, wydruk i dystrybucja materiałów informacyjnych,

— bilbordy.

Czas trwania: 27 miesięcy
Numer referencyjny: IRZUb-POIiŚ-353 PROMO
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt ubiega się o finansowanie przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa § 6 ust. 2 Regulaminu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.udzielania "podprogowych" zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE (dalej "Regulamin") oraz że brak jest podstaw do odrzucenia z postępowania na podst. § 20 ust 5 - 12 Regulaminu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć:

— wraz z ofertą - w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę następujące dokumenty:

1) Oświadczenie:

a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone według Załącznika nr 3 do wzoru wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu udostępnionego na stronie www.plk-sa.pl.

2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w § 20 ust 5 - 10 Regulaminu, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne,lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2-4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Terminy wystawienia dokumentów przyjmuje się zgodnie z pkt 1 ppkt 2-4.

4. W przypadku składania oferty wspólnej, warunki szczegółowe, o których mowa w punkcie 1 ppkt 2-4 wskazujące, że oferta nie podlega odrzuceniu muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną.

5. Oświadczenie, o którym mowa w punkcie 1 ppkt 1 składają łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną albo w ich imieniu Pełnomocnik.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zgodnie z § 6 ust. 2 pkt 4 Regulaminu o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności ekonomicznej i finansowej.

Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w kwocie nie mniejszej niż 15 000,00 PLN, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca ogłoszenia przetargu.

Oferta wspólna:

W przypadku składania oferty wspólnej powyższy warunek uważa się za spełniony jeśli spełnią go łącznie wszyscy Partnerzy.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zgodnie z § 6 ust. 2 pkt 2-3 o udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:

1) musi dysponować osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia:

— Kierownik Zespołu: osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w zarządzaniu co najmniej jednym projektem z zakresu PR bądź reklamowym, o wartości minimum 150 000,00 PLN netto,

— fotograf - osoba posiadająca co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w wykonywaniu fotoreportażu dla agencji prasowych, gazet i czasopism,

— grafik komputerowy - osoba posiadająca minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z tworzeniem i przygotowywaniem różnego rodzaju materiałów reklamowych (plakaty, banery, ulotki, foldery, zaproszenia, kalendarze, reklama prasowa itp.), publikacji, materiałów multimedialnych, ze znajomością profesjonalnych programów graficznych,

— copywriter - osoba posiadająca minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowiskach związanych z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych, tekstów artykułów prasowych, informacji prasowych np. Copywriter lub Senior Copywriter.

Wymagane dokumenty:

— wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności(sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ),

— pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w Załączniku nr 5 do SIWZ Wykonawca wskazał, że będzie dysponował osobami udostępnionymi przez inny podmiot.

2) wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę wykonania co najmniej dwóch usług informacyjnych ipromujących oraz reklamowych o wartości co najmniej 150 000,00 PLN netto każda, odpowiadających swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia, przy czym Zamawiający uzna warunek za spełniony,o ile Wykonawca wykaże się co najmniej doświadczeniem w wykonaniu dwóch usług, obejmujących łącznie następujące działania informacyjne i promujące: przygotowanie i publikacja artykułów sponsorowanych i reklam w prasie; współpraca z mediami, w tym przygotowanie i publikacja informacji prasowych; organizacja konferencji prasowych; przygotowanie, wydruk i dystrybucja materiałów informacyjnych.

— wykaz wykonanych usług z podaniem przedmiotu zamówienia i odbiorców usług oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 5 000,00 PLN (słownie:pięć tysięcy złotych)

2. Wadium może być wniesione w następujących formach:

— pieniądzu,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych.

3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

4. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być, co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.

5. Gwarancje powinny zawierać (oprócz elementów właściwych dla tej formy, określonych przepisami prawa):

— nazwę i adres Zamawiającego,

— oznaczenie (numer) postępowania,

— określenie przedmiotu postępowania,

— termin ważności wadium - odpowiadający terminowi związania ofertą.

6. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego nr rachunku: 34 1140 1010 0000 3508 8900 1241 Kod SWIFT: BREXPLPW. W "Tytule przelewu" należy podać numer referencyjny postępowania.

7. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy określa Regulamin.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego -zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 6 Regulaminu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania "podprogowych" zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE.

Inne szczególne warunki:

Uzupełnienie do pkt. II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

Data rozpoczęcia realizacji przedmiotu Umowy - dzień podpisania Umowy.

Termin wykonania przedmiotu Umowy wynosi - 31.12.2014 r., natomiast terminy cząstkowe zostaną ustalone w Planie działań informacyjnych i promujących.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-09-06 📅
Miejsce otwarcia:

Otwarcie ofert nastąpi w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. - Centrum Realizacji Inwestycji, segment B, pokój 8,ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa.

Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. - Centrum Realizacji Inwestycji, segment B, pokój 8,ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Justyna Leczkowska
Adres internetowy: www.plk-sa.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: IRZUb-POIiŚ-353 PROMO

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-734
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224732404 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu lub ogłoszenia w zakresie:

a) opisu warunków udziału w postępowaniu,

b) kryteriów oceny ofert i ich znaczenia,

c) odrzucenia oferty Wykonawcy, mających lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania - Wykonawca może wnieść skargę.

2. Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.

3. Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu.

4. Do przyjęcia i rozpatrzenia skargi właściwym jest PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji.

5. Skarga winna wskazywać postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać:

a) zwięzłe określenie zarzutów,

b) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi,

c) żądanie Wykonawcy.

6. O wniesieniu skargi oraz jej treści jednostka, o której mowa w pkt 4, zawiadamia Wykonawców uczestniczących w postępowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do postępowania skargowego poprzez przedstawienie pisemnego stanowiska.

7. O ile zajdzie taka potrzeba jednostka, o której mowa w pkt 4 zwróci się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.

8. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4 powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech osób, który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie komisji.

9. Zespół rozstrzygający może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych Wykonawców oraz wyjaśnień komisji.Wysłuchanie jest jawne.

10. Zespół rozstrzygający sporządza i przekazuje zwierzchnikowi jednostki, o której mowa w pkt 4 projekt rozstrzygnięcia skargi.

11. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4 oddala, odrzuca lub uwzględnia skargę. W przypadku uwzględnienia skargi jednostka powtarza zaskarżone czynności lub unieważnia postępowanie.

12. Rozstrzygnięcie skargi przesyła się Wykonawcom, których ono bezpośrednio dotyczy oraz do Biura Kontroli i Audytu Wewnętrznego Centrali PKP Polskich Linii Kolejowych S.A. w terminie 10 dni od dnia wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 159-266021 (2012-08-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-03-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 263 870,55 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-07 📅
Data publikacji: 2013-03-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 049-079257
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 159-266021
Numer Dz.U.-S: 49

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-11-26 📅
Nazwa: ERMAT Beata Mstowska
Adres pocztowy: ul. Kucelińska 42
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kod pocztowy: 42-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2013/S 049-079257 (2013-03-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi marketingowe (8)
Usługi reklamowe (7)