Wielkość lub zakres
Przedmiot zamówienia obejmuje głównie:1) Obowiązki związane z procesem inwestycyjnym w zakresie:— organizacji procesu inwestycyjnego z upoważnienia i w porozumieniu z Zamawiającym,— nadzorowania tworzenia dokumentacji powykonawczej,— nadzorowania realizacji prac budowlanych,— organizacji i przeprowadzania procedur odbiorowych.2) obowiązki związane z realizacją inwestycji podlegającej rygorom Unii Europejskiej oraz budżetu państwa wynikające z realizacji umowy o dofinansowanie Projektu w zakresie:— rozliczania inwestycji zgodnie z wymaganiami dla projektów realizowanych z dofinansowaniem ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państw,— prowadzenia sprawozdawczości wymaganej dla projektów realizowanych z dofinansowaniem ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa.Szczegółowy opis zakresu robót, nad którymi ma być sprawowane zastępstwo inwestycyjne znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ – projekt wykonawczy, przedmiar robót i STWiORB dla obiektu Centrum Edukacyjnego Usług Elektronicznych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu.Ogólny opis:Inwestor Zastępczy i jego zespół nadzoru jako przedstawiciel zamawiającego:a)działa w jego imieniu i odpowiada za realizację inwestycji zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, Prawa zamówień publicznych oraz warunkami określonymi w kontrakcie;b)podejmuje decyzje w wszelkich sprawach związanych z interpretacją dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych oraz sprawach dotyczących akceptacji wypełniania warunków kontraktu przez wykonawcę, właściwej interpretacji prawnej wszelkich zaistniałych faktów i zdarzeń;c)pełni swoją funkcję przy pomocy zespołu wieloosobowego, którym kieruje i za prace którego odpowiada.W skład w/w zespołu wchodzi co najmniej:1) Kierownik Projektu – odpowiedzialny za zarządzanie Zespołem Inwestora zastępczego, kontakt z Zamawiającym oraz zarządzanie, realizację i rozliczenia i raportowanie, kwalifikowanie i refundowanie kosztów inwestycji dofinansowanej ze środków Unii Europejskiej;2) Kierownik zespołu inspektorów nadzoru inwestorskiego;3) Zespół inspektorów nadzoru w specjalnościach:— konstrukcyjno-budowlanej,— drogowej,— instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,— instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,— telekomunikacyjnej.4) osoba (co najmniej jedna) prowadząca wszystkie czynności związane z prawidłowym rozliczeniem projektu.d) Ponosi odpowiedzialność za zgodność zakresu rzeczowego zawartego w dokumentacji projektowej z realizowanym zakresem przedmiotowym określonym w kontrakcie. Upoważniony jest do wydawania zaleceń wynikających z dokumentacji projektowej oraz wiedzy technicznej w celu prawidłowego wykonania zakresu robót.e) Działa w granicach uprawnień wynikających z wykonywanej funkcji, a wszelkie niejasności, wątpliwości interpretacyjne, zwiększenia zakresu rzeczowego - zwłaszcza generujące zmiany wynagrodzenia i terminu realizacji kontraktu - uzgadnia z Inwestorem i bez jego zgody nie podejmuje żadnych decyzji wiążących w tych sprawach.f) W kontaktach z osobami trzecimi powinien współdziałać z upoważnionymi osobami reprezentującymi Inwestora. Obowiązek współdziałania nie narusza zasad postępowania osób wykonujących samodzielne funkcje techniczne w budownictwie.Szczegółowy opis:1. Do zakresu obowiązków Zamawiającego należy:a) przekazanie Inwestorowi Zastępczemu kompletu dokumentacji technicznej opisującej inwestycję,b) dokonywanie płatności Inwestorowi Zastępczemu wynagrodzenia na zasadach określonych w projekcie umowy,c) zapewnienie ciągłości konsultacji i współpracy technicznej ze służbami Zamawiającego,d) opiniowanie i zatwierdzanie bez zbędnej zwłoki dokumentów w sprawach zastrzeżonych dla Zamawiającego związanych z realizacją umowy, dla których taka opinia lub zatwierdzenie będą wymagane;e) zapewnienie nadzoru autorskiego;f) przekazanie Inwestorowi Zastępczemu kopii umowy z wykonawcą robót budowlanych niezwłocznie po jej zawarciu oraz po każdej zmianie w/w umowy;g) udział przedstawiciela Zamawiającego w komisyjnym określeniu stanu zaawansowania robót w przypadku odstąpienia od odrębnie zawartej umowy na roboty budowlane przez wykonawcę robót budowlanych lub Zamawiającego, bądź w przypadku wypowiedzenia ww. umowy;h) Zamawiający zobowiązuje się do informowania Wykonawcy o wszystkich decyzjach i sprawach mających związek z pełnioną przez niego funkcją.2. Do zakresu obowiązków Wykonawcy jako Inwestora Zastępczego należy:a) podejmowanie wszelkich czynności mających na celu ochronę interesów Zamawiającego,b) przyjęcie od Zamawiającego dokumentacji kompletu dokumentacji technicznej inwestycji;c) uzgadnianie harmonogramu realizacji budowy;d) udział w przekazaniu Wykonawcy terenu budowy,e) bieżąca kontrola prowadzonych robót budowlanych obejmująca:— sprawowanie kontroli zgodności wykonywanych robót budowlanych z dokumentacją i pozwoleniem na budowę, przepisami, sztuką budowlaną, praktyką inżynierską i obowiązującymi normami,— sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych i nie dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie,— sprawdzanie zgodności stosowanych wyrobów, materiałów budowlanych, instalacji, urządzeń i osprzętu oraz jakości wykonania robót z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej, obowiązującymi przepisami dot. bezpieczeństwa pożarowego obiektu oraz sztuką budowlaną i praktyką inżynierską.f) bieżące, niezależne od wezwania przez kierownictwo budowy lub Zamawiającego, uczestnictwo w procesie realizacji zadania poprzez wizytowanie frontu robót w okresie realizacji zadania w wymiarze minimum 3 razy tygodniowo (i każdorazowo na wezwanie), przy czym liczba pobytów musi zapewniać sprawny przebieg robót zgodny z harmonogramem rzeczowym i etapami prowadzonych robót (powyższe nie dotyczy Kierownika Projektu, który pozostaje do dyspozycji na odrębnych zasadach),g) inicjowanie i prowadzenie narad koordynacyjno-technicznych, branie udziału i prowadzenie posiedzeń rady budowy nie rzadziej niż jeden raz w tygodniu, uczestniczenie i prowadzenie narad technicznych, problemowych i innych organizowanych przez pozostałe strony procesu inwestycyjnego, dokumentowanie tych narad i przekazywanie tej dokumentacji uczestnikom tych narad w terminie 3 dni roboczych od dnia, w którym się odbyły, zbieranie uwag uczestników narad i uzupełnianie dokumentacji tych spotkań,h) współpraca z projektantami oraz kierowanie pytań do projektantów pełniących nadzory autorskie, w tym kierowanie wystąpień o konieczne zmiany w dokumentacji projektowej, wnioskowanie o potwierdzenie przez projektanta w dzienniku budowy wprowadzonych zmian w toku realizacji w stosunku do przyjętych rozwiązań projektu zasadniczego,i) bieżąca współpraca z Zamawiającym, udostępnianie Zamawiającemu, na każde żądanie, wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy oraz realizowanej inwestycji,j) wstrzymanie robót w przypadku prowadzenia ich niezgodnie z umową o wykonawstwo i przepisami BHP, innymi przepisami prawa oraz zasadami wiedzy i sztuki budowlanej,k) prowadzenie na rzecz Zamawiającego korespondencji i postępowania wyjaśniającego w sytuacji, gdy organy kontrolne stwierdzą, że dokumentacja za przygotowanie której współodpowiedzialny będzie Inwestor Zastępczy, została sporządzona niewłaściwie,l) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających,m) zapewnienia sprawdzania i odbioru robót budowlanych w zakresie dot. bezpieczeństwa pożarowego obiektu,n) uczestnictwo i nadzorowanie prób i odbiorów technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych,o) stwierdzanie wad i usterek robót budowlanych oraz potwierdzanie ich usunięcia,p) przygotowywanie, udział i prowadzenie czynności odbioru zadania inwestycyjnego oraz przekazywania do użytkowania, m.in. poprzez:— dokonanie odbioru od wykonawcy dokumentacji budowy i dokumentacji powykonawczej, a także wszelkich dokumentów i oświadczeń koniecznych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie i właściwą eksploatację obiektu, stwierdzenie ich kompletności i przedłożenie Zamawiającemu,— dopilnowanie dokonania w dzienniku budowy stosownych zapisów,— powiadomienie Zamawiającego o gotowości do odbioru końcowego,— uczestnictwo w pracach komisji odbiorowej i innych powołanych przez Zamawiającego,— przeprowadzenie inspekcji, dokonanie protokolarnych odbiorów robót, instalacji, zamontowanych urządzeń, łącznie ze sprawdzeniem testów rozruchu oraz wskazaniem ewentualnych braków i usterek oraz ustaleniem terminu ich naprawy,— zorganizowanie i przeprowadzenie odbioru zadania oraz uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych przez instytucje zewnętrzne związane z uzyskaniem decyzji pozwolenia na użytkowanie.q) prowadzenie wszelkich czynności związanych z rozliczaniem umowy z wykonawcą, w szczególności:— potwierdzanie faktycznie wykonanych robót,— kontrolowanie rozliczeń budowy poprzez prowadzenie ewidencji i bilansowania dokumentów rozliczeniowych zadania,— potwierdzanie wykonanego przez wykonawcę zakresu rzeczowego i finansowego zadania, w szczególności w zakresie zgodności przyjętych założeń w harmonogramie rzeczowo-finansowym, w protokółach odbioru robót i innych dokumentach stanowiących podstawę do wystawiania faktur przez wykonawcę robót,— sprawdzanie i zatwierdzanie do zapłaty faktur za zrealizowane roboty budowlane.r) rozliczanie kontraktów w przedmiocie wykonania inwestycji w ramach Projektu WRPO na lata 2007 – 2013, zgodnie z przepisami i zasadami prawa polskiego i Unii Europejskiej, a także udzielanymi na ich podstawie wytycznymi, opiniami, instrukcjami Instytucji Zarządzającej, w szczególności dotyczącymi procedur i standardów realizacji inwestycji, współfinansowanych ze środków MNiSW oraz WRPO na lata 2007 – 2013, w szczególności:Nadzór nad kwalifikowalnością poszczególnych wydatków, wnioskowanie do Kwestora o zabezpieczenie środków finansowych niezbędnych do zapłaty za wykonanie usługi, dostawy i roboty budowlane, kompletowanie dokumentów finansowych związanych z realizacją projektu, sporządzanie wniosków o płatność zgodnie z umową dofinansowania i wytycznymi Instytucji Zarządzającej WRPO na lata 2007-2013, sporządzanie wniosków o płatność pełniących funkcję sprawozdawczą w terminach i według wzorów określonych przez Instytucję Zarządzającego WRPO, sporządzanie wszelkiego rodzaju sprawozdawczości wymaganej od Inwestora przez Instytucję Zarządzającą WRPO na lata 2007-2013 oraz MNiSW, monitorowanie prawidłowej realizacji projektu zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym, sporządzenie pełnego rozliczenia finansowego realizowanego zadania zgodnie z umową dofinansowania i obowiązującymi zasadami rozliczenia inwestycji finansowanych ze środków Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013 oraz Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Przygotowanie wszelkich niezbędnych danych wartościowych, ilościowych i ich kompletowanie w postaci dokumentów niezbędnych dla końcowego rozliczenia projektu, współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie formalno-prawnej realizacji projektu;s) przeciwdziałanie nieprawidłowościom na terenie budowy w związku z realizacją inwestycji;t) odpowiedzialność za wykonywanie robót jedynie przez wskazanych w kontrakcie podwykonawców (inni podwykonawcy powinni być usunięci z terenu budowy),u) sprawdzenie, czy wykonawcy i podwykonawcy oraz ich personel posiadają wymagane uprawnienia i niezbędne dokumenty do prowadzenia robót objętych ich kontraktami oraz przedstawienie do zatwierdzenia Zamawiającemu zmiany lub wprowadzenia dodatkowych podwykonawców,v) uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych przez Państwowy Nadzór Budowlany i inne organy uprawnione do kontroli; dopilnowanie realizacji ustaleń i decyzji podjętych podczas tych kontroli;w) kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów;x) opiniowania i rekomendowania każdej propozycji zmiany do umowy na roboty pod względem finansowym, rzeczowym i formalnym – zgodnym z Prawem zamówień publicznych - z podaniem skutków co do kosztów i terminów wykonania umowy;y) analizowanie i opiniowanie zakresu ewentualnych robót dodatkowych pod względem wartości techniczno-użytkowej oraz wpływu na budżet inwestycji i termin realizacji, zawiadamianie Zamawiającego o konieczności wykonania robót nieprzewidzianych w dokumentacji, sprawdzeniu konieczności ich wykonania oraz potwierdzenia ich kosztów;z) analiza kosztorysów i harmonogramów przedstawionych przez wykonawcę robót; aa) identyfikowanie wszędzie tam, gdzie jest to możliwe, ryzyk powstania potencjalnych roszczeń ze strony wykonawcy robót i stron trzecich i informowania o tym Zamawiającego z propozycjami sposobów zapobiegania tym roszczeniom; bb) powiadomienie Zamawiającego o wszelkich roszczeniach wykonawcy robót oraz rozbieżnościach między dokumentacją Zamawiającego, a stanem faktycznym na terenie budowy;cc) rozpatrywanie roszczeń wykonawcy robót budowlanych i przedstawianie stanowiska w odniesieniu do nich; dd) rozliczenie umowy o roboty budowlane w przypadku jej rozwiązania (odstąpienia od umowy); ee) żądanie od wykonawcy robót: Kierownika Budowy lub Kierownika Robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z dokumentacją techniczną lub projektem albo pozwoleniem na budowę; ff) dochodzenie od Wykonawcy robót kar umownych oraz odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy; gg) zapewnienie obsługi prawnej inwestycji oraz zastępstwa sądowego w przypadku powstania sporów wynikających z realizacji umów z Wykonawcami robót budowlanych; hh) rozwiązywanie razem z Zamawiającym wszelkich problemów i sporów związanych z realizacją robót, w szczególności w zakresie zamiennych rozwiązań i materiałów, wad dokumentacji inwestycji w tym projektowej, rozliczaniem kontraktu, sporządzaniem dokumentacji powykonawczej, oraz przygotowania dokumentacji do postępowań spornych, naliczanie, egzekwowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym ewentualnych kar i odszkodowań od wykonawców, itp.;ii) poddanie się kontroli w zakresie prawidłowości realizacji inwestycji, jj) Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do składania Zamawiającemu pisemnych Raportów Miesięcznych oraz Raportu Końcowego, kk) przechowywanie odpisu złożonej oferty, zawartej z Zamawiającym umowy, umów z podwykonawcami oraz dokumentacji finansowej przynajmniej do dnia 31 grudnia 2020 r.ll) po ostatecznym rozliczeniu inwestycji - uporządkowanie dokumentacji związanej z inwestycją i przekazanie jej Zamawiającemu.3. Inwestor zastępczy nie jest upoważniony do udzielania zamówień w imieniu Zamawiającego, i dokonywania jakichkolwiek zmian w umowie z Wykonawcą robót budowlanych.4. Wykonawca musi uwzględnić konieczność wykonania czynności innych niż wyżej wymienione w punkcie 2 instrumentalnie koniecznych do zrealizowania celu umowy i uwzględnić w kalkulacji oferty ryzyko ich wystąpienia.5. Inwestor zastępczy ustanawia Kierownika zespołu inspektorów nadzoru – posiadającego uprawnienia wymagane w pkt. 7.5.2 SIWZ - który będzie odpowiadał również za koordynacje pracy całego zespołu inspektorów nadzoru inwestorskiego oraz osobę (osoby) odpowiedzialną(-e) za czynności rozliczeniowe.6. Kierownik zespołu będzie prowadził narady robocze na budowie co najmniej 1x w tygodniu i w dniu tym będzie on przebywał na budowie przez cały dzień.Kierownik Projektu będzie dostępny na każde wezwanie Zamawiającego przez 40 godzin tygodniowo przez cały okres realizacji inwestycji. Ponadto Kierownik Projektu będzie uczestniczył w naradach roboczych na budowie co najmniej 1x w tygodniu i w dniu tym będzie on przebywał na budowie przez cały dzień.815 000,00