Materiały eksploatacyjne dostarczane sukcesywnie do Magazynu Uniwersytetu Śląskiego: tusze i tonery

Uniwersytet Śląski

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, pochodzących z bieżącej produkcji, wykonanych w całości z fabrycznie nowych podzespołów (nie będących regenerowanymi lub z recyklingu) materiałów eksploatacyjnych: tuszy, tonerów, zwanych dalej materiałami, których parametry oraz szczegółowy opis zawierają załączniki nr 2A oraz 2B do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
2. Zakres zamówienia obejmuje dostawę oraz rozładunek materiałów w miejsce wskazane przez Zamawiającego, tj. w zakresie części A oraz B: Magazyn Artykułów Różnych UŚ, ul. Bankowa 11, 40-007 Katowice.
3. Okres, na jaki zostanie zawarta umowa w sprawie przedmiotowego postępowania w zakresie części A oraz B: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania ilości materiałów, które Zamawiający określił w załącznikach nr 2A oraz 2B do SIWZ, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
4. Sposób realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia w zakresie części A oraz B: dostawy materiałów będących przedmiotem niniejszego postępowania realizowane będą według bieżących potrzeb, partiami, w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania przez Wykonawcę zamówienia wystawionego w wyniku zawarcia umowy przez Zamawiającego;
5. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Ilości materiałów eksploatacyjnych podane w załącznikach nr 2A oraz 2B są ilościami maksymalnymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania podanych ilości materiałów eksploatacyjnych w zakresie danej części, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.
2) Jeżeli Zamawiający w załącznikach nr 2A oraz 2B nie wskazał pojemności lub wydajności danego materiału – Wykonawca zobowiązany jest zaoferować materiał o największej pojemności lub wydajności jaki jest produkowany na rynku.
3) Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania, uszkodzenia, nie mogą być regenerowane albo prefabrykowane.
4) Oferowane materiały muszą być w pełni kompatybilne z urządzeniami, w których będą eksploatowane.
5) Zastosowanie materiałów równoważnych zaoferowanych przez Wykonawcę nie może naruszać warunków gwarancji udzielonej na urządzenia będące w posiadaniu Zamawiającego, w których eksploatowane będą oferowane materiały.
6) Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia pełnej odpowiedzialności za uszkodzenia urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów.
7) W przypadku uszkodzenia urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego, w których zastosowanie będą miały materiały będące przedmiotem niniejszego zamówienia
Zamawiający:
— zleci dokonanie ekspertyzy przyczyny uszkodzenia w autoryzowanym serwisie producenta uszkodzonego urządzenia,
— powiadomi Wykonawcę o zaistniałym uszkodzeniu (w przypadku uzyskania pisemnej opinii uszkodzenia urządzenia przez wadliwy materiał eksploatacyjny).
Wykonawca:
— po uzyskaniu informacji o zaistniałym uszkodzeniu urządzenia, zobowiązany jest dokonać stosownej zapłaty za naprawę oraz wykonaną ekspertyzę w autoryzowanym serwisie, w terminie do 7 dni od daty zakończenia naprawy,
— dostarczy bezpłatnie nowy materiał eksploatacyjny do naprawionego urządzenia.
8) W przypadku naprawy urządzenia z winy wadliwych materiałów eksploatacyjnych (tj. dłuższego niż 7 dni od daty wydania ekspertyzy przez autoryzowany serwis), Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, na okres jego naprawy, urządzenia zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych w terminie nie późniejszym niż do końca następnego dnia roboczego od zawiadomienia Wykonawcy o tym fakcie.
9) W przypadku stwierdzenia wady, obniżenia jakości, wydajności, stwierdzenia uszkodzenia dostarczonych materiałów oraz jeśli materiał nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia materiału i daty poprawnej eksploatacji – Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest wymienić bezpłatnie na nowy materiał, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od daty wydania ekspertyzy.
10) Oferowane materiały muszą zawierać oryginalne znaki firmowe producenta, nienaruszone cechy opakowania oryginalnego, pierwotnego, muszą być pakowane pojedynczo, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy, w przypadku dostawy materiałów równoważnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy dany zamiennik (materiał równoważny).
6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Za równoważne Zamawiający uzna materiały, których parametry techniczne i funkcjonalne nie będą gorsze niż te, które zostały wskazane w załącznikach nr 2A oraz 2B. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do każdego oferowanego materiału będącego materiałem równoważnym do materiału wskazanego przez Zamawiającego wyników testów wykonanych przez producenta materiałów równoważnych potwierdzających, że wydajność oferowanego materiału równoważnego jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu do którego jest przeznaczony. Badania wydajnościowe, według których określona zostanie wydajność, muszą być przeprowadzone zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 – norma pomiarów wydajności tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/IEC 19798 – norma pomiarów wydajności kartridży tonerowych dla kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/IEC 24711:2007– norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/IEC 24712:2007– norma pomiarów wydajności kartridży atramentowych lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe).
7. Za materiały równoważne Zamawiający uzna materiały fabrycznie nowe, o wydajności nie mniejszej niż wydajność opisana przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 6 pkt 2) SIWZ. Potwierdzeniem równoważności będzie dokument, o którym mowa w rozdziale IV ust. 3 pkt 2) SIWZ.
8. W zakresie wszystkich części, Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji na oferowane materiały, zgodnej z gwarancją ich producenta/ów, nie krótszej jednak niż 12 miesięcy. Okres gwarancji rozpoczyna się z chwilą podpisania protokołu odbioru przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-05-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-03-26.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień: