Materiały eksploatacyjne: tusze i tonery
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, pochodzących z bieżącej produkcji, wykonanych w całości z fabrycznie nowych podzespołów (nie będących regenerowanymi lub z recyklingu) materiałów eksploatacyjnych: tuszy, tonerów, zwanych dalej materiałami, których parametry oraz szczegółowy opis zawierają załączniki nr 2A oraz 2B do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia zawarł opis i rodzaj materiału eksploatacyjnego oryginalnego zalecanego przez producenta sprzętu. Przez materiały „oryginalne” Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne fabrycznie nowe, pochodzące od producenta urządzeń, do których są przeznaczone, do wytworzenia których zastosowano wcześniej nieużywane części i komponenty, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, zgodnie z poniższym podziałem: część A: tonery, tusze. część B: tonery, tusze.
4. Okres, na jaki zostanie zawarta umowa w sprawie przedmiotowego postępowania:
W zakresie części A: 6 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania ilości materiałów, określonych przez Zamawiającego w załączniku nr 2A do SIWZ, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
W zakresie części B: od daty zawarcia umowy do 31.12.2013r. lub do wyczerpania ilości materiałów określonych przez Zamawiającego w załączniku nr 2B do SIWZ, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
5. Sposób realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia:
W zakresie części A: dostawy materiałów będących przedmiotem niniejszego postępowania realizowane będą według bieżących potrzeb, partiami, w terminie do 5 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę zamówienia wystawionego w wyniku zawarcia umowy przez Zamawiającego;
W zakresie części B: dostawy materiałów będących przedmiotem niniejszego postępowania realizowane będą według bieżących potrzeb, partiami, w terminie do 5 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę zamówienia wystawionego w wyniku zawarcia umowy przez Zamawiającego.
Pod pojęciem „partii” Zamawiający rozumie dostawę cząstkową, w oparciu o zamówienie przekazane przez niego, zawierające informacje na temat rodzaju zamawianych materiałów oraz ich ilości.
6. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia w zakresie części A oraz części B:
1) Ilości materiałów eksploatacyjnych podane w załącznikach nr 2A oraz 2B są ilościami maksymalnymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania podanych ilości materiałów eksploatacyjnych, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.
2) Jeżeli Zamawiający w załącznikach nr 2A lub 2B nie wskazał pojemności lub wydajności danego materiału – Wykonawca zobowiązany jest zaoferować materiał o największej pojemności lub wydajności jaki jest produkowany na rynku.
3) Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania, uszkodzenia, nie mogą być regenerowane albo prefabrykowane.
4) Oferowane materiały muszą być w pełni kompatybilne z urządzeniami, w których będą eksploatowane.
5) Zastosowanie materiałów równoważnych zaoferowanych przez Wykonawcę nie może naruszać warunków gwarancji udzielonej na urządzenia będące w posiadaniu Zamawiającego, w których eksploatowane będą oferowane materiały.
6) Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia pełnej odpowiedzialności za uszkodzenia urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów.
7) W przypadku uszkodzenia urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego, w których zastosowanie będą miały materiały będące przedmiotem niniejszego zamówienia:
Zamawiający:
— zleci dokonanie ekspertyzy przyczyny uszkodzenia w autoryzowanym serwisie producenta uszkodzonego urządzenia,
— powiadomi Wykonawcę o zaistniałym uszkodzeniu (w przypadku uzyskania pisemnej opinii uszkodzenia urządzenia przez wadliwy materiał eksploatacyjny).
Wykonawca:
— po uzyskaniu informacji o zaistniałym uszkodzeniu urządzenia, zobowiązany jest dokonać stosownej zapłaty za naprawę oraz wykonaną ekspertyzę w autoryzowanym serwisie, w terminie do 7 dni od daty zakończenia naprawy,
— dostarczy bezpłatnie nowy materiał eksploatacyjny do naprawionego urządzenia.
8) W przypadku naprawy urządzenia z winy wadliwych materiałów eksploatacyjnych (tj. dłuższego niż 7 dni od daty wydania ekspertyzy przez autoryzowany serwis), Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, na okres jego naprawy, urządzenia zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych w terminie nie późniejszym niż do końca następnego dnia roboczego od zawiadomienia Wykonawcy o tym fakcie.
9) W przypadku stwierdzenia wady, obniżenia jakości, wydajności, stwierdzenia uszkodzenia dostarczonych materiałów oraz jeśli materiał nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia materiału i daty poprawnej eksploatacji – Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest wymienić bezpłatnie na nowy materiał, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od daty wydania ekspertyzy.
10) Oferowane materiały muszą zawierać oryginalne znaki firmowe producenta, nienaruszone cechy opakowania oryginalnego, pierwotnego, muszą być pakowane pojedynczo, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy, w przypadku dostawy materiałów równoważnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy dany materiał równoważny.
11) Oferowane materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych. Wymagana jest również pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu, tj.: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy - jeśli sprzęt posiada takie możliwości. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku, materiał równoważny winien posiadać analogiczny element działający w ten sam sposób.
7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Za równoważne Zamawiający uzna materiały, których parametry techniczne i funkcjonalne w zakresie jakości, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem nie będą gorsze niż te, które zostały wskazane w załącznikach nr 2A ora 2B, fabrycznie nowe, o wydajności nie mniejszej niż wydajność opisana przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 6 pkt 2) SIWZ.
W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do każdego oferowanego materiału będącego materiałem równoważnym do materiału wskazanego przez Zamawiającego (za wyjątkiem taśm barwiących oraz bębnów) wynik testów wykonanych przez niezależny podmiot (spełniający wszystkie wymogi norm: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711:2007, ISO/IEC 24712:2007) potwierdzający, że wydajność oferowanego materiału równoważnego jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu do którego jest przeznaczony. Badania wydajnościowe, według których określona zostanie wydajność, muszą być przeprowadzone zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 – norma pomiarów wydajności tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/IEC 19798 – norma pomiarów wydajności kartridży tonerowych dla kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/IEC 24711:2007– norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/IEC 24712:2007– norma pomiarów wydajności kartridży atramentowych lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe).
8. Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne zostały wyprodukowane zgodnie z normami ISO 9001 lub równoważną oraz 14001 lub równoważną.
9. Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji na oferowane materiały, zgodnej z gwarancją ich producenta/ów, nie krótszej jednak niż 12 miesięcy. Okres gwarancji rozpoczyna się z chwilą podpisania protokołu odbioru przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-01-08.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-11-23.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2012-11-23
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-02-27
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|