Obsługa serwisowa kopiarek i faksów eksploatowanych w gmachu Ministerstwa Finansów

Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa:
1. Kopiarek biurowych:
1) Canon - 96 szt.
2) Sharp - 59 szt.
3) Ricoh - 3 szt.
4) Nashuatec - 8 szt.
5) Panasonic - 19 szt.
2. Kopiarek wysokonakładowych Konica model:
1) Bizhub 750 - 1 szt.
2) 7135 - 2 szt. na zasadzie kontraktu serwisowego opartego na kosztach wykonania 1 kopii czarno-białej A4 bez względu na model kopiarki.
3. Kopiarek wysokonakładowych Oce model:
1) 2110 – 2 szt. na zasadzie kontraktu serwisowego opartego na kosztach wykonania 1 kopii czarno-białej A4,
2) CPS 800 – 1 szt. na zasadzie kontraktu serwisowego opartego na kosztach wykonania 1 kopii kolorowej A4 i A3 oraz 1 kopii czarno-białej A4 i A3.
4. Faksów marki Canon model:
1) L 140 - 26 szt.
2) L 900 - 1 szt.
3) L 1000 - 4 szt.
4) L 240 - 33 szt.
5) L 220 - 19 szt.
6) L 100 - 30 szt.
7) C 810 - 1 szt.
8) C 70 - 4 szt.
9) B 150 - 2 szt.
10) B 100 - 1 szt.
11) B 155 - 2 szt.
12) T 230 - 1 szt.
13) T 301 - 1 szt.
14) S 270 - 1 szt.
15) L 300 - 1 szt.
5. Faksów marki Panasonic model:
1) UFV 60 - 27 szt.
2) KXFT 37 - 3 szt.
3) UF 550 - 1 szt.
6. Zakres obsługi serwisowej kopiarek obejmuje:
1) stałą konserwację przeprowadzaną dwa razy w roku, w tym:
a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza maszyny kopiującej,
b) czyszczenie i mycie układu optyki,
c) czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru (rolki, pasy transportu),
d) czyszczenie układu grzejnego,
e) czyszczenie elektrod, wałków ładujących, pasów transferowych,
f) czyszczenie wszystkich filtrów oraz zespołu wywoływaczki,
g) smarowanie elementów napędu,
h) kontrola stanu technicznego urządzeń.
2) dodatkową konserwację, przeprowadzaną po wykonaniu limitu kopii przewidzianego przez producenta dla poszczególnych modeli kopiarek lub z innej uzasadnionej przyczyny,
3) naprawy i wymianę części zużywających się lub uszkodzonych,
4) dostawy oryginalnych, bądź dopuszczonych przez producenta, materiałów eksploatacyjnych, w szczególności: bęben światłoczuły, listwy bębnów, toner, developer,
5) wykonywanie napraw i ewentualną wymianę części zamiennych na oryginalne, bądź dopuszczone przez producenta, nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek,
6) udzielenie gwarancji na dostarczone części oraz materiały eksploatacyjne, na okresy nie krótsze niż gwarancja producenta (nie dotyczy części VI i VII zamówienia,
7. Zakres obsługi serwisowej faksów obejmuje:
1) przeglądy konserwacyjne, przeprowadzane na wezwanie użytkownika w zależności od zaistniałych potrzeb, w tym:
a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza urządzenia,
b) czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru,
c) czyszczenie i mycie układu optyki,
d) smarowanie elementów napędu,
e) czyszczenie obudowy,
f) kontrola stanu technicznego urządzeń,
2) dostawy (w miarę potrzeb, zgodnie ze złożonym zamówieniem) materiałów eksploatacyjnych: wkładów drukujących do poszczególnych modeli urządzeń,
3) wymianę wyeksploatowanych lub uszkodzonych części na nowe, przystosowane do poszczególnych modeli faksów.
Wymieniane części muszą być objęte gwarancją, nie krótszą niż gwarancja producenta.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-11-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-10-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-11-15	Dodatkowe informacje
2013-01-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-10-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
Wielkość lub zakres: Powyżej 130 tys. euro.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu
Adres pocztowy: ul. Świętokrzyska 12
Kod pocztowy: 00-916
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mf.gov.pl 🌏
E-mail: wzp@mofnet.gov.pl 📧
Telefon: +48 226945508 📞
Fax: +48 226945268 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-10 📅
Termin składania ofert: 2012-11-20 📅
Data publikacji: 2012-10-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 198-326102
Numer Dz.U.-S: 198

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa:

1. Kopiarek biurowych:

1) Canon - 96 szt.

2) Sharp - 59 szt.

3) Ricoh - 3 szt.

4) Nashuatec - 8 szt.

5) Panasonic - 19 szt.

2. Kopiarek wysokonakładowych Konica model:

1) Bizhub 750 - 1 szt.

2) 7135 - 2 szt. na zasadzie kontraktu serwisowego opartego na kosztach wykonania 1 kopii czarno-białej A4 bez względu na model kopiarki.

3. Kopiarek wysokonakładowych Oce model:

1) 2110 – 2 szt. na zasadzie kontraktu serwisowego opartego na kosztach wykonania 1 kopii czarno-białej A4,

2) CPS 800 – 1 szt. na zasadzie kontraktu serwisowego opartego na kosztach wykonania 1 kopii kolorowej A4 i A3 oraz 1 kopii czarno-białej A4 i A3.

4. Faksów marki Canon model:

1) L 140 - 26 szt.

2) L 900 - 1 szt.

3) L 1000 - 4 szt.

4) L 240 - 33 szt.

5) L 220 - 19 szt.

6) L 100 - 30 szt.

7) C 810 - 1 szt.

8) C 70 - 4 szt.

9) B 150 - 2 szt.

10) B 100 - 1 szt.

11) B 155 - 2 szt.

12) T 230 - 1 szt.

13) T 301 - 1 szt.

14) S 270 - 1 szt.

15) L 300 - 1 szt.

5. Faksów marki Panasonic model:

1) UFV 60 - 27 szt.

2) KXFT 37 - 3 szt.

3) UF 550 - 1 szt.

6. Zakres obsługi serwisowej kopiarek obejmuje:

1) stałą konserwację przeprowadzaną dwa razy w roku, w tym:

a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza maszyny kopiującej,

b) czyszczenie i mycie układu optyki,

c) czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru (rolki, pasy transportu),

d) czyszczenie układu grzejnego,

e) czyszczenie elektrod, wałków ładujących, pasów transferowych,

f) czyszczenie wszystkich filtrów oraz zespołu wywoływaczki,

g) smarowanie elementów napędu,

h) kontrola stanu technicznego urządzeń.

2) dodatkową konserwację, przeprowadzaną po wykonaniu limitu kopii przewidzianego przez producenta dla poszczególnych modeli kopiarek lub z innej uzasadnionej przyczyny,

3) naprawy i wymianę części zużywających się lub uszkodzonych,

4) dostawy oryginalnych, bądź dopuszczonych przez producenta, materiałów eksploatacyjnych, w szczególności: bęben światłoczuły, listwy bębnów, toner, developer,

5) wykonywanie napraw i ewentualną wymianę części zamiennych na oryginalne, bądź dopuszczone przez producenta, nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek,

6) udzielenie gwarancji na dostarczone części oraz materiały eksploatacyjne, na okresy nie krótsze niż gwarancja producenta (nie dotyczy części VI i VII zamówienia,

7. Zakres obsługi serwisowej faksów obejmuje:

1) przeglądy konserwacyjne, przeprowadzane na wezwanie użytkownika w zależności od zaistniałych potrzeb, w tym:

a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza urządzenia,

b) czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru,

c) czyszczenie i mycie układu optyki,

d) smarowanie elementów napędu,

e) czyszczenie obudowy,

f) kontrola stanu technicznego urządzeń,

2) dostawy (w miarę potrzeb, zgodnie ze złożonym zamówieniem) materiałów eksploatacyjnych: wkładów drukujących do poszczególnych modeli urządzeń,

3) wymianę wyeksploatowanych lub uszkodzonych części na nowe, przystosowane do poszczególnych modeli faksów.

Wymieniane części muszą być objęte gwarancją, nie krótszą niż gwarancja producenta.

Numer części: 1
Nazwa części: Obsługa serwisowa 96 sztuk kopiarek Canon
Krótki opis: Obsługa serwisowa 96 sztuk kopiarek Canon.
Numer części: 2
Nazwa części: Obsługa serwisowa 59 sztuk kopiarek Sharp
Krótki opis: Obsługa serwisowa 59 sztuk kopiarek Sharp.
Numer części: 3
Nazwa części: Obsługa serwisowa 3 sztuk kopiarek Ricoh
Krótki opis: Obsługa serwisowa 3 sztuk kopiarek Ricoh.
Numer części: 4
Nazwa części: Obsługa serwisowa 8 sztuk kopiarek Nashuatec
Krótki opis: Obsługa serwisowa 8 sztuk kopiarek Nashuatec.
Numer części: 5
Nazwa części: Obsługa serwisowa 19 sztuk kopiarek Panasonic
Krótki opis: Obsługa serwisowa 19 sztuk kopiarek Panasonic.
Numer części: 6
Nazwa części: Obsługa serwisowa 3 sztuk kopiarek Konica
Krótki opis: Obsługa serwisowa 3 sztuk kopiarek Konica.
Numer części: 7
Nazwa części: Obsługa serwisowa 3 sztuk kopiarek Oce
Krótki opis: Obsługa serwisowa 3 sztuk kopiarek Oce.
Numer części: 8
Nazwa części: Obsługa serwisowa 158 sztuk faksów Canon i Panasonic
Krótki opis: Obsługa serwisowa 158 sztuk faksów Canon i Panasonic.
Numer referencyjny: C/417/12/BAD/B/641, C/414/12/BAD/B/642

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy - potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu w sposób określony w rozdziale VII ust. 8, z tym że:

2) dokumenty, o których mowa w pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienie pkt 2 stosuje się odpowiednio.

2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu w sposób określony w rozdziale VII ust. 8, z tym że:

1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast ww. dokumentów - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z uiszczaniem podatków, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

2) dokument, o którym mowa w pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

3) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub iejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienie pkt 2 stosuje się odpowiednio.

3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu, z tym że:

1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast ww. dokumentów - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z uiszczaniem opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

4.Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, potwierdzająca spełnianie warunku udziału w postępowaniu w sposób określony w rozdziale VII ust. 8, z tym że:

1) jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób,

2) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu - aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy,

3) dokumenty, o których mowa w pkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

4) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienie pkt. 3 stosuje się odpowiednio.

5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - potwierdzająca spełnianie warunku udziału w postępowaniu z tym że:

1) w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu - aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

6. Dokument zawierający dowód, zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów niezbędnymi do realizacji zamówienia - o ile dotyczy.

7. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 Ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w ust. 5 dotyczącej tych podmiotów.

8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

9. Każdy z wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawców musi złożyć odrębne dokumenty.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – potwierdzająca spełnianie warunku udziału w postępowaniu.

2. Zgodnie z postanowieniami art. 26 ust. 2b ww. ustawy Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

3. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ww. ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ww. ustawy, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w ust. 1 dotyczącej tych podmiotów.

4. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.

5. W przypadku, gdy w dokumentach, potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu wartości są wyrażone w innych walutach muszą zostać przeliczone przez Wykonawcę wg odpowiednio Tabeli A lub Tabeli

B kursów średnich walut obcych Narodowego Banku.

Polskiego aktualnej na dzień wystawienia dokumentu potwierdzającego spełnianie warunku.

6. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków określonych w ogłoszeniu metodą „spełnia”/„nie spełnia” na podstawie oświadczeń i dokumentów. Niespełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie

Wykonawcy z postępowania.

Minimalny poziom(y) standardów:

Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej:

1) dla Części I zamówienia – 25 000 PLN(dwadzieścia pięć tysięcy złotych),

2) dla Części II zamówienia – 20 000 PLN(dwadzieścia tysięcy złotych),

3) dla Części III zamówienia – 10 000 PLN(dziesięć tysięcy złotych),

4) dla Części IV zamówienia – 11 000 PLN(jedenaście tysięcy złotych),

5) dla Części V zamówienia – 5 000 PLN(pięć tysięcy złotych),

6) dla Części VI zamówienia – 9 000 PLN(dziewięć tysięcy złotych),

7) dla Części VII zamówienia – 40 000 PLN(czterdzieści tysięcy złotych).

8) dla Części VIII zamówienia – 9 000 PLN (dziewięć tysięcy złotych).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Dokument potwierdzający posiadanie statusu autoryzowanego partnera serwisowego, wystawiony przez upoważniony podmiot, odpowiednio:

— dla kopiarek i faksów Canon – przez Canon Polska Sp. z o.o.,

— dla kopiarek Ricoh – przez Ricoh Polska Sp. z o.o.,

— dla koparek Sharp – przez Sharp Elektronics BMBH Sp. z o.o,

— dla koparek Nashuatec – przez Euroimpex S.A,

— dla kopiarek i faksów Panasonic – przez Panasonic Polska Sp. z o.o,

— dla kopiarek Konica – przez Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o,

— dla kopiarek Oce – przez Océ Technologies B.V.

2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich, przedmiotu, dat wykonania i ilości przeszkolonych osób potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu.

3.Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nie czynności, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VII ust. 5.

4. Zgodnie z postanowieniami art. 26 ust. 2b ww. ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

5. Dokument zawierający dowód, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, że

Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów niezbędnymi do realizacji zamówienia, o ile dotyczy.

6. W przypadku, gdy w dokumentach, potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu wartości są wyrażone w innych walutach muszą zostać przeliczone przez Wykonawcę wg odpowiednio Tabeli A lub Tabeli

B kursów średnich walut obcych Narodowego Banku.

Polskiego aktualnej na dzień wystawienia dokumentu potwierdzającego spełnianie warunku.

7. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków określonych w ogłoszeniu metodą „spełnia”/„nie spełnia” na podstawie oświadczeń i dokumentów. Niespełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie

Wykonawcy z postępowania.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Warunek, o którym mowa w Sekcji III. 2.3) p. 1 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się posiadaniem status partnera serwisowego, odpowiednio: Canon, Ricoh, Sharp, Nashuatec, Panasonic, Konica, Oce, zależnie od części zamówienia, którego dotyczy oferta.

2. Warunek, o którym mowa w Sekcji III. 2.3) p. 2 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się wykonaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi serwisowej obejmującej:

1) dla Części I zamówienia – minimum 60 kopiarek Canon,

2) dla Części II zamówienia – minimum 20 kopiarek Sharp,

3) dla Części III zamówienia – minimum 1 kopiarkę Ricoh,

4) dla Części IV zamówienia – minimum 4 kopiarki Nashuatec,

5) dla Części V zamówienia – minimum10 kopiarek Panasonic,

6) dla Części VI zamówienia – minimum 1 kopiarkę Konica,

7) dla Części VII zamówienia – minimum 1 kopiarkę Oce,

8) dla Części VIII zamówienia – minimum 100 faksów Canon i Panasonic

3. Warunek, o którym mowa wSekcji III. 2.3) p. 3. zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się dysponowaniem osobami posiadającymi uprawnienia do obsługi modeli kopiarek i faksów, których dotyczy oferta, i osoby te będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:

1) minimum 2 osoby dla kopiarek Canon,

2) minimum 2 osoby dla kopiarek Sharp,

3) minimum 1 osobę dla kopiarek Ricoh,

4) minimum 1 osoby dla kopiarek Nashuatec,

5) minimum 1 osoby dla kopiarek Panasonic,

6) minimum 1 osobę dla kopiarek Konica,

7) minimum 1 osobę dla kopiarki Oce,

8) minimum 2 osoby dla faksów Canon i Panasonic.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: dla Części I zamówienia: 3 500 zł (trzy tysiące pięćset złotych), dla Części II zamówienia: 3 000 zł (trzy tysiące złotych), dla Części III zamówienia: 1 500 zł (tysiąc pięćset złotych), dla Części IV zamówienia: 2 000 zł (dwa tysiące złotych), dla Części V zamówienia: 1 000 zł (tysiąc złotych), dla Części VI zamówienia: 1 500 zł (tysiąc pięćset złotych), dla Części VII zamówienia: 6 000 zł (sześć tysięcy złotych), dla Części VIII zamówienia: 1 500 zł (tysiąc pięćset złotych).

2. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część zamówienia, wadium ulega zsumowaniu, zgodnie z wysokościami wskazanymi dla poszczególnych części.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) w pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

4. Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy.

5. Wadium wniesione w pieniądzu musi być przelane na rachunek bankowy Ministerstwa Finansów: Bank Gospodarstwa Krajowego 78 1130 1017 0200 0000 0013 7228

6. Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Wymagane jest doręczenie oryginału dokumentu, a w przypadku wpłaty pieniężnej - kopii dowodu wykonanej operacji.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Cena każdej części zamówienia, w ramach której Wykonawca składa ofertę, musi zostać wyliczona zgodnie z wzorem podanym w Załączniku C do SIWZ pod odpowiednią tabelą i zamieszczona w Formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik A do SIWZ. Jest to cena służąca do porównania i oceny ofert.

2. Cena dla Części I-V zamówienia, zostanie wyliczana przy następujących założeniach:

a) wartość konserwacji kopiarek – waga 15 %

b) wartość części i materiałów eksploatacyjnych – waga 50 %

c) wartość 20 roboczogodzin pracy technika serwisu – waga 35 %

3. Cena dla Części VI i pozycji II w Części VII, zamówienia zostanie wyliczana przy założeniu:

a) wartość 1 kopii czarno-białej formatu A4 - waga 100 %

4. Cena dla pozycji I w Części VII zamówienia, zostanie wyliczana przy następujących założeniach:

a) wartość 1 kopii kolorowej formatu A4 – waga 80 %

b) wartość 1 kopii czarno-białej formatu A4 – waga 10 %

c) wartość 1 kopii kolorowej formatu A3 – waga 5 %

d) wartość 1 kopii czarno-białej formatu A3 - waga 5 %

5. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, wg wartości nominalnej przedmiotu zamówienia.

6. Cena oferty dla każdej części musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT) oraz podatek akcyzowy jeśli są należne, a także wszelkie inne obciążenia Wykonawcy wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia.

7. Ceny, o których mowa w ust. 1 muszą być wyrażone w złotych polskich.

8. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, wg wartości nominalnej przedmiotu zamówienia.

9. Szczegółowy sposób rozliczeń dla każdej z części, w tym podstawy dokonywania płatności został określony we Wzorach Umów, zamieszczonych w Załączniku F do SIWZ.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-11-20 📅
Miejsce otwarcia: Ministerstwo Finansów, ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa, sala 1313.
Miejsce: Ministerstwo Finansów, ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa, sala 1313.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Finansów ul Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa, pok. 1202
Rafał Suchcicki
Adres internetowy: www.mf.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-01-01 📅
Data końcowa: 2013-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: C/417/12/BAD/B/641, C/414/12/BAD/B/642

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faksem lub pocztą elektroniczną, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego (procedury otwartej), także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 16 / 20.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2012/S 198-326102 (2012-10-10)

Dodatkowe informacje (2012-11-15)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-15 📅
Termin składania ofert: 2012-12-07 📅
Data publikacji: 2012-11-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 223-366571
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 198-326102
Numer Dz.U.-S: 223
Źródło: OJS 2012/S 223-366571 (2012-11-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-01-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 065 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-15 📅
Data publikacji: 2013-01-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 014-018342
Numer Dz.U.-S: 14
Informacje dodatkowe
konserwacja i naprawa kopiarek Panasonic

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-01-03 📅
Nazwa: Global Serwis Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Powstańców Warszawy 11a
Miasto pocztowe: Piaseczno
Kod pocztowy: 05-500
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-01-08 📅
Nazwa: Torell Technology S.A.
Adres pocztowy: ul. Żytnia 15/23
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-014

3️⃣
Nazwa: Euroimpex II
Adres pocztowy: ul. Górczewska 228d/40
Kod pocztowy: 01-460

4️⃣
Adres pocztowy: ul. Górczewska228d/40

5️⃣

6️⃣
Nazwa: Madax Plus Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. karczewska 12
Kod pocztowy: 04-112

7️⃣
Nazwa: Oce-Poland Ltd. Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 7
Kod pocztowy: 02-366

8️⃣
Adres pocztowy: ul. Powstańców warszawy 11a
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Kod pocztowy: 02-676
Źródło: OJS 2013/S 014-018342 (2013-01-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (12)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (6)