Opracowanie dokumentacji projektowej wraz ze złożeniem wniosku i uzyskaniem pozwolenia na budowę dla zadania pod nazwą „Budowa nowoczesnego kontenerowego terminala przeładunkowego wraz z obiektami towarzyszącymi na terenie Miasta Brzeg Dolny przy ulicy Sienkiewicza 4 (teren zakładu PCC Rokita S.A.)”

PCC INTERMODAL SA

Ogłoszenie Przetargu.
PCC Intermodal S.A. ul. Hutnicza 16, 81 - 061 Gdynia w trybie art. 701 – 705 Kodeksu cywilnego ogłasza przetarg na opracowanie dokumentacji projektowej wraz ze złożeniem wniosku i uzyskaniem pozwolenia na budowę dla zadania pod nazwą „Budowa nowoczesnego kontenerowego terminala przeładunkowego wraz z obiektami towarzyszącymi na terenie Miasta Brzeg Dolny przy ulicy Sienkiewicza 4 (teren zakładu PCC Rokita S.A.)”
Przewidywany termin wykonania projektu budowlanego wraz ze złożeniem wniosku o wydanie pozwolenia na budowę do 9.1.2013 roku. Oferent jest zobowiązany uzyskać prawomocne pozwolenie na budowę do 30.3.2013 roku. W tym samym terminie Oferent jest zobowiązany przedstawić projekty wykonawcze dla wszystkich branż oraz specyfikacje techniczne wykonania odbiorów robót budowlanych. W terminie do 15.2.2013 roku Oferent jest zobowiązany przedstawić kosztorys inwestorski TCPR.
Zamawiający dysponuje koncepcją funkcjonalno – techniczną przedmiotowego terminala kontenerowego. Zamawiający jest w posiadaniu dokumentów związanych z niniejszym zadaniem (badania, analizy, uzgodnienia, ustalenia i pozwolenia), które po zakończeniu postępowania zostaną udostępnione podmiotowi, który złoży najkorzystniejszą ofertę i który wygra niniejszy przetarg. Zamawiający umożliwi Oferentowi, z którym podpisze umowę, zapoznanie się z przedmiotowymi dokumentami. Zamawiający nie ponosi jednak odpowiedzialności za dane zawarte w przekazanych materiałach. Oferent ma prawo sprawdzić niniejsze materiały i przeprowadzić we własnym zakresie i na swój koszt niezbędne badania i analizy dla wykonania zadania. Spis w/w dostępnej dokumentacji stanowi załącznik nr 4 do specyfikacji.
Specyfikacja zamówienia dostępna jest na stronie internetowej PCC Intermodal S.A. www.pccintermodal.pl w zakładce o „firmie/przetargi” i zawiera szczegółowe dane odnośnie technicznego zakresu i terminów realizacji prac.
Zakres prac obejmuje:
1. Opracowanie Projektu Budowlanego wraz z przygotowaniem materiałów do wystąpienia o decyzję o pozwoleniu na budowę w terminie najpóźniej do dnia 9.1.2013.
2. Opracowanie projektów wykonawczych dla poszczególnych branż oraz obiektów, w terminach nie dłuższych niż podane przez Oferenta.
3. Opracowanie tabeli podziału ceny ryczałtowanej wraz z opisem poszczególnych pozycji składających się na wykonanie terminala kontenerowego wraz z obmiarami dla poszczególnych branż i obiektów budowlanych. Powyższa tabela będzie stanowić załącznik do procedury wyłonienia Wykonawcy inwestycji.
4. Zaprojektowanie drogi dojazdowej do terminala od ul. Sienkiewicza wraz z uzyskaniem prawomocnego pozwolenia budowlanego. (Dopuszcza się jedno pozwolenie dla pkt 1 i 4).
5. Sporządzenie specyfikacji technicznego wykonania i odbioru robót budowlanych.
6. Opracowanie projektu organizacji ruchu oraz instrukcji eksploatacji obiektu.
7. Pełnienie nadzorów autorskich w trakcie realizacji inwestycji.
Firmy zainteresowane udziałem w przetargu winny w terminie do 19.12.2012 do godziny 1200, przesyłać podpisane przez osoby uprawnione do ich reprezentowania oferty, wraz z kompletem wymaganych dokumentów, na adres PCC INTERMODAL S.A. ul. Bukowska 12, 43 – 602 Jaworzno (II piętro – sekretariat PCC Intermodal) Decyduje termin wpływu oferty pod w/w adres. W ofercie należy podać dane zgłaszającej się firmy oraz imię i nazwisko, stanowisko numer telefonu oraz adres e-mail - osoby, z którą należy się kontaktować w sprawie przetargu. Przetarg składa się z jednego etapu, w ramach którego Zamawiający dokona sprawdzenia i oceny zarówno wymagalnych, formalnych dokumentów jak również oceny oferty wraz z załącznikami.
Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.12.2012 o godzinie 12:10 w Jaworznie przy ul. Bukowskiej 12. Zamawiający przeczyta publicznie tylko sumy wynagrodzenia całkowitego netto zaoferowane przez poszczególnych Oferentów.
Ofertę prosimy złożyć trwale spiętą w zapieczętowanej kopercie opatrzonej informacją: „Budowa nowoczesnego kontenerowego terminala przeładunkowego wraz z obiektami towarzyszącymi na terenie Miasta Brzeg Dolny przy ulicy Sienkiewicza 4 (teren zakładu PCC Rokita S.A.)”.
Przedmiot oceny w postępowaniu przetargowym:
— niezbędna wiedza i doświadczenie w wykonywaniu zadań o podobnym charakterze, zakresie i złożoności technicznej robót - waga kryterium 20 %,
— potencjał osobowy umożliwiający wykonanie zamówienia - waga kryterium 10 %,
— termin złożenia wniosku o wydanie pozwolenia budowlanego oraz termin uzyskania prawomocnego pozwolenia budowlanego – waga kryterium 40 %,
— cena ryczałtowa za całość zadania – waga kryterium 30 %.
Wymagane dokumenty formalne:
1. Aktualny odpis (nie starszy niż trzy miesiące od daty opublikowania ogłoszenia, potwierdzony za zgodność ze stanem faktycznym na dzień składania ofert) z właściwego dla Oferenta rejestru sądowego lub administracyjnego albo ich kopie,
2. Oryginał pełnomocnictwa, jeżeli Oferent jest reprezentowany przez pełnomocnika.
3. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji poufnych, wg wzoru - załącznika nr 1 do specyfikacji podanego na stronie internetowej www.pccintermodal.pl w rubryce „ogłoszenia” podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji.
4. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, związanej z przedmiotem kontraktu, w tym obejmująca ubezpieczenie ryzyka czystych strat finansowych, o sumie gwarancyjnej co najmniej 200 000 PLN (lub równowartość tej kwoty wyrażona w innej walucie). Polisa powinna być ważna w dniu składania oferty. Podmiot, z którym Zamawiający podpisze umowę będzie zobowiązany podsiadać przez cały okres trwania umowy ważną polisę ubezpieczeniową, na kwotę nie niższą niż ta obowiązująca na dzień złożenia oferty.
W przypadku składania oferty przez Oferentów występujących wspólnie (konsorcjum) należy przedstawić dokumenty, o których mowa powyżej w punktach 1-4 od każdego członka konsorcjum, przy czym dokument pełnomocnictwa powinien upoważniać pełnomocnika do działania w imieniu konsorcjum. Polisa powinna być złożona przez każdego z członków konsorcjum, przy czym Zamawiający zaaprobuje dokumenty, które łącznie spełniają określony limit wartościowy. Dodatkowo poza dokumentami, o których mowa w pkt. 1 - 4, Oferenci występujący wspólnie powinni przedstawić umowę, na podstawie której występują wspólnie jako konsorcjum.
W celu uzyskania porównywalności przedstawionych dokumentów Zamawiający przeliczy wartości wyrażone w walutach obcych na PLN wg kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego dzień składania ofert.
Zgłoszenia podmiotów, które nie przedstawią kompletu w/w dokumentów formalnych aktualnych, spełniających przedstawione kryteria zostaną odrzucone.
Podmioty, które przedstawiły komplet aktualnych dokumentów formalnych, spełniających przedstawione przez Zamawiającego kryteria będą następnie poddane ocenie pod kątem kryteriów merytorycznych.
Wymagane dokumenty służące ocenie merytorycznej:
A. Niezbędna wiedza i doświadczenie.
Pięć referencji należytego wykonania usług projektowania architektonicznego. Referencje powinny dotyczyć usług wykonanych przez Oferenta, zrealizowanych nie wcześniej niż trzy lata wstecz licząc od dnia złożenia oferty na niniejszy przetarg. Wartość prac projektowych wykonanych przez Oferenta nie powinna być mniejsza niż 200 000 PLN netto (lub równowartości tej kwoty) dla każdego zadania, którego dotyczy referencja. Referencje winny dotyczyć wykonanych projektów budownictwa inżynieryjnego, drogowego, kolejowego, kubaturowego lub specjalistycznego.
Oferent jest zobowiązany przedstawić referencje zróżnicowane, na realizację prac projektowych w zakresie nie mniej niż dwie spośród wymienionych branż budownictwa.
Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia – konsorcjum – mogą wymieniony warunek spełnić łącznie. Z przedstawionych referencji musi jednoznacznie wynikać, że legitymujący się nimi uczestnik konsorcjum wykonał prace za nie mniej niż 200 000 PLN polskich netto (lub równowartości tej kwoty). Jeśli referencje wystawione były na konsorcjum, to powinny określać, na jaką kwotę prace zostały zrealizowane przez podmiot uczestniczący w konsorcjum i dokonujący zgłoszenia udziału w niniejszym przetargu. W przypadku braku takiej informacji na przedkładanych referencjach, udzielonych przez Inwestora należy dodatkowo uzyskać i załączyć do oferty oświadczenie od lidera konsorcjum realizującego inwestycję, której dotyczą referencje, o zakresie i wartości zrealizowanych prac przez podmiot uczestniczący w konsorcjum, w ramach zadania będącego przedmiotem referencji.
Za 5 referencji spełniających w/w kryteria nota wynosi 20 punktów, zaś nie dostarczenie 5 referencji spełniających w/w kryteria, w tym niezłożenie referencji zróżnicowanych nota wynosi 0 punktów. Za więcej niż 5 referencji Zamawiający nie przydziela dodatkowych punktów.
Zamawiający nie będzie przyznawał punktów cząstkowych.
B. Oświadczenie o dysponowaniu kadrą:
Oferent jest zobowiązany przedstawić wykaz kadry dedykowanej na czas realizacji umowy posiadającej odpowiednie uprawnienia dla wykonania Zadania. Wykaz kadry będzie w formie załącznika nr 2 do specyfikacji, (wzór dostępny na stronie internetowej www.pccintermodal.pl w rubryce „ogłoszenia”) pokazującej rodzaj posiadanych uprawnień oraz doświadczenie zawodowe każdego z wymienionych projektantów podane w latach wraz z dołączoną kopią uprawnień oraz ważnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego lub dokumentu świadczącego o możliwości wykonywania samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie na terenie Rzeczpospolitej Polskiej bez obowiązku przynależności do właściwej Izby. Zamawiający oczekuje, że Oferent w ramach oświadczenia przedstawi, iż dysponuje wykwalifikowaną kadrą w każdej z branż wymaganych przez Zamawiającego, tj.: architektonicznej, konstrukcyjnej, drogowej, kolejowej, sanitarnej, teletechnicznej, elektroenergetycznej. W załączonym wykazie kadry należy przedstawić łącznie przynajmniej 10 (dziesięciu) projektantów.
Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia – konsorcjum - mogą wymieniony warunek spełnić łącznie.
Jeżeli kadra Oferenta jest spoza Polski, wówczas należy przedstawić uprawnienia lub potwierdzenie obowiązywania uprawnień do wykonywania prac w Polsce wydane przez stosowne instytucje. Przedstawiciele kadry Oferenta winni posługiwać się komunikatywnie językiem polskim lub Oferent na czas realizacji umowy zapewni na swój koszt stały udział tłumacza.
Za udokumentowane wykazanie zatrudnienia wymaganej kadry, tj. przedłożenie wypełnionego i podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji oświadczenia wg wzoru załącznika nr 2 do specyfikacji przyznane zostanie 10 punktów. Brak udokumentowanego zatrudnienia lub zapewnienie na czas trwania umowy mniejszej ilości kadry niż wymagana przez Zamawiającego lub niespełnienie wymagań wobec kadry oznacza 0 punktów.
Zamawiający nie będzie przyznawał punktów cząstkowych.
C. Harmonogram z podaniem terminów realizacji prac
Oferent powinien przedstawić kompletny harmonogram prac projektowych wraz z określeniem daty złożenia wniosku o wydanie pozwolenia budowlanego oraz terminu uzyskania prawomocnego pozwolenia budowlanego. Jeżeli Oferent zadeklaruje w ramach zaoferowanego harmonogramu realizacji prac projektowych wykonanie prac koniecznych do złożenia wniosku o wydanie pozwolenia na budowę wraz ze złożeniem wniosku o wydanie pozwolenia na budowę najpóźniej do dnia 9.1.2013 roku, jak również jeżeli zadeklaruje uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę do 30.3.2013 wówczas Oferent otrzyma 40 punktów. W przypadku wskazania terminów późniejszych Oferent otrzyma 0 punktów.
Zamawiający oczekuje również, iż kosztorys inwestorski (TCPR) zostanie opracowany i przekazany Zamawiającemu najpóźniej do dnia 15.2.2013 roku, natomiast całość prac projektowych, będących przedmiotem niniejszego przetargu, umożliwiających realizację niniejszej inwestycji, wraz z uzyskaniem prawomocnego pozwolenia na budowę, zwycięzca postępowania zrealizuje najpóźniej do dnia 30.3.2013 roku.
D. Wysokość ryczałtowa wynagrodzenia netto za całość zadania.
Zaoferowanie wynagrodzenia ryczałtowego za wykonanie całości prac. Podmiot, który złoży najkorzystniejszą cenowo ofertę otrzyma 30 pkt. Podmiot, który złoży ofertę drugą pod względem wysokości ceny otrzyma 20 pkt. Trzeci podmiot otrzyma 10 pkt. Wszystkie kolejne otrzymają o jeden punkt mniej niż wyżej sklasyfikowany w rankingu (czwarty 9 pkt, piąty 8 pkt itd.). Podmioty z numerem 13 i niżej otrzymają 0 pkt.
Wynagrodzenie za realizację przedmiotu przetargu powinno być określone w PLN. W przypadku podmiotów zagranicznych dopuszcza się złożenie oferty wraz z ofertą umowy, a także pozostałych dokumentów w walucie EUR.
W celu uzyskania porównywalności przedstawionych ofert Zamawiający przeliczy wartości wyrażone w walutach obcych na PLN wg kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego dzień składania ofert.
Do zawarcia umowy dojdzie z podmiotem, który złoży terminowo kompletną ofertę, spełniającą kryteria przedstawione w niniejszym postępowaniu oraz uzyska najwyższą ilość punktów. Do zawarcia umowy dojdzie poprzez drugostronne podpisanie przez Zamawiającego umowy dołączonej do najkorzystniejszej oferty oraz zwrotne przekazanie jednego egzemplarza umowy zwycięskiemu Oferentowi wraz z załącznikami.
Kompletna oferta powinna być sporządzona w języku polskim i zawierać:
I. Pismo przewodnie, w którego treści podana będzie suma wynagrodzenia całkowitego netto za wykonanie przedmiotu przetargu. (Kwoty wynagrodzenia powinny być zgodne z sumą wynagrodzenia podaną w treści umowy i załączników do niej). Pismo przewodnie należy opatrzyć również oświadczeniem o związaniu ofertą do 14 dni od wyznaczonego przez Zamawiającego terminu składania ofert.
II. Dokumenty formalne, o których mowa wyżej w punktach od 1 do 4.
III. Dokumenty merytoryczne, o których mowa wyżej w punktach od A do D.
IV. Ofertę umowy (w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu Cywilnego) na wykonanie prac projektowych w trzech egzemplarzach, o treści zgodnej z załącznikiem nr 3 do specyfikacji (wzór dostępny do pobrania na stronie internetowej www.pccintermodal.pl w rubryce „ogłoszenia”) i zaakceptowanej poprzez uzupełnienie wykropkowanych miejsc, parafowanej na każdej stronie oraz podpisanej zgodnie z reprezentacją Oferenta, wraz z kompletem również w trzech egzemplarzach analogicznie parafowanych i podpisanych następujących załączników do Umowy:
— załącznik nr 1 do Umowy: zestawienie rzeczowo – finansowe dla prac projektowych w Brzegu Dolnym,
— załącznik nr 2 do Umowy: harmonogram płatności,
— załącznik nr 3 do Umowy: wskaźniki cenotwórcze na roboty dodatkowe i zamienne,
— załącznik nr 4 do Umowy: kopia polisy OC Oferent,
— załącznik nr 5 do Umowy: kopia aktualnej polisy OC.
(dotyczy sytuacji, gdy w trakcie realizacji przedmiotu umowy pojawi się nowa polisa, lub polisa zostanie przedłużona na kolejny okres, wówczas Oferent jest zobligowany dostarczyć Zamawiającemu kopię wznowionej polisy).
Przetarg będzie prowadzony w oparciu o przepisy prawa polskiego oraz wewnętrzne procedury zawierania umów Spółki PCC Intermodal S.A. dostępne na stronie internetowej www.pccintermodal.pl w zakładce „O firmie/Przetargi”. Ewentualne spory będą rozstrzygane przez właściwy sąd polski właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Do niniejszego przetargu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w treści ogłoszenia przetargu i w warunkach przetargu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu na każdym etapie postępowania lub do pozostawienia przetargu bez rozstrzygnięcia.
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem dokumentacji przetargowej ponosi Oferent.
Zamawiający nie ustanawia wniesienia wadium.
Wszelka korespondencja z Oferentami będzie prowadzona w języku polskim.
Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być poprawnie przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego na zlecenie Oferenta.
Niniejsze Ogłoszenie o przetargu podlega wywieszeniu na Tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego, na stronie internetowej Zamawiającego, w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (TED). Upubliczniona w dzienniku ogólnopolskim zostanie część ogłoszenia z odniesieniem do pełnej treści ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego. Na pisemny wniosek podmiotu zainteresowanego, pełna treść ogłoszenia wraz z załącznikami zostanie wysłana niezwłocznie na podany adres za pośrednictwem Poczty Polskiej.
Realizacja niniejszego zadania podlega dofinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko działanie 7.4. Spółka podpisała już odpowiednią umowę o dofinansowanie przedmiotowego zadania.
Ewentualne pytania dotyczące niniejszego przetargu prosimy kierować na adres brzegdolny.realizacja@pcc.eu. Odpowiedź na zadane pytanie zostanie udzielona podmiotowi składającemu zapytanie również drogą elektroniczną.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-12-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-12-06.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2012-12-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-01-17 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia