Opracowanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego pn.: Budowa budynku dla Wydziałów Karnych Sądu Okręgowego i Sądów Rejonowych w Krakowie wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę oraz pełnienie nadzoru autorskiego podczas przyszłej realizacji przedmiotowej inwestycji

Sąd Okręgowy w Krakowie

1. Opracowanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego pn.: Budowa budynku dla Wydziałów Karnych Sądu Okręgowego i Sądów Rejonowych w Krakowie wraz z przewiązkami łączącymi projektowany budynek z istniejącym budynkiem Sądu, na działce nr 446/15, obręb 5 Śródmieście, przy ul. Przy Rondzie 7 w Krakowie, zgodnie z programem funkcjonalno-użytkowym wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę oraz pełnienie nadzoru autorskiego podczas przyszłej realizacji przedmiotowej inwestycji.
Budynek wydziałów karnych ma być zlokalizowany na części nieruchomości będącej własnością Skarbu Państwa, pozostającej w trwałym zarządzie Sądu Okręgowego w Krakowie.
Przedmiotowa działka, na której ma zostać posadowiony budynek wydziałów karnych, zabudowana jest budynkami magazynowymi, gospodarczymi i garażowymi mającymi charakter budynków tymczasowych przewidzianych do rozbiórki, oraz posiada drzewostan pochodzący głównie z samosiewu, co wiązać się będzie z uzyskaniem zgody Wydziału Ochrony Środowiska na wycinkę drzew i krzewów.
Zamawiający posiada decyzje o podziale działki, o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wraz z warunkami i szczegółowymi zasadami zagospodarowania terenu oraz jego zabudowy, oraz warunki przyłączenia mediów, tj. wody, kanalizacji, c.o., elektryki.
Teren inwestycji ograniczony jest od strony wschodniej przez ogródki działkowe, od południowo-wschodniej przez szkołę, od północnej budynkiem Prokuratury Okręgowej i Rejonowej dla Krakowa-Śródmieścia, od południa i zachodu kompleksem budynków Sądu Okręgowego w Krakowie.
2. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej, w niżej wymienionym zakresie: 2.1. Inwentaryzacja terenu - wraz z uzbrojeniem podziemnym, nadziemnym, wszystkimi budynkami i budowlami, zielenią, małą architekturą – sporządzonej w formie mapy sytuacyjno-wysokościowej do celów projektowych i szczegółowej dokumentacji fotograficznej.
2.2. Dokumentacja geologiczna i geotechniczna - która będzie stanowić podstawę do wykonania dokumentacji projektowej.
2.3. Dwie różne koncepcje obejmujące: architekturę budynku, koncepcję funkcjonalno-użytkową i zagospodarowanie działki.
Koncepcje muszą być opracowane zgodnie m.in. z:
— programem funkcjonalno-użytkowym;
— założeniami do projektowania budynków sądów powszechnych i powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, zaakceptowanych przez Ministra Sprawiedliwości w kwietniu 2009 r., Decyzjami o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, zmianami, uwagami, sugestiami wnoszonymi przez Zamawiającego w trakcie sporządzania koncepcji, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić bez żądania dodatkowych kosztów.
a) zakres koncepcji w formie 2 makiet
b) zakres koncepcji w formie papierowej i elektronicznej sporządzonej dla każdej wersji koncepcji (format teczek A3): rysunki wszystkich stron elewacji, przynajmniej 2 rysunki budynku w aksonometrii ukazujące sąsiednie budynki, kolorystykę elewacji, plan zagospodarowania terenu z oznaczeniem wjazdów, dróg wewnętrznych, parkingów, chodników, ogrodzenia, elementów małej architektury (w tym pomieszczenia do gromadzenia odpadów stałych dla kompleksu budynków sądowych zlokalizowanych przy ul. Przy Rondzie 7, z możliwością belowania odpadów papierowych), oraz zieleni wraz z jej inwentaryzacją, wykonany na mapie do celów projektowych, opis uwzględniający propozycje technologii, konstrukcji, instalacji, urządzeń i materiałów wykończeniowych, wizualizację komputerową budynku, zagospodarowania terenu, aranżacji wnętrz wybranych pomieszczeń (holl, biuro obsługi interesantów, sali rozpraw o powierzchni 48-90 m2, sali rozpraw o powierzchni 150-300 m2, sekretariat wydziału, gabinet sędziowski), analizę nasłonecznienia, rzuty wszystkich poziomów budynku Sądu wraz z rzutem dachu oraz rozmieszczeniem wszystkich pomieszczeń z numeracją pomieszczeń, opisem funkcji pomieszczenia, określeniem powierzchni i ilości osób przewidzianych w danym pomieszczeniu, przekroje w ilości potrzebnej do wyjaśnienia koncepcji, tabelaryczne zestawienie zawierające dane przedstawione na rzutach (numer pomieszczenia, nazwę pomieszczenia, powierzchnię, ilość osób, zsumowanie wszystkich powierzchni), analizę funkcjonalno-użytkową zaprojektowanej koncepcji w porównaniu do programu funkcjonalno-użytkowego, oraz decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego, wyliczenie szacowanych kosztów budowy 1 m2 budynku oraz całego obiektu, koszty zagospodarowania terenu i roczne koszty eksploatacyjne, na dzień sporządzenia dokumentu.
2.4. Projekt budowlany z podziałem na branże.
2.5. Projekt wykonawczy.
2.6. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót.
2.7. Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ).
2.8. Przedmiar robót z podziałem na branże.
2.9. Kosztorys inwestorski z podziałem na branże.
2.10. Zbiorcze zestawienie kosztów.
2.11. Harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji inwestycji.
2.12. Świadectwo charakterystyki energetycznej budynku
2.13. Przygotowanie przez Wykonawcę materiałów do projektowania oraz wykonanie następujących czynności towarzyszących:
a) wykonanie map do celów projektowych;
b) wykonanie pomiarów geodezyjnych oraz zinwentaryzowanie obiektów oraz urządzeń podziemnych i nadziemnych;
c) wykonanie wszelkich badań, ekspertyz, pomiarów i uzgodnień niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia i prawidłowej realizacji inwestycji;
d) wykonanie badań geologicznych gruntów wraz z dokumentacją, zawierającą minimum 5 odwiertów, w konfiguracji zapewniającej równomierne przebadanie geologiczne gruntu;
e) wszelkie czynności niezbędne do uzyskania prawomocnej decyzji pozwolenia na rozbiórkę myjni, garażu oraz wiat magazynowych, łącznie z uzyskaniem tej decyzji;
f) uzyskanie zgody na wycinkę drzew i krzewów;
g) złożenie wniosku o pozwolenie na rozbiórkę;
h) pozyskanie wszelkich materiałów, warunków technicznych, opinii, zgód, wytycznych niezbędnych do sporządzenia przedmiotu zamówienia;
i) uzyskanie zgód właścicieli urządzeń technicznych, sieci, właścicieli działek na udostępnienie terenu, po których przebiegają powyższe instalacje;
j) uzyskanie związanych z wykonaniem zamówienia, a wymaganych obowiązującymi przepisami prawa: pozwoleń, porozumień, uzgodnień, w przypadku zaistnienia takiej konieczności, warunków technicznych i realizacyjnych;
k) w razie konieczności uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach oraz wypełnienie wniosku i wykonanie wszystkich opracowań niezbędnych do uzyskania przedmiotowej decyzji;
l) uzgodnienie projektu z Zespołem Uzgadniania Dokumentacji, z właścicielami sieci uzbrojenia terenu, zarządcami dróg, w zakresie zgodności z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, sanitarnymi, przeciwpożarowymi, uzgodnienie projektów urządzeń wymagających dozoru technicznego, oraz dokonanie wszelkich innych uzgodnień wynikających z obowiązujących przepisów;
m) uzgadnianie przedmiotu zamówienia z Zamawiającym i koreferentami, oraz uwzględnianie ich uwag wnoszonych w trakcie sprawdzania projektów;
n) złożenie wniosku o pozwolenie na budowę po otrzymaniu pisemnej akceptacji projektu budowlanego, przedmiarów i kosztorysów przez Zamawiającego oraz wszystkich koreferentów;
o) wykonanie dodatkowych kopii dokumentacji projektowo-kosztorysowej niezbędnej do uzyskania wymaganych przepisami uzgodnień, opinii, itp.;
p) odpowiadanie na pytania i udzielanie wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia w ciągu 24 godzin od zgłoszonych Wykonawcy telefonicznie, faksem lub e-mailem w czasie trwania postępowania o udzielenie zamówienia na roboty budowlane;
r) wszelkie czynności niezbędne do uzyskania prawomocnej decyzji pozwolenia na rozbiórkę myjni, garażu oraz wiat magazynowych, łącznie z uzyskaniem tej decyzji;
s) wszelkie nie wymienione w punktach poprzednich czynności niezbędne do uzyskania prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę, łącznie z uzyskaniem tej decyzji;
t) pełnienie nadzoru autorskiego nad wykonywaniem robót na podstawie prac projektowych, o których mowa w umowie, zgodnie z załącznikiem nr 11 do umowy - prawa i obowiązki w zakresie sprawowania nadzoru autorskiego.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia opracowań stanowiących przedmiot zamówienia w wersji ostatecznej, zarówno w wersji tradycyjnej-papierowej, jak i w formie elektronicznej, ujednoliconej, zawierającej wszelkie uzgodnione z Zamawiającym poprawki, w następujących ilościach:
a) inwentaryzacja terenu: 4 egz.,
b) dokumentacja geologiczna i geotechniczna: 4 egz.,
c) koncepcja - wersja 1 : 2 egz. + 1 makieta,
d) koncepcja – wersja 2: 2 egz. + 1 makieta,
e) koncepcja wybrana przez Zamawiającego: 1 egz. (dodatkowy),
f) projekt budowlany: 6 egz. (2 kopie kolorowe),
g) projekt wykonawczy: 5 egz.,
h) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót: 5 egz.,
i) informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ): 6 egz.,
j) przedmiar robót: 5 egz., k) kosztorys inwestorski: 5 egz.,
l) instrukcja bezpieczeństwa pożarowego: 5 egz.,
m) scenariusz pożarowy: 5 egz.,
n) świadectwo charakterystyki energetycznej budynku: 5 egz.,
o) zbiorcze zestawienie kosztów inwestycji (ZZK): 4 egz.,
p) harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji inwestycji: 4 egz.,
r) prawomocna decyzja pozwolenia na budowę: 1 egz.,
s) prawomocna decyzja pozwolenia na rozbiórkę: 1 egz.
3. Wymagania w zakresie rozwiązań funkcjonalnych i architektonicznych. Należy przewidzieć połączenie funkcjonalne nowego budynku z dotychczasową zabudową dwiema przewiązkami. Przewiązki nadziemne będą zlokalizowane na dwóch poziomach budynku istniejącego Sądu Okręgowego, przy czym jedna będzie przedłużeniem pawilonu B, a druga pawilonu C. W każdej z przewiązek należy przewidzieć część komunikacyjną, w postaci korytarza prowadzącego przez środek całej przewiązki, łączącego budynek istniejący i projektowany oraz część biurową w postaci pomieszczeń biurowych, rozmieszczonych po obu stronach korytarza. Układ pomieszczeń biurowych w każdej przewiązce winien być taki sam na pierwszym i drugim poziomie. Na poziomie terenu zlokalizowanym pod przewiązkami należy zapewnić minimalną wysokość przejazdu pod przewiązką 4,20 m i minimalną szerokość jezdni 6 m.
Nowy budynek ma zapewnić odpowiednie warunki pracy, z pełnym oddzieleniem kadry orzeczniczej, wydzielenie stref doprowadzeń, bezkolizyjny dojazd do stref konwojów policyjnych i miejsca parkingowe dla konwojów w kondygnacji podziemnej.
Budynek ma być dostępny i dostosowany dla osób niepełnosprawnych, m.in. poprzez dostosowanie wejścia, dźwigów osobowych, toalet.
Budynek powinien być dostosowany do obowiązujących standardów, o których mowa w założeniach do projektowania budynków sądów powszechnych i powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury z kwietnia 2009 r.
Projektowany budynek powinien zachowywać współczesny wyraz architektoniczny oraz winien tworzyć harmonijną całość z zespołem istniejącej zabudowy sądów i prokuratury.
Powierzchnia projektowanego budynku netto łącznie powinna wynosić około 9 190 m2. W budynku należy przewidzieć dwukondygnacyjny parking dla samochodów na poziomie parteru i na kondygnacji podziemnej wynikające z decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego – załącznik nr 1 i 3 do umowy. Podana powierzchnia planowanego budynku wynika z programu funkcjonalno-użytkowego stanowiącego załącznik nr 4 do umowy i nie obejmuje pomieszczeń technicznych niezbędnych do funkcjonowania budynku, określonych w warunkach technicznych i innych przepisach, a które Wykonawca musi zaprojektować w ramach niniejszego zamówienia. Należy przewidzieć taką wysokość kondygnacji podziemnej garażu, aby mógł bezpiecznie wjechać pojazd konwojowy o wysokości 3,40 m i długości 7,80 m.
Budynek sądu powinien posiadać co najmniej dwa odrębne wejścia: dla sędziów i pracowników sadu oraz osobno dla stron, pełnomocników i innych osób wchodzących do sądu. Wejście główne należy przewidzieć od strony wschodniej, z tym że od strony zachodniej należy przewidzieć wejście dodatkowe, które do czasu zmiany przeznaczenia terenów zajętych obecnie przez ogródki działkowe będzie funkcjonowało jako wejście do budynku.
Budynek, w którym ma mieścić się sąd, powinien być zaprojektowany w sposób umożliwiający utworzenie w nim odrębnych, o rożnym stopniu dostępności, ciągów pomieszczeń, w zależności od ich przeznaczenia, w tym dla sędziów i pracowników sądów, stron, świadków i pokrzywdzonych oraz uniwersalnej strefy usługowej i informacyjnej dla interesantów sądu.
Przy wejściu do sądu przeznaczonym dla osób innych niż sędziowie i pracownicy sądu, także w części dużych sal, powinny znajdować się urządzenia umożliwiające kontrolę dokumentów i rejestracje danych wszystkich osób wchodzących do sądu oraz kontrolę bagażu i innych przedmiotów wnoszonych do sądu.
W budynku sądu w odrębnych ciągach komunikacyjnych, o różnym stopniu dostępności, powinny być usytuowane: biuro obsługi interesantów, pokoje sędziów, sekretariaty sądowe, pomieszczenia socjalne dla pracowników, sale rozpraw, pokoje narad, pomieszczenia dla świadków, dla pokrzywdzonych, oraz odrębne odpowiednio zabezpieczone dla doprowadzonych do sądu osób pozbawionych wolności.
W sali rozpraw, część przeznaczona dla publiczności powinna być oddzielona od części, w której znajduje się stół sędziowski oraz miejsca dla osób uczestniczących w rozprawie. Na sali rozpraw należy również przewidzieć ruchomą przegrodę, umożliwiającą w razie potrzeby oddzielenie świadków od stron. W części sal, w szczególności w salach o powierzchni 300 m2 i 150 m2, a także innych wskazanych przez Zamawiającego, należy zaprojektować wydzielenie ściankami bezpiecznymi wewnętrznych pomieszczeń służących do oddzielenia oskarżonych w trakcie rozprawy od składu sędziowskiego i pozostałych uczestników rozprawy.
W projektowanym budynku sądu należy utworzyć biuro obsługi interesantów, które powinno być widoczne z wejścia do budynku sądu. Wokół biura należy przewidzieć przestrzeń wyposażoną w miejsca siedzące i stoły umożliwiające osobom zainteresowanym wypełnienie w razie potrzeby formularzy, a w zależności od potrzeb wykonywanie innych czynności.
Wewnątrz budynku, w widocznym i ogólnie dostępnym miejscu należy umieścić tablice ogłoszeń, obejmujące poza ogłoszeniami bieżącymi, ogłoszenia porządkowe oraz monitory wyświetlające w formie elektronicznej bieżące zestawienie spraw rozpoznawanych w sądzie w danym dniu.
Pomieszczenia dla Przewodniczących Wydziałów należy lokalizować w centralnej części budynku. Archiwa, pomieszczenia dla zatrzymanych, garaże, magazyny, w tym magazyny dowodów rzeczowych, należy przewidzieć w kondygnacji piwnicznej podziemia. Sale rozpraw winny być lokalizowane na niższych kondygnacjach. Wysokości kondygnacji obiektu winny być zróżnicowane z uwagi na konieczność dobrania wysokości dwóch sal rozpraw o dużych powierzchniach (300 m2 i 150 m2). Pozostałe sale rozpraw winny mieć wysokość 3,3 m. Inne pomieszczenia winny mieć wysokości przewidziane dla pomieszczeń biurowych.
4. Etapy i terminy wykonania zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w następujących etapach:
Etap I: termin wykonania 12 tygodni od podpisania umowy, składający się z:
a)inwentaryzacji terenu,
b) dokumentacji geologicznej i geotechnicznej, c) 2 wersji koncepcji obiektu obejmujących: architekturę budynku, koncepcję funkcjonalno-użytkową i zagospodarowanie terenu. Wykonawca dostarczy dodatkowy 1 egz. Wybranej przez Zamawiającego koncepcji obiektu w terminie 7 dni od dnia pisemnego powiadomienia o takiej potrzebie. Etap I kończy się protokołem odbioru podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
Etap II: termin wykonania 26 tygodni od zatwierdzenia przez Zamawiającego koncepcji, w tym:
a) projekt budowlany,
b)projekt wykonawczy,
c)prawomocna decyzja pozwolenia na rozbiórkę,
d) prawomocna decyzja pozwolenia na budowę,
e) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót,
f) informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ),
g) przedmiar robót,
h) kosztorys inwestorski,
i) świadectwo charakterystyki energetycznej budynku,
j) instrukcja bezpieczeństwa pożarowego,
k) scenariusz pożarowy,
l) zbiorcze stawienie kosztów inwestycji (ZZK),
m) harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji inwestycji.
Etap II kończy się protokołem odbioru podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
Etap III: składa się z pełnienia nadzoru autorskiego nad wykonywaniem robót na podstawie prac projektowych. Termin realizacji - od rozpoczęcia robót budowlanych do 31.12.2017 r., czyli do momentu ich zakończenia, którym będzie uzyskanie prawomocnego pozwolenia na użytkowanie.

Termin składania ofert wynosił 2012-02-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-01-16.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Andrzej Kaczmarczyk przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Biuro Architekt Kaczmarczyk

• • Sąd Okręgowy w Krakowie

• • Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

• • Makroregion południowy › Małopolskie