Organizacja spotkań i konferencji w 2013 roku

Wielkość lub zakres

W ramach projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez Centralną Komisję Egzaminacyjną zaplanowano zorganizowanie spotkań i konferencji w roku 2013 na terenie Rzeczpospolitej Polski, w których skład mogą wchodzić następujące usługi.1. przygotowanie i obsługa spotkań2. najem sal w których odbywać się będą wydarzenia oraz sprzętu i wyposażenia sal3. gastronomiczne4. hotelowe2 350 727,36

Informacje dodatkowe

Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia podany w pkt.II.3) ma charakter orientacyjny i jest uzależniony podpisaniem umowy na realizację przedmiotowego zamówienia, natomiast termin zakończenia uzależniony jest od podziału na części. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 2 części:

Część I – Organizacja spotkań i konferencji w 2013 r. w projekcie IV;

Część II – Organizacja spotkań i konferencji w 2013 r. w projekcie VII;

Zmiany w umowie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.

Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość zmiany umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w następującym zakresie:

a) wynagrodzenia w związku ze zmianą obowiązującej stawki podatku od towarów i usług;

b) zmian ilości poszczególnych usług w zależności od faktycznego zapotrzebowania, poprzez zmniejszenie ilości jednej usługi i zwiększenie ilości innej usługi, bez możliwości zwiększenia wartości całkowitej umowy;

c) wzoru formularza zamówienia wg bieżących potrzeb Zamawiającego;

d) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowane jest zamówienie;

e) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie kwalifikowalności, sprawozdawczości

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Szacowana wartość dla przedmiotowego postępowania wynosi 1 567 151,57 PLN.Zamawiający przewidział zamówienia uzupełniające o wartości 783 575,79 PLN (tj. 50 % wartości zamówienia podstawowego). Razem wartość przedmiotu zamówienia to 2 350 727,36 PLN.

Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów, zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające /polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień/ może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 50 % wartości zamówienia podstawowego.

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. Zamawiający wymaga od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości

10 % wartości ceny oferty (brutto) każdej części zamówienia. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4)gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: NBP O/O w Warszawie Nr rachunku 88 1010 1010 0159 6113 9130 0000.

4. Skuteczne wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3.

5. Jeżeli Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w jednej lub kilku formach, wymienionych w ust. 2 pkt 2)-5) przedstawione dokumenty muszą uwzględniać następujące warunki”

a) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z wykonywaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego działań lub zaniechań każdego z nich,

b) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy gwarancyjnej na rzecz zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie,

c) dokumenty te zostaną złożone w oryginale.

6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

7. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka ww. form. Zmiana formy zabezpieczenia musi zostać dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego.

Krótki opis

W ramach projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez Centralną Komisję Egzaminacyjną zaplanowano zorganizowanie spotkań i konferencji w roku 2013 na terenie Rzeczpospolitej Polski, w których skład mogą wchodzić następujące usługi.

Krótki opis

W ramach projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez Centralną Komisję Egzaminacyjną zaplanowano zorganizowanie spotkań i konferencji w roku 2013 na terenie Rzeczpospolitej Polski, w których skład mogą wchodzić następujące usługi.1. przygotowanie i obsługa spotkań2. najem sal w których odbywać się będą wydarzenia oraz sprzętu i wyposażenia sal3. gastronomiczne4. hotelowe

Wielkość lub zakres

W ramach projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez Centralną Komisję Egzaminacyjną zaplanowano zorganizowanie spotkań i konferencji w roku 2013 na terenie Rzeczpospolitej Polski, w których skład mogą wchodzić następujące usługi.

Informacje dodatkowe na temat części

Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia podany w pkt.4) ma charakter orientacyjny i jest uzależniony podpisaniem umowy na realizację przedmiotowego zamówienia.

Informacje dodatkowe na temat części

Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia podany w pkt.II.3) ma charakter orientacyjny i jest uzależniony podpisaniem umowy na realizację przedmiotowego zamówienia.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Projekty współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Poddziałanie 3.2 Rozwój systemu egzaminów zewnętrznych.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

W przypadku, gdy o zamówienie ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie warunki o których mowa powyżej muszą spełniać łącznie z zastrzeżeniem, że warunek w zakresie nie podlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych musi spełnić każdy z nich.

Informacje dodatkowe

Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia podany w pkt.II.3) ma charakter orientacyjny i jest uzależniony podpisaniem umowy na realizację przedmiotowego zamówienia, natomiast termin zakończenia uzależniony jest od podziału na części. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 2 części:

Informacje o terminach składania odwołań

1. Wobec niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez zamawiającego w toku niniejszego postępowania lub w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ww. ustawy, Wykonawca może wnieść odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

Informacje o terminach składania odwołań

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłanie w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.