Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego dla Projektu "Przygotowanie i kompleksowa realizacja wybranych Zadań Inwestycyjnych wskazanych w planie inwestycyjnym Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków – Balice Sp. z o.o. na lata 2007 - 2015"

Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków - Balice Sp. z o. o.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wybór wykonawcy, który sprawować będzie funkcję Inwestora Zastępczego dla Projektu "Przygotowanie i kompleksowa realizacja wybranych Zadań Inwestycyjnych wskazanych w planie inwestycyjnym Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków – Balice Sp. z o.o. na lata 2007 - 2015" oraz świadczył inne usługi w związku z tymi Zadaniami Inwestycyjnymi związane z procedurami udzielania zamówień publicznych, przygotowaniem i weryfikacją niezbędnych materiałów i dokumentacji technicznej, nadzorem inwestorskim, rozliczaniem inwestycji oraz pełnieniem czynności inżyniera kontraktu. Skrócony opis poszczególnych Zadań Inwestycyjnych wraz ze stanem ich zaawansowania oraz podstawowym zakresem zadań (czynności i usług) dla Inwestora Zastępczego wskazany jest w Załączniku Nr 1 do niniejszego ogłoszenia pn. "Wyciąg z Planu Inwestycyjnego Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków – Balice Sp. z o.o. na lata 2007 – 2015", dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego.
2. Zadania Inwestycyjne w ramach Projektu będą realizowane w oparciu odpowiednio o (Zamawiający zastrzega możliwość ich modyfikacji, w szczególności w odniesieniu do zakresu czynności, usług i robót oraz sposobu rozliczeń, które będą miały co do zasady charakter ryczałtowy):
— "Warunki Kontraktowe dla budowy dla robót inżynieryjno - budowlanych projektowanych przez Zamawiającego" (FIDIC /SIDIR wydanie 1 z 1999 roku, 4 wydanie angielsko - polskie niezmienione z 2008 roku),
— "Warunki Kontraktu na urządzenia i budowę z projektowaniem dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz dla robót budowlanych i inżynieryjnych projektowanych przez Wykonawcę" (wydanie angielsko-polskie 2000 [angielski tekst i polskie tłumaczenie pierwszego wydania FIDIC 1999].
3. Usługi świadczone w ramach niniejszego zamówienia obejmować będą w szczególności:
1) inwentaryzację i weryfikację dokumentacji technicznej będącej w posiadaniu Zamawiającego dla każdego z Zadań Inwestycyjnych,
2) przygotowanie i opracowanie dokumentacji przetargowych, w tym m.in. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz ze wzorami umów dla realizacji każdego z Zadań Inwestycyjnych,
3) przeprowadzenie postępowań przetargowych o udzielenie zamówień dla poszczególnych Zadań Inwestycyjnych w imieniu Zamawiającego,
4) przygotowanie, organizację i realizację procesu inwestycyjnego, zarządzanie realizacją poszczególnych Zadań Inwestycyjnych, oraz pełnienie funkcji doradczo – konsultacyjnej w czasie od podpisania umowy do rozpoczęcia robót inwestycyjnych a także w trakcie ich wykonywania,
5) monitoring zgodności zastosowanych rozwiązań organizacyjnych, budowlanych i materiałowych z postanowieniami Warunków Kontraktu zawartych z Wykonawcami poszczególnych Zadań Inwestycyjnych,
6) sprawowanie nadzoru inwestorskiego przy realizacji poszczególnych Zadań Inwestycyjnych,
7) pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego w zakresie określonym umowie o udzielenie zamówienia, przy czym przyjmuje się poniższą definicję - Inwestor Zastępczy - to osoba lub firma, która na podstawie umowy z inwestorem bezpośrednim (czyli osobą lub podmiotem posiadającą prawo do działki i zamierzającą na niej wznieść jakiś obiekt budowlany, np. budynek) podejmuje wszystkie czynności, do których zobowiązany jest inwestor w ramach procesu budowlanego, czyli właśnie zastępuje inwestora bezpośredniego, tak że tamten nie musi być bezpośrednio zaangażowany w budowę. Do obowiązków inwestora na budowie należy przede wszystkim zorganizowanie procesu budowy, zapewnienie opracowania projektu budowlanego, zatrudnienie kierownika budowy z uprawnieniami, czuwanie nad wykonaniem i odbiorem robót budowlanych. W przypadku zatrudnienia inwestora zastępczego to on wykonuje wszystkie te obowiązki,
8) nadzór i rozliczenie realizacji pośrednich i końcowych poszczególnych Zadań Inwestycyjnych, z uwzględnieniem kwalifikowalności kosztów, zgodnie z wymaganiami: Instytucji Pośredniczącej, Wdrażającej, Zarządzającej oraz Unii Europejskiej dla projektów finansowanych ze środków unijnych,
9) wypełnianie obowiązków sprawozdawczych wynikających z procedur Unii Europejskiej i procedur krajowych,
10) nadzór nad usuwaniem wad i usterek oraz koordynacja zwolnień zatrzymanych kwot,
11) reprezentacja, wsparcie Zamawiającego i zastępstwo procesowe w występowaniu przed sądami powszechnymi w sprawach dotyczących zobowiązań umownych wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego. Powyższe obowiązki Wykonawca zobowiązany jest wykonywać do czasu prawomocnego zakończenia wszystkich ewentualnych postępowań sądowych.
Zaplanowane inwestycje częściowo realizowane będą dzięki środkom finansowym pochodzącym z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POliŚ) oraz Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego (MRPO), a także środków własnych Zamawiającego.
W zakresie realizacji usług dotyczących inwestycji wskazanych w Załączniku nr 1 do ogłoszenia oznaczonych jako Zadania inwestycyjne nr 10 oraz 11, Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
1. Oszacowania kosztów (wartości szacunkowych, zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami prawa), potrzebnych do zrealizowania poszczególnych inwestycji, które finansowane są przez Zamawiającego.
2. Analizy i weryfikacji zaproponowanych rozwiązań projektowych (w tym dokumentacji technicznej, projektu budowlanego i wykonawczego), również pod kątem kosztów realizacji i kosztów eksploatacji wykonania danego zadania inwestycyjnego.
3. Reprezentowania interesów Zmawiającego wobec wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego.
4. Świadczenia usług zarządzania, kontroli i nadzoru inwestorskiego nad poszczególnymi zadaniami inwestycyjnymi, o ile obowiązki takie zostały nałożone na Zamawiającego w umowach o wspólnej realizacji przedsięwzięcia.
5. W zakresie zarządzania i nadzoru, jakie mają być świadczone w ramach niniejszego zamówienia mają one zapewnić płynne wdrożenie umów na roboty i dostawy, nieprzekroczenie budżetu projektu, terminowy odbiór robót oraz prawidłowe przyszłe funkcjonowanie infrastruktury powstałego obiektu.
6. Reprezentacji, wsparcia Zamawiającego i zastępstwa procesowego w występowaniu przed sądami powszechnymi w sprawach dotyczących zobowiązań umownych wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego. Powyższe obowiązki Wykonawca zobowiązany jest wykonywać do czasu prawomocnego zakończenia wszystkich ewentualnych postępowań sądowych.
Dodatkowo w zakresie zadań Wykonawcy znajdowały się będą wszelkie inne obowiązki niewymienione powyżej, których wypełnianie będzie konieczne dla prawidłowej realizacji wskazanych inwestycji.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-04-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-03-20.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2012-03-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2012-04-11 Dodatkowe informacje
2013-04-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia