Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla przedsięwzięcia inwestycyjnego „Przebudowa i rozbudowa obwodnicy miasta Krosna w ciągu drogi krajowej nr 28 na odcinku od km 226+594 do km 237+962 wraz z dobudową drugiej jezdni” realizowanego według Warunków Kontraktowych FIDIC

Wielkość lub zakres

Przedmiotem Kontraktu jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach inwestycji pn. „Przebudowa i rozbudowa obwodnicy miasta Krosna w ciągu drogi krajowej nr 28 na odcinku od km 226+594 do km 237+962 wraz z dobudową drugiej jezdni” planowanego do realizacji zgodnie z „Warunkami Kontraktowymi dla budowy dla robót inżynieryjno – budowlanych projektowanych przez Zamawiającego”. Przedsięwzięcie jest współfinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet VIII Bezpieczeństwo transportu i krajowe sieci transportowe, DZIAŁANIE: 8.2 Drogi krajowe poza siecią TEN-T.Obowiązki Inżyniera Kontraktu (IK) obejmują:1) przygotowanie i skonsultowanie z Zamawiającym materiałów przetargowych na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych realizowanych zgodnie z warunkami określonymi w Czerwonej Książce FIDIC; postępowanie przetargowe prowadzone przez Zamawiającego.2) kontrolę, weryfikację i aktualizację przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej oraz opracowanie w przypadku zaistnienia takiej konieczności dokumentacji projektowej pozwalającej na uzyskanie na rzecz Zamawiającego wymaganych prawem budowlanym pozwoleń i zezwoleń niezbędnych do realizacji Projektu;3) nadzór nad robotami budowlanymi;4) rozliczanie robót budowlanych;5) zarządzanie kontraktem;6) pełnienie nadzoru inwestorskiego w rozumieniu ustawy z dnia 7.7.1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. 2006 r. Nr 156 poz. 1118 z późn. zm.);7) wypełnianie obowiązków sprawozdawczych (w tym w zakresie rozliczenia dofinansowania ze środków europejskich) i współpracę w tym zakresie ze służbami Zamawiającego;8) prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją kontraktu;9) koordynację Kontraktu;10) uzyskanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie drogi w tym decyzji pozwolenia na użytkowanie obiektów przed zakończeniem robót (np. wiaduktu).W celu wykonania usługi, Inżynier Kontraktu będzie działał zgodnie z rolą jaką przypisano Inżynierowi w Czerwonej Książce FIDIC oraz w zakresie uprawnień i obowiązków określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), umowie, jak również regulacji wynikających z aktualnych przepisów ustawy „Prawo budowlane" oraz aktów prawnych i wytycznych regulujących wydatkowanie funduszy publicznych, w szczególności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013.Usługi w zakresie zarządzania i nadzoru, jakie mają być świadczone w ramach niniejszego zamówienia, mają umożliwić płynne wdrożenie Umowy na roboty budowlane, nieprzekroczenie budżetu Projektu, terminowy odbiór robót budowlanych oraz prawidłowe przyszłe funkcjonowanie i obsługę robót budowlanych przez Zamawiającego. Usługami, jakie mają być świadczone w ramach niniejszego zamówienia jest prowadzenie zarządzania, nadzoru i kontroli Umowy na roboty budowlane zgodnie z Czerwoną Książką FIDIC w ramach ustalonego z Zamawiającym harmonogramem Projektu. Te zadania obejmują także administrowanie, koordynację wszystkich czynności związanych z Projektem począwszy od etapu poprzedzającego budowę - to jest wyłonienie wykonawcy w przetargu na roboty budowlane, poprzez etap prowadzenia robót, aż po etap zgłaszania wad i rozliczenia, również w okresie gwarancyjnym Umowy na roboty budowlane, w tym nadzór nad robotami, zgodnie z Czerwoną Książką FIDIC (w charakterze Inżyniera) i obowiązującym polskim prawem budowlanym (w charakterze zespołu inspektorów nadzoru inwestorskiego).Zamawiający powierza również Wykonawcy pełnienie funkcji nadzoru ornitologicznego podczas usuwania drzew ze względów na ochronę lęgów ptaków oraz funkcję nadzoru herpetologicznego podczas wykonywania prac w rejonie starorzecza ze względu na ochronę płazów, oraz zapewnienie nadzoru zgodnie z wymaganiami decyzji środowiskowej.W razie konieczności Wykonawca zatrudni na koszt własny osoby uprawnione do prowadzenia nadzoru archeologicznego i konserwatorskiego.Inżynier Kontraktu będzie działał we współpracy z Zamawiającym i na jego rzecz w całym okresie obowiązywania Umowy, a w szczególności w okresie realizacji Kontraktu oraz w okresie gwarancyjnym, którym objęte będą roboty budowlane.

Informacje dodatkowe

Z uwagi na fakt, iż w formularzu ogłoszenia o zamówieniu (sekcja II.3 Czas trwania zamówienia lub termin realizacji) nie ma możliwości pominięcia pozycji "rozpoczęcie" Zamawiający wpisał przewidywany termin rozpoczęcia zamówienia, tj. 25.1.2013 r.

Termin wykonania zamówienia to:

a) rozpoczęcie – z dniem podpisania Umowy.

b) zakończenie -zakończenie pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu nastąpi w dniu Wystawienia Świadectwa Wykonania w ramach Kontraktu. Zamawiający planuje zakończenie robót budowlanych, nad którymi sprawowany będzie nadzór będący przedmiotem niniejszego zamówienia do 15 czerwca 2015r.

Przekazanie Zamawiającemu kompletu dokumentów przetargowych niezbędnych do wyłonienia Wykonawcy robót budowlanych realizowanych zgodnie z Czerwoną Książką FIDIC w terminie do 45 dni od daty podpisania Umowy.

Zamówienia uzupełniające.

Jeżeli w toku wykonywania przedmiotu umowy zajdzie konieczność wykonania zamówień uzupełniających przewidzianych w SIWZ dla zamówienia podstawowego i dotyczących przedmiotu zamówienia w niej określonego, a stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, Zamawiający w oparciu o przepisy art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – prawo zamówień publicznych, powierzy ich wykonanie w trybie zamówienia z wolnej ręki.

Będą one udzielane jeżeli zajdzie potrzeba powtórzenia tego samego rodzaju zamówienia w zakresie Pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu nad robotami budowlanymi.

Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w szczególności w sytuacji udzielenia przez Zamawiającego zamówień uzupełniających lub/i dodatkowych na roboty budowlane przewidziane w Kontrakcie.

Zakres prac uzupełniających oraz związane z tym terminy i wynagrodzenia zostaną określone odrębną umową.

Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać w siedzibie Zamawiającego – pokój nr 312, przy ul. Lwowskiej 28a w Krośnie – III piętro lub otrzymać przesyłką pocztową.

Rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich, zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy.

Wykonawca obowiązany jest udzielić 5-letniej gwarancji jakości i rękojmi za wady.

Inżynier Kontraktu ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości i rękojmi przez cały okres odpowiedzialności Wykonawcy Robót budowlanych Projektu bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.

Gwarancja jakości i rękojmia Inżyniera Kontraktu wydłuża się o okres wydłużenia gwarancji Wykonawcy Robót budowlanych.

Wykonawca winien wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom.

Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby wykonawcy uprawnioną/ne do zaciągania zobowiązań w Jego imieniu bądź przez ustanowionego przez nią/nie pełnomocnika/ów.

Wykonawcy składający ofertę wspólną są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika.

Pełnomocnictwo może dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. Jeżeli pełnomocnictwo upoważnia jedynie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym wymagane będzie złożenie umowy, w której określone będą prawa i obowiązki poszczególnych wykonawców.

Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (w tym zakres jego umocowania), a także wskazywać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby wykonawców składających wspólną ofertę uprawnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu.

Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym punkcie musi zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

Korespondencja z Zamawiającym oraz rozliczenia z wykonawcami dokonywane będą przez pełnomocnika wskazanego pełnomocnictwem.

Podmiot składający ofertę jako uczestnik konsorcjum i jednocześnie składający ofertę samodzielnie lub jako uczestnik innego konsorcjum zostanie potraktowany jako składający dwie oferty i na tej podstawie wszystkie oferty z Jego udziałem zostaną odrzucone. Zasady podpisywania oferty dotyczą wszystkich jej dokumentów (informacji, wykazów, oświadczeń) oraz potwierdzania za zgodność z oryginałem składanych kopii. Dokumenty złożone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.

Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami.

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące postępowania Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, drogą mailową lub faksem. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

2. Powyższe zasady porozumiewania się (tj. faks i e-mail) nie będą miały zastosowania do dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw składanych w odpowiedzi na wezwanie dokonane przez Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy, ze względu na konieczność zachowania formy tychże oświadczeń lub dokumentów przewidzianej w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) lub przepisów Kodeksu cywilnego w przypadku pełnomocnictwa.

3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami w powyższy sposób są:

1) Leszek Ziarkowski - Wydział Drogownictwa Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7:30 do 15:30 lub Rafał Rajchel - Biuro Funduszy Pomocowych Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7:30 do 15:30– w sprawach merytorycznych,

2) Adriana Łącka – Stanowisko ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 – w sprawach formalno - prawnych;

Sposób porozumiewania się:

a) pisemnie – Krosno, ul. Lwowska 28a, z dopiskiem „Zamówienia publiczne”

b) faksem - nr: +48 34743312

c) drogą mailową – zp@um.krosno.pl

Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

Istotne zmiany w umowie.

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie:

1. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach:

a) w przypadku opóźnienia Zamawiającego w rozstrzygnięciu przetargu i/lub opóźnienia Zamawiającego w podpisaniu umowy;

b) w przypadku zawieszenia realizacji usług przez Zamawiającego;

c) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy na uzasadniony wniosek wykonawcy, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona;

d) w przypadku działania siły wyższej;

e) w przypadku okoliczności powodujących, że przedmiot umowy nie może zostać zrealizowany zgodnie z zasadami wiedzy inżynierskiej;

f) w przypadku zmiany obowiązującego prawa powodującej, że realizacja przedmiotu umowy w niezmienionej postaci stanie się niecelowa;

g) w przypadku udokumentowanej i niezależnej od Zamawiającego i wykonawcy przewlekłości postępowania o uzyskanie od instytucji i urzędów dokumentów (np. pozwoleń, decyzji, uzgodnień) niezbędnych do realizacji umowy;

2. Wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach:

a) zmiana stawki urzędowej podatku VAT,

b) rezygnacji z części usług, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy – o wartość niewykonanych usług.

3. Inne zmiany:

a) w zakresie kluczowego personelu wykonawcy lub Zamawiającego, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie, akceptującą kandydata na członka personelu wykonawcy, z zastrzeżeniem że zaproponowane osoby muszą posiadać uprawnienia/kwalifikacje/doświadczenie nie mniejsze niż osoby/ba, które/rą będą/będzie zastępować.

b) w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego:

— powierzenie podwykonawcom innej części usług niż wskazana w ofercie wykonawcy,

— zmiana podwykonawcy na etapie realizacji usług, o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ.

c) w zakresie kolejności i terminów wykonywania usług wskazanych w harmonogramie.

d) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w Umowie na roboty budowlane;

e) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem ewentualnego rozwiązania Umowy na roboty budowlane przed ukończeniem robót i wynikającą z tego faktu koniecznością dostosowania Umowy i obowiązków Inżyniera Kontraktu do zaistniałej sytuacji lub koniecznością skrócenia okresu realizacji Umowy.

4. Warunki zmian:

a) inicjowanie zmian – na wniosek wykonawcy lub Zamawiającego,

b) uzasadnienie zmian – w szczególności - prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów.

c) forma zmian – aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie części zamówienia nie zostaną mu przyznane (podstawa prawna: art. 93 ust. 1 a ustawy Pzp).