„Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji inwestycji pn. „Rozbudowa i przebudowa wielofunkcyjnego obiektu rekreacyjno-sportowego w Elblągu” przy ul. Agrykola 8”

Gmina – Miasto Elbląg

1. Przedmiot zamówienia:
„Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji inwestycji pn. „Rozbudowa i przebudowa wielofunkcyjnego obiektu rekreacyjno-sportowego w Elblągu” przy ul. Agrykola 8”.
Przedmiot główny:
CPV: 71.24.70.00-1.
Nazewnictwo wg CPV: Nadzór nad robotami budowlanymi.
2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji inwestycji pn. „Rozbudowa i przebudowa wielofunkcyjnego obiektu rekreacyjno-sportowego w Elblągu” przy ul. Agrykola 8”.
2.1. Inwestycja pod nazwą „Rozbudowa i przebudowa wielofunkcyjnego obiektu rekreacyjno-sportowego w Elblągu” przy ul. Agrykola 8 dotyczy wielofunkcyjnego kompleksu sportowo-rekreacyjnego o pojemności do 5000 widzów. W ramach inwestycji zakłada sie realizację następujących elementów infrastruktury i wyposażenia: roboty rozbiórkowe istniejących obiektów boisko z trawy naturalnej do gry w piłkę nożną boisko o nawierzchni z trawy syntetycznej do gry w piłkę nożną (wewnątrz istniejącego toru wrotkarskiego) trzytorowa bieżnia okólna przy Gimnazjum nr 5 boiska treningowe o nawierzchni poliuretanowej wewnątrz bieżni przy Gimnazjum:
— boisko do gry w piłkę ręczną,
— boisko do gry w koszykówkę,
— boisko do gry w siatkówkę,
— rozbieg do skoku wzwyż,
— skok w dal, trójskok,
— pchniecie kulą (nawierzchnia mineralna),
— trybuny (w miejscu rozebranych trybun) oświetlenie boiska z trawy naturalnej i boiska z trawy syntetycznej oświetlenie terenu - słupy oświetlenia parkowego droga ppoż. wzdłuż budynku szatniowo-biurowego schody terenowe z balustradą ogrodzenie terenu z bramami wjazdowymi oraz furtkami piłkochwyty przy krótszych bokach boiska treningowego z trawy syntetycznej oraz przy boisku do piłki ręcznej miejsca postojowe dla autobusów i dla samochodów osobowych, mała architektura: śmietniki, ławeczki, maszty flagowe wykonanie budynku zaplecza szatniowo-biurowego kompleksu sportowego z trybuną główną o kubaturze do 14 000 m3 wykonanie trybun na krótszych bokach boiska o nawierzchni naturalnej wykonanie trybuny na dłuższym boku boiska o nawierzchni naturalnej od strony Gimnazjum nr 5.
Projekt zakłada także zakup wyposażenia na potrzeby wielofunkcyjnego kompleksu sportowo-rekreacyjnego.
Po zakończeniu Projektu, powstałą w wyniku jego realizacji infrastrukturą zarządzać będzie Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu.
Całkowity koszt projektu dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu „RPO Warmia i Mazury na lata 2007-2013” jest szacowany na ok. 35 mln zł.
3. Inżynier będzie administrował kontraktem na roboty budowlane w imieniu własnym, na rachunek Zamawiającego, tj. Gminy-Miasto Elbląg. Do obowiązków Inżyniera należy:
1) Weryfikacja dokumentacji projektowo-kosztorysowej,
2) Nadzorowanie przygotowania i weryfikacji ewentualnej dodatkowo opracowanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, niezbędnej do prawidłowego wykonania kontraktu,
3) Uczestnictwo w przygotowaniu i przeprowadzeniu przetargu na roboty budowlane,
4) Kierowanie realizacją kontraktu,
5) Zapewnienie codziennej dyspozycyjności nadzoru na placu budowy tj. obecności Inżyniera lub osoby zdolnej do podejmowania decyzji,
6) Rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w czasie realizacji kontraktu,
7) Wykonanie zadań:
— inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z art. 25, 26 Prawa budowlanego,
— koordynatora czynności nadzoru inwestorskiego, zgodnie z art. 27 Prawa budowlanego,
— inwestora, zgodnie z art. 18 Prawa budowlanego.
8) Kontrola i aprobata dokumentów roszczeniowych Wykonawcy robót, opiniowanie i aprobowanie wydłużenia czasu trwania kontraktu oraz zwiększenia kwoty kontraktowej po uzyskaniu zgody Zamawiającego,
9) Informowanie na piśmie Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji kontraktu, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminu zakończenia robót,
10) Zorganizowanie i prowadzenie biura Inżyniera,
11) Obsługa okresu gwarancyjnego z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady udzielonych przez Wykonawcę robót budowlanych,
12) Przygotowanie dokumentacji do ewentualnego arbitrażu,
13) Obsługa nadzoru autorskiego.
Inżynier zawrze z Projektantem umowę na pełnienie nadzoru autorskiego. Podstawą do wyceny będzie cena jednego zespołu autorskiego (bez względu na ilość osób w zespole), która wynosi 6 000,00 PLN netto przy ilości 18 pobytów. Cena nie obejmuje kosztów zawarcia polisy Projektanta, która zostanie określona w umowie na pełnienie nadzoru autorskiego. Mocą umowy stanowiącej ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ Zamawiający przekaże Inżynierowi pełnomocnictwo do wzywania Projektanta do usuwania wad w dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz do wzywania do udzielenia odpowiedzi na zapytania.
14) Inżynier zobowiązuje się do przedstawienia na dzień zawarcia umowy jako załącznika polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej z tytułu skutków działalności Inżyniera.
4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił Zamawiającemu pisemnej gwarancji jakości na okres 36 miesięcy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym po dokonaniu odbioru końcowego robót.
5. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
6. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
7. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
8. Zamawiający nie przewiduje możliwości unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie części zamówienia, nie zostaną Zamawiającemu przyznane.
9. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy i warunkach ich dokonania:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy.
2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian w zawartej umowie:
a) konieczność przedłużenia terminu umownego z powodu:
— działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności (np.: przeszkody atmosferyczne o charakterze katastrof). Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych w czasie realizacji robót, który przy składaniu ofert musi być normalnie brany pod uwagę,
— z przyczyn zależnych od Zamawiającego tj. z powodu nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
b) konieczność zmiany terminu umownego i harmonogramu realizacji robót z powodu:
— konieczności wykonania dodatkowych badań, ekspertyz, analiz itp.,
— zmiany wymagań związanych ze zmianą lub wydaniem nowego pozwolenia na budowę dla realizowanego zamówienia, wynikających z konieczności wykonania robót zamiennych niewykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia, a koniecznych dla wykonania całości robót i uzyskania założonego efektu użytkowego,
— zmiany przepisów, które skutkują zmianą pozwolenia na budowę wydanego dla realizowanego zamówienia,
— konieczności wykonania prac wynikających z zaleceń organów uprawnionych np. Nadzoru Budowlanego itp.
c) ograniczenie zakresu robót budowlanych, wynikające z braku środków finansowych lub zmianą wysokości dofinansowania ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013,
d) zmiany w składzie zespołu Inżyniera, tj. zmiany osób na inne pod warunkiem, że będą one spełniały warunki udziału postawione przez Zamawiającego w SIWZ,
e) zmiana koordynatora prac ze strony Zamawiającego,
f) ustawowej zmiany stawki VAT.
3. W przypadku żądania przedłużenia terminu umownego z przyczyn zależnych od Inżyniera, zostanie przeprowadzona następująca procedura:
a) Inżynier prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) w terminie co najmniej 14 dni przed datą upływu terminu zakończenia umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem.
b) Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy przed upływem terminu wykonania umowy.
4. Warunkiem dokonania zmian postanowień zawartej umowy w formie aneksu do umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie, pod rygorem nieważności zmiany.
10. Oświadczenie, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ:
1. Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uwaga:
Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na Załączniku NR 2a do SIWZ.
Oświadczenie należy składać w oryginale.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-10-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-08-20.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • PRZEDSIĘBIORSTWO „ELPROJEKT” SP. Z O.O.

Kto?

• • Gmina – Miasto Elbląg

Co?

• • Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania › Nadzór nad robotami budowlanymi