Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji Projektu pn. „Modernizacja miejskiego systemu ciepłowniczego w Elblągu”

Wielkość lub zakres

Zakres usługi, stanowiącej przedmiot zamówienia, obejmuje:A. Przygotowanie i udział w przetargów na roboty budowlane:- uczestnictwo w przygotowaniu i przeprowadzeniu przetargów na roboty budowlane, zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych - zamówienia sektorowe. Zamawiający informuje, że przewiduje przeprowadzenie dwóch postępowań przetargowych na wyłonienie wykonawców robót budowlanych:- pierwsze w I kwartale 2013r. na wyłonienie wykonawców robót dla inwestycji przewidzianych do realizacji w 2013r,- drugie w II-IV kwartale 2013r. na wyłonienie wykonawców robót dla inwestycji przewidzianych do realizacji w 2014r,- przygotowywanie treści wyjaśnień udzielanych oferentom w trakcie trwania postępowań przetargowych,- sprawdzenie poprawności wyliczenia wartości oferty z kosztorysem ofertowym, złożonym przez każdego z oferentów w prowadzonych postępowaniach przetargowych.B. Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, w tym zarządzanie i kierowanie realizacją inwestycji (Projektu).C. Realizacja inwestycji musi być prowadzona przez Wykonawcę (Inżyniera) zgodnie z przepisami i wymogami Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko „Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna”, Działanie 9.2. „Efektywna dystrybucja energii” oraz szczegółowymi przepisami i wymogami obowiązującymi na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w tym określonymi przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.D. Rozliczenie końcowe, z podziałem na lata, prowadzonej inwestycji (Projektu), i wykonanie sprawozdania końcowego zgodnie z wymogami procedury obowiązującej przy realizacji inwestycji realizowanych z dofinansowaniem środków Unii Europejskiej.E. Obsługa okresu gwarancyjnego wykonanych robót z tytułu gwarancji jakości i rękojmi na roboty zrealizowane przez wykonawców robót. Przeprowadzanie przeglądów gwarancyjnych co najmniej raz w roku oraz przeprowadzenie przeglądu gwarancyjnego końcowego na dwa miesiące przed upływem gwarancji. W przypadku stwierdzenia wad Wykonawca (Inżynier) będzie nadzorował i egzekwował usuwanie stwierdzonych protokolarnie wad.Szczegółowy opis zakresu zamówienia:A. Obowiązki Wykonawcy (Inżyniera) dotyczą pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu dla inwestycji (Projektu).B. Wykonawca (Inżynier) zapewni obsługę nadzoru autorskiego przez projektantów -zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane. Koszt nadzoru autorskiego będzie kosztem Wykonawcy (Inżyniera).C. Wykonawca (Inżynier) zapewni obsługę nadzoru archeologicznego podczas realizacji robót budowlanych dla zakresu inwestycji (Projektu) tam, gdzie będzie to konieczne.D. Wykonawca (Inżynier) - w przypadku gdy wystąpi konieczność wykonania projektu inwentaryzacji zieleni - zobowiązany będzie ponieść koszty jej sporządzenia.E. Wykonawca (Inżynier), będzie egzekwował od wykonawców robót posiadanie projektu BiOZ, jeśli charakter prac będzie tego wymagał.F. Zorganizowanie i prowadzenie Biura Inżyniera Kontraktu. Inżynier Kontraktu będzie dysponował oraz Zespołem do nadzorowania realizacji inwestycji (Projektu). Określa się minimalny skład Zespołu Inżyniera Kontraktu:1) Inżynier Kontraktu – pełniący funkcje kierownika Zespołów Inżyniera Kontraktu posiadający wymagane uprawnienia budowlane do kierowania robotami bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej lub konstrukcyjno-budowlanej lub drogowej.2) Zespół do nadzorowania realizacji inwestycji (Projektu):a) Asystent Inżyniera Kontraktu posiadający wykształcenie średnie lub wyższe z zakresu budownictwa lub inżynierii środowiska;b) Inspektor nadzoru w zakresie sieci, instalacji i urządzeń ciepłowniczych:- w 2013r. - 1 osoba,- w 2014r. - 2 osoby;c) Inspektor nadzoru w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych (dotyczy instalacji i urządzeń elektrycznych w obrębie węzłów ciepłowniczych);d) Pracownik ds. rozliczeń i przepływów finansowych.G. Biuro Inżyniera Kontraktu zlokalizowane będzie w Elblągu. Biuro Inżyniera Kontraktu musi być odpowiednio przystosowane do prowadzenia narad budowy.H. Wykonawca (Inżynier) zobowiązuje się do przedstawienia – jako załączników do Umowy:- przed dniem podpisania umowy opłaconego ubezpieczenia (lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii tego dokumentu) potwierdzającego, że Wykonawca (Inżynier) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu skutków prowadzonej działalności),- w ciągu 14. dni od daty zawarcia Umowy ubezpieczenia kontraktu. Minimalne wymagane warunki umowy ubezpieczenia kontraktu:1) zakres umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej ma obejmować szkody osobowe i rzeczowe wraz z ich następstwami w postaci utraconych korzyści oraz czyste straty finansowe nie będące następstwem szkody rzeczowej lub osobowej;2) zakres umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej ma obejmować również szkody osobowe i rzeczowe wyrządzone przez podwykonawców;3) suma gwarancyjna nie może być niższa niż 5.000.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia dla szkód osobowych i rzeczowych wraz z ich następstwami w postaci utraconych korzyści oraz dla czystych strat finansowych nie będących następstwem szkody rzeczowej lub osobowej, przy czym dla strat finansowych suma gwarancyjna na jedno i wszystkie zdarzenia powinna wynosić min. 50% podstawowej sumy gwarancyjnej;4) franszyza redukcyjna dla ryzyka czystych strat finansowych nie może być wyższa niż 50.000 zł;5) zakres ubezpieczenia musi obejmować szkody wyrządzone przez Wykonawcę (Inżyniera), które są wynikiem działania lub zaniechania działania w związku z realizacją Umowy;I. Wykonawca (Inżynier) będzie zarządzał kontraktem na roboty budowlane w imieniu własnym, na rachunek Zamawiającego, tj. EPEC Sp. z o.o.J. Wykonawca (Inżynier) w ramach swojego budżetu uwzględni koszty osobowe, koszty nadzoru autorskiego, koszty prowadzenia biura, zakwaterowania dla członków zespołu, koszty delegacji i inne koszty konieczne do prawidłowego działania zespołów Inżyniera Kontraktu oraz prawidłowej realizacji inwestycji (Projektu).K. Wykonawca (Inżynier) musi posiadać zdolności osobowe i techniczne do realizacji postanowień umowy, w tym między innymi do rozliczania kosztów realizowanych robót oraz dokonanych płatności, gwarancji, ubezpieczeń.L. Wykonawca (Inżynier) będzie zarządzał i nadzorował realizację inwestycji w przedstawionym zakresie. Będzie niezależny, aczkolwiek w zakresie wszystkich swoich zadań i obowiązków wyszczególnionych w SIWZ będzie podlegał Zamawiającemu. Wykonawca (Inżynier) za realizację swoich zadań odpowiedzialny będzie bezpośrednio przed Zamawiającym.M. Wykonawca (Inżynier) będzie przedstawiał Zamawiającemu do zatwierdzenia wszelkie przygotowane przez siebie raporty i oceny.N. Wykonawca (Inżynier) nie ma prawa zaciągać zobowiązań finansowych, w stosunku do wykonawców robót, autorów dokumentacji projektowej (z wyłączeniem zapewnienia obsługi nadzoru autorskiego projektanta, stanowiącej koszt Wykonawcy (Inżyniera)) oraz innych podmiotów, bez zgody Zamawiającego.O. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy (Inżyniera) należy m.in.:1) Zapoznanie się z posiadanymi przez Zamawiającego dokumentacjami, o których mowa w pkt III. ppkt 3 SIWZ. pod kątem prawidłowej realizacji inwestycji.2) W przypadku zmiany przez Zamawiającego zakresu robót, przewidzianych do realizacji inwestycji (Projektu), Wykonawca (Inżynier) będzie odpowiedzialny za skorygowanie projektów budowlanych i przedmiarów robót.3) Przeanalizowanie realizacji całej inwestycji (Projektu) oraz zaproponowanie rozwiązań w zakresie organizacji budów, tak aby zminimalizować:- przerwy w dostawie czynnika grzewczego do odbiorców ciepła, wraz z ewentualnym uwzględnieniem ułożenia sieci tymczasowych,- utrudnienia w ruchu drogowym.4) Sprawdzenie dopełnienia przez wykonawców robót wszelkich wymogów formalno – prawnych, wynikających z warunków umowy na wykonanie robót oraz z SIWZ na te roboty, m.in. ubezpieczenie budowy, zapewnienie kadry posiadającej wymagane kwalifikacje, przepisy BHP i ppoż.5) Zapewnienie codziennej dyspozycyjności nadzoru na placach budów osób uprawnionych do podejmowania decyzji.6) Współpraca z właścicielami:- infrastruktury technicznej, w tym firmami branżowymi, które mają swoje urządzenia w obszarze inwestycji,- działek, na których będą prowadzone roboty,- działek sąsiadujących.7) Udzielanie regularnych konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu.8) Zarejestrowanie dziennika budowy. Zgłoszenie rozpoczęcia robót, protokolarne przekazanie wykonawcy robót (kierownikowi budowy) terenu budowy i dziennika budowy. Terminowe powiadomienie o rozpoczęciu robót firm branżowych, które mają swoje urządzenia w obszarze inwestycji.9) Przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji, w terminie 10. dni od podpisania umowy, wzorów wszystkich dokumentów mających być w użyciu w trakcie realizacji inwestycji.10) Prowadzenie nadzoru inwestorskiego we wszystkich aspektach zgodnie z Ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz.U. z 2006r. Nr 156, poz. 1118 z późn. zmianami).11) Organizowanie rad budowy, nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie, w czasie realizacji inwestycji.12) Prowadzenie wszelkiej korespondencji, związanej z realizacją inwestycji (Projektu), w tym przygotowywanie propozycji odpowiedzi na pisma i przedstawianie ich Zamawiającemu do podpisu.13) Opiniowanie i akceptowanie sporządzonych przez wykonawcę robót projektów tymczasowej organizacji ruchu i przedkładanie ich właściwym organom do zatwierdzenia.14) Wykonawca (Inżynier) ponosi odpowiedzialność za kompletność, poprawność oraz zgodność z obowiązującymi przepisami przedkładanych do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego i innych organów dokumentów zarówno przed rozpoczęciem, w trakcie oraz po zakończeniu realizacji inwestycji (Projektu).15) Kontrola i aprobata dokumentów roszczeniowych wykonawcy robót, opiniowanie i aprobowanie wydłużenia czasu trwania umowy na realizację poszczególnych zadań inwestycji (Projektu) oraz zwiększenia kwoty umownej na realizację robót po uzyskaniu zgody Zamawiającego.16) W ciągu 10. dni od otrzymania od wykonawcy robót budowlanych harmonogramu rzeczowego, Wykonawca (Inżynier) przedłoży Zamawiającemu swoją ocenę ww. harmonogramu. W harmonogramie rzeczowym będą uwzględnione przerwy w dostawie czynnika grzewczego do odbiorców ciepła.17) Bieżące monitorowanie postępów w realizacji inwestycji (Projektu) zgodnie z dokumentacją projektową oraz zatwierdzonymi harmonogramami. Zidentyfikowanie ewentualnych potencjalnych obszarów problemów oraz zarekomendowanie odpowiednich środków zaradczych. Wykonawca (Inżynier) będzie odpowiedzialny za sprawdzenie i uaktualnienie harmonogramów całej inwestycji (Projektu). Wykonawca (Inżynier) będzie składał w okresach dwutygodniowych pisemne sprawozdania z przebiegu realizacji zadań po przekazaniu wykonawcy robót terenu pod budowę. Integralną częścią ww. sprawozdania będzie fotograficzna rejestracja postępu robót.18) Informowanie na piśmie Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji inwestycji, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminu zakończenia robót. Przy opóźnieniu w postępie robót powyżej 10% Wykonawca (Inżynier) zażąda przedstawienia od Wykonawcy robót programu naprawy opóźnień. Przy opóźnieniach powyżej 20% Wykonawca robót będzie zobowiązany uaktualnić harmonogram z niezmienionym terminem umownego zakończenia robót.19) Sporządzanie raportów z przebiegu realizacji inwestycji i innych dokumentów, wymaganych zgodnie z procedurą obowiązującą przy realizacji inwestycji dofinansowywanych z Unii Europejskiej.20) Przygotowanie dokumentacji do ewentualnego arbitrażu.21) Kontrola i dopilnowanie, aby wszystkie osoby zatrudnione przez wykonawcę robót budowlanych posiadały kwalifikacje oraz wymagane uprawnienia do prowadzenia prac budowlanych.22) Wykonawca (Inżynier) ma obowiązek sprawdzić i potwierdzić ważność ubezpieczeń osób zatrudnionych przez wykonawcę robót.23) Kontrola i dopilnowanie, aby wszystkie używane urządzenia i materiały dostarczone i stosowane przez wykonawców robót posiadały stosowne świadectwa i certyfikaty wymagane przepisami, dokumentacją projektową, ofertą wykonawców robót i specyfikacjami technicznymi.24) Ścisła współpraca z Kierownikiem Projektu Zamawiającego i dostarczanie wszystkich niezbędnych, żądanych dokumentów, dotyczących rozliczeń.25) Wykonawca (Inżynier) jest odpowiedzialny za przedkładanie Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez wykonawcę robót budowlanych.26) Organizowanie i prowadzenie narad technicznych, problemowych i innych spotkań, w zależności od potrzeb. W spotkaniach tych powinny uczestniczyć wszystkie strony zaangażowane w realizację inwestycji (Projektu). Wykonawca (Inżynier) będzie brał udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego.27) Wykonawca (Inżynier) jest odpowiedzialny za ocenę, aprobatę bądź odrzucenie wniosków wykonawcy robót. Wszystkie decyzje mogące wpływać na zakres realizacji inwestycji, czasu jej trwania lub cenę wymagają zgody Zamawiającego.28) W przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót koniecznych, zamiennych lub dodatkowych Wykonawca (Inżynier) jest odpowiedzialny za uzgodnienie sposobu postępowania z Zamawiającym i wykonawcami robót.29) Opiniowanie podwykonawców proponowanych przez wykonawcę robót i -w porozumieniu z Zamawiającym - wydawanie zgody na ich zatrudnienie. W przypadku opinii negatywnej, Wykonawca (Inżynier) przedstawi wykonawcy robót pisemne uzasadnienie.30) Wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń dotyczących wykonania prób, wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz, dotyczących prowadzonych robót budowlanych, dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych. Powyższe należy potwierdzić stosownym protokołem.31) Członek zespołu (inspektor nadzoru) zobowiązany jest do uczestnictwa w próbach infrastruktury technicznej związanej z realizacją inwestycji (Projektu).32) Członek zespołu (inspektor nadzoru) ma obowiązek zawiesić roboty budowlane w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie życia lub zdrowia ludzi bądź spowodować znaczne straty materialne.33) Rozliczenie inwestycji (Projektu) należy prowadzać osobno dla poszczególnych zadań inwestycji (Projektu).34) Dla wykonawcy robót, realizującego zadania o których mowa w pkt. III. ppkt. 1. SIWZ, Wykonawca (Inżynier) wystawi Zamawiającemu Końcowe Świadectwo Płatności dla każdego z zadań oddzielnie.35) Wykonawca (Inżynier) weryfikuje, analizuje i zatwierdza do zapłaty faktury wystawione przez wykonawców robót, w związku z realizacją umowy na roboty budowlane.36) Wykonawca (Inżynier) w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz po konsultacjach z Projektantem dopilnowuje wprowadzenie poprawek do dokumentacji projektowej przez autora tejże dokumentacji.37) Wykonawca (Inżynier) uzgadnia z wykonawcą robót rodzaj dokumentacji powykonawczej, sprawdza ją i zatwierdza w porozumieniu z Zamawiającym, po czym przekaże ją protokolarnie Zamawiającemu.38) Wykonawca (Inżynier) zarządza całym procesem przekazania obiektu do użytkowania.39) Wykonawca (Inżynier), po uzgodnieniu z Zamawiającym, wykona wszystkie inne czynności, nie wymienione we wzorze umowy lub w umowie na roboty, które zostaną uznane za niezbędne dla prawidłowej realizacji inwestycji (Projektu).40) Wykonawca (Inżynier) zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco książek obmiaru robót osobno dla każdego zadania wymienionego w § 1. ust.1 Umowy, zawierających m.in.:a) polecenia dla wykonawcy robót,b) szczegółowe raporty dotyczące elementów wykonanych robót pod względem ilości i jakości oraz zrealizowanych i wykorzystanych dostaw, nadających się do sprawdzenia na budowie i stosowanych przy naliczaniu płatności należnych wykonawcy robót.41) Wykonawca (Inżynier) będzie opiniował i opracowywał materiały dla Zamawiającego, jak np.: informacje dla prasy i władz lokalnych, opiniowanie dokumentacji przedkładanej Zamawiającemu do uzgodnienia, uczestniczenie w spotkaniach i naradach organizowanych przez różne instytucje dotyczących realizacji Projektu.42) Wykonanie końcowego rozliczenia Projektu i sprawozdania końcowego zgodnie z wymogami procedury obowiązującej przy realizacji inwestycji (Projektu) z dofinansowaniem środków z Unii Europejskiej, o którym mowa w pkt III. ppkt 2. SIWZ.43) Wykonawca (Inżynier) jest całkowicie odpowiedzialny za odpowiedni dobór zespołu. Podczas nieobecności któregokolwiek z członków zespołu, Wykonawca (Inżynier) zapewni czasowe zastępstwo na cały czas nieobecności zatrudnionych osób; także na czas swojej nieobecności.44) Niezwłoczne zawiadomienie właściwego organu o zakończeniu budowy, przygotowanie stosownych dokumentów i zarządzanie całym procesem uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie na zasadach i w trybie przepisów Prawa budowlanego z dnia 07 lipca 2004 (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 z późn. zmianami).