Wielkość lub zakres
Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:I.Opracowanie Metodyki zarządzania Projektem:Opracowanie szczegółowej metodyki zarządzania projektem zgodnie z wybraną metodyką zarządzania projektami (przykładowo PRINCE2, PMP, IPMA lub równoważną) uwzględniającego specyfikę przedsięwzięcia i specyfikę Zamawiającego (jednostka sektora finansów publicznych) oraz odnoszącego się co najmniej do następujących obszarów:1.Zarządzania jakością, w tym opracowanie procedur jakościowych w zakresie:a)odbioru jakościowego produktów,b)zarządzania zmianami jakości,c)zarządzania problemami i wewnętrzna kontrola jakości.2.Zarządzania ryzykiem, w tym opracowanie procedur:a)planowania zarządzania ryzykiem,b) identyfikacji ryzyka,c)jakościowej i ilościowej analizy ryzyka,d)planowania reakcji na ryzyko,e)monitorowania i kontrolowania ryzyka w tym prowadzenie i bieżące aktualizowanie rejestru ryzyk3.Zarządzania zmianą, w tym opracowanie procedur zarządzania i wprowadzania zmian.4.Zarządzania komunikacją, w tym opracowanie szczegółowych procedur komunikacji między: Wykonawcą/ami Kontraktów, Inżynierem Kontraktu, Zamawiającym, zapewniających prawidłową i terminową realizację prac.5.Kontroli postępów prac, w tym:a)opracowanie wzorów dokumentów wykorzystywanych przez Wykonawców Kontraktów i Inżyniera Kontraktu w trakcie realizacji Projektu, w tym raportów okresowych i Protokołów Odbiorów Częściowych i Końcowego;b)opracowanie modelu organizacji i zarządzania Projektem. W szczególności model ten powinien obejmować zarządzanie na dwóch poziomach: I poziom - Komitet Sterujący z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, Inżyniera Kontraktu oraz Wykonawcy/ów Kontraktów (Wykonawcy bez prawa głosu) odpowiedzialny za podejmowanie kluczowych decyzji w realizacji Projektu, II poziom - zespoły robocze: budowlany, telekomunikacyjny, zamówień publicznych, ds. rozliczenia Projektu pod ścisłym nadzorem Inżyniera Kontraktu,c)opracowanie procesu (zasad) przekazywania wybudowanej infrastruktury do użytkowania przez Operatora Infrastruktury. Infrastruktura wykonana w ramach Projektu powinna być oddawana do użytkowania sukcesywnie po dokonaniu odbioru poszczególnych elementów tej infrastruktury (Odbiorów Częściowych wybudowanych Relacji);d)identyfikacji obszarów problemowych i ryzykownych w implementacji Projektu oraz zaplanowanie środków zaradczych.6.Opracowanie Polityki rachunkowości dla potrzeb realizacji i rozliczenia Projektu uwzględniającej zasady polityki rachunkowości Zamawiającego i Partnerów w Projekcie (jednostki samorządu terytorialnego, na obszarze których budowana jest SSPW) oraz zasady rozliczania i kwalifikowania wydatków z dofinansowaniem środkami Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej PORPW.7.Przygotowanie harmonogramu prac w Projekcie w szczególności uwzględniających Wstępne Harmonogramy postępu prac przedstawione przez Wykonawców Kontraktów na etapie składania ofert, optymalną realizację prac projektowych, uzyskanie kompletu dokumentacji dla decyzji o ustaleniu lokalizacji regionalnej sieci szerokopasmowej.8.Przedstawienie jednolitego dla całego województwa sposobu oznaczania i symboliki poszczególnych elementów sieci prezentowanych na podkładach mapowych i rysunkach w dokumentacji projektowej i powykonawczej i przekazanie go Wykonawcom Kontraktów, zgodnie z punktem 1.4.1.2 PFU9. Szczegółowa metodyka zarządzania projektem dotycząca obszarów, opisanych w pkt. 1-8 powinna być przekazana w terminie 30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy w postaci „Raportu otwarcia” sporządzonego w formie papierowej w trzech egzemplarzach, jak również w wersji elektronicznej na dwóch płytach CD/DVD10. Opracowanie szczegółowej metodyki zarządzania projektem w obszarach, opisanych w pkt. 1-7, w oparciu o system do zarządzania projektami P2ware Planner, posiadany przez Zamawiającego, w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Do zadań, które Inżynier Kontraktu powinien wykonać w oparciu o system do zarządzania projektami, należy w szczególności:a)Utworzenie diagramu struktury produktów w Projekcie zawierającego opis poszczególnych produktów, w tym produktów zarządczych (raportów, decyzji/akceptacji, kontroli jakości, płatności).b)Utworzenie diagramu następstwa produktów.c)Zdefiniowanie działań (w szczególności poddziałań) oraz:a.planowanych czasów trwania,b.planowanych kosztów działań,c.ograniczeń dla działań i zależności między działaniami.d)Zdefiniowanie zasobów (w szczególności personelu) i przypisanie ich do działań.e)Określenie działań zewnętrznych, planowanych czasów rozpoczęcia i zakończenia oraz powiązanych działań – jeżeli takie wystąpią.f)Opis Planu (założenia, sposobu realizacji, wstępnych warunków realizacji).g)Zdefiniowanie ryzyka w projekcie w postaci Rejestru ryzyka.h)Zdefiniowanie punktów kontrolnych.i)Zdefiniowanie uprawnień użytkowników w systemie w porozumieniu z Zamawiającym.