Pomoc techniczna NR 4/2 polegająca na opracowaniu SIWZ na roboty budowlane dla inwestycji: „Budowa kanalizacji sanitarnej na terenie gminy Zagnańsk – Etap 2” Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej i przetargowej na wybór wykonawcy robót budowlanych realizowanych w ramach Projektu p.n. „Kompleksowa ochrona wód podziemnych aglomeracji kieleckiej” współfinansowanych z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013

Informacje dodatkowe

1. Maksymalny orientacyjny termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 11 miesięcy przy założeniu, że umowa zostanie zawarta w styczniu 2013r.

Przewiduje się następujące etapy realizacji Umowy:

a) termin rozpoczęcia prac – dzień podpisania Umowy,

b) termin przekazania Zamawiającemu całości dokumentacji projektowej (etap 1.) – do 30.04.2013r.

c) termin przekazania Zamawiającemu całości dokumentacji przetargowej (etap 2.) – do 30.05.2013r.

d) termin zakończenia Umowy – dzień zakończenia postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych, nie później jednak niż do dnia 30.11.2013r.

2. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające do wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego z uwzględnieniem treści przepisu art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759, z późn. zmianami).

3. W nawiązaniu do art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, poza zmianami wynikającymi z następujących sytuacji:

1) Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy spowodowana:

a) zmianami będącymi następstwem działania organów administracji, w szczególności:

i) przekroczeniem zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, itp.,

ii) odmową wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień,

iii) koniecznością uzyskania wyroku sądowego, lub innego orzeczenia sądu lub organu, którego konieczności nie przewidywano przy zawieraniu umowy,

b) koniecznością zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich – w tym grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy,

c) wystąpieniem okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, pod warunkiem, że zostaną spełnione łącznie poniższe warunki:

i) Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu wykonania umowy o niemożliwości ukończenia jej wykonywania w tym terminie,

ii) Wykonawca zaproponuje nowy termin zakończenia wykonania umowy, a Zamawiający wyrazi na to zgodę,

iii) Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu zrekompensowanie powstałego opóźnienia, w tym przez przedłużenie okresu rękojmi.

W takim przypadku wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może zostać obniżona o kwotę nie większą niż równowartość połowy kar umownych, które Wykonawca byłby zobowiązany zapłacić Zamawiającemu za takie opóźnienie.

W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w punktach 3.1) lit. a), b) i c), termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności i nie dłużej niż o 3 miesiące, przy czym przedłużenie terminu wykonania umowy nie może pociągać za sobą zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.

2) Zmiana sposobu spełnienia świadczenia:

a) zmiany osobowe:

i) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami, o których mowa w ustawie Prawo budowlane, Prawo geologiczne i górnicze lub innych ustawach,

ii) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, a od których wymagano określonego doświadczenia lub wykształcenia, na inne legitymujące się doświadczeniem lub wykształceniem spełniającym wymóg SIWZ, przy czym zmiana, o której mowa w niniejszym podpunkcie będzie niemożliwa w przypadku, gdy dotyczy osoby ocenianej na podstawie podmiotowych kryteriów oceny ofert, chyba że w zamian za taką osobę zostanie zaproponowana osoba o doświadczeniu i/lub wykształceniu co najmniej takim samym jakie posiada osoba zamieniana.

b) zmiany organizacji spełniania świadczenia:

i) zmiana szczegółowego harmonogramu realizacji usługi bez zmiany ostatecznego terminu spełnienia świadczenia lub zmiana innych ustaleń dotyczących terminów spełniania świadczeń w ramach umowy,

ii) zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy.

Zmiany osobowe i zmiany organizacji spełniania świadczenia nie mogą wystąpić częściej niż raz w kwartale. Zmiany te nie mogą pociągać za sobą zmiany wynagrodzenia.

3) Zmiana płatności:

a) zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy.

4) Pozostałe zmiany:

a) zmiany wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa,

b) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu,

c) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane uzasadnione koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami,

d) wydłużenie okresu rękojmi o dowolny okres.

4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:

a) ograniczenie przedmiotu świadczenia, jeśli taką możliwość przewidywała umowa;

b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);

c) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami;

W nawiązaniu do art. 144 ust.2 zmiana umowy dokonana w innych przypadkach niż określono powyżej jest nieważna.

6. Kompletna oferta musi zawierać:

a) Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do IDW.

b) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do IDW.

c) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załacznik nr 2 a do IDW.

d) Oświadczenie Wykonawcy na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia oraz liczebności personelu kierowniczego, sporządzona na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do IDW.

e) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, odpowiedzialnych za wykonanie usługi wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do IDW.

f) Informację nt. kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych czynności sporządzona na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do IDW

g) Oświadczenie Wykonawcy, że osoby będące uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 5a do IDW.

h) Wykaz wykonanych usług sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do IDW oraz dokumenty potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane należycie.

i) Zestawienie danych finansowych stanowiące załącznik nr 7 do IDW.

j) Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

k) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.

l) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art.24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp.

m) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

n) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

o) Aktualne zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

p) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

q) Rachunek zysków i strat, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego innych dokumentów określających przychody netto – za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.

r) Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej w której Wykonawca posiada rachunek, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzającą posiadanie środków finansowych w wymaganej wysokości lub posiadanie przez Wykonawcę zdolności kredytowej w wymaganej wysokości.

s) Opłaconą polisę OC lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

t) Kopię dowodu wniesienia wadium.

u) W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

7. Informacja na temat wadium.

Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 20 000,00 PLN przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone: w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275, z późniejszymi zmianami).

Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać przelewem na konto Spółki.

Bank Handlowy S.A. Kielce nr rachunku: 67 1030 1162 0000 0000 0508 0223.

Przed upływem terminu składania ofert kwota wadium musi znajdować się na koncie Zamawiającego.

W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniężnej, przed upływem terminu składania ofert dokument gwarancyjny musi być złożony (zdeponowany) w Biurze Obsługi Klienta siedziby Zamawiającego.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

Wadium Wykonawcy, który wygra przetarg zostanie zwrócone po podpisaniu umowy lub zostanie przesunięte na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Pozostałym Wykonawcom, Zamawiający zwróci wadium w trybie art. 46 ustawy Pzp.

Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

— odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

— nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

— w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Projekt jest współfinansowany ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013. Płatności będą dokonywane w PLN fakturami częściowymi za wykonanie poszczególnych elementów zamówienia. Szczegółowo warunki płatności określono w Części II SIWZ - Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego.