Promocja podczas realizacji projektu: „Porządkowanie gospodarki ściekowej w zlewni Białej Przemszy na terenach gmin: Olkusz, Bukowno, Bolesław, Klucze - etap I”

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług Promocji podczas realizacji projektu pn. „Porządkowanie gospodarki ściekowej w zlewni Białej Przemszy na terenach gmin: Olkusz, Bukowno, Bolesław, Klucze – etap I” zgodnie z wymogami określonymi w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8.12.2006 r. w sprawie działań informacyjnych i promujących działalność Funduszu Spójności, a także „Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego na lata 2007-2013” z dnia 26 kwietnia 2012 roku.
2. Przedmiot zamówienia podzielony jest na części:
Część 1 – Zadanie nr 1: Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej, wykonanie i montaż tablic pamiątkowych, wydawnictwa, publikacje oraz materiały promocyjne i audiowizualne.
Cześć 2 – Zadanie nr 2: Festyny ekologiczne, konferencje i spotkania informacyjne z mieszkańcami.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części III SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-09-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-08-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ARS Communication Spółka z o.o.
• UNIA Spółka z o.o.

Kto?

• Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Krakowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-08-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-11-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-08-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Wielkość lub zakres: Szacunkowa wartość bez VAT poniżej 400 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Kluczewska 4
Kod pocztowy: 32-300
Miasto pocztowe: Olkusz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pwik.olkusz.pl 🌏
E-mail: jrp@pwik.olkusz.pl 📧
Telefon: +48 326431352 / 326431415-134 📞
Fax: +48 326431454 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-08-06 📅
Termin składania ofert: 2012-09-17 📅
Data publikacji: 2012-08-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 153-255886
Numer Dz.U.-S: 153
Informacje dodatkowe

1. Przed podpisaniem umowy na realizację niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: a) dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, b) umowę cywilno-prawną o której mowa w pkt. 11.7 IDW, w odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, których oferta została uznana za najkorzystniejszą. 2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 u.p.z.p., do wartości 50 % zamówienia podstawowego

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiot zamówienia podzielony jest na części:

Część 1 – Zadanie nr 1: Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej, wykonanie i montaż tablic pamiątkowych, wydawnictwa, publikacje oraz materiały promocyjne i audiowizualne.

Cześć 2 – Zadanie nr 2: Festyny ekologiczne, konferencje i spotkania informacyjne z mieszkańcami.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części III SIWZ.

Numer części: 1
Nazwa części: Część 1 – Zadanie nr 1: Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej, wykonanie i montaż tablic pamiątkowych, wydawnictwa, publikacje oraz materiały promocyjne i audiowizualne.
Krótki opis:

Przedmiot Części nr 1 zamówienia obejmuje:1)System identyfikacji wizualnejZadaniem Wykonawcy jest zastosowanie spójnej identyfikacji wizualnej – opracowanie tych elementów systemu identyfikacji wizualnej Projektu, które będą wykorzystywane przez Wykonawcę przy wykonywaniu poszczególnych działań z zakresu reklamy i promocji.2)Tablice pamiątkoweW celu pozostawienia trwałej informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Funduszu Spójności w ramach POIiŚ oraz środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, nie później niż sześć miesięcy po zakończeniu rzeczowej realizacji projektu tj. rzeczywistym zakończeniu wszystkich robot, należy umieścić tablice pamiątkowe.3) WydawnictwaZadaniem Wykonawcy będzie wykonanie następujących materiałów informacyjno-promocyjnych o Projekcie:— ulotka przedstawiająca Projekt realizowany w ramach Funduszu Spójności i charakteryzująca gospodarkę wodno – ściekową rejonu olkuskiego, objętym działalnością PWiK Sp. z o.o. w Olkuszu,— folder informacyjny przedstawiający Projekt z kieszenią na mapę przedstawiającą zakres inwestycji,— kwartalny biuletyn projektu w formie elektronicznej,— naklejki informacyjne na urządzenia zakupione w ramach modernizacji oczyszczalni ścieków w Olkuszu,— tabliczki informacyjne wykonane z trwałego materiału odpornego na czynniki zewnętrzne,— naklejki do oznakowania współfinansowania stanowisk pracy,— teczki firmowe służące do przechowywania dokumentów formatu A4,— bilety wizytowe.4)PublikacjeW trakcie realizacji projektu oraz po jego zakończeniu Wykonawca zobowiązany jest do opracowania (zredagowania) i publikacji artykułów sponsorowanych informacyjnych dotyczących jego rozpoczęcia, realizacji i zakończenia.— Artykuły w prasie lokalnej obejmującej obszar gmin objętych projektem tj. Gmina Olkusz, Bukowno, Bolesław i Klucze,— Artykuły w prasie technicznej, branżowej (miesięcznik o tematyce wodociągowo – kanalizacyjnej),— Wydawnictwo albumowe.5)Materiały reklamoweW ramach realizacji niniejszego zadania Wykonawca zaprojektuje i oznakuje w oparciu o System identyfikacji wizualnej, przygotuje do produkcji i wykona następujące materiały reklamowe:— kalendarz trójdzielny,— kalendarz książkowy,— kalendarz 13 - planszowy,— notatnik A4,— notatnik A6,— notatnik A5,— album o Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o,— papierowa torba reklamowa,— torba ekologiczna materiałowa,— długopis,— długopis metalowy w etui-tubie,— smycz,— roll-up prezentacyjny,— dystrybutory folderów,— cukierek „krówka”,— lizak kulisty,— kubek porcelitowy jednokolorowy w opakowaniu,— pen drive w wersji VIP,— pen drive płaski typu karta kredytowa,— skóropodobne etui na wizytówki,— balony reklamowe,— metalowy zegar elektroniczny wielofunkcyjny z wyświetlaczem LCD,— kamizelka odblaskowa,— segregator,— oprawa sztywna na dyplom A4,— zestaw 6 kredek,— zestaw 6 kredek świecowych,— malowanki o Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o,— puzzle do kolorowania,— frisbee,— filiżanka ze spodkiem w opakowaniu,— namiot plenerowy, aluminiowy, składany.6)Prezentacja multimedialnaZadaniem Wykonawcy będzie przygotowanie prezentacji multimedialnej obrazującej zakres realizacji Projektu z dokładnym przebiegiem realizowanych sieci wodociągowo-kanalizacyjnych w danych ulicach.7)Film o ProjekcieZadaniem Wykonawcy będzie wykonanie filmu w technice umożliwiającej emisję w telewizji oraz umieszczenie na stronie internetowej pod roboczym tytułem „Porządkowanie gospodarki ściekowej w zlewni Białej Przemszy na terenach gmin: Olkusz, Bukowno, Bolesław, Klucze – etap I”.8)Spoty reklamoweWykonawca wykona 6 spotów reklamowych dotyczących postępu w realizacji robót w ramach Projektu.9)Materiał fotograficznyDo obowiązków Wykonawcy w ramach wykonywania integralnej części całości usług przedmiotu zamówienia należeć będzie bieżące fotografowanie stanu realizacji Projektu oraz wydarzeń promocyjno – informujących wchodzących w skład realizacji Projektu, jak i archiwizacja wykonanych zdjęć na płycie CD lub DVD.

Krótki opis

Przedmiot Części nr 1 zamówienia obejmuje:

1)System identyfikacji wizualnej

Zadaniem Wykonawcy jest zastosowanie spójnej identyfikacji wizualnej – opracowanie tych elementów systemu identyfikacji wizualnej Projektu, które będą wykorzystywane przez Wykonawcę przy wykonywaniu poszczególnych działań z zakresu reklamy i promocji.

2)Tablice pamiątkowe

W celu pozostawienia trwałej informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Funduszu Spójności w ramach POIiŚ oraz środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, nie później niż sześć miesięcy po zakończeniu rzeczowej realizacji projektu tj. rzeczywistym zakończeniu wszystkich robot, należy umieścić tablice pamiątkowe.

3) Wydawnictwa

Zadaniem Wykonawcy będzie wykonanie następujących materiałów informacyjno-promocyjnych o Projekcie:

— ulotka przedstawiająca Projekt realizowany w ramach Funduszu Spójności i charakteryzująca gospodarkę wodno – ściekową rejonu olkuskiego, objętym działalnością PWiK Sp. z o.o. w Olkuszu,

— folder informacyjny przedstawiający Projekt z kieszenią na mapę przedstawiającą zakres inwestycji,

— kwartalny biuletyn projektu w formie elektronicznej,

— naklejki informacyjne na urządzenia zakupione w ramach modernizacji oczyszczalni ścieków w Olkuszu,

— tabliczki informacyjne wykonane z trwałego materiału odpornego na czynniki zewnętrzne,

— naklejki do oznakowania współfinansowania stanowisk pracy,

— teczki firmowe służące do przechowywania dokumentów formatu A4,

— bilety wizytowe.

4)Publikacje

W trakcie realizacji projektu oraz po jego zakończeniu Wykonawca zobowiązany jest do opracowania (zredagowania) i publikacji artykułów sponsorowanych informacyjnych dotyczących jego rozpoczęcia, realizacji i zakończenia.

— Artykuły w prasie lokalnej obejmującej obszar gmin objętych projektem tj. Gmina Olkusz, Bukowno, Bolesław i Klucze,

— Artykuły w prasie technicznej, branżowej (miesięcznik o tematyce wodociągowo – kanalizacyjnej),

— Wydawnictwo albumowe.

5)Materiały reklamowe

W ramach realizacji niniejszego zadania Wykonawca zaprojektuje i oznakuje w oparciu o System identyfikacji wizualnej, przygotuje do produkcji i wykona następujące materiały reklamowe:

— kalendarz trójdzielny,

— kalendarz książkowy,

— kalendarz 13 - planszowy,

— notatnik A4,

— notatnik A6,

— notatnik A5,

— album o Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o,

— papierowa torba reklamowa,

— torba ekologiczna materiałowa,

— długopis,

— długopis metalowy w etui-tubie,

— smycz,

— roll-up prezentacyjny,

— dystrybutory folderów,

— cukierek „krówka”,

— lizak kulisty,

— kubek porcelitowy jednokolorowy w opakowaniu,

— pen drive w wersji VIP,

— pen drive płaski typu karta kredytowa,

— skóropodobne etui na wizytówki,

— balony reklamowe,

— metalowy zegar elektroniczny wielofunkcyjny z wyświetlaczem LCD,

— kamizelka odblaskowa,

— segregator,

— oprawa sztywna na dyplom A4,

— zestaw 6 kredek,

— zestaw 6 kredek świecowych,

— malowanki o Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o,

— puzzle do kolorowania,

— frisbee,

— filiżanka ze spodkiem w opakowaniu,

— namiot plenerowy, aluminiowy, składany.

6)Prezentacja multimedialna

Zadaniem Wykonawcy będzie przygotowanie prezentacji multimedialnej obrazującej zakres realizacji Projektu z dokładnym przebiegiem realizowanych sieci wodociągowo-kanalizacyjnych w danych ulicach.

7)Film o Projekcie

Zadaniem Wykonawcy będzie wykonanie filmu w technice umożliwiającej emisję w telewizji oraz umieszczenie na stronie internetowej pod roboczym tytułem „Porządkowanie gospodarki ściekowej w zlewni Białej Przemszy na terenach gmin: Olkusz, Bukowno, Bolesław, Klucze – etap I”.

8)Spoty reklamowe

Wykonawca wykona 6 spotów reklamowych dotyczących postępu w realizacji robót w ramach Projektu.

9)Materiał fotograficzny

Do obowiązków Wykonawcy w ramach wykonywania integralnej części całości usług przedmiotu zamówienia należeć będzie bieżące fotografowanie stanu realizacji Projektu oraz wydarzeń promocyjno – informujących wchodzących w skład realizacji Projektu, jak i archiwizacja wykonanych zdjęć na płycie CD lub DVD.

Czas trwania: 31 miesięcy
Informacje dodatkowe na temat części:

Dla Części 1 zamówienia Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o…

… kryterium:1) Cena – 60 pkt2) Koncepcja jednolitej szaty graficznej dla wszystkich elementów kampanii promocyjnej – 20 pkt3) Koncepcja scenariusza filmu o Projekcie – 20 pkt

… kryterium:

1) Cena – 60 pkt

2) Koncepcja jednolitej szaty graficznej dla wszystkich elementów kampanii promocyjnej – 20 pkt

3) Koncepcja scenariusza filmu o Projekcie – 20 pkt

Numer części: 2
Nazwa części: Cześć 2 – Zadanie nr 2: Festyny ekologiczne, konferencje i spotkania informacyjne z mieszkańcami.
Krótki opis:

Przedmiot Części nr 2 zamówienia obejmuje:1)Festyny ekologiczneWykonawca zorganizuje 2 festyny ekologiczne dla ogółu mieszkańców promujące realizację Projektu oraz postawy proekologiczne.2) Konferencje informacyjneKonferencje informacyjne z przebiegu prac w ramach projektu, służące podkreśleniu istotnych wydarzeń związanych z realizacją Projektu, zostaną zorganizowane w następujących terminach: pierwsza do 3 miesięcy od podpisania umowy z Wykonawcą, druga po zakończeniu realizacji prac budowlanych w ramach Projektu. Miejsce organizacji konferencji, na obszarze realizacji Projektu, zostanie uzgodnione z Zamawiającym.Czas trwania konferencji ok. 4 godzin.Ilość uczestników – 100 osób.3) Spotkania informacyjne z mieszkańcamiPrzewiduje się spotkania, organizowane przez Zamawiającego, z mieszkańcami terenów na obszarze, których realizowany będzie projekt. Na spotkaniach wymagana będzie obecność przedstawiciela Wykonawcy, który w min. 15 min wystąpieniu zaprezentuje informacje, uzgodnione z Zamawiającym w zakresie promocji projektu. Terminy spotkań będą uzgadniane z Zamawiającym.W sumie przewiduje się organizację 22 spotkań z mieszkańcami obszarów, na których będzie realizowany Projekt.

Przedmiot Części nr 2 zamówienia obejmuje:

1)Festyny ekologiczne

Wykonawca zorganizuje 2 festyny ekologiczne dla ogółu mieszkańców promujące realizację Projektu oraz postawy proekologiczne.

2) Konferencje informacyjne

Konferencje informacyjne z przebiegu prac w ramach projektu, służące podkreśleniu istotnych wydarzeń związanych z realizacją Projektu, zostaną zorganizowane w następujących terminach: pierwsza do 3 miesięcy od podpisania umowy z Wykonawcą, druga po zakończeniu realizacji prac budowlanych w ramach Projektu. Miejsce organizacji konferencji, na obszarze realizacji Projektu, zostanie uzgodnione z Zamawiającym.

Czas trwania konferencji ok. 4 godzin.

Ilość uczestników – 100 osób.

3) Spotkania informacyjne z mieszkańcami

Przewiduje się spotkania, organizowane przez Zamawiającego, z mieszkańcami terenów na obszarze, których realizowany będzie projekt. Na spotkaniach wymagana będzie obecność przedstawiciela Wykonawcy, który w min. 15 min wystąpieniu zaprezentuje informacje, uzgodnione z Zamawiającym w zakresie promocji projektu. Terminy spotkań będą uzgadniane z Zamawiającym.

W sumie przewiduje się organizację 22 spotkań z mieszkańcami obszarów, na których będzie realizowany Projekt.

Czas trwania: 26 miesięcy
Informacje dodatkowe na temat części:

Dla Części 2 zamówienia Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o…

… kryterium:1) Cena – 60 pkt2) Koncepcja programu festynów ekologicznych – 40 pkt

… kryterium:

2) Koncepcja programu festynów ekologicznych – 40 pkt
Numer referencyjny: ZP/6/2012
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt pn. „Porządkowanie gospodarki ściekowej w zlewni Białej Przemszy na terenach gmin: Olkusz, Bukowno, Bolesław i Klucze – etap I” współfinansowany jest ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gminy: Olkusz, Bukowno, Bolesław, Klucze.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania oraz spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie III.2.2) i III.2.3), dotyczące

— posiadania wiedzy i doświadczenia,

— dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

— sytuacji ekonomicznej i finansowej.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:

— oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do IDW (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie musi być przedmiotowe oświadczenia złożone (podpisane) przez Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub oświadczenie złożone (podpisane) przez wszystkich uczestników ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia) - oraz oświadczenia i dokumenty określone w punkcie III 2.2) i III 2.3).

2.Ponadto Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne nie może podlegać wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do IDW (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być przedmiotowe oświadczenia złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną),

2) aktualny odpis z właściwego rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 punkt 2 u.p.z.p., wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 punkt 2 u.p.z.p. (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),

3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);

4) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert(w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 u.p.z.p., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 u.p.z.p., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert(w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich),

3. Stosownie do treści § 2 ust. 2 i § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. nr 226, poz. 1817 z późn. zm.):

1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.2), 2.3), 2.4) i 2.6) powyżej, składa dokument lub dokumenty, wystawione kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.5), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 uPzp;

3) dokumenty, o których mowa w 3.1)a i 3.1)c oraz pkt 3.2 powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

4) dokument, o którym mowa w 3.1)b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

5) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.1) niniejszego ogłoszenia zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy punkt 3.3)-4). niniejszego ogłoszenia stosuje się odpowiednio;

6) jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 punkty 5-8 uPzp., maja miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenia właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 punkty 5-8 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w punkcie III.2.2) 1.1) Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:

a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą posiadanie środków finansowych w wymaganej wysokości lub posiadanie przez Wykonawcę zdolności kredytowej w wymaganej wysokości (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa),

b) oświadczenie podmiotu do udostępnienia zasobów, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do IDW, jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunku określonego w punkcie III.2.2)1) polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b u.p.z.p.

c) jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunku wskazanego w pkt III.2.2)1) polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b u.p.z.p., wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w pkt III.2.2)1)a) dotyczącej tych podmiotów

Zgodnie z art. 26 ust. 2b u.p.z.p. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu niniejszego zamówienia. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż określono w pkt. III.2.2), dane finansowe zostaną przeliczone na stosowną walutę według średniego kursu (tabela A) Narodowego Banku Polskiego (NBP) opublikowanego w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli dniem publikacji ogłoszenia jest sobota Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP z pierwszego dnia roboczego następującego po tej sobocie.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

1) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) posiada środki finansowe lub posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej:

— Dla Części 1 co najmniej 50.000 PLN,

— Dla Części 2 co najmniej 50.000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w punkcie III.2.3)1.1) Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:

a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do IDW oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

b) oświadczenie podmiotu do udostępnienia zasobów, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do IDW, jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunku określonego w punkcie III.2.3) 1) polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b u.p.z.p,

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:

Dla Części 1:

1)) usługi polegające na prowadzeniu działań informacyjnych i promocyjnych o wartości usług nie mniejszej niż 300.000 PLN netto łącznie, przy czym w zakres usług wchodziło co najmniej zaprojektowanie i wykonanie materiałów reklamowych, w tym folderów lub broszur reklamowych i materiałów audiowizualnych.

Dla Części 2:

2)) usługi polegające na prowadzeniu działań informacyjnych i promocyjnych o wartości usług nie mniejszej niż 300.000 PLN netto, przy czym w zakres usług wchodziło co najmniej zorganizowanie imprezy plenerowej.

W przypadku wykonawców składających oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający dopuszcza wskazanie tej samej usługi na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem że obejmuje ona swoim zakresem usługi wymagane w poszczególnych zamówieniach częściowych.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1.Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium:

Dla Części 1 zamówienia w wysokości 9 000 PLN (słownie: dziewięć tysięcy PLN).

Dla Części 2 zamówienia w wysokości 4 000 PLN (słownie: cztery tysiące PLN).

2. Wyłoniony w postępowaniu wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Płatności dokonywane będą w PLN.

2. Wynagrodzenie będzie wypłacane Wykonawcy w kwartalnych transzach po zakończeniu każdego kwartału realizacji Umowy.

3. Szczegółowe informacje na temat płatności zawarte są w Cz.II SIWZ, tj. we Wzorze Umowy.

4. Zamówienie współfinansowane jest ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. W przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do oferty - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację niniejszego zamówienia, zobowiązani są zawrzeć umowę regulującą współpracę tych Wykonawców i przedłożyć ją Zamawiającemu. Umowa taka powinna zawierać w swojej treści co najmniej następujące postanowienia dotyczące:

1). Określenia celu i przedmiotu umowy.

2). Oznaczenia czasu obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu.

3). Ustanowienia lidera (powinien nim być Pełnomocnik wskazany w ofercie Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanowiony do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu) i jego umocowania dotyczące zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich Partnerów razem i każdego z osobna.

4). Określenia wspólnej i solidarnej odpowiedzialności Partnerów względem Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu.

5). Wykluczenia możliwości wypowiedzenia umowy przez któregokolwiek Partnera do czasu wykonania zamówienia.

6). Określenia zakresu przedmiotu zamówienia, realizowanego przez każdego Partnera.

7). Zakazu wprowadzania zmian w umowie bez zgody Zamawiającego.

3. Szczegółowe informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały zawarte w IDW (Część I SIWZ).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-09-17 📅
Miejsce otwarcia:

W siedzibie Zamawiającego w, tj.: w Sali Konferencyjnej Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. przy ul. Kluczewskiej 4, 32-300 Olkusz.

Miejsce: W siedzibie Zamawiającego w, tj.: w Sali Konferencyjnej Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. przy ul. Kluczewskiej 4, 32-300 Olkusz.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Część 1: Cena (60)
2. Część 1: Koncepcja jednolitej szaty graficznej dla wszystkich elementów kampanii promocyjnej (20)
3. Część 1: Koncepcja scenariusza filmu o Projekcie (20)
4. Część 2: Cena (60)
5. Część 2: Koncepcja programu festynów ekologicznych (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Madgalena Mocny, Lidia Juszczyk
Adres internetowy: www.pwik.olkusz.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/6/2012
Informacje dodatkowe

1. Przed podpisaniem umowy na realizację niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć:

a) dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

b) umowę cywilno-prawną o której mowa w pkt. 11.7 IDW, w odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, których oferta została uznana za najkorzystniejszą.

2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 u.p.z.p., do wartości 50 % zamówienia podstawowego

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http:////www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami u.p.z.p. czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie u.p.z.p. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w następujących terminach:

1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 u.p.z.p, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

2) 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej,

3) wobec czynności innych niż wymienione w punktach 35.2.1) i 35.2.2) – 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

Szczegółowo kwestie odnoszące się do odwołania przedstawione są w art.180-198 u.p.z.p.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 153-255886 (2012-08-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-11-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 799 141,46 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-21 📅
Data publikacji: 2012-11-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 225-370365
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 153-255886
Numer Dz.U.-S: 225

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Część 1: Cena Część 2: Cena (60)
2. Część 1: Koncepcja jednolitej szaty graficznej dla wszystkich elementów kampanii promocyjnej. (20)
3. Część 1: Koncepcja scenariusza filmu o Projekcie. (20)
4. Część 2: Koncepcja programu festynów ekologicznych. (40)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-10-19 📅
Nazwa: UNIA Spółka z o.o.
Adres pocztowy: Ceglarska 14/10
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-362
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: szkarlat@uniamarketing.pl 📧
Adres internetowy: www.uniamarketing.pl 🌏

2️⃣
Nazwa: ARS Communication Spółka z o.o.
Adres pocztowy: ul. Obornicka 3
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-948
E-mail: info@ars.com.pl 📧
Adres internetowy: www.ars.com.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
6

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mariusz Machno
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: http://www.uzp.oov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Szczegółowo kwestie odnoszące się do odwołania przedstawione są w art. 180-198 u.p.z.p.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2012/S 225-370365 (2012-11-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (20)

Usługi reklamowe i marketingowe (13)

Usługi marketingowe (10)
Usługi reklamowe (5)