Rozbudowa bibliotek taśmowych firmy IBM eksploatowanych przez MSW

Centralny Ośrodek Informatyki

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa bibliotek taśmowych firmy IBM eksploatowanych przez MSW zgodnie z zestawieniem i na zasadach określonych szczegółowo w cz. II SIWZ oraz cz. III SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-02-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-12-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Monolit IT sp. z o.o.

Kto?

• Centralny Ośrodek Informatyki

Co?

• Komputerowe jednostki do przechowywania › Jednostki pamięci taśmowej

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-12-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-12-31	Dodatkowe informacje
2013-03-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-12-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Komputerowe jednostki do przechowywania
Wielkość lub zakres:

Całkowita wielkość oraz zakres zamówienia określony został przez Zamawiającego w cz II SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Komputerowe jednostki do przechowywania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centralny Ośrodek Informatyki
Adres pocztowy: al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 76
Kod pocztowy: 90-330
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.coi.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@coi.gov.pl 📧
Telefon: +48 422920524 📞
Fax: +48 422920731 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-12-27 📅
Termin składania ofert: 2013-02-06 📅
Data publikacji: 2012-12-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 250-414267
Numer Dz.U.-S: 250
Informacje dodatkowe

W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (zwanymi dalej ogólnie „korespondencją”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują powołując się na nr referencyjny postępowania COI - ZZAK.3201.27.2012: - pisemnie na adres: Centralny Ośrodek Informatyki, Al. Marszałka Piłsudskiego 76, 90-330 Łódź [sekretariat], - drogą elektroniczną na adres: zamowienia.publiczne@coi.gov.pl UWAGA! Załączniki do poczty elektronicznej mogą być w formatach obsługiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader - faksem na nr +48 422920731

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa bibliotek taśmowych firmy IBM eksploatowanych przez MSW zgodnie z zestawieniem i na zasadach określonych szczegółowo w cz. II SIWZ oraz cz. III SIWZ.

Czas trwania: 28 dni
Numer referencyjny: COI-ZZAK 3201.27.2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa oraz Bydgoszcz.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1.Wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy

prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2. Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne nie może podlegać wykluczeniu

na podstawie art. 24 ustawy,

3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy w niżej wskazanym zakresie:

3.1 W celu potwierdzenia niepodleganiu wykluczeniu z postępowania Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:

3.1.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zawarte w załączniku nr 3 do SIWZ;

3.1.2 w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wykonawca nie będący osobą fizyczną składa aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3.1.3 w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wykonawca będący osobą fizyczną składa oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy zawarte w załączniku nr 3 do SIWZ;

3.1.4 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3.1.5 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3.1.6 aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3.1.7 aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.;

4. W celu potwierdzenia spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć na podstawie art. 44 ustawy, oprócz wymienionych dokumentów, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawarte w załączniku nr 2 do SIWZ.

5. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem, zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

6.1 - pkt 3.1.2-3.1.5 i pkt 3.1.7- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

6.2 - pkt 3.1.6 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

7. Dokumenty, o których mowa w pkt 6.1 lit. a i c oraz pkt 6.2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 6.1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt. 7 stosuje się odpowiednio.

9. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

2.W celu potwierdzenia spełniania warunku opisanego w pkt. 1.1 Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:

2.1 informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy do zrealizowania zamówienia, co najmniej na kwotę w wysokości nie mniejszej niż 50% przewidywanej ceny jaką Wykonawca zamierza uzyskać za wykonanie przedmiotu zamówienia, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku przedłożenia dokumentu o wartości wyrażonej w walucie innej niż Złote polskie i grosze Zamawiający dokona stosownego przeliczenia wartości po kursie sprzedaży danej waluty w Narodowym Banku Polskim na dzień składania ofert.

2.2 W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

2.3 Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

2.4 Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt. 1.1 , polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w pkt. 2.2 , Zamawiający wymaga przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, dotyczącej tych podmiotów.

3.Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wykonawca winien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj:

1.1 Wykonawca winien posiadać środki finansowe na rachunku bankowym lub zdolność kredytową, co najmniej na kwotę w wysokości nie mniejszej niż 50 % przewidywanej ceny, jaką Wykonawca zamierza uzyskać za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

3. W celu potwierdzenia spełniania warunku opisanego w pkt. 1 Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:

3.1 wykaz wykonanych/wykonywanych dostaw określonych w pkt. 1

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców – sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.

3.2 dokumenty potwierdzające, że dostawy wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie (tzw. listy referencyjne, listy polecające, protokoły odbioru, itp.).

3.3 W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

4. W celu potwierdzenia spełniania warunku opisanego w pkt. 2 Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:

4.1. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,

w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami

na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia,

a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ;

4.2 W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na potencjale technicznym

i osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie

od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

5.Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wykonawca winien posiadać wiedzę i doświadczenie zapewniające wykonanie niniejszego zamówienia tj.:

1.1 Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował co najmniej 2 (dwie) dostawy pamięci masowych o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto każda (słownie: pięćset tysięcy złotych)

Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości dostaw dla potwierdzenia spełniania powyższego warunku.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 33 000,00 PLN (trzydzieści trzy tysiące złotych 00/100 zł).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Wynagrodzenie, płatne będzie w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT.

2. Faktura VAT może zostać wystawiona najwcześniej w dniu podpisania bez zastrzeżeń Protokołu odbioru dostawy i po przekazaniu Zamawiającemu przez Wykonawcę pisemnego potwierdzenia, o którym mowa w § 5 ust. 7 Umowy.

3. Faktura VAT powinna zawierać oprócz wymaganych danych także numer Umowy, z której realizacją wiąże się wypłata wynagrodzenia.

4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-02-06 📅
Miejsce otwarcia:

Centralny Ośrodek Informatyki Oddział Warszawa, ul. Suwak 3, 02-676 Warszawa (sala konferencyjna).

Miejsce: Centralny Ośrodek Informatyki Oddział Warszawa, ul. Suwak 3, 02-676 Warszawa (sala konferencyjna).
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Przemysław Oleszczyk
Nazwa: Centralny Ośrodek Informatyki Oddział Warszawa
Adres pocztowy: ul. Suwak 3
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 222502883 📞
Fax: +48 226597011 📠
URL do udziału: http://www.coi.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: COI-ZZAK 3201.27.2012
Informacje dodatkowe

- pisemnie na adres:

Centralny Ośrodek Informatyki, Al. Marszałka Piłsudskiego 76, 90-330 Łódź [sekretariat],

- drogą elektroniczną na adres: zamowienia.publiczne@coi.gov.pl

UWAGA! Załączniki do poczty elektronicznej mogą być w formatach obsługiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader

- faksem na nr +48 422920731

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłanew sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie;

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 250-414267 (2012-12-27)

Dodatkowe informacje (2012-12-31)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-12-31 📅
Data publikacji: 2013-01-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 002-000992
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 250-414267
Numer Dz.U.-S: 2
Źródło: OJS 2013/S 002-000992 (2012-12-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-03-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 141 251,78 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Suwak 3
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-07 📅
Data publikacji: 2013-03-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 049-079019
Numer Dz.U.-S: 49

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: COI – ZZAK 3201.27.2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszaw, Bydgoszcz

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-03-01 📅
Nazwa: Monolit IT sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Batorego 28-32
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-366 Gdynia
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1.Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni oddnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostałyprzesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo w terminie 15 dni –jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnychwarunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UniiEuropejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie;

3.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którympowzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościachstanowiących podstawę jego wniesienia

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczejul
Źródło: OJS 2013/S 049-079019 (2013-03-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Urządzenia do przechowywania i odczytu danych (>20)

Komputerowe jednostki do przechowywania (13)