Sprzątanie (pomieszczeń biurowych i posesji) oraz zarządzanie mieniem Drugiego Urzędu Skarbowego w Białymstoku przy ul. Plażowej 17

Drugi Urząd Skarbowy

A. Zakres usług do wykonania przez wykonawcę samodzielnie bez możliwości ich powierzenia podwykonawcom:
I. Sprzątanie pomieszczeń w budynku biurowym.
II. Zarządzanie nieruchomością.
III. Ciągłe zaopatrzenie 15 sanitariów (w tym 4 ogólnodostępnych) w środki higieniczne.
IV. Wykonywanie drobnych remontów, napraw i konserwacji mebli będących na stanie urzędu.
V. Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji.
VI. Letnie i zimowe utrzymanie posesji urzędu.
VII. a) Konserwacja i naprawy instalacji wodno-kanalizacyjnej i centralnego ogrzewania bez kosztów obsługi hydroforni, dwóch kotłów gazowych i automatycznego zmiękczacza wody.
b) obsługa hydroforni, dwóch kotłów gazowych i automatycznego zmiękczacza wody (zgodnie z zakresem czynności określonym w zał. nr 1A pkt. VII ppkt. 9 – 11.
VIII. Wykonywanie czynności porządkowo–informacyjnych poprzez zatrudnienie portierów w systemie ciągłym (24h/dobę).
IX. Naprawa i konserwacja sprzętu gaśniczego.
X. Codzienna obsługa centrali telefonicznej „SLICAN CCA2720.2”.
XI. Konserwacja i naprawa instalacji elektrycznej oraz urządzeń elektrycznych
XII. Konserwacje i naprawy: dwóch szt. drzwi automatycznych dla osób niepełnosprawnych, bramy parkingowej przesuwnej i szlabanu parkingowego.
XIII. Wykonywanie drobnych robót budowlanych oraz utrzymanie kanalizacji sanitarnej i deszczowej.
XIV. Przegląd zdarzeń oraz ich archiwizacja w systemie telewizji przemysłowej.
B. Zakres usług, których realizację wykonawca może powierzyć podwykonawcom posiadającym wymagane uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności:
I. Zapewnienie sprawności 2 szt. wind poprzez konserwacje, regulacje, przeglądy i naprawy.
II. a) Sprawdzanie stanu technicznego elementów budynku i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne,
b) Sprawdzanie drożności otworów wentylacyjnych we wszystkich pomieszczeniach,
c) Sprawdzanie drożności przewodu kominowego kotłowni.
III. Wywóz nieczystości.
IV. Konserwacja, naprawy i przeglądy centrali telefonicznej i wewnętrznej sieci telefonicznej.
V. a) Konserwacja, naprawy, badania, czyszczenie i regulacja palnika oraz czyszczenie kotła gazowego marki Viessmann.
b) Konserwacja, naprawy, badania, czyszczenie i regulacja palnika oraz czyszczenie kotła gazowego marki Buderus – od 1.12.2013 r.
VI. Pomiary (raz w roku) rezystancji przewodów roboczych następujących urządzeń: hydroforni, wentylatorni, 2 szt. wentylatorów na dachu, bramy wjazdowej, 2 szt. wind i szlabanu parkingowego.
VII. Badanie szczelności instalacji gazowej.
VIII. a) Wykonywanie przeglądów gaśnic (2 razy w roku) oraz węży, prądownic i hydrantów wewnętrznych - jeden raz w roku.
b) Badanie (raz w roku) wydajności i ciśnienia wody w hydrantach.
C. Zakres usług, których wykonanie wymagane jest tylko jednokrotnie w trakcie trwania umowy - w 2013 roku:
Malowanie i konserwacja:
a) krat metalowych zewnętrznych o łącznej pow. 5 m2,
b) ram metalowych ogrodzenia parkingu o wysokości 1,5 m i długości 81,70 mb,
c) dwóch stojaków na rowery.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-03-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-01-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum w składzie: 1. Administracja Biurowca – Usługi Henryk Rutkowski, 2. Zarządzanie Nieruchomościami Elżbieta Kowalczuk

Kto?

• Drugi Urząd Skarbowy

Co?

Gdzie?

• Białostocki

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-01-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-03-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-01-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Wielkość lub zakres:

Sprzątanie (pomieszczeń biurowych i posesji) oraz zarządzanie mieniem zamawiającego przez okres 36 miesięcy. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie między innymi:— sprzątanie budynku,— zarządzanie nieruchomością o pow. 0,3452 ha,— czynności porządkowo-informacyjnych,— konserwacje i naprawy: instalacji elektrycznej i urządzeń elektrycznych, mebli, stolarki okiennej, instalacji wodno-kanalizacyjnej i centralnego ogrzewania, sprzętu ppoż., wind, sprawdzanie drożności przewodu kominowego i otworów wentylacyjnych, kotła gazowego, pomiary rezystancji przewodów roboczych, badanie szczelności instalacji gazowej.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Drugi Urząd Skarbowy
Adres pocztowy: ul. Plażowa 17
Kod pocztowy: 15-502
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: http://drugius-bialystok.pbip.pl 🌏
E-mail: us2004@pd.mofnet.gov.pl 📧
Telefon: +48 857433943 / 858785167 📞
Fax: +48 857413489 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-23 📅
Termin składania ofert: 2012-03-06 📅
Data publikacji: 2012-01-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 18-029017
Numer Dz.U.-S: 18
Informacje dodatkowe

1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia opublikowana będzie na stronie internetowej http://drugius-bialystok.pbip.pl. 2. Zamawiający informuje, że w okresie 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia podstawowego może udzielić dotychczasowemu wykonawcy zamówienie uzupełniające o wartości do 10 % zamówienia podstawowego. Podstawę udzielenia zamówienia uzupełniającego stanowi art. 67 ust. 1 pkt. 6 P.z.p. Zamówienie uzupełniające polegać będzie na powtórzeniu części usług objętych zamówieniem podstawowym. 3. Zamawiający informuje, że w dniu 8.2.2012 r. o godz. 11:00 w pok. nr 206 odbędzie się zebranie wykonawców. Obecność na zebraniu nie jest obowiązkowa.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

A. Zakres usług do wykonania przez wykonawcę samodzielnie bez możliwości ich powierzenia podwykonawcom:

I. Sprzątanie pomieszczeń w budynku biurowym.

II. Zarządzanie nieruchomością.

III. Ciągłe zaopatrzenie 15 sanitariów (w tym 4 ogólnodostępnych) w środki higieniczne.

IV. Wykonywanie drobnych remontów, napraw i konserwacji mebli będących na stanie urzędu.

V. Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji.

VI. Letnie i zimowe utrzymanie posesji urzędu.

VII. a) Konserwacja i naprawy instalacji wodno-kanalizacyjnej i centralnego ogrzewania bez kosztów obsługi hydroforni, dwóch kotłów gazowych i automatycznego zmiękczacza wody.

b) obsługa hydroforni, dwóch kotłów gazowych i automatycznego zmiękczacza wody (zgodnie z zakresem czynności określonym w zał. nr 1A pkt. VII ppkt. 9 – 11.

VIII. Wykonywanie czynności porządkowo–informacyjnych poprzez zatrudnienie portierów w systemie ciągłym (24h/dobę).

IX. Naprawa i konserwacja sprzętu gaśniczego.

X. Codzienna obsługa centrali telefonicznej „SLICAN CCA2720.2”.

XI. Konserwacja i naprawa instalacji elektrycznej oraz urządzeń elektrycznych

XII. Konserwacje i naprawy: dwóch szt. drzwi automatycznych dla osób niepełnosprawnych, bramy parkingowej przesuwnej i szlabanu parkingowego.

XIII. Wykonywanie drobnych robót budowlanych oraz utrzymanie kanalizacji sanitarnej i deszczowej.

XIV. Przegląd zdarzeń oraz ich archiwizacja w systemie telewizji przemysłowej.

B. Zakres usług, których realizację wykonawca może powierzyć podwykonawcom posiadającym wymagane uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności:

I. Zapewnienie sprawności 2 szt. wind poprzez konserwacje, regulacje, przeglądy i naprawy.

II. a) Sprawdzanie stanu technicznego elementów budynku i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne,

b) Sprawdzanie drożności otworów wentylacyjnych we wszystkich pomieszczeniach,

c) Sprawdzanie drożności przewodu kominowego kotłowni.

III. Wywóz nieczystości.

IV. Konserwacja, naprawy i przeglądy centrali telefonicznej i wewnętrznej sieci telefonicznej.

V. a) Konserwacja, naprawy, badania, czyszczenie i regulacja palnika oraz czyszczenie kotła gazowego marki Viessmann.

b) Konserwacja, naprawy, badania, czyszczenie i regulacja palnika oraz czyszczenie kotła gazowego marki Buderus – od 1.12.2013 r.

VI. Pomiary (raz w roku) rezystancji przewodów roboczych następujących urządzeń: hydroforni, wentylatorni, 2 szt. wentylatorów na dachu, bramy wjazdowej, 2 szt. wind i szlabanu parkingowego.

VII. Badanie szczelności instalacji gazowej.

VIII. a) Wykonywanie przeglądów gaśnic (2 razy w roku) oraz węży, prądownic i hydrantów wewnętrznych - jeden raz w roku.

b) Badanie (raz w roku) wydajności i ciśnienia wody w hydrantach.

C. Zakres usług, których wykonanie wymagane jest tylko jednokrotnie w trakcie trwania umowy - w 2013 roku:

Malowanie i konserwacja:

a) krat metalowych zewnętrznych o łącznej pow. 5 m2,

b) ram metalowych ogrodzenia parkingu o wysokości 1,5 m i długości 81,70 mb,

c) dwóch stojaków na rowery.

Wielkość lub zakres:

Sprzątanie (pomieszczeń biurowych i posesji) oraz zarządzanie mieniem zamawiającego przez okres 36 miesięcy. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie między innymi:

— sprzątanie budynku,

— zarządzanie nieruchomością o pow. 0,3452 ha,

— czynności porządkowo-informacyjnych,

— konserwacje i naprawy: instalacji elektrycznej i urządzeń elektrycznych, mebli, stolarki okiennej, instalacji wodno-kanalizacyjnej i centralnego ogrzewania, sprzętu ppoż., wind, sprawdzanie drożności przewodu kominowego i otworów wentylacyjnych, kotła gazowego, pomiary rezystancji przewodów roboczych, badanie szczelności instalacji gazowej.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: OL/251-1/12/LM
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: 15-502 Białystok, ul. Plażowa 17.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

A. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z uwagi na okoliczności wskazane przepisem art. 24 ust. 1 Pzp;

B. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp dotyczące:

1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. O udzielenie niniejszego zamówie-nia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a) posiadają licencję zawodową uprawniającą do wykonywania działalności zawodowej w zakresie zarządzania nieruchomościami wydaną na podstawie art. 192 ustawy z dnia 21.8.1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity - Dz. U. z 2010 r. Nr 102, poz. 651 – z późn. zm.);

b) dysponują lub będą dysponowali (jednym, dwoma bądź trzema) stałymi pracowni-kami – przewidzianymi do zatrudnienia w obiekcie zamawiającego – posiadających łącznie następujące uprawnienia wydane na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 28.4.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003r. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.):

Świadectwo kwalifikacyjne E grupy 1 potwierdzające posiadanie kwalifikacji do wykonywania pracy przy eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczną w zakresie:

— urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV,

— aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych wyżej.

Świadectwo kwalifikacyjne E grupy 2 potwierdzające posiadanie kwalifikacji do wykonywania pracy przy eksploatacji urządzeń wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających ciepło w zakresie:

— kotły wodne na paliwa gazowe, o mocy powyżej 50 kW, wraz z urządzeniami pomocniczymi,

— pompy, ssawy, wentylatory i dmuchawy,

— aparatura kontrolno-pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji wymienionych wyżej.

Świadectwo kwalifikacyjne E grupy 3 potwierdzające posiadanie kwalifikacji do wykonywania pracy przy eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci gazowych w zakresie:

— przemysłowe odbiorniki paliw gazowych o mocy powyżej 50 kW,

— aparatura kontrolno-pomiarowa, urządzenia sterowania do sieci, urządzenia i instalacje wymienione wyżej.

2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że:

a) zrealizowali w ramach jednego kontraktu (jednej umowy) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedno zadanie polegające na wykonaniu usług o zakresie porównywalnym do zakresu przedmiotu zamówienia i o wartości brutto nie niższej jak 800 000,00 PLN oraz udokumentują należyte wykonanie tego zamówienia (np.: poprzez referencje). Zamawiający uzna spełnianie tego warunku również wówczas gdy wykonanie zamówienia nie zostało zakończone przed upływem terminu składania ofert. Wymaga jednak by usługi te były świadczone nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy (do upływu terminu składania ofert), by ich zakres był porównywalny z zakresem przedmiotu zamówienia, by ich wartość (brutto) była nie niższa od wskazanej wyżej a ich należyte częściowe wykonanie było udokumentowane (np. poprzez referencje). Warunek zostanie uznany za spełniony jeśli usługi te były świadczone w budynkach biurowych administracji państwowej lub samorządowej tj. obiektach przeznaczonych do obsługi dużej ilości interesantów oraz o porównywalnej specyfice obsługi klientów jak w jednostce zamawiającego. Porównywalny zakres zrealizowanego (w całości lub w części) zadania zostanie uznany za spełniony jeśli obejmował on będzie wykonanie co najmniej niżej wskazanych usług:

— wykonane czynności oraz zadań porządkowo-informacyjnych poprzez zatrudnienie portierów w systemie ciągłym (24 h/dobę),

— codzienna obsługa centrali telefonicznej,

— zarządzanie nieruchomością uprzednio zamawiającego na podstawie ustawy z 21.8.1997 r. o gospodarce nieruchomościami,

— codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych,

— letnie i zimowe utrzymanie posesji,

— codzienne zaopatrzenie sanitariatów w środki higieniczne,

— konserwacje i naprawy instalacji elektrycznej i urządzeń elektrycznych,

— konserwacje i drobne naprawy mebli biurowych,

— konserwacje i naprawy instalacji wodno-kanalizacyjnej i centralnego ogrzewania.

3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że:

a) dysponują lub będą dysponowali (jednym, dwoma bądź trzema) stałymi pracownikami – przewidzianymi do zatrudnienia w obiekcie zamawiającego – posiadających łącznie następujące uprawnienia wydane na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 28.4.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003r. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.):

b) dysponują lub będą dysponować pracownikami przewidzianymi do zatrudnienia w obiekcie zamawiającego w charakterze portierów, którzy posiadają przynajmniej trzymiesięczny staż pracy na stanowiskach portierów w obiektach administracji państwowej lub samorządowej tj. instytucjach o porównywalnej specyfice obsługi klientów jak w jednostce zamawiającego, a tym samym posiadają niezbędną wiedzę i do-świadczenie do wykonania przynajmniej następujących czynności wynikających z zakresu przedmiotu zamówienia:

— udzielanie (w podstawowym zakresie) informacji klientom zamawiającego o rodzaju spraw należących do jego właściwości rzeczowej i kierowanie klientów do właściwych komórek organizacyjnych celem uzyskania dalszych informacji,

— umiejętności obsługi następujących urządzeń i instalacji,

—— centralki i instalacji włamania i napadu,

—— centralki i instalacji ppoż.,

—— urządzeń telewizji przemysłowej,

—— centrali telefonicznej,

—— systemu nagłaśniającego.

c) dysponują lub będą dysponować jednym pracownikiem przewidzianym do obsługi centrali telefonicznej, który posiadał będzie przynajmniej trzymiesięczny staż pracy przy obsłudze centrali telefonicznej w obiektach administracji państwowej lub samorządowej tj. instytucjach o porównywalnej specyfice obsługi klientów drogą telefoniczną jak w jednostce zamawiającego. Pracownik ten musi posiadać niezbędną wiedzę do udzielania (w podstawowym zakresie) informacji klientom zamawiającego o rodzaju spraw należących do jego właściwości rzeczowej i kierowania (łączenia) rozmówców do właściwych komórek organizacyjnych celem uzyskania dalszych informacji.

d) dysponują lub będą dysponować wystarczającą ilością stałych pracowników do wykonania pozostałych czynności wynikających z zakresu przedmiotu zamówienia, które muszą być wykonane przez wykonawcę samodzielnie bez możliwości ich powierzenia podwykonawcom. Pod sformułowaniem „pozostałych czynności” należy rozumieć wszystkie pozostałe zadania zawarte w części A opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1A do wzoru umowy), które nie zostaną powierzone do wyko-nania portierom, osobie obsługującej centralę telefoniczną lub pracownikowi (pracownikom) posiadającym świadectwa kwalifikacyjne E.

4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunek uznany zostanie za spełniony jeśli wyko-nawca wykaże, że

a) posiada - na rachunku bankowym lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek - środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 120 000,00 PLN lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 120 000,00 PLN.

b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej i na kwotę nie mniejszą jak 1 000 000,00 PLN.

Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki wykonawca spełnił. Wykonawcy, którzy nie spełnią wymaganych warunków lub nie złożą oświadczeń i dokumentów potwierdzających ich spełnianie, zostaną wykluczeni z postępowania a ich oferty zostaną uznane za odrzucone.

W celu potwierdzenia wskazanych wyżej warunków udziału w postępowaniu oraz umożliwienia oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia dostarczą wraz z ofertą (na lub wg wzoru jak na załączonym druku – załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - zwaną dalej SIWZ) następujące oświadczenia i dokumenty:

A. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia:

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp. Treść oświadczenia zawiera załącznik nr 4 do SIWZ.

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do reje-stru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp.

Osoby fizyczne złożą oświadczenie na lub wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SIWZ.

3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 ustawy Pzp – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga: Wymagane art.24 ust.1 pkt. 4-8 Pzp informacje z Krajowego Rejestru Karnego odnoszą się osób fizycznych, którymi w zależności od rodzaju podmiotu (statusu prawnego) ubiegającego się o udzielenie niniejszego zamówienia są osoby wskazane:

— w odniesieniu do osób fizycznych – w pkt. 4,

— w odniesieniu do spółek jawnych- w pkt 5,

— w odniesieniu do spółek partnerskich – w pkt 6,

— w odniesieniu do spółek komandytowych oraz spółek komandytowo-akcyjnych – w pkt 7,

— w odniesieniu do osób prawnych – w pkt 8.

6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga: z obowiązku składania informacji na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, zwolnione są podmioty prowadzące działalność jako osoby fizyczne oraz posiadające status prawny spółek cywilnych jeżeli jej wspólnikami będą wyłącznie osoby fizyczne. Jeśli jednak wspólnikami spółki cywilnej są przedsiębiorcy nie będący osobami fizycznymi, to wówczas będą oni mieli obowiązek przedstawić informację z KRK dla podmiotów zbiorowych.

7. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu bądź do reprezento-wania w postępowaniu i podpisania umowy, jeżeli uprawnienie wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w pkt A2.

8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców występujących wspólnie. Do oferty należy dołączyć dokument stwierdzający udzielenia pełnomocnictwa, o którym mowa wyżej. Powinno ono zawierać w szczególności wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, skład konsorcjum oraz zakres umocowania pełnomocnika. Zakres umocowania musi obejmować przede wszystkim uprawnienie do:

— reprezentowania konsorcjum w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego,

— zaciągania w imieniu konsorcjum zobowiązań,

— złożenia oferty wspólnie,

— prowadzenia korespondencji i podejmowania zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne.

Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich wykonawców udzielających pełnomocnictwa przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji wykonawcy.

9. Każdy z wykonawców wchodzących w skład konsorcjum (wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 1 – 9 Pzp tj. przedstawić dokumenty wymienione pod lit. A w pkt od 1 do 6.

10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2, 3, 4 i 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszka-nia osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 Pzp.

12. Dokumenty, o których mowa w pkt 10 lit. a) i c) oraz w pkt 11, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 10 lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

13. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 10 oraz pkt 11 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 12 stosuje się odpowiednio.

B. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp:

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków wskazanych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – na lub wg wzoru jak na załączonym druku – zał. Nr 6 do SIWZ

2. Licencja zawodowa uprawniająca do wykonywania działalności zawodowej w zakresie zarządzania nieruchomościami wydana na podstawie art. 192 ustawy z dnia 21.8.1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity - Dz. U. z 2010 r. Nr 102, poz. 651 – z późn. zm.)

3. Trzy świadectwa kwalifikacyjne E (tj. z 1, 2 i 3 grupy urządzeń) wydane na jednego, dwóch lub trzech stałych pracowników wykonawcy – przewidzianych do zatrudnienia w obiekcie zamawiającego – potwierdzających łącznie posiadane kwalifikacje do wykony-wania pracy przy eksploatacji urządzeń i instalacji opisanych w warunku.

4. Informacja na temat wykonanego w okresie ostatnich 3 latach zadania (a jeśli okres pro-wadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) lub zadania nie zakończonego (lecz realizowanego przez co najmniej 12 miesięcy do upływu terminu składania ofert oraz za-łączenia dokumentu (np.: referencji lub zaświadczenia) potwierdzającego, że zadanie to zostało wykonane (bądź jest wykonywane) należycie. Informację należy złożyć na lub wg wzoru jak na załączonym druku – zał. Nr 7 do SIWZ.

5. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą wykonywać obowiązki portierów oraz obsługiwać urządzenia wymienione w części A opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1A do wzoru umowy - pkt VII. ppkt 10 i pkt XI. ppkt 1-4), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, zapewniających profesjonalne wykonanie czynności i obowiązków w zakresie nie mniej-szym od wymienionych (opisanych) w warunku. Wykaz osób należy złożyć na lub wg wzoru jak na załączonym druku – zał. Nr 8 do SIWZ.

Wykonawca, który będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia i zatrudnionych przez inne podmioty zobowiązany jest przedstawić zamawiającemu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie należy złożyć na lub wg wzoru jak na załączonym druku – zał. Nr 9 do SIWZ.

6. Oświadczenie wykonawcy z którego będzie wynikało, że dysponuje lub będzie dysponował jednym pracownikiem przygotowanym do pełnienia obowiązków telefonisty – wg wzoru jak na załączonym druku – zał. Nr 10 do SIWZ.

Wykonawca, który będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu oraz osobie zdolnej do wykonania zamówienia zatrudnionej przez inne podmioty zobowiązany jest przedstawić zamawiającemu pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie należy złożyć na lub wg wzoru jak na załączonym druku – zał. Nr 11 do SIWZ.

7. Oświadczenie wykonawcy, że dysponuje lub będzie dysponował wystarczającą ilością stałych pracowników do wykonania pozostałych czynności wynikających z zakresu przedmiotu zamówienia tj. czynności, które nie zostaną powierzone portierom, osobie obsługującej centralę telefoniczną lub pracownikowi (pracownikom) posiadającym świadectwa kwalifikacyjne E – wg wzoru jak na załączonym druku – zał. Nr 12 do SIWZ.

Wykonawca, który będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia zatrudnionych przez inne podmioty zobowiązany jest przedstawić zamawiającemu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie należy złożyć na lub wg wzoru jak na załączonym druku – zał. Nr 13 do SIWZ.

8. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wyko-nawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych w kwocie nie mniejszej niż 120 000,00 PLN lub zdolność kredytową wykonawcy nie mniejszą niż 120 000,00 PLN, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9. Ważna (na dzień składania ofert) polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzają-cy, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i na kwotę nie niższą jak 1 000 000,00 PLN.

10. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia składają oświadczenie i dokumenty wymienione pod lit. B (pkt od 1 do 9) w taki sposób, by wykazać, że warunki udziału w postępowaniu wykonawcy spełniają łącznie, przez jednego lub kilku wykonawców łącznie.

C. Oprócz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i wykazujących brak podstaw do wykluczenia z postępowania wykonawcy złożą:

1. Formularz cenowy - na lub wg wzoru jak na załączonym druku – zał. Nr 3 do SIWZ.

2. Oryginał gwarancji/poręczenia, jeżeli wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna. Wadium ustanawia przynajmniej jeden wykonawca, lub wykonawcy wspólnie.

3. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.

Uwaga: wykonawcy mogą złożyć ofertę i załączniki do niej na drukach opracowanych przez zamawiającego (wzory druków do SIWZ od nr 2 – 13) bądź na drukach przygotowanych we własnym zakresie zgodnie z załączonymi wzorami. Przy składaniu oferty (i załączników do niej) wg opracowanych przez wykonawcę wzorów należy zadbać by zawierały one pełny zakres informacji podanych we wzorcowych drukach przekazanych przez zamawiającego. Oferta (i załączniki do niej) złożona na drukach nie zawierających wszystkich wymaganych informacji będzie odrzucona.

4. Wymagane oświadczenia lub dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub ko-pii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (z wyłączeniem pełnomocnictwa, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, dokumentu gwarancji/poręczenia oraz formularza oferty, które również muszą być złożone w oryginale). Za osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, wskazane we właściwym rejestrze bądź stosownym pełnomocnictwie.

5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

6. W przypadku gdy załączone do oferty oświadczenia i dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez wykonawcę zagranicznego) zamawia-jący wymaga przedstawienia ich wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

a) posiadają - na rachunku bankowym lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek - środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 120 000,00 PLN lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 120 000,00 PLN.

b) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej i na kwotę nie mniejszą jak 1 000 000,00 PLN.

Minimalny poziom(y) standardów:

Warunek uznany zostanie za speniony jeśli wykonawca przedłoży:

1. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych w kwocie nie mniejszej niż 120 000,00 PLN lub zdolność kredytową wykonawcy nie mniejszą niż 120 000,00 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Ważną (na dzień składania ofert) polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i na kwotę nie niższą jak 1 000 000,00 PLN.

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia składają dokumenty wymienione w punktach 1 i 2 w taki sposób, by wykazać, że warunki udziału w postępowaniu wykonawcy spełniają łącznie, przez jednego lub kilku wykonawców łącznie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium w kwocie 39 000,00 PLN 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy - 8 % sumarycznej ceny oferowej brutto wyrażonej w PLN.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe (brutto) płatne będzie przelewem bankowym w terminie do 30 następnego miesiąca za miesiąc poprzedni.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówie-nia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców występujących wspólnie. Do oferty należy dołączyć dokument stwierdzający udzielenia pełnomocnictwa, o którym mowa wyżej. Powinno ono zawierać w szczególności wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, skład konsorcjum oraz zakres umocowania pełnomocnika. Zakres umocowania musi obejmować przede wszystkim uprawnienie do:

— reprezentowania konsorcjum w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego,

— zaciągania w imieniu konsorcjum zobowiązań,

— złożenia oferty wspólnie,

— prowadzenia korespondencji i podejmowania zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne.

W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w tym równiez umowy spółki cywilnej.

Wykonanie usługi jest zastrzeżone dla określonego zawodu:

Licencja zawodowa uprawniająca do wykonywania działalności zawodowej w zakresie zarządzania nieruchomościami wydana na podstawie art. 192 ustawy z dnia 21.8.1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity - Dz. U. z 2010r. Nr 102, poz. 651 – z późn. zm.).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-03-06 📅
Miejsce otwarcia: 15-502 Białystok, ul. Plażowa 17, pok. 206 - II piętro
Miejsce: 15-502 Białystok, ul. Plażowa 17, pok. 206 - II piętro
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Drugi Urząd Skarbowy w Białymstoku, ul. Plażowa 17, 15-502 Białystok
Ludwik Mościcki
Nazwa: Drugi Urząd Skarbowy
Punkt kontaktowy: Drugi Urząd Skarbowy w Białymstoku
Zbigniew Męczkowski
Telefon: +48 858785167 📞
E-mail: zbigniew.meczkowski@pd.mofnet.gov.pl 📧
URL dla dodatkowych informacji: http://drugius-bialystok.pbip.pl 🌏
URL dokumentów: http://drugius-bialystok.pbip.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: OL/251-1/12/LM
Informacje dodatkowe

1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia opublikowana będzie na stronie internetowej http://drugius-bialystok.pbip.pl.

2. Zamawiający informuje, że w okresie 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia podstawowego może udzielić dotychczasowemu wykonawcy zamówienie uzupełniające o wartości do 10 % zamówienia podstawowego. Podstawę udzielenia zamówienia uzupełniającego stanowi art. 67 ust. 1 pkt. 6 P.z.p. Zamówienie uzupełniające polegać będzie na powtórzeniu części usług objętych zamówieniem podstawowym.

3. Zamawiający informuje, że w dniu 8.2.2012 r. o godz. 11:00 w pok. nr 206 odbędzie się zebranie wykonawców. Obecność na zebraniu nie jest obowiązkowa.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, je-żeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp.

3. Od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechanie czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp przysługuje odwołanie.

4. Szczegółowe unormowania dotyczące odwołania regulują art. od 180 do 198 Pzp.

5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwo-ławczego przysługuje skarga do sądu.

6. Szczegółowe unormowania dotyczące skargi uregulowane są w art. od 198a do 198g Pzp.

Źródło: OJS 2012/S 018-029017 (2012-01-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-03-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 311 263,03 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-03-15 📅
Data publikacji: 2012-03-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 54-087688
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 18-029017
Numer Dz.U.-S: 54
Informacje dodatkowe

I. Zapewnienie sprawności 2 szt. wind poprzez konserwacje, regulacje, przeglądy i naprawy. II. a) Sprawdzanie stanu technicznego elementów budynku i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne, b) Sprawdzanie drożności otworów wentylacyjnych we wszystkich pomieszczeniach, c) Sprawdzanie drożności przewodu kominowego kotłowni. III. Wywóz nieczystości. IV. Konserwacja, naprawy i przeglądy centrali telefonicznej i wewnętrznej sieci telefonicznej. V. a) Konserwacja, naprawy, badania, czyszczenie i regulacja palnika oraz czyszczenie kotła gazowego marki Viessmann. b) Konserwacja, naprawy, badania, czyszczenie i regulacja palnika oraz czyszczenie kotła gazowego marki Buderus – od 1.12.2013 r. VI. Pomiary (raz w roku) rezystancji przewodów roboczych następujących urządzeń: hydroforni, wentylatorni, 2 szt. wentylatorów na dachu, bramy wjazdowej, 2 szt. wind i szlabanu parkingowego. VII. Badanie szczelności instalacji gazowej. VIII. a) Wykonywanie przeglądów gaśnic (2 razy w roku) oraz węży, prądownic i hydrantów wewnętrznych - jeden raz w roku. b) Badanie (raz w roku) wydajności i ciśnienia wody w hydrantach.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Plażowa 17, 15-502 Białystok.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-03-14 📅
Nazwa: Konsorcjum w składzie: 1. Administracja Biurowca – Usługi Henryk Rutkowski, 2. Zarządzanie Nieruchomościami Elżbieta Kowalczuk
Adres pocztowy: ul. Bagnówka-Kolonia 5D
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-166
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: admhenrut@wp.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2012/S 054-087688 (2012-03-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (>20)