Sukcesywna dostawa dla jednostek UAM w Poznaniu, Kaliszu, Gnieźnie, Słubicach, Pile, Ciążeniu, Obrzycku i Białej Górze wraz z transportem, rozładowaniem i wniesieniem do wskazanych pomieszczeń biurowych oryginalnych, nieregenerowanych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i faksów w Poznaniu oraz odbiór zużytych pojemników po tuszach i tonerach

Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

Zamawiający dopuszcza materiały eksploatacyjne oryginalne (tzn. wyprodukowane przez producenta sprzętu, w którym będą eksploatowane), fabrycznie nowe (tzn. wcześniej nie eksploatowane, nie uzupełnione, nie przerobione). Przez produkt nowy należy rozumieć taki produkt, który posiada wszystkie cechy nowego tuszu/tonera wcześniej nie eksploatowanego, w szczególności nie noszącego cech otwierania, posiadającego nową obudowę, nowe dysze, nowy tusz/toner, nowe opakowanie.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Przez ofertę równoważną należy rozumieć taką ofertę, której przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania techniczne i jakościowe stawiane przez Zamawiającego, nie narusza uprawnień wynikających z tytułu gwarancji na sprzęt, w którym tusze/tonery będą używane, a od opisu przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego różni się znakiem firmowym, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Ofertą równoważną jest taka, w której zaoferowany materiał eksploatacyjny nie jest regenerowany (refabrykowany), nie był poddany procesowi recyklingu, czyli powtórnemu napełnieniu zużytych pojemników, nie powoduje szybszego zużycia od wcześniej stosowanych tonerów/tuszy oryginalnych.
Wykonawca winien na opakowaniach zamiennych tonerów/tuszy zamieścić wszystkie typy drukarek/kserokopiarek, z którymi tonery są kompatybilne, czyli dopuszczone do stosowania.
Tonery i tusze innych marek niż wymienione w specyfikacji, muszą spełniać wymogi jakościowe i funkcjonalne oryginalnych produktów w stosowanych urządzeniach tzn. nie mogą zawierać elementów pochodzących z recyklingu lub powodować uszkodzeń oraz nie mogą szybciej zużywać się od wcześniej stosowanych tonerów oryginalnych. Ponadto w przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie użycie nieoryginalnych materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów naprawy urządzenia i zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy.
Zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych sprzecznych z powyższymi wymaganiami skutkować będzie odrzuceniem oferty.
Wykonawca powinien udokumentować zgodność oferowanego materiału eksploatacyjnego z wymogami ustalonymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, załączając do swojej oferty:
— zdjęcia wraz ze szczegółową specyfikację techniczną zawierającą nazwy własne danego materiału eksploatacyjnego (z podaniem wydajności),
— gwarancję producenta oferowanych tuszy/tonerów z informacją, że są to produkty, nowe i oryginalne oraz spełniają techniczne wymogi sprzętu do którego mają być zastosowane oraz że ich używanie nie spowoduje uszkodzenia lub przyspieszonego zużycia tego sprzętu,
— certyfikat producenta sprzętu potwierdzający zgodność techniczną i jakościową oferowanych tuszy/tonerów z wymogami sprzętu, do którego mają być zastosowane.
Odbiór zużytych tonerów następował będzie w terminie trzech dni licząc od momentu zgłoszenia przez uprawnionych pracowników Zamawiającego, złożonego za pomocą pisma lub faxu. Pojemniki będą ustawione przez Wykonawcę we wszystkich obiektach UAM, wyszczególnionych w Załączniku 6 do SIWZ. Za odebrane pojemniki Wykonawca zapłaci Zamawiającemu wynagrodzenie wynikające z przedstawionej oferty Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia protokołu odbioru zużytych tonerów/tuszy z natury, zgodnie ze wzorem stanowiący załącznik do umowy, na podstawie którego w terminie 3 dni wystawi notę obciążeniową będącą podstawą wystawienia faktury przez Zamawiającego. Protokół winien być sporządzony w 2 egzemplarzach i podpisany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
Częściowe zamówienia będą realizowane na wniosek osób uprawnionych przez Zamawiającego, wyszczególnionych w załączniku 6 do SIWZ, składany na piśmie w ciągu 3 dni od dnia złożenia zamówienia.
Okres ważności tonerów, tuszy atramentowych, bębnów i in., w dniu realizacji zamówienia częściowego, nie może być krótszy niż 12 miesięcy.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-12-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień: