Sukcesywna dostawa galanterii biurowej i materiałów biurowych do jednostek UAM

Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa galanterii biurowej i materiałów biurowych do jednostek UAM, przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części:
Część 1 – Dostawa galanterii biurowej, wg załącznika nr 1.
Część 2 - Dostawa materiałów biurowych - przybory do pisania, wg załącznika nr 2.
Część 3 – Dostawa papieru kserograficznego i galanterii papierniczej, wg załącznika nr 3.
3. Zamawiający oczekuje towaru wysokiej jakości w pierwszym gatunku.
4. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania towaru partiami, których ilości i zakres będą uzależnione od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Podane w załączniku nr 1, 2, 3 do SIWZ ilości poszczególnych artykułów są ilościami szacunkowymi, służącymi do obliczenia ceny oferty i mogą ulec zmianie (w górę lub w dół) w trakcie realizacji zawartej w wyniku niniejszego postępowania przetargowego umowy. Jednakże łączna suma wartości dostaw częściowych nie może przekroczyć maksymalnej wartości umowy. W związku z tym ostateczna całkowita wartość umowy wynikająca z sumowania cen częściowych dostaw wykonanych na podstawie zamówień Zamawiającego w okresie trwania umowy może być niższa niż wskazana w umowie jej maksymalna wartość brutto, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy pomiędzy ustaloną, w sposób wskazany wyżej, ostateczną wartością umowy, a jej wartością maksymalną.
5. Cena oferty musi zawierać koszty dostawy - transportu przedmiotu zamówienia do właściwych jednostek UAM wymienionych w załączniku umowy, koszt rozładunku i wniesienia.
6. Wielkość każdorazowej dostawy częściowej wynikać będzie tylko i wyłącznie z jednostronnych dyspozycji osób uprawnionych przez Zamawiającego, zgłoszonych za pomocą pisma lub faxu. Osoby uprawnione do składania dyspozycji wymienione zostały w załączniku do umowy. Wyłącza się składanie zamówień w soboty i w niedzielę.
7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Wykonawca może zaoferować asortyment równoważny, nie gorszy niż wymagany przez Zamawiającego pod warunkiem, że spełnia on wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia (odpowiednio dla każdej części - załącznik nr 1, 2. 3). Wszystkie wskazania z nazwy wyrobów użyte w opisie przedmiotu zamówienia należy rozumieć jako określenie wymaganych parametrów technicznych lub standardów jakościowych.
8. Warunki złożenia oferty równoważnej:
a) Wykonawca może zaproponować asortyment równoważny do określonego w opisie przedmiotu zamówienia, asortyment równoważny musi spełniać wymogi techniczno-eksploatacyjne opisane przez Zamawiającego w SIWZ.
b) W przypadku zaproponowania asortymentu równoważnego do opisanego odpowiednio dla każdej części w załączniku nr 1, 2, 3 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest wpisać jego producenta nazwę i symbol produktu w kolumnie 5 formularza cenowego dotyczącego danej części.
c) Zamawiający wymaga aby Wykonawcy oferujący materiały równoważne, załączyli do oferty ich wzory. Zamawiający wymaga dokonania prezentacji oferty równoważnej poprzez dołączenie przez Wykonawcę do oferty wzorów asortymentu równoważnego – po jednej jednostce opakowania. Załączone do oferty wzory asortymentu/próbki muszą być oznaczone w sposób umożliwiający identyfikację produktu.
d) Dodatkowo w przypadku złożenia oferty równoważnej wykonawca musi załączyć do oferty karty charakterystyki towaru pochodzącej od producenta. Opis techniczny na opakowaniu musi być zgodny z kartą charakterystyki.
9. Dostarczone artykuły muszą spełniać wymagania techniczne, a w szczególności:
a) odpowiadać wszystkim cechom określonym w opisie przedmiotu zamówienia,
b) muszą być fabrycznie nowe,
c) muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania,
d) materiały z każdej dostawy o ograniczonym terminie trwałości muszą mieć minimum 6-miesięczny okres ważności licząc od daty dostawy.
10.Oferta, odpowiednio dla każdej części, musi uwzględniać wszystkie pozycje załącznika nr 1, 2, 3 do SIWZ – oferty niekompletne zostaną odrzucone jako nie spełniające wymogów opisu istotnych warunków zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-07-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-06-12.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Daxer Dawid Kuś
• • Rodan Sp. z o.o.

Kto?

• • Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

Co?

• • Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli › Różny sprzęt i artykuły biurowe