Sukcesywna dostawa produktów chemii gospodarczej i kosmetycznej, środków do pielęgnacji i mycia używanych w myjniach samochodowych oraz papieru toaletowego i chusteczek higienicznych w podziale na pięć części

Mazowiecka Instytucja Gospodarki Budżetowej Mazovia

Nazwa i określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa środków czyszczących, wyrobów włókienniczych, wyrobów z papieru, mydła, detergentów, preparatów myjących i piorących, rękawic gumowych i jednorazowych, środków higieny osobistej, produktów z tworzyw sztucznych używanych w gospodarstwie domowym oraz środków do pielęgnacji i mycia używanych w myjniach samochodowych w podziale na pięć części.
Każdy dostarczony produkt winien być I klasy, zgodny z zastosowaną normą jakości. Na każde żądanie zamawiającego wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do każdego produktu odpowiedni certyfikat zgodności z zastosowaną normą jakości.
Cechy dyskwalifikujące przedmiot zamówienia: brak oznakowania opakowań, ich uszkodzenia mechaniczne, zerwane plomby, zabrudzenia. Artykuły muszą być opakowane oryginalnie. Opakowania muszą być nienaruszone, posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące produkt, a w szczególności znak towarowy produktu lub markę producenta artykułu, oraz termin przydatności artykułu do stosowania (nie dotyczy artykułów o nieoznaczonym przez producenta okresie przydatności do stosowania).
Dostawa realizowana będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy w odpowiednich opakowaniach (zamknięte, nieuszkodzone), transportem zapewniającym należyte zabezpieczenie przed czynnikami zewnętrznymi i odpowiednią temperaturę surowca. Pojemniki plastikowe, z pokrywami, czyste. Elementy powinny być ułożone w opakowaniu w sposób nie powodujący deformacji i zapewniający estetyczny wygląd środka.
Termin przydatności/ważności artykułów chemii gospodarczej będących przedmiotem zamówienia dla każdej z dostaw nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy.
Każde opakowanie musi obligatoryjnie zawierać następujące dane:
— datę minimalnej trwałości albo termin przydatności,
— dane identyfikujące producenta środka,
— dane identyfikujące kraj, w którym wyprodukowano środek,
— zawartość netto lub liczbę sztuk środka w opakowaniu.
Część I – Środki czystościowe oraz profesjonalne środki używane w gastronomii.
1. Miejscem dostarczenia środków chemicznych jest:
a) Mazowiecka Instytucja Gospodarki Budżetowej MAZOVIA przy ul. Kocjana 3 w Warszawie,
b) Stołówka Pracownicza Mazowieckiej Instytucji Gospodarki Budżetowej MAZOVIA ul. Rakowiecka 37A w Warszawie,
c) Mazowiecka Instytucja Gospodarki Budżetowej MAZOVIA Oddział w Warszawie Mokotowie ul. Rakowiecka 37A w Warszawie.
d) Bufet Politechnika Warszawska ul. Narbutta 85 w Warszawie.
2. W przypadku PLN.ożenia oferty równoważnej wymaga się, aby produkt równoważny posiadał identyczne lub lepsze właściwości, parametry użytkowe, skład chemiczny, jak produkty wskazane przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Podanie przez zamawiającego marki lub nazwy handlowej służy określeniu klasy produktu stanowiącego przedmiot zamówienia oraz ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny produkt lub konkretnego producenta. Oryginalne nazewnictwo lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. Wzorcowy model stanowi przykładowy produkt spełniający wymogi zamawiającego.
W przypadku zaoferowania produktu/produktów równoważnych zamawiający żąda załączenia do oferty nieodpłatnych próbek oraz udowodnienia że określony produkt/produkty są równoważne. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia na koszt Wykonawcy badań zaoferowanych produktów równoważnych w jednostce badawczej posiadającej uprawnienia do przeprowadzenia stosownych badań, w przypadku istotnych wątpliwości co do ich równoważności, w szczególności dotyczących: nieprzyjemnego i żrącego zapach powodującego np. łzawienie oczu jak również podrażnienie spojówek podczas wykorzystania preparatu/produktu.
3. Szczegółowy przedmiot zamówienia zawiera formularz cenowy środków czystościowych stanowiący Załącznik Nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia.
4. Środki chemiczne używane do wykonania przedmiotu umowy muszą posiadać wymagane atesty, zezwalające na stosowanie ich w Polsce.
5. Wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania umowy, zobowiązany będzie do dostarczenia kart charakterystyki substancji niebezpiecznych środków czystości, które takich kart wymagają.
6. Podane w Załączniku nr 2 ilości stanowią szacunkowe zapotrzebowanie. Zamawiający zastrzega sobie prawo:
— rezygnacji z zakupu części produktów wynikającym z braku lub ograniczenia zapotrzebowania,
— zamiany ilości zamawianych produktów w ramach wartości i asortymentu określonego w umowie, w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego.
Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizacje dostawy w wielkościach podanych w Formularzu oferty.
7. Zamawiający ponadto zastrzega sobie możliwość zmiany asortymentu określonego w Załączniku Nr 2:
— do 5 % wartości umowy, pod warunkiem, że nie spowoduje to zwiększenia wartości całego zamówienia określonej w umowie. Cena tych środków w takim przypadku nie może być wyższa niż cena producenta maksymalnie z 2 % marżą. Zamówienie nastąpi po otrzymaniu wyceny od Wykonawcy i po akceptacji ceny przez Zamawiającego,
— w przypadku wycofania starego i wprowadzenia nowego produktu / produktów, w ramach zaoferowanej grupy asortymentowej o tej samej lub wyższej jakości i parametrach, w cenie nie wyższej niż zaoferowana w przetargu.
Część II – Ręczniki papierowe i papiery toaletowe.
1. Miejscem dostarczenia ręczników papierowych i papierów toaletowych jest:
a) Mazowiecka Instytucja Gospodarki Budżetowej MAZOVIA przy ul. Kocjana 3 w Warszawie,
b) Mazowiecka Instytucja Gospodarki Budżetowej MAZOVIA Oddział w Warszawie Mokotowie ul. Rakowiecka 37A w Warszawie.
c) Stołówka Pracownicza Mazowieckiej Instytucji Gospodarki Budżetowej MAZOVIA ul. Rakowiecka 37A w Warszawie.
d) Bufet Politechnika Warszawska ul. Narbutta 85 w Warszawie.
2. Szczegółowy przedmiot zamówienia zawiera formularz cenowy ręczników papierowych i papierów toaletowych stanowiący Załącznik Nr 2A do opisu przedmiotu zamówienia.
3. Ręczniki papierowe i papiery toaletowe używane do wykonania przedmiotu umowy będą posiadały wymagane atesty, zezwalające na stosowanie ich w Polsce.
4. Podane w Załączniku nr 2A ilości stanowią szacunkowe zapotrzebowanie. Zamawiający zastrzega sobie prawo:
— rezygnacji z zakupu części produktów wynikającym z braku lub ograniczenia zapotrzebowania,
— zamiany ilości zamawianych produktów w ramach wartości i asortymentu określonego w umowie, w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego.
Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizacje dostawy w wielkościach podanych w Formularzu oferty.
5. Zamawiający ponadto zastrzega sobie możliwość zmiany asortymentu określonego w Załączniku Nr 2A:
— do 5 % wartości umowy, pod warunkiem, że nie spowoduje to zwiększenia wartości całego zamówienia określonej w umowie. Cena tych środków w takim przypadku nie może być wyższa niż cena producenta maksymalnie z 2 % marżą. Zamówienie nastąpi po otrzymaniu wyceny od Wykonawcy i po akceptacji ceny przez Zamawiającego,
— w przypadku wycofania starego i wprowadzenia nowego produktu / produktów, w ramach zaoferowanej grupy asortymentowej o tej samej lub wyższej jakości i parametrach, w cenie nie wyższej niż zaoferowana w przetargu.
Część III Dostawa produktów chemii gospodarczej i kosmetycznej.
1. Miejscem dostarczenia jest Sala Widzeń i Wypiska w Areszcie Śledczym Warszawa – Białołęka ul. Ciupagi 1, Wypiska w Zakładzie Karnym Warszawa – Białołęka ul. Ciupagi 1b, Sala Widzeń OZ Bemowo, Bar Grodzki ul. Kocjana 3, Wypiska w Areszcie Śledczym Warszawa – Mokotów ul. Rakowiecka 37a, Sala Widzeń i Wypiska w Areszcie Śledczym Warszawa – Służewiec ul. Kłobucka 5, Wypiska w Areszcie Śledczym Warszawa – Grochów ul. Chłopickiego 71 oraz Wypiska OZ Popowo ul. Nadbużańska 41.
2. W przypadku PLN.ożenia oferty równoważnej wymaga się, aby produkt równoważny posiadał identyczne lub lepsze właściwości, parametry użytkowe, skład chemiczny, jak produkty wskazane przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Podanie przez zamawiającego marki lub nazwy handlowej służy określeniu klasy produktu stanowiącego przedmiot zamówienia oraz ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny produkt lub konkretnego producenta. Oryginalne nazewnictwo lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. Wzorcowy model stanowi przykładowy produkt spełniający wymogi zamawiającego.
W przypadku zaoferowania produktu/produktów równoważnych zamawiający żąda załączenia do oferty nieodpłatnych próbek oraz udowodnienia że określony produkt/produkty są równoważne. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia na koszt Wykonawcy badań zaoferowanych produktów równoważnych w jednostce badawczej posiadającej uprawnienia do przeprowadzenia stosownych badań, w przypadku istotnych wątpliwości co do ich równoważności, w szczególności dotyczących: nieprzyjemnego i żrącego zapach powodującego np. łzawienie oczu jak również podrażnienie spojówek podczas wykorzystania preparatu/produktu.
3. Szczegółowy przedmiot zamówienia zawiera formularz cenowy produktów chemii gospodarczej i kosmetycznej stanowiący Załącznik Nr 2B do opisu przedmiotu zamówienia.
4. Środki chemiczne używane do wykonania przedmiotu umowy muszą posiadać wymagane atesty, zezwalające na stosowanie ich w Polsce.
5. Podane w Załączniku nr 2B ilości stanowią szacunkowe zapotrzebowanie. Zamawiający zastrzega sobie prawo:
— rezygnacji z zakupu części produktów wynikającym z braku lub ograniczenia zapotrzebowania,
— zamiany ilości zamawianych produktów w ramach wartości i asortymentu określonego w umowie, w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego.
Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizacje dostawy w wielkościach podanych w Formularzu oferty.
6. Zamawiający ponadto zastrzega sobie możliwość zmiany asortymentu określonego w Załączniku Nr 2B:
— do 5 % wartości umowy, pod warunkiem, że nie spowoduje to zwiększenia wartości całego zamówienia określonej w umowie. Cena tych środków w takim przypadku nie może być wyższa niż cena producenta maksymalnie z 2 % marżą. Zamówienie nastąpi po otrzymaniu wyceny od Wykonawcy i po akceptacji ceny przez Zamawiającego,
— w przypadku wycofania starego i wprowadzenia nowego produktu / produktów, w ramach zaoferowanej grupy asortymentowej o tej samej lub wyższej jakości i parametrach, w cenie nie wyższej niż zaoferowana w przetargu.
Część IV Dostawa papieru toaletowego i chusteczek higienicznych.
1. Miejscem dostarczenia jest Sala Widzeń i Wypiska w Areszcie Śledczym Warszawa – Białołęka ul. Ciupagi 1, Wypiska w Zakładzie Karnym Warszawa – Białołęka ul. Ciupagi 1b, Sala Widzeń OZ Bemowo, Bar Grodzki ul. Kocjana 3, Wypiska w Areszcie Śledczym Warszawa – Mokotów ul. Rakowiecka 37a, Sala Widzeń i Wypiska w Areszcie Śledczym Warszawa – Służewiec ul. Kłobucka 5, Wypiska w Areszcie Śledczym Warszawa – Grochów ul. Chłopickiego 71 oraz Wypiska OZ Popowo ul. Nadbużańska 41.
2. W przypadku PLN.ożenia oferty równoważnej wymaga się, aby produkt równoważny posiadał identyczne lub lepsze właściwości, parametry użytkowe, skład chemiczny, jak produkty wskazane przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Podanie przez zamawiającego marki lub nazwy handlowej służy określeniu klasy produktu stanowiącego przedmiot zamówienia oraz ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny produkt lub konkretnego producenta. Oryginalne nazewnictwo lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. Wzorcowy model stanowi przykładowy produkt spełniający wymogi zamawiającego.
W przypadku zaoferowania produktu/produktów równoważnych zamawiający żąda załączenia do oferty nieodpłatnych próbek oraz udowodnienia że określony produkt/produkty są równoważne. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia na koszt Wykonawcy badań zaoferowanych produktów równoważnych w jednostce badawczej posiadającej uprawnienia do przeprowadzenia stosownych badań, w przypadku istotnych wątpliwości co do ich równoważności, w szczególności: szorstkość, chłonność, rozwarstwianie się brzegów.
3. Szczegółowy przedmiot zamówienia zawiera formularz cenowy stanowiący Załącznik Nr 2C do opisu przedmiotu zamówienia.
4. Środki chemiczne używane do wykonania przedmiotu umowy muszą posiadać wymagane atesty, zezwalające na stosowanie ich w Polsce.
5. Podane w Załączniku nr 2C ilości stanowią szacunkowe zapotrzebowanie. Zamawiający zastrzega sobie prawo:
— rezygnacji z zakupu części produktów wynikającym z braku lub ograniczenia zapotrzebowania,
— zamiany ilości zamawianych produktów w ramach wartości i asortymentu określonego w umowie, w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego.
Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizacje dostawy w wielkościach podanych w Formularzu oferty.
6. Zamawiający ponadto zastrzega sobie możliwość zmiany asortymentu określonego w Załączniku Nr 2C:
— do 5 % wartości umowy, pod warunkiem, że nie spowoduje to zwiększenia wartości całego zamówienia określonej w umowie. Cena tych środków w takim przypadku nie może być wyższa niż cena producenta maksymalnie z 2 % marżą. Zamówienie nastąpi po otrzymaniu wyceny od Wykonawcy i po akceptacji ceny przez Zamawiającego,
— w przypadku wycofania starego i wprowadzenia nowego produktu / produktów, w ramach zaoferowanej grupy asortymentowej o tej samej lub wyższej jakości i parametrach, w cenie nie wyższej niż zaoferowana w przetargu.
Część V Środki do pielęgnacji i mycia używane w myjniach samochodowych.
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa środków do pielęgnacji i mycia używanych w myjniach samochodowych.
2. Miejscem dostarczenia środków do pielęgnacji i mycia używane w myjniach samochodowych. jest:
a) Mazowiecka Instytucja Gospodarki Budżetowej MAZOVIA przy ul. Kocjana 3 w Warszawie,
b) Mazowiecka Instytucja Gospodarki Budżetowej MAZOVIA Oddział w Warszawie Mokotowie ul. Rakowiecka 37A w Warszawie.
3. W przypadku PLN.ożenia oferty równoważnej wymaga się, aby produkt równoważny posiadał identyczne lub lepsze właściwości, parametry użytkowe, skład chemiczny, jak produkty wskazane przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Podanie przez zamawiającego marki lub nazwy handlowej służy określeniu klasy produktu stanowiącego przedmiot zamówienia oraz ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny produkt lub konkretnego producenta. Oryginalne nazewnictwo lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. Wzorcowy model stanowi przykładowy produkt spełniający wymogi zamawiającego.
W przypadku zaoferowania produktu/produktów równoważnych zamawiający żąda załączenia do oferty nieodpłatnych próbek oraz udowodnienia że określony produkt/produkty są równoważne. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia na koszt Wykonawcy badań zaoferowanych produktów równoważnych w jednostce badawczej posiadającej uprawnienia do przeprowadzenia stosownych badań, w przypadku istotnych wątpliwości co do ich równoważności, w szczególności dotyczących: nieprzyjemnego i żrącego zapach powodującego np. łzawienie oczu jak również podrażnienie spojówek podczas wykorzystania preparatu/produktu.
4. Szczegółowy przedmiot zamówienia zawiera formularz cenowy stanowiący Załącznik Nr 2D do opisu przedmiotu zamówienia.
5. Środki chemiczne używane do wykonania przedmiotu umowy będą posiadały wymagane atesty, zezwalające na stosowanie ich w Polsce.
6. Wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania umowy, zobowiązany będzie do dostarczenia kart charakterystyki substancji niebezpiecznych środków czystości, które takich kart wymagają.
7. Podane w Załączniku nr 2D ilości stanowią szacunkowe zapotrzebowanie. Zamawiający zastrzega sobie prawo:
— rezygnacji z zakupu części produktów wynikającym z braku lub ograniczenia zapotrzebowania,
— zamiany ilości zamawianych produktów w ramach wartości i asortymentu określonego w umowie, w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego.
Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizacje dostawy w wielkościach podanych w Formularzu oferty.
8. Zamawiający ponadto zastrzega sobie możliwość zmiany asortymentu określonego w Załączniku Nr 2D:
— do 5 % wartości umowy, pod warunkiem, że nie spowoduje to zwiększenia wartości całego zamówienia określonej w umowie. Cena tych środków w takim przypadku nie może być wyższa niż cena producenta maksymalnie z 2 % marżą. Zamówienie nastąpi po otrzymaniu wyceny od Wykonawcy i po akceptacji ceny przez Zamawiającego,
— w przypadku wycofania starego i wprowadzenia nowego produktu / produktów, w ramach zaoferowanej grupy asortymentowej o tej samej lub wyższej jakości i parametrach, w cenie nie wyższej niż zaoferowana w przetargu,
—.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 Pzp.
3. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający wymaga PLN.ożenia oferty odrębnie na każdą część przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca na podstawie art. 36 ust. 4 Pzp ma obowiązek wskazać w ofercie (Formularz oferty - Załącznik Nr 1 do SIWZ) części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak takiego wskazania oznacza, że Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-12-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-11-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2012-11-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-01-31 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia