System archiwizacji poczty elektronicznej

Zakład Ubezpieczeń Społecznych - Centrala

Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie kompletnego systemu archiwizacji skrzynek pocztowych MS Exchange oraz archiwizowania dokumentów MS SharePoint.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-12-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-11-08.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych - Centrala

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-11-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-12-13	Dodatkowe informacje
2013-02-20	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-11-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: System obrazowania i archiwizowania
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie kompletnego systemu archiwizacji skrzynek pocztowych MS Exchange oraz archiwizowania dokumentów MS SharePoint.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: System obrazowania i archiwizowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych - Centrala
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: dawidl@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671706 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-08 📅
Termin składania ofert: 2012-12-19 📅
Data publikacji: 2012-11-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 218-359190
Numer Dz.U.-S: 218
Informacje dodatkowe

W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu -wyłącznie na numer +48 226671733 / 6671736 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: bladoszm@zus.pl.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie kompletnego systemu archiwizacji skrzynek pocztowych MS Exchange oraz archiwizowania dokumentów MS SharePoint.

Czas trwania: 60 dni
Numer referencyjny: TZ/370/45/12
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejscem dostawy i zainstalowania zaoferowanego rozwiązania jest Centrala ZUS w następujących dwóch lokalizacjach:

— Centralny Ośrodek przy ul. Szamockiej 3, 5 w Warszawie,

— Zapasowy Ośrodek przy ulicy Czerniakowskiej 16 w Warszawie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału wpostępowaniu

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

II. Ocena spełnienia wymogów będzie się odbywała na podstawie niżej wymienionych dokumentów i oświadczeń złożonych wraz z ofertą:

1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dn. 29.1.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

2. oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.

2) aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.

3)aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca niezalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4 -8* ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt 5-8* ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8* ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

4. Wykonawca zagraniczny

4.1 Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt II 2.:

1) ppkt 2), 3), 4), 6) - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) ppkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8* ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4.2 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 4.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 4.1.

* z uwzględnieniem zmian wynikających z ustawy z dnia 15.6.2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej opublikowanych dnia 6.7.2012 r., pod pozycją 769 Dziennika Ustaw nr 128.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i zakresem stanowiącym przedmiot zamówienia [jedna dostawa (wraz z wdrożeniem) = jedna umowa]. Przez dostawę odpowiadającą swoim rodzajem Zamawiający rozumie dostarczenie i wdrożenie kompletnego systemu do archiwizacji poczty elektronicznej dla minimum 10 000 skrzynek poczty elektronicznej.

Ocena spełnienia ww. warunku będzie się odbywała na podstawie niżej wymienionych dokumentów złożonych wraz z ofertą:

— wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum jednej dostawy odpowiadającej swoim rodzajem i zakresem stanowiącym przedmiot zamówienia [jedna dostawa (wraz z wdrożeniem) = jedna umowa], z podaniem przedmiotu, dat wykonania, odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawa (z wdrożeniem) ta została wykonane należycie, sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. Przez dostawę odpowiadającą swoim rodzajem Zamawiający rozumie dostarczenie i wdrożenie kompletnego systemu do archiwizacji poczty elektronicznej dla minimum 10 000 skrzynek poczty elektronicznej.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Wadium w wysokości 70 000,00 PLN (słownie złotych: siedemdziesiąt tysięcy).
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Warunki płatności: płatność za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego – Departament Zarządzania Systemami Informatycznymi (sekretariat) faktury VAT prawidłowo wystawionej, na podstawie podpisanego przez Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru prac instalacyjno – wdrożeniowych.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Nie dotyczy.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest odpłatna (przelewem lub gotówką), w przypadku gdy Wykonawca będzie odbierał osobiście w siedzibie Zamawiającego lub zwróci się z prośbą o prtzesłanie SIWZ pocztą. Bezpłatnie na stronie internetowej Zamawiającego: www.zus.pl.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-12-19 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, sala 135, skrzydło "C".
Miejsce: Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, sala 135, skrzydło "C".
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
Lech Dawid
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/370/45/12

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2012/S 218-359190 (2012-11-08)

Dodatkowe informacje (2012-12-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-12-13 📅
Data publikacji: 2012-12-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 243-398564
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 218-359190
Numer Dz.U.-S: 243
Źródło: OJS 2012/S 243-398564 (2012-12-13)

Dodatkowe informacje (2013-02-20)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-02-20 📅
Data publikacji: 2013-02-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 039-060556
Numer Dz.U.-S: 39
Źródło: OJS 2013/S 039-060556 (2013-02-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania (9)

Pakiety oprogramowania do rysowania i odwzorowywania (4)