Ubezpieczenie ryzyk związanych z posiadaniem i użytkowaniem pojazdów PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w latach 2013-2014

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie ryzyk związanych z posiadaniem i użytkowaniem pojazdów PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w zakresie:
1. Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów,
2. Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym „Zielona Karta",
3. Ubezpieczenia autocasco obejmujące ryzyko utraty, uszkodzenia lub zniszczenia ubezpieczonego pojazdu lub jego wyposażenia dodatkowego, jeżeli zostało zgłoszone do ubezpieczenia,
4. Ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów pojazdu,
5. Ubezpieczenia Assistance.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-11-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji "Warta" S.A.

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-10-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-12-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-10-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.plk-sa.pl 🌏
E-mail: a.polska@plk-sa.pl 📧
Fax: +48 224732358 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-03 📅
Termin składania ofert: 2012-11-13 📅
Data publikacji: 2012-10-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 193-317952
Numer Dz.U.-S: 193
Informacje dodatkowe

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z Załącznikami zostanie udostępniona na stronie internetowej www.przetargi.plk-sa.pl (przy przedmiotowym przetargu) od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (zgodnie z art. 42 Ustawy Pzp).

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 6
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie ryzyk związanych z posiadaniem i użytkowaniem pojazdów PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w zakresie:

1. Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów,

2. Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym „Zielona Karta",

3. Ubezpieczenia autocasco obejmujące ryzyko utraty, uszkodzenia lub zniszczenia ubezpieczonego pojazdu lub jego wyposażenia dodatkowego, jeżeli zostało zgłoszone do ubezpieczenia,

4. Ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów pojazdu,

5. Ubezpieczenia Assistance.

Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: ILG2a-231-12-01/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Lokalizacja na terenie całej Polski.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru (np. wypis z Krajowego Rejestru Sądowego), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2. Zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia lub, gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów, zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub, gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów, oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru kraju siedziby Wykonawcy, a jeżeli organ nadzoru w kraju siedziby Wykonawcy takiego potwierdzenia nie dostarcza, Wykonawca składa oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, iż notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru.

Wyjaśnienie:

Wykonawca, który nie jest obowiązany do posiadania zezwolenia, może złożyć zaświadczenie organu nadzoru lub oświadczenie organu reprezentującego.

Wykonawca prowadzący działalność ubezpieczeniową na podstawie posiadanego zezwolenia właściwego organu nie może złożyć zamiast tego zezwolenia zaświadczenia organu nadzoru lub oświadczenia organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy.

3. Oświadczenie osób upoważnionych lub należycie umocowanych do reprezentowania Wykonawcy potwierdzające, że Wykonawca jest uprawniony do uczestnictwa w obrocie prawnym na podstawie odrębnych przepisów i prowadzi działalność ubezpieczeniową co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia,

4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 Ustawy (dotyczy osób fizycznych, spółek jawnych, spółek partnerskich, spółek komandytowych, spółek komandytowo-akcyjnych i osób prawnych), wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę – dokument składa każdy Wykonawca.

5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy (dotyczy podmiotów zbiorowych) wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę – dokument składa każdy Wykonawca.

6. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

8. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

9. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

9.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt: 1, 5, 6 i 7 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: (1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, (2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, (3) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

9.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt: 4. składa (4) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

9.3. Dokumenty, o których mowa powyżej, oznaczone symbolami (1), (2), (4) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa powyżej oznaczony symbolem (3), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9.4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej oznaczonych symbolami (1), (2), (3), (4), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, złożonym nie wcześniej niż w terminie właściwym dla dokumentów, o których mowa powyżej oznaczonych symbolami (1), (2), (3), (4).

10. Wykonawcy mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, których urzędujący członek/członkowie organu zarządzającego mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

10.1. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, urzędujący członkowie organu zarządzającego mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich (5) zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

10.2. Dokument, o którym mowa w pkt (5) powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność przez Wykonawcę.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. w szczególności zgodnie z art. 146 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003 roku nr 124, poz. 1151 ze zm.), którzy posiadali na dzień 30.6.2012 roku środki własne w wysokości nie niższej niż margines wypłacalności i nie niższej niż kapitał gwarancyjny.

Oświadczenie wymagane w celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu:

1. Oświadczenie osób uprawnionych lub należycie umocowanych do reprezentowania Wykonawcy o posiadaniu środków własnych w wysokości nie niższej niż margines wypłacalności i nie niższej niż kapitał gwarancyjny na dzień 30.6.2012 r.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: posiadają w ramach wewnętrznej struktury jednostkę organizacyjną zajmującą się likwidacją szkód komunikacyjnych będącą w stanie zapewnić bieżącą obsługę, szybką reakcję w przypadku zgłoszenia szkody i sprawną likwidację szkód komunikacyjnych lub mają zawartą umowę z przedsiębiorstwem świadczącym zawodowo na terenie RP usługi we wskazanym powyżej zakresie (przedsiębiorstwo to posiada jednostkę organizacyjną na terenie RP, wskazaną umową na obsługę likwidacji szkód komunikacyjnych) oraz w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - samodzielnie lub wspólnie z innymi Wykonawcami udzielali lub nadal udzielają przez okres co najmniej 12 miesięcy ochrony ubezpieczeniowej w odniesieniu do co najmniej dwóch flot pojazdów liczących co najmniej po 500 pojazdów każda.

Oświadczenia wymagane w celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu:

1. Oświadczenie osób uprawnionych lub należycie umocowanych do reprezentowania Wykonawcy potwierdzające posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj., posiadania w ramach wewnętrznej struktury jednostki organizacyjnej zajmującej się likwidacją szkód komunikacyjnych będącej w stanie zapewnić bieżącą obsługę, szybką reakcję w przypadku zgłoszenia szkody i sprawną likwidację szkód komunikacyjnych lub posiadania zawartej umowy z przedsiębiorstwem świadczącym zawodowo na terenie RP usługi we wskazanym powyżej zakresie (przedsiębiorstwo to posiada jednostkę organizacyjną na terenie RP, wskazaną umową na obsługę likwidacji szkód komunikacyjnych).

2. Oświadczenie Wykonawcy o co najmniej 2 flotach pojazdów liczących co najmniej 500 pojazdów każda, którym w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - przez okres co najmniej 12 miesięcy udzielali/udzielają ochrony ubezpieczeniowej.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający na etapie składania ofert żądał będzie wniesienia wadium w wysokości 90 000,00 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Wymagany minimalny termin płatności 30 dni licząc od dnia otrzymania faktury.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ustanowią oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać, aby przed zawarciem umowy w sprawie niniejszego postępowania przedstawili oni umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (zgodnie z art.23 ustawy Prawo zamówień publicznych).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-11-13 📅
Miejsce otwarcia:

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala Biuro Logistyki, Warszawa, ul. Targowa 74, sala 127, skrzydło E, piętro I, POLSKA.

Miejsce: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala Biuro Logistyki, Warszawa, ul. Targowa 74, sala 127, skrzydło E, piętro I, POLSKA.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (95)
2. Udostępnienie platformy informatycznej (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala Biuro Logistyki, pokój 101, segment E, piętro I
Agnieszka Polska
Adres internetowy: www.plk-sa.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach i w terminach określonych w Dziale VI Rozdział 2 Ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 193-317952 (2012-10-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-12-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 289 917,52 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-12-11 📅
Data publikacji: 2012-12-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 241-396269
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 193-317952
Numer Dz.U.-S: 241
Źródło: OJS 2012/S 241-396269 (2012-12-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)

Usługi ubezpieczeniowe (>20)

Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (7)