Wykonanie dokumentacji projektowych na rozbudowę budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz jego remont i przebudowę wraz z zagospodarowaniem otoczenia zewnętrznego i nadzór autorski nad realizacją tych robót

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowych na:1.1. remont i przebudowę budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego zlokalizowanego w Toruniu przy placu Teatralnym 2 (projekt ma zakładać dwuetapowość wykonywania robot budowlanych: etap I o podstawowym standardzie, etap II – standard wysoki tzw. inteligentny budynek) oraz,1.2. rozbudowę budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego zlokalizowanego w Toruniu przy placu Teatralnym 2 wraz z zagospodarowaniem otoczenia zewnętrznego (projekt ma zakładać dwuetapowość wykonywania robot budowlanych: etap I o podstawowym standardzie etap II – standard wysoki tzw. inteligentny budynek), oraz nadzór autorski nad realizacją robót, zgodnie z SIWZ i jej załącznikami.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej obiektu.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych.

3. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

4. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

7. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w myśl art. 67 ust. 1 pkt 6 Prawa zamówień publicznych w wysokości do 50 % zamówienia podstawowego tj. wykonanie usług projektowania.

8. Płatność dokonywana będzie zgodnie ze wskazaniami zawartymi we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ.

9. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę poszczególnych elementów niniejszego zamówienia podwykonawcy, odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia spoczywać będzie wyłącznie na Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom zgodnie z zapisem z załącznika nr 2 do niniejszej SIWZ. Szczegółowe postanowienia dotyczące podwykonawców określone zostały we wzorze umowy (załącznik nr 4).

Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % sumy wynagrodzenia należnych Wykonawcy przez cały okres, na który umowa zostanie zawarta (brutto).

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w następujących formach:

a) pieniądzu, wpłaconym na konto: PKO BP 2 Oddział Toruń nr 14 1020 5011 0000 9702 0013 1623;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej powinno zostać wpłacone przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca winien wnieść przed podpisaniem umowy, najpóźniej w dniu jej zawarcia.

Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w następujący sposób:

a. 70 % wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane,

b. 30 % wartości zabezpieczenia zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady– kwota ta zostanie zwrócona w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.

1. Zamawiający wymaga zawarcia umowy zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:

1) terminu realizacji zamówienia jedynie jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty w szczególności:

a) przedłużającej się niezależnej od Wykonawcy procedury udzielenia niniejszego zamówienia np. w związku z ewentualnym odwołaniem,

b) opóźnień związanych z udzieleniem niezbędnych informacji koniecznych do realizacji przedmiotu zamówienia, a których udzielenie możliwe jest tylko przez Zamawiającego powstałych z jego winy,

c) opóźnień w realizacji przedmiotu zamówienia powstałych z przyczyny Zamawiającego, tj. w szczególności niewywiązania się przez Zamawiającego z terminów wskazanych we wzorze umowy do akceptacji przedstawianej dokumentacji, chyba że z obiektywnych przyczyn powstały one niezależnie od Zamawiającego.

2) Zamawiający z ważnych przyczyn, nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wstrzyma wykonywanie prac projektowych. W takim przypadku termin wykonania przedmiotu zamówienia zostanie przesunięty o ilość dni równą okresowi wstrzymania prac;

3) zaistnieją przyczyny niezależne od działania Stron umowy, których przy zachowaniu wszelkich należnych środków nie można uniknąć ani im zapobiec. W takiej sytuacji termin wykonania przedmiotu umowy zostanie przesunięty o uzasadnioną okolicznościami ilość dni ustaloną przez Strony umowy.

W przypadku zaistnienia ww. okoliczności termin zostanie przedłużony o czas niezbędny do zrealizowania przedmiotu zamówienia, co zostanie ustalone za porozumieniem obu stron umowy, w oparciu o ww. okoliczności.

4) osób wskazanych w wykazie osób (załącznik nr 6), z zastrzeżeniem, iż nowe osoby będą spełniać warunki określone w SIWZ tym osobom, w szczególności:

a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych tych osób;

b) jeżeli zmiana tych osób stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od wykonawcy;

c) żądania Zamawiającego zmiany tych osób, jeżeli uzna on, że nienależycie wykonują swoje obowiązki. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tych osób w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku w tym zakresie przez Zamawiającego.

5) sposobu płatności z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty, w szczególności od uwarunkowań dotyczących dofinansowania zamówienia ze środków Unii Europejskiej, czy też zmiany terminów realizacji zamówienia lub wynikać to będzie z innych zmian wprowadzonych do umowy.

6) wysokości wynagrodzenia, które może ulec zmianie w przypadku ustawowych zmian w obowiązujących przepisach w podatku od towarów i usług zarówno zmniejszenia jak i zwiększenia tej stawki.

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają obopólnej zgody stron umowy.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.

4. Fakt zaistnienia takich okoliczności podlegać będzie każdorazowo ocenie Zamawiającego.

Do oferty Wykonawca dołącza, oprócz dokumentów, o których mowa w punkcie 1:

2.1 Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający, w szczególności cenę ofertową oraz wykaz dotyczący podwykonawstwa,

2.2 podpisany (zaparafowany) na każdej zapisanej stronie wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ,

2.3 Konspekt, na który składają się elementy zapisane w pkt XIV, na podstawie którego Zamawiający dokona oceny w kryterium oceny ofert wskazanym w dziale XIV SIWZ. Wykonawca załącza do oferty konspekt w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD (w tym prezentacja multimedialna wstępnej koncepcji).