Wykonywanie usługi Inżyniera Kontraktu w realizacji robót budowlanych pn. „Ochrona wód zlewni rzek Drawy i Regi” współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w ramach Priorytetu I – Gospodarka wodno – ściekowa, dla Gmin Złocieniec i Drawsko Pomorskie oraz Resko i Łobez

Związek Miast i Gmin Pojezierza Drawskiego

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej obsługi robót budowlanych wg warunków kontraktowych FIDIC – Czerwona książka dla Związku Miast i Gmin Pojezierza Drawskiego obejmującej zarządzanie, koordynowanie, monitorowanie i nadzorowanie oraz kontrola Kontraktów pod względem finansowym i organizacyjnym, a także przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych wg warunków kontraktowych FIDIC.
Inwestycje, dla których będą realizowane usługi Inżyniera Kontraktu będą dofinansowane w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet I – Gospodarka wodno – ściekowa, Działanie 1.1 Gospodarka wodno – ściekowa w aglomeracjach powyżej 15 tys. RLM. Ochrona wód zlewni rzek Drawy i Regi.
Beneficjentem środków finansowych jest Związek Miast i Gmin Pojezierza Drawskiego, a płatnikami inwestorzy wyszczególnieni w częściach zamówienia.
Usługi Inżyniera Kontraktu będą realizowane częściami dla poszczególnych Partnerów Związku, którzy będą płatnikami za wykonane usługi:
Część Nr 1 – Inżynier Kontraktu dla:
1) Zakład Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. z siedzibą w Drawsku Pomorskim, przy ulicy Podmiejskiej 3;
2) Zakład Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. z siedzibą w Złocieńcu, przy ulicy Piaskowej 6
Część Nr 2 – Inżynier Kontraktu dla:
3) Wodociągi i Kanalizacje Spółka z o.o. z siedzibą w Resku, przy ulicy Tadeusza Kościuszki 7
4) Gmina Łobez, 73-150 Łobez, ul. Niepodległości 13
Warunki złożenia oferty częściowej.
1) Wykonawca może złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na dowolną ilość części.
2) Częścią zamówienia są kompletne usługi Inżyniera przewidziane do wykonania dla danej części.
3) Wykonawca składający wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na wybraną część lub wybrane części zobowiązany będzie wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu dla jednej lub dwóch części.
Inżynier Kontraktu – zwany dalej Inżynierem, będzie pełnić swoje obowiązki w oparciu o umowę zawartą z Zamawiającym, zgodnie z polskim prawem oraz wymaganiami i wytycznymi POIiŚ, płatnikami zaś będą poszczególni Partnerzy.
Przedstawiony poniżej wykaz głównych zadań Inżyniera nie wyklucza wykonywania wszystkich innych czynności, które będą konieczne do prawidłowej realizacji Kontraktów na roboty budowlane oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego.
3.1 Wykaz zadań - robót budowlanych w ramach Projektu:
a. Budowa kanalizacji sanitarnej oraz sieci wodociągowej dla miejscowości Darskowo oraz ulic: Śląska, Lipowa i Ogrodowa w Złocieńcu - zadanie ZWiK Złocieniec;
b. Budowa kanalizacji sanitarnej we wsi Lubieszewo i ośrodkach - zadanie ZWiK Złocieniec
c. Rozbudowa i modernizacja stacji uzdatniania wody w Złocieńcu - zadanie ZWiK Złocieniec
d. Budowa sieci kanalizacji sanitarnej grawitacyjno - tłocznej Żółte – Zarańsko - zadanie ZWiK Drawsko
e. Budowa sieci kanalizacji sanitarnej dla m. Resko - obszar A - zadanie ZWiK Resko;
f. Budowa sieci kanalizacji sanitarnej dla m. Resko - obszar B - zadanie ZWiK Resko;
g. Budowa w Łobzie kanalizacji sanitarnej, deszczowej oraz sieci wodociągowej w ulicach: Strumykowa, Węgorzyńska, Odnoga Węgorzyńska, Łąkowa - zadanie Gminy Łobez;
h. Budowa kanalizacji sanitarnej w ulicy Podgórnej, Segala; deszczowej w ulicy Podgórnej, Magazynowej; sieci wodociągowej w ulicy Magazynowej (+ rondo Węgorzyńska), Waryńskiego - Świętoborzec, ul. Podgórnej (+odgałęzienie biegnące w kierunku Strumykowej) w Łobzie - zadanie Gminy Łobez;
i. Budowa kanalizacji sanitarnej w ul. Armii Krajowej, Pomorskiej, Kamiennej w Łobzie - zadanie Gminy Łobez.
Łączna wartość szacunkowa zamówień o roboty budowlane wynosi:
37.184.000 zł netto
Wartość zamówienia o roboty budowlane obejmująca część Nr 1 wynosi 17.425.000 zł netto.
Wartość zamówienia o roboty budowlane obejmująca część Nr 2 wynosi 19.759.000 zł netto.
3.2 Wykaz zadań, dla których Inżynier przygotuje i przeprowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a. Budowa kanalizacji sanitarnej we wsi Lubieszewo i ośrodkach;
b. Budowa sieci kanalizacji sanitarnej dla m. Resko - obszar A;
c. Budowa kanalizacji sanitarnej w ul. Armii Krajowej, Pomorskiej, Kamiennej w Łobzie.
4. Zakres czynności przewidywanych do wykonywania w ramach umowy o świadczenie usług Inżyniera Kontraktu zgodnie z warunkami kontraktowymi FIDIC.
4.1 Do podstawowych zadań Inżyniera przez cały czas trwania umowy będzie należało w szczególności:
1) stworzenie funkcjonalnego i skutecznego sposobu bieżącej i nieprzerwanej w czasie trwania umowy, komunikacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami Projektu. Zasady i szczegółowe zadania Inżynier określi w Raporcie Wstępnym;
2) Inżynier przyjmie od wykonawcy lub wykonawców robót harmonogramy rzeczowo – finansowe, które będą stanowiły podstawę wykonania i rozliczeń za wykonane roboty;
3) koordynowanie i nadzorowanie procesu inwestycyjnego, zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym, koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego oraz organizacja narad w siedzibie Zamawiającego co najmniej raz na dwa tygodnie;
4) bieżące informowanie Zamawiającego o zaistniałych sporach lub problemach oraz czynny udział w ich rozwiązywaniu zgodnie z warunkami kontraktów na roboty budowlane;
5) reprezentowanie przed instytucjami i urzędami związanymi z wdrażaniem zadań inwestycyjnych (PINB, Straż Pożarna, Państwowy Powiatowy i Wojewódzki Inspektorat Sanitarny, Państwowa Inspekcja Pracy, DODP, itp.) i każdą inną instytucją oraz z miejscową ludnością, jeżeli będzie taka konieczność;
6) analizowanie i sugerowanie wszelkich zmian w projektach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub po wykonaniu prac budowlanych;
7) analizowanie wszystkich decyzji, uzgodnień i postanowień uzyskanych w trakcie przygotowania i realizacji nadzorowanych inwestycji i zapewnienie spełnienia zawartych w nich wymagań;
8) współpraca z Zamawiającym we wszystkich działaniach związanych z wdrożeniem i realizacją kontraktów na roboty budowlane;
9) monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego realizowanych zadań;
10) wykonywanie dokumentacji faktograficznej z zakresu terenu budowy, postępu robót, czynności odbiorowych i jej archiwizowanie na nośniku cyfrowym z pisemnym komentarzem dla Zamawiającego;
11) opiniowanie i rekomendowanie każdej propozycji aneksu do umowy pod względem finansowym, formalnym i rzeczowym, z uwzględnieniem odpowiednich przepisów o zamówieniach publicznych i podaniem ich skutków oraz przygotowanie wszelkich dokumentów dotyczących takiego aneksu
4.2 Ogólne obowiązki Inżyniera:
1) Inżynier wykonując swoje czynności działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem.
2) Inżynier ma obowiązek informować Zamawiającego na bieżąco o przebiegu realizacji inwestycji oraz działać zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego.
3) Inżynier będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym w celu koordynacji i planowania robót budowlanych.
4) Inżynier ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność:
a) za wszelkie szkody będące następstwem nienależytego wykonania lub niewykonania czynności objętych kontraktami na roboty budowlane, które będą następstwem nienależytego wykonania usługi nadzoru inwestorskiego, za które odpowiada Inżynier (należyte wykonanie ocenia się w granicach przyjętych dla umów starannego działania), w których Zamawiający nie poniósł szkody,
b) za wszystkie wykonane czynności należące do obowiązków Inżyniera.
5) Od Inżyniera wymagane jest stałe utrzymanie jednej osoby posiadającej stosowne pełnomocnictwa do kontaktu z Zamawiającym oraz podejmowania działań bieżących związanych z realizacją zamówienia na budowie w okresie wykonywania robót budowlanych i montażowych aż do zakończenia inwestycji.
6) Inżynier zapewni obecność wskazanej osoby przez cały okres wykonywania tych prac.
7) Inżynier zapewni płynne wykonywanie robót budowlanych, a w tym:
a) bieżący kontakt z projektantem w okolicznościach wymagających zmian lub dostosowania dokumentacji projektowej do aktualnej sytuacji,
b) wnioskowanie do Zamawiającego najlepszych dla budowanej inwestycji rozwiązań w sytuacjach wymagających zmian lub uzupełnień dokumentacji projektowej,
c) w uzasadnionych i dopuszczonych w umowie lub przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych okolicznościach wymagających wykonania zamówień dodatkowych lub rozwiązań zamiennych, przygotowania procedury postępowania o wykonanie robót zamiennych lub zamówień dodatkowych.
4.2.1 Obowiązki Inżyniera w zakresie obsługi finansowej Projektu:
Do obowiązków Inżyniera w zakresie obsługi finansowej należeć będą zadania zarządzania projektem pod względem finansowym poprzez:
1) kontrolę wydatków i ich zgodność z harmonogramem rzeczowo – finansowym,
2) ocenę poprawności sporządzanych dokumentów finansowych przez wykonawców robót budowlanych,
3) sprawozdawczości oraz przygotowania wniosków o płatność,
4) kontrolowanie rozliczeń wykonanych robót i stwierdzanie poprawności wystawionych faktur przez wykonawcę robót budowlanych,
5) rozliczanie Projektu zgodnie z warunkami zawartymi w umowie o dofinansowanie,
6) sporządzanie wniosków o płatności w terminach i formie zgodnej z umową o dofinansowanie,
7) kontrola wydatków pod względem ich kwalifikowalności,
8) zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości oraz opóźnienia w rozliczeniach osobie wyznaczonej przez Zamawiającego,
9) dyscyplinę wydatków,
10) monitorowanie postępu robót pod względem finansowym,
11) administrowanie i nadzór nad kontraktami na roboty budowlane od strony finansowej wraz z przygotowaniem finansowych i rzeczowych wskaźników postępu prac służących do monitorowania oraz sporządzanie niezbędnych dokumentów finansowych, kontrola budżetu, kwalifikacja kosztów, sporządzanie prognoz przepływów pieniężnych, aktualizacja harmonogramu składania wniosków o płatność,
12) składanie raportów z postępów prac oraz płatności zgodnie z wymaganiami Zamawiającego z uwzględnieniem zasad monitorowania wymaganych przez Instytucję finansującą Projekt,
13) ocena i weryfikacja przypadków wystąpienia zamówień dodatkowych i robót zamiennych przedstawionych przez Wykonawcę robót budowlanych w zakresie finansowym i rzeczowym oraz poinformowanie Zamawiającego,
14) akceptacja faktur VAT wystawianych przez Wykonawców robót budowlanych do zapłaty przez Zamawiającego,
15) dokumentowanie wszelkich postępów prac oraz płatności, przez cały czas trwania umowy,
16) udział w kwalifikacji kosztów – przedstawienie propozycji kwalifikacji kosztów w poddziale środki trwałe i rodzaj kosztów, kwalifikowalność wydatków UE,
17) sporządzanie dla Zamawiającego sprawozdań rzeczowo – finansowych wymaganych przez Instytucję Zarządzającą,
18) składanie raportów i sprawozdań oraz końcowe rozliczenie Projektu,
19) przygotowanie i wydanie Końcowego Świadectwa Płatności,
20) przygotowywanie w terminach podanych przez Zamawiającego dokumentów niezbędnych do rozliczenia Projektu dla Zamawiającego i Instytucji dofinansowującej Projekt, a w tym co najmniej:
a) sporządzenie sprawozdania w zakresie wykonania rzeczowego Projektu i osiągnięcia zakładanego efektu, osiągnięcia wskaźników,
b) sporządzenie końcowego rozliczenia Projektu i przedstawienie Zamawiającemu w wymaganym terminie, po wystawieniu Końcowego świadectwa Płatności.
4.3 Obowiązki szczegółowe Inżyniera.
Inżynier jest przedstawicielem Zamawiającego na budowie upoważnionym do podejmowania decyzji w porozumieniu z Zamawiającym dotyczących zagadnień technicznych i ekonomicznych tej budowy w ramach dokumentacji projektowej i Prawa budowlanego oraz umowy o jej realizację.
4.3.1. Obowiązki Inżyniera przed rozpoczęciem robót:
1) przeprowadzenie inspekcji terenu budowy w celu sprawdzenia stanu istniejącego z dokumentacją projektową,
2) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu do zatwierdzenia instrukcji określających formę, zakres i sposób obiegu dokumentów wymaganych od Wykonawcy robót budowlanych,
3) w ciągu do 21 dni od zawarcia umowy przedstawienie Zamawiającemu i uzgodnienie z nim planu działań – Raportu Wstępnego (procedury) przez cały okres wykonywania usługi,
4) przejęcie od Zamawiającego kopii oferty wybranego Wykonawcy robót oraz kopii kontraktu zawartego z Wykonawcą robót budowlanych,
5) zapoznanie się z warunkami finansowania przedmiotu umowy, a zwłaszcza z ustalonymi zasadami płatności za częściowe i całkowite wykonanie robót,
6) przejęcie od Wykonawcy robót kopii harmonogramu rzeczowo – finansowego realizacji robót budowlanych,
7) przejęcie kopii polis ubezpieczeniowych ubezpieczenia budowy dokonanych przez Wykonawcę w firmie ubezpieczeniowej na warunkach postawionych przez Zamawiającego,
8) przejęcie od Wykonawcy szczegółowych wykazów obejmujących kierownictwo robót i poszczególne kategorie robotników zatrudnionych przez Wykonawcę na budowie,
9) przyjęcie od Wykonawcy projektów umów z Podwykonawcami i przedstawienie wniosków w sprawie ich akceptacji Zamawiającemu,
10) przekazanie Wykonawcy terenu budowy.
4.3.2. Obowiązki wynikające z Prawa budowlanego:
Inżynier odpowiada za:
1) dokonanie zgłoszenia o rozpoczęciu robót budowlanych do odpowiedniego organu nadzoru budowlanego,
2) wprowadzanie w uzgodnieniu z Zamawiającym, autorem projektu i kierownikiem budowy zmian w dokumentacji projektowej pod warunkiem, że nie spowodują one zwiększenia kosztu nadzorowanych robót budowlanych, nie będą miały wpływu na zasadnicze rozwiązania konstrukcyjne, technologiczne i instalacyjne oraz nie spowodują pogorszenia użyteczności obiektu lub jego wpływu na środowisko naturalne,
3) zarejestrowanie w Wydziale Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego i przekazanie kierownikowi budowy dziennika budowy wraz z wypełnioną częścią tytułową,
4) przekazanie protokolarnie Wykonawcy robót budowlanych terenu budowy wraz ze znajdującymi się na nim urządzeniami,
5) sprawowanie kontroli przebiegu budowy w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia interesów Zamawiającego, a w szczególności:
a) kontrolę jakości wykonanych robót, wbudowanych elementów i stosowanych materiałów, zgodność robót z warunkami pozwolenia na budowę, przepisami techniczno - budowlanymi, obowiązującymi normami, zasadami bezpieczeństwa obiektu w toku budowy i przyszłego użytkowania oraz zasadami wiedzy technicznej,
b) kontrolę zgodności wykonania robót z dokumentacją projektową i umową,
c) kontrolę zgodności przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem,
d) kontrolę jakości i wartości wykonanych robót w trakcie realizacji i przed odbiorem zakończonego przedmiotu umowy lub jakiejkolwiek jego części skończonej,
e) kontrolę prawidłowości zafakturowania wykonanych robót,
f) kontrolę prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót,
g) kontrolę budowy co najmniej raz w tygodniu, a jeżeli wykonywane będą roboty konstrukcyjne i branżowe, to i częściej co potwierdzone zostanie wpisem do dziennika budowy,
h) prowadzenie narad koordynacyjnych na budowie z udziałem Wykonawcy robót, przedstawiciela Zamawiającego (projektanta – jeżeli taka będzie potrzeba) oraz wszystkich inspektorów nadzoru, co najmniej raz na dwa tygodnie,
i) rozstrzyganie w porozumieniu z kierownikiem budowy wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu bądź rzeczoznawców,
j) każdorazowo zawiadamianie właściwego organu nadzoru budowlanego o wypadkach naruszenia Prawa budowlanego,
k) sprawdzanie i przyjmowanie robót podlegających zakryciu lub znikających,
l) stwierdzanie wykonanych przez służbę geodezyjną pomiarów inwentaryzacyjnych, a także sprawdzanie zgodności usytuowania obiektów z projektem budowlanym,
m) uczestniczenie i dozorowanie w przeprowadzanych przez Wykonawcę próbach i odbiorach instalacji i urządzeń,
n) potwierdzanie w dzienniku budowy zapisu kierownika budowy o gotowości obiektu lub jego części do odbioru oraz należyte urządzenie i uporządkowanie terenu budowy,
o) sprawdzanie kompletności przedstawianych przez Wykonawcę dokumentów i zaświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia odbioru oraz dołączanie do nich opracowanej przez siebie oceny jakości wraz z jej uzasadnieniem,
p) gromadzenie i przechowywanie materiałów analitycznych niezbędnych do rozliczenia wykonanych robót i oceny osiągniętych efektów rzeczowych lub gospodarczych,
q) uczestniczenie w czynnościach odbioru obiektu lub robót i przekazania ich do użytku,
r) przejęcie od kierownika budowy dziennika budowy i przekazanie go Zamawiającemu,
s) przyjęcie od Wykonawcy robót budowlanych książki obiektu i przekazanie jej wypełnionej Zamawiającemu,
t) uczestniczenie w komisjach do stwierdzenia ujawnionych wad oraz kontrola usunięcia tych wad przez Wykonawcę,
u) nadzorowanie złożenia wniosku o zakończeniu robót wraz ze wszystkimi wymaganymi prawem opiniami i uzgodnieniami w celu złożenia go do organu nadzoru budowlanego,
v) składanie w imieniu Zamawiającego (po uzyskaniu odpowiedniego upoważnienia do reprezentowania Zamawiającego przed organami) wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na użytkowanie wykonanego obiektu, a w przypadku stwierdzonych uchybień podczas kontroli, wykonanie wszelkich wymaganych czynności wobec wykonawcy robót o usunięcie stwierdzonych wad,
w) bieżące raportowanie o wszelkich nieprawidłowościach.
4.3.3 Obowiązki Inżyniera w trakcie realizacji robót.
1) sprawdzanie wykonania robót i powiadamianie Wykonawcy robót budowlanych o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez Wykonawcę, a także ustalanie rodzaju i zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych, (wystawienie protokołu niezgodności),
2) egzekwowanie postanowień umowy o roboty budowlane, w tym określanie punktów krytycznych tej umowy, zapewnienie wdrażania procedur jakościowych, przygotowanie i aktualizacja planów i harmonogramu oraz wszelkich innych dokumentów, których przygotowanie okaże się konieczne,
3) opracowanie skutecznego systemu identyfikacji i kontroli ryzyka, przygotowanie programów naprawczych w celu łagodzenia wszelkich niekorzystnych zmian dotyczących jakości, kosztów i terminów realizacji umowy na roboty,
4) informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub/i naprawczych dla ich przezwyciężenia,
5) przeprowadzanie z Wykonawcą robót budowlanych odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, niezbędnych przeglądów międzyoperacyjnych i odbiorów końcowych realizowanego zadania inwestycyjnego z udziałem przedstawicieli Zamawiającego,
6) akceptacja przejściowych i końcowych oświadczeń Wykonawcy robót budowlanych o wykonaniu robót,
7) prowadzenie bieżącej dokumentacji fotograficznej z realizacji umowy o roboty budowlane w ilości niezbędnej, w formie zdjęć cyfrowych (Zdjęcia będą szczegółowo opisane i zarchiwizowane w formacie cyfrowym na nośniku DVD lub CD),
8) nadzór nad montażem i utrzymaniem w należytym stanie tablic informacyjnych, pamiątkowych itp.,
9) współpraca z Zamawiającym w zakresie informacji, promocji i konsultacji społecznych,
10) organizowanie narad, sporządzanie protokołów z narad i przekazywanie ich wszystkim uczestnikom spotkania,
11) wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy o roboty budowlane,
12) nadzór nad zabezpieczeniem przez Wykonawcę robót terenu budowy w przypadku wypowiedzenia umowy o roboty budowlane i rozliczenie umowy w przypadku jej wypowiedzenia,
13) nadzór nad próbami oraz przegląd instrukcji obsługi (gdzie jest to konieczne) wykonanych przez Wykonawcę w celu prawidłowego przejęcia ukończonych prac przez Zamawiającego,
14) akceptacja wszystkich prób i badań przy oddaniu do eksploatacji,
15) udział w przekazaniu przez Wykonawcę robót obiektów do eksploatacji,
16) sprawdzenie wymaganej dokumentacji i oświadczeń Wykonawcy robót w celu uzyskania pozwoleń na użytkowanie obiektów oraz uzyskanie tych pozwoleń,
17) przegląd kompletnej dokumentacji powykonawczej, zatwierdzenie jej, a następnie dostarczenie Zamawiającemu w formie ustalonej z Zamawiającym,
18) obsługa dokumentacyjna odbioru końcowego, przygotowywanie Świadectw Przejęcia i wszelkich niezbędnych dokumentów,
19) dokonywanie bieżących przeglądów terenu budowy pod względem bezpieczeństwa prowadzonych robót (konieczność sporządzenia raportu z kontroli do wiadomości Zamawiającego i Wykonawcy robót),
20) sprawdzenie zgodności specyfikacji technicznych na dostawy w zakresie zgodności ze specyfikacją na dostawy i sprawdzenie kompletności dostaw pod względem atestów i gwarancji,
21) obsługa dokumentacyjna odbioru dostaw, przygotowywanie protokołów odbioru dostaw i wszelkich niezbędnych dokumentów,
22) stwierdzenie wad lub nieprawidłowości w dostawach,
23) nadzór nad realizacją robót zgodnie z harmonogramem i w razie odstępstw żądanie od Wykonawcy modyfikacji harmonogramu koniecznego do ukończenia robót we właściwym terminie,
24) po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym wydawanie zgody na wydłużenie czasu na ukończenie robót lub ich odcinka, albo jego części, z przyczyn uzasadnionych, z wyłączeniem końcowego terminu wykonania robót,
25) wydawanie poleceń Wykonawcy w celu przyspieszenia postępu robót i dotrzymania umownego terminu ich ukończenia,
26) ciągłe monitorowanie wykonywania robót przez podwykonawców, a w szczególności:
a) posiadanie wiedzy na temat wykonywania robót przez podwykonawców i nadzorowanie dokonywania wpisów do dziennika budowy o wykonywaniu robót przez konkretnego podwykonawcę,
b) nadzorowanie poprawności wprowadzenia podwykonawców do realizacji robót budowlanych, a zwłaszcza stwierdzania zawarcia umów o podwykonawstwo wg zatwierdzonego projektu umowy,
c) kontrolowanie rozliczeń pomiędzy wykonawcą, a podwykonawcami wg zasad określonych w umowach, a w przypadku stwierdzenia uchybień w tym zakresie, natychmiastowe meldowanie o tym Zamawiającemu z wnioskiem o sposób naprawienia sytuacji.
4.3.4 Obowiązki w zakresie odbioru robót:
1) dokonanie odbioru robót podlegających zakryciu (zanikowych) w terminie 3 dni roboczych od daty ich zgłoszenia,
2) przejęcie od Wykonawcy protokołu usunięcia usterek, rysunków i innych dokumentów otrzymanych w ramach umowy,
3) odbieranie w imieniu Zamawiającego wszelkich robót kończonych,
4) zebranie i sprawdzanie od Wykonawcy robót dokumentacji, którą on wykona i przygotuje, a zwłaszcza:
a) instrukcje (w języku polskim) użytkowania zamontowanych urządzeń,
b) dokumenty gwarancyjne wraz z warunkami gwarancji wszystkich zamontowanych urządzeń,
c) protokoły z badania materiałów i urządzeń,
d) dokumenty potwierdzające jakość materiałów i urządzeń użytych do wykonania przedmiotu zamówienia,
e) inne dokumenty zgromadzone w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, a odnoszące się do jego realizacji.
5) zebranie od Wykonawcy wszystkich dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu,
6) organizowanie wraz z Wykonawcą robót odbiorów przez odpowiednie organy i uzyskanie opinii w celu uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.
7) opracowanie wniosku do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego o wydanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie,
8) uzyskanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.
4.3.5 Obowiązki Inżyniera w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowań o zamówienia publiczne na roboty budowalne (pkt. 3.2):
1) przygotowanie projektu pełnomocnictwa na wykonanie czynności powierzonych zgodnie z art. 15 ust. 2 i 3 ustawy Pzp;
2) opracowanie (i uzgodnienie z Zamawiającym) specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) wraz z odpowiednimi załącznikami, w tym wzoru Umowy - Kontraktu, projektów oświadczeń oraz wzorów formularzy składanych przez wykonawców – wg zasad i przepisów ustawy Pzp i obowiązujących standardów kontraktowych FIDIC;
3) przygotowanie i zamieszczenie ogłoszenia o zamówieniu w DUUE oraz wprowadzanie zmian;
4) przygotowanie i przeprowadzenie wszelkich czynności związanych z organizacją prac komisji przetargowej a w szczególności:
a) przygotowanie projektu zarządzenia Przewodniczącego Związku w sprawie powołania komisji przetargowej;
b) opracowanie regulaminu pracy komisji przetargowej;
c) sporządzenie projektów odpowiedzi na ewentualne:
d) zapytania do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; w sprawach formalnych i w sprawach technicznych dotyczących treści SIWZ;
e) przygotowanie wezwań o uzupełnienie, wyjaśnienie dokumentów podmiotowych i przedmiotowych oraz pełnomocnictw;
f) badanie i ocena złożonych ofert wykonawców w siedzibie Zamawiającego;
g) przygotowanie dokumentów dot. ewentualnego wykluczenia danych wykonawców z postępowania, odrzucenia ofert, wyboru oferty najkorzystniejszej lub unieważnienia postępowania wraz z uzasadnieniem;
h) przygotowanie projektu umowy wynikającej z przeprowadzonego postępowania;
i) przygotowanie protokołu postępowania i innych niezbędnych dokumentów;
j) przygotowanie wszelkich niezbędnych i ustawowo przewidzianych czynności w przypadku wniesienia odwołania na dowolnym etapie postępowania;
k) reprezentowanie Zamawiającego przed KIO w przypadku wniesienia odwołania;
l) wykonanie czynności wynikających z rozstrzygnięcia postępowania odwoławczego;
m) zamieszczenie ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w DUUE.
n) Zamawiający uzna wykonanie przedmiotu zamówienia w całości, jeżeli zostaną zawarte kontrakty pomiędzy poszczególnymi Partnerami Związku, a wybranym wykonawcą lub wykonawcami robót budowlanych.
4.3.6 Inne obowiązki Inżyniera:
1) obsługa kontroli ekspertów Komisji Europejskiej i przedstawicieli Podmiotów odpowiedzialnych za realizację projektu w zakresie swoich praw i obowiązków,
2) udział jako doradca techniczny w spotkaniach wymaganych przez instytucje finansujące projekt,
3) ocenianie i rozstrzyganie sporów między Wykonawcą robót i w miarę możliwości doprowadzanie do polubownego rozwiązywania sporów z Wykonawcą robót, a Zamawiającym i udział w postępowaniach rozjemczych,
4) udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wynikłych podczas realizacji umowy o roboty budowlane,
5) udokumentowanie daty, z którą Wykonawca wypełnił swoje obowiązki wykonania i zakończenia robót oraz usunięcia wszelkich stwierdzonych usterek w robotach,
6) podejmowanie decyzji o wykonaniu pilnych prac zabezpieczających,
7) podejmowanie również i innych działań, które przyczynią się do sprawnego wykonania inwestycji,
8) dochodzenie od Wykonawcy robót budowlanych kar za nienależyte lub nieterminowe wykonanie umowy oraz dopilnowanie usunięcia ujawnionych wad w okresie rękojmi za wady czy mediacji w przypadku powstania sporów wynikających z realizacji kontraktu o roboty budowlane,
9) sporządzenie Raportu Końcowego z realizacji kontraktu o roboty budowlane,
Inżynier, w porozumieniu z Zamawiającym, powinien realizować wszystkie inne czynności i zarządzenia określone przez Zamawiającego, a nie wymienione w powyższym zakresie zadań, które będą niezbędne dla poprawnej realizacji kontraktów o roboty budowlane i zabezpieczenia interesów Zamawiającego.
4.3.7 Raportowanie i sprawozdawczość.
Sprawozdania i Raporty będą przygotowywane zgodnie z zaleceniami Zamawiającego z uwzględnieniem aktualnych, na dzień składania sprawozdań i raportów, wskaźników monitoringu rzeczowego i finansowego.
Raporty będą składane w formie papierowej w dwóch egz oraz w formie zapisu cyfrowego na nośniku.
Raport Wstępny.
Inżynier będzie zobowiązany złożyć go do Zamawiającego, a następnie po jego akceptacji przekazany dla wykonawcy lub wykonawców robót budowlanych.
Raport powinien zawierać w szczególności:
a) wykaz i status Stron zaangażowanych w realizację umowy o roboty budowlane (Kontraktu),
b) schemat organizacyjny,
c) lista kluczowych specjalistów,
d) informacja nt. komunikowania się i sposób znakowania osób na budowie,
e) sposób ewidencjonowania i gromadzenia dokumentów,
f) harmonogram rzeczowo – finansowy realizacji budowy,
g) Plan zapewnienia jakości wykonania,
h) Wzory niezbędnych formularzy, listy obecności, protokołów, dokumentów, raportów i wszelkich innych dokumentów zgodnych z wymogami Kontraktu,
i) kopię polis ubezpieczenia budowy,
j) protokół przekazania terenu budowy.
Raport Wstępny Inżynier opracuje i przedstawi Zamawiającemu w terminie do 21 dni od daty zawarcia umowy. Zamawiający zaakceptuje lub odrzuci Raport w ciągu 7 dni. Inżynier będzie zobowiązany do usunięcia błędów w Raporcie w terminie 7 dni od otrzymania uwag.
Raporty miesięczne.
Przedkładane Zamawiającemu za każdy kolejny miesiąc po dacie zaakceptowania Raportu Wstępnego.
Raporty miesięczne powinny zawierać w szczególności:
a) analizę dotychczasowych działać Inżyniera w raportowanym okresie i narastająco,
b) informacje o postępie rzeczowym i finansowym i jego zgodności z harmonogramem,
c) opis robót i dostaw w raportowanym okresie,
d) analizę wykonania rzeczowego i poniesionych kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych za okres raportowany,
e) wykaz oraz stan płatności,
f) prewencyjne lub korekcyjne działania Inżyniera, informacje o technicznych problemach i podjętych działaniach,
g) przewidywane następne okresy płatności,
h) wszelkie załączniki i notatki (z narad produkcyjnych i inne), wykonane opinie.
Raport podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego w terminie do 14 dni od daty jego otrzymania. Inżynier będzie zobowiązany usunąć błędy w Raporcie w ciągu 7 dni od otrzymania uwag.
Raporty kwartalne.
Raporty kwartalne będą wykonywane za okres trzech minionych miesięcy kalendarzowych w terminie do 14 dni po upływie okresu raportowania.
Raporty kwartalne będą zawierały informacje za okresy raportowania z minionych okresów miesięcznych. Raporty kwartalne powinny zawierać co najmniej takie informacje, jak raporty miesięczne. Zasada przyjęcia raportów kwartalnych – jak miesięcznych.
Raport Końcowy z wykonania Kontraktu.
Raport Końcowy z wykonania Kontraktu należy złożyć do Zamawiającego w terminie do 14 dni od daty ukończenia Kontraktu. Sporządzenie Raportu Końcowego będzie wystawienie Świadectwa Przejęcia.
Raport powinien zawierać w szczególności:
a) pełne podsumowanie wszystkich działań podjętych podczas realizacji Kontraktu,
b) pełny opis prac oraz zebranie wyników wszystkich dotychczasowych raportów,
c) analizę finansową wykonania Kontraktu z dołączeniem listy Świadectw Płatności z uwzględnieniem podziału na koszty kwalifikowane i niekwalifikowane,
d) oświadczenia wykonawcy robót o zapłacie,
e) umowy i oświadczenia podwykonawców o otrzymaniu zapłaty za wykonane roboty,
f) informacje i wyjaśnienia odpowiednich Instytucji i organów o nieprzyjęciu wraz z podaniem terminów poprawy i sposobu ich wykonania,
g) wyniki sprawdzeń i przeglądów, prób, badań,
h) wykonane dokumentacje powykonawcze, wszelkie świadectwa, uzgodnienia i opinie odpowiednich organów,
i) analiza zgodności wykonanego Kontraktu z założeniami umowy o dofinansowanie ze wskazaniem osiągniętego efektu i założonego celu,
j) krytyczna analiza wszystkich ważniejszych problemów,
k) opis czynności do wykonania niezbędnych do wystawienia Świadectwa Przejęcia,
l) opis czynności do wykonania w sprawie zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Kontraktu wraz z podaniem terminów i zasad wykonania tych czynności, obowiązki Stron Kontraktu w tym zakresie,
m) opis sposobu wykonania i terminy wykonania przeglądów, postępowanie z ujawnieniem wad,
n) opis istniejących i możliwych ryzyk i zagrożeń.
Raport podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego w terminie do 14 dni od daty jego otrzymania. Inżynier będzie zobowiązany usunąć błędy w Raporcie w ciągu 7 dni od otrzymania uwag.
Raport z Okresu Zgłaszania Wad.
Raport zostanie przedłożony Zamawiającemu w terminie do 14 dni od daty zakończenia przyjęcia przedmiotu umowy bez istotnych wad i usterek. Wraz z raportem Zamawiający powinien otrzymać Świadectwo Końcowego Wykonania i Świadectwo Końcowe Płatności.
Raport powinien zawierać w szczególności:
a) pełne podsumowanie wszystkich działań Inżyniera w sprawie stwierdzenia i usunięcia wad,
b) pełny opis działań od stwierdzenia wad do ich usunięcia wraz z podaniem terminów, sposobu usunięcia wad,
c) terminów przeglądów w okresie po zgłoszeniu wad,
d) sprawozdanie i dokumentacja usuniętych wad i przeglądów.

Termin składania ofert wynosił 2012-07-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-05-23.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • SAFEGE - lider, Eko-Konsulting-Projekt Conseko-BBM-design S.A. - partner

• • Związek Miast i Gmin Pojezierza Drawskiego

• • Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania › Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów
• • Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania › Nadzór nad projektem i dokumentacją
• • Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania › Nadzór nad robotami budowlanymi
• • Usługi inżynieryjne › Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane
• • Usługi nadzoru budowlanego › Usługi nadzorowania placu budowy

• • Starogardzki