Wyposażenie w sprzęt komputerowy, drukarki i urządzenia wielofunkcyjne budynku Wydziału Humanistycznego i Pracowni Rzeźby w ramach realizacji Projektu „Budowa budynku Wydziału Humanistycznego z Pracownią Rzeźby dla Uniwersytetu Przyrodniczo – Humanistycznego w Siedlcach przy ul. Żytniej - II etap”

Wielkość lub zakres

1) Zadanie nr 1 „Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania”, obejmujące wykonanie następujących czynności:a) dostarczenie (w tym wniesienie i ustawienie w poszczególnych pomieszczeniach) zestawów komputerowych, komputerów przenośnych i oprogramowania (na nośnikach, jeżeli są dostępne);b) montaż, skonfigurowanie i uruchomienie dostarczonych elementów;c) zainstalowanie wymaganego oprogramowania;d) rozszerzenie posiadanej przez Zamawiającego licencji na oprogramowanie antywirusowe Eset Endpoint Security;e) serwis gwarancyjny na dostarczone urządzenia;2) Zadanie nr 2 „Dostawa drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych”, obejmujące wykonanie następujących czynności;a) dostarczenie (w tym wniesienie i ustawienie w poszczególnych pomieszczeniach) drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych;b) podłączenie, skonfigurowanie i uruchomienie dostarczonych urządzeń;c) przeszkolenie wybranych pracowników w zakresie obsługi urządzeń wielofunkcyjnych;d) serwis gwarancyjny na dostarczone urządzenia.1 216 330,08

Informacje dodatkowe

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania ich oceny. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu

A. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania ich oceny:

1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Zamawiający określa następujący sposób oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1) Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, jeżeli:

a) dla Zadania nr 1 - Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 (dwa) zamówienia, obejmujące dostawę zestawów komputerowych (komputer stacjonarny i monitor) i/lub komputerów przenośnych oraz oprogramowania o wartości nie mniejszej niż 300 000 PLN brutto każde;

b) dla Zadania nr 2 - Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 (dwa) zamówienia obejmujące dostawę drukarek i/lub urządzeń wielofunkcyjnych o wartości nie mniejszej niż 50 000 PLN brutto każde;

2) Zamawiający uzna, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, niezbędnej do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że wysokość posiadanych przez niego środków finansowych lub zdolność kredytowa Wykonawcy w okresie 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert była w wysokości nie mniejszej niż:

a) dla Zadania nr 1 – 1 000 000 PLN;

b) dla Zadania nr 2 – 350 000 PLN.

3. Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymienionych w części V.B dokumentów dołączonych do oferty. Ocena spełnienia wymaganych warunków zostanie dokonana według formuły: „spełnia – nie spełnia”.

B. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

1. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty następujących dokumentów potwierdzających spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5a i 5b do SIWZ.

2) w celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia - wykaz wykonanych dostaw, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru); sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4a i 4b do SIWZ,

3) w celu potwierdzenia znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia - informacja banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, opisanego w niniejszej SIWZ (dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej), polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest przedstawić (dołączyć do oferty) informację banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, o której mowa w punkcie VI.B.3. niniejszej SIWZ, dotyczącej tych podmiotów.

C. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6a i 6b do niniejszej SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, sporządzone zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 7a i 7b do niniejszej SIWZ;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5 - 8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5 - 8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ustępie 1:

1) pkt 2 - 4 i pkt 6 — składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 5 — składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.

4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

D. Dokumenty składane przez członków konsorcjum

W przypadku, gdy ofertę składa konsorcjum, do oferty winny być dołączone:

1) dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, wymienione w punkcie B - potwierdzające spełnianie warunku łącznie przez wszystkich członków konsorcjum;

2) dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, wymienione w punkcie C, wystawione oddzielnie w stosunku do każdego uczestnika konsorcjum.

E. Dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego

W celu wykazania, iż oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:

1) dokumenty potwierdzające spełnianie przez zaoferowane zestawy komputerowe i komputery przenośne wymagań Zamawiającego w zakresie wydajności obliczeniowej (dokumentacja benchmarku Sysmark2007);

2) dokumenty potwierdzające, iż wszystkie oferowane urządzenia zostały wyprodukowane zgodnie z normą ISO 9001 „Systemy zarządzania jakością – Wymagania” lub normą równoważną;

3) dokumenty potwierdzające, iż wszystkie oferowane urządzenia zostały wyprodukowane zgodnie z normą ISO 14001 „Systemy zarządzania środowiskiem” lub normą równoważną;

4) deklaracje zgodności CE dla wszystkich zaoferowanych urządzeń;

5) dokument potwierdzający, że wszystkie oferowane urządzenia są zgodne ze standardem Energy Star;

6) dokument potwierdzający, że wszystkie oferowane monitory są zgodne z normą TCO 03;

7) dokumenty potwierdzające, że serwis wszystkich oferowanych urządzeń realizowany będzie zgodnie z normą ISO 9001 „Systemy zarządzania jakością – Wymagania” lub normą równoważną.

VII. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów:

1) cena brutto za wykonanie danej części zamówienia – znaczenie – 90 %;

2) zaoferowany okres gwarancji – znaczenie – 10 %.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

3. Ogólną liczbę punktów stanowi suma punktów przyznanych ofercie.

4. Liczba punktów przyznana ofercie obliczona zostanie w następujący sposób:

a) dla kryterium „cena za wykonanie danej części zamówienia – znaczenie 90 %”: oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę za wykonanie zamówienia otrzyma maksymalną ocenę 90 punktów; oferty pozostałych Wykonawców otrzymają liczbę punktów obliczoną zgodnie ze wzorem:

An = (Cmin/Cn) x 100 x 90 %.

An – ocena punktowa.

Cmin – cena najniższa w złożonych ofertach.

Cn – cena oferty rozpatrywanej.

b) dla kryterium „zaoferowany okres gwarancji – znaczenie 10 %”: oferta Wykonawcy otrzyma 5 punktów za każdy zaoferowany dodatkowy (tj. powyżej 3 lat) rok bezpłatnej gwarancji (maksymalna ilość punktów – 10);

5. Liczba punktów przyznanych ofercie zaokrąglona zostanie do dwóch miejsc po przecinku.

X. Zmiana istotnych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Działając na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego zawartej w wyniku niniejszego postępowania, określając iż dopuszcza się zmianę zakresu lub sposobu wykonania przedmiotu zamówienia oraz terminu wykonania zamówienia pod warunkiem zaistnienia jednej z następujących okoliczności:

1) z powodu wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia, zaproponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, pod warunkiem że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego;

2) z powodu okoliczności siły wyższej (wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne), której nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach;

3) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie zamówienia, pod warunkiem że działania te nie są konsekwencją winy stron umowy;

4) w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w § 4 Projektu umowy;

5) w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności:

a) urządzenie wskazane w ofercie zostało wycofane z rynku,

b) zaprzestano produkcji urządzenia wskazanego w ofercie,

c) na rynku pojawił się nowy model urządzenia wskazanego w ofercie, dopuszczalna jest zmiana urządzeń wskazanych w ofercie na inne, pod warunkiem łącznego zaistnienia następujących warunków:

— zamienne urządzenia posiadały będą parametry nie gorsze niż urządzenia wskazane w ofercie (również w zakresie wyników testów wydajności obliczeniowej wg benchmarku Sysmark2007),

— zmiana urządzeń nie spowoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.

2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności uzasadniających zmianę postanowień umowy.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Wykonanie przedmiotu zamówienia będzie współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 w ramach projektu „Budowa budynku Wydziału Humanistycznego z Pracownią Rzeźby dla Uniwersytetu Przyrodniczo – Humanistycznego w Siedlcach przy ul. Żytniej - II etap”.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

W celu potwierdzenia znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia - informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe

W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia - wykaz wykonanych dostaw, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru); sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4a i 4b do SIWZ,