„Zakup baz danych – Archiwizacja baz danych – przetworzenie zasobu powiatowego z postaci papierowej do postaci cyfrowej w ramach projektu „Infrastruktura Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Łódzkiego” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa łódzkiego na lata 2007 – 2013

Powiat Opoczyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu

1. Zakup baz danych – Archiwizacja baz danych – przetworzenie zasobu powiatowego z postaci papierowej do postaci cyfrowej poprzez skanowanie materiałów z zasobu geodezyjnego wraz z wdrożeniem zintegrowanego systemu archiwizacji i udostępniania dokumentów w postaci cyfrowej wraz z masowym załadowaniem opracowanych materiałów do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym Ośrodek firmy Geobid Sp. z o. o. (aktualna wersja ver. 7FB.)
2. Szczegółowy przedmiot zamówienia został określony w warunkach technicznych – załącznik Nr 8 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-03-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-02-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• P.P.H.U Janusz Ciosek Wielka Reklama

Kto?

• Powiat Opoczyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu

Co?

• Cyfrowy sprzęt kartograficzny › Cyfrowe mapy katastralne

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-02-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-02-16	Dodatkowe informacje
2012-04-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-02-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Cyfrowe mapy katastralne
Wielkość lub zakres:

Zamówienie o wartości szacunkowej powyżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych zakres zamówienia został określony w załączniku nr 8 do SIWZ.328 501,51

Całkowita wartość zamówienia: 328 501,51 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Cyfrowe mapy katastralne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Powiat Opoczyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu
Adres pocztowy: ul. Kwiatowa 1a
Kod pocztowy: 26-300
Miasto pocztowe: Opoczno
Kontakt
Adres internetowy: http://www.opocznopowiat.pl 🌏
E-mail: zamowienia_publiczne@opocznopowiat.pl 📧
Telefon: +48 447361500 📞
Fax: +48 447361500 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-10 📅
Termin składania ofert: 2012-03-23 📅
Data publikacji: 2012-02-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 31-049825
Numer Dz.U.-S: 31
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 5 % wartości zamówienia podstawowego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy przedmiot zamówienia został określony w warunkach technicznych – załącznik Nr 8 do SIWZ.

Wielkość lub zakres:

Numer referencyjny: OZ.V.272.07.2012
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt pn.: „Infrastruktura Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Łódzkiego” Nr WND-RPLD.04.02.00-00-021/09 współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013.

Oś Priorytetowa: IV. Społeczeństwo informacyjne.

Działanie: IV.2 E-usługi publiczne.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp należy przedłożyć:

1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika nr 2 do SIWZ.

1.2. Wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia oraz dat wykonania i odbiorców. Do wykazu winny być dołączone dokumenty potwierdzające, że wymienione w wykazie dostawy zostały wykonane należycie – zgodnie z wymaganiami Rozdziału V pkt. 2.2. SIWZ – wg załącznika nr 5 do SIWZ.

1.3. Wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zgodnie z wymaganiami Rozdziału V pkt. 2.3. SIWZ - wg załącznika nr 6 do SIWZ.

2. W zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy przedłożyć:

2.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. - wg załącznika nr 3 do SIWZ.

2.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy - wg załącznika nr 4 do SIWZ.

2.4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.5. Aktualne zaświadczenie oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w:

a) pkt 2.3.– składa dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,

b) pkt 2.4. i 2.5. – składa dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonywania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) pkt 2.6. – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp., - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.

d) pkt 2.7. – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.

3.1. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, o których mowa w pkt. 3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych w pkt 3) lit. a, b, c, d.

4. Dokumenty i oświadczenia wymagane dla potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (za wyjątkiem oświadczeń wymienionych w pkt. 1.1. i 2.2. i 2.3., które muszą zostać złożone w formie oryginału) należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

5. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

6. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości.

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:

a) zobowiązani są, stosownie do treści art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów;

b) pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem.

9. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, każdy z tych Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 2.2.,2.3.,2.4.,2.5.,2.6.,2.7., niniejszego rozdziału, a pozostałe dokumenty i oświadczenia składane są wspólnie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia oraz dat wykonania i odbiorców. Do wykazu winny być dołączone dokumenty potwierdzające, że wymienione w wykazie dostawy zostały wykonane należycie – zgodnie z wymaganiami Rozdziału V pkt. 2.2. SIWZ – wg załącznika nr 5 do SIWZ.

2. Wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zgodnie z wymaganiami Rozdziału V pkt. 2.3. SIWZ - wg załącznika nr 6 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wykonawca winien wykazać posiadanie doświadczenia zawodowego, poprzez wskazanie wykonania co najmniej jednej dostawy polegającej na archiwizacji dokumentacji tworzącej zasób geodezyjny i kartograficzny przekraczającej 10 000 sztuk skanowanych i archiwizowanych dokumentów.

2.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Wykonawca winien dysponować co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii z zakresu 1 i 2, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 PLN brutto.

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy:

A/ pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: Bank Spółdzielczy Ziemi Piotrkowskiej Oddział w Paradyżu Filia w Opocznie Nr 94 8973 0003 0020 0376 2910 0021,

B/ poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

C/ gwarancjach bankowych,

D/ gwarancjach ubezpieczeniowych,

G/ poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, póź. zm.).

Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się termin wpłynięcia na rachunek Zamawiającego.

3. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone w oryginale, i musi obejmować cały okres związania ofertą.

4. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w pkt. 1, w formie lub formach, o których mowa w pkt. 2 zostanie wykluczony z postępowania.

5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnienia postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana z zastrzeżeniem pkt. 10

6. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 5, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

11. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana utraci wadium wraz z odsetkami na rzecz zamawiającego w przypadku, gdy:

A/ odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych w ofercie,

B/ nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

C/ zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: zobowiązani są, stosownie do treści art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów; pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-03-23 📅
Miejsce otwarcia: Starostwo Powiatowe w Opocznie ul. Kwiatowa 1a - sala konferencyjna.
Miejsce: Starostwo Powiatowe w Opocznie ul. Kwiatowa 1a - sala konferencyjna.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Starostwo Powiatowe w Opocznie
Grzegorz Śpiewak
Adres internetowy: www.opocznopowiat.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-04-23 📅
Data końcowa: 2013-04-15 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: OZ.V.272.07.2012

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie wskazanej w art. 180 ust. 4 ustawy w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności stanowiącej podstawę do jego wniesienia - w przypadku przesłania informacji faksem lub droga elektroniczną albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz treści SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.

3. Odwołanie wobec innych czynności niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

Źródło: OJS 2012/S 031-049825 (2012-02-10)

Dodatkowe informacje (2012-02-16)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-16 📅
Data publikacji: 2012-02-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 34-054020
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 31-049825
Numer Dz.U.-S: 34
Źródło: OJS 2012/S 034-054020 (2012-02-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-04-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 328 501,51 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-04-24 📅
Data publikacji: 2012-04-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 81-132226
Numer Dz.U.-S: 81

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 266 910,00 💰
918 105,83 💰

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-04-23 📅
Nazwa: P.P.H.U Janusz Ciosek Wielka Reklama
Adres pocztowy: ul. Warszawska 10
Miasto pocztowe: Wieluń
Kod pocztowy: 98-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 11
Źródło: OJS 2012/S 081-132226 (2012-04-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Cyfrowy sprzęt kartograficzny

Cyfrowe mapy katastralne