Zakup bonów towarowych ze środków ZFŚS z przeznaczeniem dla pracowników MSZ oraz ich dzieci w wieku do lat 16

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych dla pracowników MSZ do wykorzystania w placówkach handlowo-usługowych na terenie Polski (w szczególności na terenie miasta stołecznego Warszawy), o nominale 50 PLN i łącznej wartości nominalnej nie przekraczającej 2 160 000,00 PLN (dwa miliony sto sześćdziesiąt tysięcy złotych), w postaci papierowej (talonów). Dostawa będzie realizowana w dwóch transzach o wartości.
1 080 000,00 PLN każda z zastrzeżeniem prawa opcji, o którym mowa w pkt II. 2.2) niniejszego ogłoszenia. Łączna ilość bonów wyniesie 43 200 sztuk, po 21 600 sztuk w każdej transzy, z zastrzeżeniem prawa opcji, o którym mowa w pkt II. 2.2). Zamówienie zostanie sfinansowane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dostawa bonów realizowana będzie w terminie: a) transza I - 3 dni robocze od daty podpisania umowy; b) transza II - nie później niż do dnia 22.11.2012 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-04-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-03-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sodexo Motivation Solutions Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Co?

• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Talony

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-03-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-06-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-03-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Talony
Wielkość lub zakres: Zgodnie z opisem zawartym w pkt II.1.5) niniejszego ogłoszenia.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Talony 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Adres pocztowy: al. J. Ch. Szucha 23
Kod pocztowy: 00-580
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.msz.gov.pl 🌏
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Telefon: +48 225239910 📞
Fax: +48 225238119 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-03-19 📅
Termin składania ofert: 2012-04-30 📅
Data publikacji: 2012-03-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 58-094572
Numer Dz.U.-S: 58
Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji zamówienia, o którym mowa w pkt II.3) niniejszego ogłoszenia, dotyczy transzy I. Termin realizacji transzy II - nie później niż do dnia 22.11.2012 r. 2. Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zadresowanym na adres Zamawiającego wraz z dopiskiem "Biuro Prawne i Zamówień Publicznych" zawierającym oznaczenie: "Oferta na zakup bonów towarowych ze srodków ZFŚS z przeznaczeniem dla pracowniów MSZ oraz ich dzieci w wieku do lat 16. Znak: BPZP-752/42/2012" oraz " Nie otwierać przed dniem 30.4.2012 r. do godz. 14.00" oraz zawierającym nazwę i adres wykonawcy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1 080 000,00 PLN każda z zastrzeżeniem prawa opcji, o którym mowa w pkt II. 2.2) niniejszego ogłoszenia. Łączna ilość bonów wyniesie 43 200 sztuk, po 21 600 sztuk w każdej transzy, z zastrzeżeniem prawa opcji, o którym mowa w pkt II. 2.2). Zamówienie zostanie sfinansowane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dostawa bonów realizowana będzie w terminie: a) transza I - 3 dni robocze od daty podpisania umowy; b) transza II - nie później niż do dnia 22.11.2012 r.

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia wartości nominalnej każdej transzy bonów, nie więcej niż o 10 % wartości każdej z nich z zastrzeżeniem, że łączna wartość nominalna bonów nie przekroczy 2 160 000,00 PLN. Zamawiający przekaże informację o ostatecznej ilości bonów:

a) w zakresie transzy I – nie później niż w dniu podpisania umowy,

b) w zakresie transzy II – 7 dni przed upływem terminu dostawy.

Czas trwania: 3 dni
Numer referencyjny: BPZP-752/42/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych al. J. Ch. Szucha 23.

Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt III.2.1) 1. Wykonawcy są zobowiązani przedstawić oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy;

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawcy są zobowiązani przedstawić następujące dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Dokumenty wymienione w pkt III.2.1) 2. - III.2.1) 3. należy przedstawić w formie oryginału (dokument opisany w pkt III.2.1) 2.tylko w tej formie) lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt. III.2.1) 3. składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione przez jednego Wykonawcę lub wspólnie. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Jednocześnie każdy z Wykonawców musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy.

6. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oraz jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy par. 2 ust. 2 i par. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

8. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, złożone w oryginale.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie konkretyzuje niniejszego warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie konkretyzuje niniejszego warunku.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 50 000,00 PLN przed upływem terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata za przedmiot umowy nastąpi w terminie 21 dni od daty przyjęcia danej transzy przedmiotu umowy potwierdzonej podpisaniem protokołu odbioru, oraz otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku. Za dzień zapłaty uznaje się dzień przekazania przez Zamawiającego polecenia przelewu na konto Wykonawcy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-04-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (całkowity koszt wykonania zamówienia) (50)
2. liczba placówek handlowo-usługowych honorujących bony na terenie całego kraju (50)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Prawne i Zamówień Publicznych
Bożena Chudy, Katarzyna Szarow
Adres internetowy: www.msz.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BPZP-752/42/2012
Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji zamówienia, o którym mowa w pkt II.3) niniejszego ogłoszenia, dotyczy transzy I. Termin realizacji transzy II - nie później niż do dnia 22.11.2012 r.

2. Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zadresowanym na adres Zamawiającego wraz z dopiskiem "Biuro Prawne i Zamówień Publicznych" zawierającym oznaczenie: "Oferta na zakup bonów towarowych ze srodków ZFŚS z przeznaczeniem dla pracowniów MSZ oraz ich dzieci w wieku do lat 16. Znak: BPZP-752/42/2012" oraz " Nie otwierać przed dniem 30.4.2012 r. do godz. 14.00" oraz zawierającym nazwę i adres wykonawcy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie można wnieść w terminie 10 dni od dnia przesłania (faksem lub drogą elektroniczną) informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia (art. 182 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).

2. Odwołanie wobec tresci ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ można wnieść w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej (art. 182 ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 można wnieść w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia (art. 182 ust. 3 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 058-094572 (2012-03-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-06-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 160 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: al. J.Ch. Szucha 23

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-06-12 📅
Data publikacji: 2012-06-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 112-185103
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 58-094572
Numer Dz.U.-S: 112

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ministerstwo Spraw Zagranicznych al. J.Ch. Szucha 23, Warszawa.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-05-30 📅
Nazwa: Sodexo Motivation Solutions Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kłobucka 25
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-699
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info.svc.pl@sodexo.com 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie można wnieść w terminie 10 dni od dnia przesłania (faksem lub drogą elektroniczną) informacji o czynności Zamawiajacego stanowiącej podstawę do jego wniesienia (art. 182 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ można wnieść w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej (art. 182 ust. 3 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 można wnieść w termnie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia (art. 182 ust. 3 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Telefon: +48 224587700 📞
Źródło: OJS 2012/S 112-185103 (2012-06-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Papeteria i inne wyroby (4)

Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy (2)