Zakup drukarek wielofunkcyjnych wraz z systemem do zarzadzania wydrukiem

Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu

Przedmiotem Zamówienia jest:
1. dostawa i wdrożenie platformy programowo-sprzętowej do zarządzania wydrukiem, w tym:
1) dostawa specjalistycznego oprogramowania do zarządzania wydrukiem wraz z instalacją, wdrożeniem w pełnym jego zakresie funkcjonalnym, określonym w SIWZ, dla 2400 użytkowników MF i zapewnieniem licencji/sublicencji na korzystanie z niego;
2) dostawa do siedziby Zamawiającego wraz z rozładunkiem i rozmieszczeniem przez Wykonawcę w miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz przystosowanie do współpracy z Systemem w pełnym jego zakresie funkcjonalnym następujących urządzeń drukujących:
a) monochromatyczne drukarki wielofunkcyjne w ilości 40 sztuk,
b) kolorowe drukarki wielofunkcyjne w ilości 8 sztuk;
c) przystosowanie do współpracy z Systemem, w pełnym jego zakresie funkcjonalnym i podłączenie do niego następujących urządzeń będących własnością Zamawiającego:
— Canon IR 2270- 3 szt.,
— Canon IR 3025 - 5 szt.,
— Canon IR 3235 N - 11 szt.,
— Sharp S-MX-M-350N - 5 szt.
2. świadczenie usługi utrzymania dla dostarczonej w ramach niniejszej Umowy platformy programowo-sprzętowej do zarządzania wydrukiem, w tym:
1) świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu ciągłego funkcjonowania sprzętu oraz systemu;
2) świadczenie dla sprzętu usługi czyszczenia urządzeń, konserwacji, wymiany zużytych materiałów eksploatacyjnych (innych niż tonery i bębny), kontroli stanu technicznego;
3) świadczenie dla dostarczonego sprzętu usługi wymiany materiałów eksploatacyjnych (tonery i bębny).
Przedmiot Zamówienia musi spełniać wszystkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii określone w obowiązującym prawie polskim.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-08-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-06-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• IT.expert Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-06-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-07-11	Dodatkowe informacje
2012-10-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-06-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres: 200 000,00
Całkowita wartość zamówienia: 200 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu
Adres pocztowy: ul. Świętokrzyska 12
Kod pocztowy: 00-916
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mf.gov.pl 🌏
E-mail: wzp@mofnet.gov.pl 📧
Telefon: +48 226945511 📞
Fax: +48 226945268 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-06-27 📅
Termin składania ofert: 2012-08-07 📅
Data publikacji: 2012-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 124-205412
Numer Dz.U.-S: 124

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem Zamówienia jest:

1. dostawa i wdrożenie platformy programowo-sprzętowej do zarządzania wydrukiem, w tym:

1) dostawa specjalistycznego oprogramowania do zarządzania wydrukiem wraz z instalacją, wdrożeniem w pełnym jego zakresie funkcjonalnym, określonym w SIWZ, dla 2400 użytkowników MF i zapewnieniem licencji/sublicencji na korzystanie z niego;

2) dostawa do siedziby Zamawiającego wraz z rozładunkiem i rozmieszczeniem przez Wykonawcę w miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz przystosowanie do współpracy z Systemem w pełnym jego zakresie funkcjonalnym następujących urządzeń drukujących:

a) monochromatyczne drukarki wielofunkcyjne w ilości 40 sztuk,

b) kolorowe drukarki wielofunkcyjne w ilości 8 sztuk;

c) przystosowanie do współpracy z Systemem, w pełnym jego zakresie funkcjonalnym i podłączenie do niego następujących urządzeń będących własnością Zamawiającego:

— Canon IR 2270- 3 szt.,

— Canon IR 3025 - 5 szt.,

— Canon IR 3235 N - 11 szt.,

— Sharp S-MX-M-350N - 5 szt.

2. świadczenie usługi utrzymania dla dostarczonej w ramach niniejszej Umowy platformy programowo-sprzętowej do zarządzania wydrukiem, w tym:

1) świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu ciągłego funkcjonowania sprzętu oraz systemu;

2) świadczenie dla sprzętu usługi czyszczenia urządzeń, konserwacji, wymiany zużytych materiałów eksploatacyjnych (innych niż tonery i bębny), kontroli stanu technicznego;

3) świadczenie dla dostarczonego sprzętu usługi wymiany materiałów eksploatacyjnych (tonery i bębny).

Przedmiot Zamówienia musi spełniać wszystkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii określone w obowiązującym prawie polskim.

Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: C/504/11/DI/B/765
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy:

1). spełniają warunki, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2). nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy.

2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą wykazać się:

1) łącznie spełnianiem warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,

2) indywidualnie tj. każdy z osobna, niepodleganiem wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp.

4. Wymagane dokumenty:

1) Oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 44 ustawy Pzp, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy.

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotnie i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:

1) o których mowa powyżej w ust. 2 – 4 i 6 składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

2) o którym mowa w ust. 5, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w tym osób, mających miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, będących członkami organu zarządzającego Wykonawcy, który ma siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

6. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 1) lit. a) i b) oraz pkt 2) muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, natomiast dokumenty, o których mowa w ust. 12 pkt 1) lit. c) muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert.

7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku, gdy w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu wartości będą wyrażone w innych walutach muszą zostać przeliczone przez Wykonawcę wg odpowiednio Tabeli A lub Tabeli B kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego aktualnej na dzień wystawienia dokumentu potwierdzającego spełnienie warunku.

Minimalny poziom(y) standardów:

Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże się posiadaniem środków lub zdolności kredytowej w wysokości 500 000 PLN (pięćset tysięcy złotych).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Minimalny poziom(y) standardów:

Warunek zostanie uznany za spełniony gdy wykonawca wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:

1) dwóch wdrożeń obejmujących instalację systemu do zarządzania wydrukiem dla min. 200 użytkowników, z wykorzystaniem min. 10 drukarek wielofunkcyjnych;

2) jednej usługi polegającej na zapewnieniu ciągłego funkcjonowania systemu do zarządzania wydrukiem dla min. 200 użytkowników, w ramach którego wykorzystywane jest min. 10 drukarek wielofunkcyjnych;

3) jednej usługi polegającej na czyszczeniu urządzeń, konserwacji, wymiany zużytych materiałów eksploatacyjnych (innych niż tonery i bębny) i kontroli stanu technicznego min. 10 drukarek wielofunkcyjnych;

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości.

20.000 zł (dwadzieścia tysięcy złotych).

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy.

Wadium wniesione w pieniądzu musi być przelane na rachunek bankowy Ministerstwa Finansów: BGK I Oddział Warszawa 78 1130 1017 0200 0000 0013 7228.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, wg wartości nominalnej przedmiotu zamówienia.

Szczegółowe sposoby rozliczeń, w tym podstawy dokonywania płatności są określone w SIWZ.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-08-07 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ministerstwi Finansów, Warszawa, ul. Świętokrzyska 12 pok. 1206
Beata Szymanowska
Adres internetowy: www.mf.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: C/504/11/DI/B/765

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faksem lub pocztą elektroniczną, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego (procedury otwartej), także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2012/S 124-205412 (2012-06-27)

Dodatkowe informacje (2012-07-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-07-11 📅
Termin składania ofert: 2012-08-09 📅
Data publikacji: 2012-07-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 134-222570
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 124-205412
Numer Dz.U.-S: 134
Źródło: OJS 2012/S 134-222570 (2012-07-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-10-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 200 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-10 📅
Data publikacji: 2012-10-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 197-323300
Numer Dz.U.-S: 197
Informacje dodatkowe

1. Dostawa i wdrożenie platformy programowo-sprzętowej do zarządzania wydrukiem. 2. Świadczenie usługi utrzymania dla dostarczonej platformy programowo-sprzętowej do zarządzania wydrukiem.

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 393 425,18 💰
2 187 883,41 💰

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-10-01 📅
Nazwa: IT.expert Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 176
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-476
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: office@itexpert.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Źródło: OJS 2012/S 197-323300 (2012-10-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)