Zakup i dostawa kopert jedno i dwuokienkowych C6/5 w ilości 21 000 000 sztuk

Informacje dodatkowe

I.

1.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.

2.Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

3.Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

4.Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5.Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

E-mail: grabarczyki@zus.pl z zastrzeżeniem poniżej.

II.

1. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu za pomocą faksu - wyłącznie na numer +48 226671733 / 36 lub drogą elektroniczną - wyłącznie na adres bladoszm@zus.pl

III.

1. Realizacja zamówienia:

1) Wzór A – do 20.2.2013 r.

2) Wzór D – do 22.3.2013 r.

1.2.Wszystkie dostawy przedmiotu zamówienia powinny być zakończone do:

13 grudnia 2013 r. z uwzględnieniem pkt 1. 1) i 1. 2)

1.3. Pierwsza dostawa musi nastąpić do 7 dni po podpisaniu umowy, w ilości 2 000 000 szt. kopert. Zamawiający w dniu podpisania umowy poda Wykonawcy wzory i ilości składające się na pierwszą dostawę;

1.4. Następne dostawy będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem produkcyjnym;

1.5. Przewiduje się jednorazowe dostawy nie większe niż 12 palet, samochodami o nośności do 10 ton wyposażonymi w windę;

1.6. Dokładne terminy i wielkości dostaw z uwzględnieniem postanowień zawartych powyżej będą ustalane przez Strony (Wykonawca, Zamawiający) telefonicznie, faksem lub e-mailem co najmniej 3 (trzy) dni robocze przed planowaną dostawą;

1.7. Nie dopuszcza się możliwości przekroczenia zamówionej ilości;

1.8. Do ustalenia terminów i wielkości dostaw upoważnia się Pana Marcina Kobylca, Naczelnika Wydziału Wsparcia Organizacyjnego w Biurze Poligrafii, 03-829 Warszawa, ul. Podskarbińska 25 A, tel.: +48 228103001 w. 123 lub faksem: +48 228102200;

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Płatność za każdą zrealizowaną dostawę kopert, wskazanych w § 1 ust. 1 wzoru umowy nastąpi, w terminie 30 dni od daty doręczenia do Biura Poligrafii przy ul. Podskarbińskiej 25A w Warszawie - prawidłowo wystawionej faktury VAT (adres Odbiorcy na fakturze VAT: NIP 521-301-72-28 Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ul. Szamocka 3; 5, 01-748 Warszawa) wraz z podpisanym bez zastrzeżeń przez osoby upoważnione przez Strony - dowodem dostawy/odbioru określającym ilość dostarczonych kopert, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy - przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

Sposób płatności za dokumenty

SIWZ jest odpłatna (przelew lub gotówka), osobiście wykonawca odbiera SIWZ w siedzibie Zamawiającego C/ZUS, ul. Szamocka 3; 5, 01 - 748 Warszawa lub zwraca się z prośbą o przesłanie SIWZ pocztą. SIWZ bezpłatnie jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego, tj.: www.zus.pl.