Zakup i dostawa leków do apteki szpitalnej

Informacje dodatkowe

I. Dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego:

1) oświadczenie wykonawcy, że zaoferowane przez niego w przetargu leki są dopuszczone do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i posiadają aktualne świadectwa rejestracji, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6.9.2001 r. - Prawo Farmaceutyczne (Dz. U. Nr 126, poz. 13810, z późn. zm.), i że świadectwa te zostaną udostępnione na każde żądanie Zamawiającego.

2) dla wyrobów medycznych - oświadczenie potwierdzające spełnianie wymagań ustawy o wyrobach medycznych (Dz.U. Nr 107 poz. 679 z dnia 20.5.2010 r.).

II. Inne wymagania Zamawiającego.

1) Minimalny okres ważności oferowanych produktów leczniczych to 2 lata od dnia dostarczenia zamówienia do Zamawiającego.

2) Dostawa produktów leczniczych i wyrobów medycznych w ciągu 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.

3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolowania warunków, w jakich przewożone są produkty lecznicze. W przypadku stwierdzenia uchybień, szczególnie w przypadku produktów leczniczych wymagających transportu w temp. 2-8ºC Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia towaru.

4) Zamawiający wymaga rozładowywania dostaw przez kierowcę w miejscu wskazanym przez pracowników Apteki.

5) Zamawiający wymaga dostarczania wraz z przedmiotem zamówienia ulotki w języku polskim, która zawierać będzie wszelkie niezbędne informacje oraz instrukcje dotyczące magazynowania i przechowywania w/w środków.

6) Jeżeli w trakcie trwania umowy ulegnie zmianie treść ulotki informacyjnej Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego.

III. Dokumenty wymagane od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp.

2) oświadczenie oraz dokumenty wymienione w pkt IX.1.1) oraz IX.3 składa pełnomocnik.

3) oświadczenie oraz dokumenty wymienione w pkt. IX.2.1) oraz IX.2.2) składa każdy z Wykonawców.

4) dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: - postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

— Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, - ustanowionego Wykonawcę – Pełnomocnika - zakres umocowania Pełnomocnika.

5) dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę ustawionego jako Pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy.

6) dokument pełnomocnictwa musi zostać złożony jako część oferty, musi być w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

7) jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wymaga przez zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

IV. Inne informacje:

1. dokumenty wymagane dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu, należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (oświadczenia składa się w oryginale). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, którego one dotyczą lub przez upoważnionego przez Wykonawców pełnomocnika.

2. zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

3. dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

V. Na ofertę składają się:

1) formularz oferty (wzór załącznik nr 2).

2) formularz specyfikacji asortymentowo-cenowej (wzór załącznik nr 1)

3) pozostałe dokumenty i oświadczenia o których mowa w Rozdziale IX SIWZ.

4) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeśli dotyczy (w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza).

5) pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych przez Wykonawcę do oferty (KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej).

6) potwierdzenie wniesienia wadium.

7) zobowiązanie podmiotów trzecich do udostępnienia Wykonawcy niezbędnych zasobów, jeśli Wykonawca z takich zasobów będzie korzystał przy wykonaniu zamówienia.

VI. Zmiany w umowie

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie:

1) ceny jednostkowe brutto wskazane w załączniku nr 2 do umowy mogą ulec zmianie w przypadku wprowadzenia innej stawki podatku VAT, niż wskazana jako obowiązująca na dzień składania ofert. Zmiana stawki podatku od towarów i usług następuje z dniem wejścia w życie obowiązującego aktu prawnego wprowadzającego nową stawkę podatku od towarów i usług.

2) obniżenie ilości/wielkości przedmiotu zamówienia i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającego z zaistnienia obiektywnych przesłanek konieczności takiej zmiany.

3) w zakresie przedmiotowym, tj. zastąpienie produktu objętego umową odpowiednikiem w przypadku:

a) zaprzestania wytwarzania produktu objętego umową w tym wygaśnięcia świadectwa rejestracji, pod warunkiem iż odpowiednik jest tej samej lub wyższej jakości odpowiadający nazwom chemicznym, dawkom, składzie, a przypadku produktów leczniczych oparty na tych samych substancjach aktywnych za cenę nie wyższą niż cena produktu objętego umową,

b) przedłożenia przez Wykonawcę oferty korzystniejszej dla Zamawiającego, pod warunkiem, iż odpowiednik jest tej samej lub wyższej jakości odpowiadający nazwom chemicznym, dawkom, składzie, a przypadku produktów leczniczych oparty na tych samych substancjach aktywnych za cenę niższą niż cena produktu objętego umową,

c) wprowadzenia do sprzedaży przez producenta zmodyfikowanego/udoskonalonego produktu za cenę nie wyższą niż cena produktu objętego umową.

4) dopuszcza się zmiany umowy w zakresie: numeru katalogowego produktu, nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów, sposobu konfekcjonowania i wielkości jednostkowej dawki - w przypadku wprowadzenia niniejszych zmian przez producenta, potwierdzonych odpowiednimi dokumentami.

5) zamawiający każdorazowo dopuszcza dostawy leków po cenach niższych (np. w wyniku promocji lub zastosowania korzystnych dla Zamawiającego upustów przez Wykonawcę) niż określone w niniejszej umowie.

6) zamawiający dopuszcza dostawy leku w opakowaniach innych niż określone w Załączniku Nr 1 po cenach jednostkowych proporcjonalnych do wielkości opakowania, z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową.

7) przedłużenia czasu trwania umowy w przypadku nie wykorzystania kwoty umowy w ramach poszczególnego pakietu z zachowaniem równowagi ekonomicznej wynikającej z oferty.