Zakup i sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla Urzędu Dozoru Technicznego
1. Przedmiot zamówienia został opisany w wzorze umowy (wraz z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ i w formularzu cenowym stanowiącym załącznik 2 do SIWZ
UWAGA: Rozmiary (wielkości) asortymentu podanego przez Zamawiającego w formularzu cenowym mogą różnić się: +/- 10 % - pod warunkiem, że zmiana rozmiaru (wielkości) nie wpływa na specyfikę produktu, nie pomniejsza jego funkcjonalności lub wynika ze standardowej wielkości produktu.
2. Dostarczane artykuły biurowe muszą być fabrycznie nowe i nie mogą nosić śladów uszkodzeń zewnętrznych, uprzedniego używania oraz muszą spełniać wszystkie wymogi określone w SWIZ i w formularzu cenowym.
3. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego udostępnienia aplikacji elektronicznej na stronie internetowej na zasadzie sklepu on-line, umożliwiającej Zamawiającemu składanie Zapotrzebowań, oraz kontrolowanie i nadzorowanie przebiegu realizacji zamówienia w okresie trwania niniejszej umowy. System musi pozwalać na tworzenie, edytowanie, drukowanie i wysyłanie Zapotrzebowań, musi zawierać bazę towarową wynikającą z oferty wraz z informacją o nałożonych przez Zamawiającego indywidualnych limitach ilościowo - asortymentowych dla danej jednostki UDT. W przypadku próby przekroczenia w/w limitów lub niemożliwości wysłania Zapotrzebowania on-line, system musi wygenerować czytelny komunikat o takim fakcie. System musi umożliwiać poszczególnym jednostkom UDT, przy składaniu Zapotrzebowania "podgląd" na przydzielone limitem dla danej jednostki towary, natomiast „podgląd” na wszystkie towary tylko w przypadku uwolnienia limitów przez Zamawiającego. Jednostki UDT muszą mieć także wgląd w historię zamówień. Osoba koordynująca dostawy ze strony UDT musi posiadać dostęp - wgląd do bazy wszystkich towarów, a także możliwość podglądu składanych Zapotrzebowań i bieżącego wykorzystania limitów w poszczególnych jednostkach oraz wykorzystania poszczególnych pozycji przedmiotu umowy. W przypadku awarii systemu lub niemożliwości wysłania Zapotrzebowania on-line Zamawiający będzie składał Zapotrzebowania faksem lub e-mailem na adres Wykonawcy, a Wykonawca będzie sa modzielnie uzupełniał dane w systemie.
4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dostęp do systemu składania Zapotrzebowań, w terminie nieprzekraczającym 14 dni od daty podpisania umowy.
5. Wykonawca jest zobowiązany do kontroli zamówień realizowanych przez jednostki UDT i informowania koordynatora dostaw w przypadku próby przekroczenia zamówienia ponad limit wynikający ze zbiorczej listy artykułów oraz o zbliżaniu się do granicznej wartości umowy brutto umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca dostawy i przesunięcia asortymentu pomiędzy jednostkami UDT.
7. Zamawiający, zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy, dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych, pod warunkiem bezwzględnego zachowania norm, parametrów i standardów, którymi charakteryzują się artykuły wskazane przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia wątpliwości Zamawiającego, co do oferowanych artykułów równoważnych, obowiązek udowodnienia równoważności leży po stronie Wykonawcy.
Dodatkowo, w przypadku oferowania produktów równoważnych lub produktów, dla których producent nie nadał symbolu lub kodu, Zamawiający wymaga załączenia do oferty dodatkowego opisu przedmiotu zamówienia potwierdzającego zgodność parametrów oferowanego asortymentu (np. kopie kart katalogowych produktu zawierający: nazwę producenta/dystrybutora, nazwę i zdjęcie oferowanego produktu oraz parametry techniczne).
Pod pojęciem produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, tzn. że asortyment równoważny nie powoduje ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości, o parametrach takich samych, bądź lepszych w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), pochodzącego od producenta/dystrybutora, do którego produkt jest przeznaczony. Produkt równoważny to taki, który w porównaniu z wyrobem oryginalnym charakteryzuje się porównywalną, tj. taką samą, bądź lepszą jakością, kolorystyką, wydajnością oraz zapewnia takie same funkcje.
8. Warunki gwarancji - Zamawiający wymaga min. 6-miesiecznej gwarancji jakości na dostarczony asortyment, jednakże nie krótszej niż gwarancja producenta.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-06-29.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-05-17.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2012-05-17
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-11-16
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|