Zakup linii do kopertowania wraz z dostawą, uruchomieniem i obsługą serwisowo - materiałową

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup linii do kopertowania o minimalnej wydajności 20 000 zakopertowań 2 ark. A4 na godzinę i obsługującej koperty w formacie: C 6/5, C5 i B5, wraz z dostawą, uruchomieniem i obsługą serwisowo- materiałową.
2. Warunki świadczenia obsługi serwisowo – materiałowej:
1) Świadczenie do końca 2014 roku lub do wcześniejszego wykonania 70 milionów zakopertowań, obsługi serwisowo - materiałowej, rozliczanej miesięcznie liczbą wykonanych zakopertowań.
2) Obsługa serwisowo – materiałowa musi być wykonywana przez osoby przeszkolone i uprawnione do jej świadczenia przez producenta oferowanej linii do kopertowania. Wykaz takich osób Wykonawca przedstawi przed podpisaniem umowy.
3. Termin realizacji zamówienia – nie wcześniej niż od 1 grudnia 2012r. w terminie 14 dni od pisemnego wezwania do dostawy, instalacji, uruchomienia i przeszkolenia 4 operatorów. Natomiast świadczenie obsługi serwisowo - materiałowej odbywać się będzie do końca 2014 roku od daty podpisania bez zastrzeżeń przez Strony protokołu odbioru dostawy i uruchomienia linii do kopertowania oraz przeszkolenia operatorów lub do dnia wykonania 70 000 000 zakopertowań, w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-09-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-08-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Docufield Sp. z o. o., Spółka Komandytowa

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-08-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-09-18	Dodatkowe informacje
2012-11-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-08-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Maszyny do wypełniania kopert
Wielkość lub zakres: Zgodnie z sekcją II.1.5. niniejszego ogłoszenia.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Maszyny do wypełniania kopert 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: zielenkiewicze@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-08-28 📅
Termin składania ofert: 2012-09-20 📅
Data publikacji: 2012-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 167-277105
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 31-049770
Numer Dz.U.-S: 167
Informacje dodatkowe

W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu - wyłącznie na numer 22 667-17-33/36 lub drogą elektroniczną - wyłącznie na adres: bladoszm@zus.pl.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Warunki świadczenia obsługi serwisowo – materiałowej:

1) Świadczenie do końca 2014 roku lub do wcześniejszego wykonania 70 milionów zakopertowań, obsługi serwisowo - materiałowej, rozliczanej miesięcznie liczbą wykonanych zakopertowań.

2) Obsługa serwisowo – materiałowa musi być wykonywana przez osoby przeszkolone i uprawnione do jej świadczenia przez producenta oferowanej linii do kopertowania. Wykaz takich osób Wykonawca przedstawi przed podpisaniem umowy.

3. Termin realizacji zamówienia – nie wcześniej niż od 1 grudnia 2012r. w terminie 14 dni od pisemnego wezwania do dostawy, instalacji, uruchomienia i przeszkolenia 4 operatorów. Natomiast świadczenie obsługi serwisowo - materiałowej odbywać się będzie do końca 2014 roku od daty podpisania bez zastrzeżeń przez Strony protokołu odbioru dostawy i uruchomienia linii do kopertowania oraz przeszkolenia operatorów lub do dnia wykonania 70 000 000 zakopertowań, w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.

Numer referencyjny: TZ/370/26/12
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wykonawca dostarczy linię do kopertowania do siedziby Zamawiającego tj: Warszawa ul. Podskarbińska 25A lub Warszawa ul. Czerniakowska 16.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 dostawy linii do kopertowania każda o wydajności nie mniejszej niż 20000 zakopertowań dwóch arkuszy A4 na godzinę.

3. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 usługi na obsługę serwisową (Obsługa serwisowa w rozumieniu Zamawiającego nie jest gwarancją. Obsługa serwisowa to wszystkie interwencje związane z eksploatacją urządzenia kiedy elementy maszyny stykają się z przetwarzanym materiałem (są to popychacze z tworzywa, paski transportowe, ssawki pobierające, materiały zużywane np. do wykonywania nadruku na kopertach.) linii do kopertowania każda o wydajności nie mniejszej niż 20000 zakopertowań dwóch arkuszy A4 na godzinę, i każdą świadczoną przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy.

4. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

5. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wymagane dokumenty.

1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1.1. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. "Prawo zamówień publicznych”, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ;

2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;

3) wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 dostaw linii do kopertowania każda o wydajności nie mniejszej niż 20 000 zakopertowań dwóch arkuszy A4 na godzinę, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienia te zostały wykonane należycie, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ;

4) wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 usług na obsługę serwisową linii do kopertowania każda o wydajności nie mniejszej niż 20000 zakopertowań dwóch arkuszy A4 na godzinę, i każdą świadczoną przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.

1.2. oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp*, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp*, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp*, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

3. Wykonawcy zagraniczni

3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:

1) ppkt 2), 3), 4), 6) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) ppkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy Pzp* - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. 2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione w terminach określonych w pkt 3.1.

* z uwzględnieniem zmian wynikających z ustawy z dnia 15.6.2012r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej opublikowanych dnia 6.7.2012r., pod pozycją 769 Dziennika Ustaw nr 128.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie: 40 850,00 PLN (słownie czterdzieści tysięcy osiemset pięćdziesiąt).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Płatność za dostawę, instalację, uruchomienie linii do kopertowania i przeszkolenie 4 operatorów nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych - Biuro Poligrafii, ul. Podskarbińska 25a, 03-829 Warszawa, faktury VAT wystawionej na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń przez Strony protokołu odbioru dostawy i uruchomienia linii do kopertowania oraz przeszkolenia operatorów.

2. Płatności za wykonywaną obsługę serwisowo-materiałową dokonywane będą miesięcznie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych – Biuro Poligrafii ul. Podskarbińska 25a, 03-829 Warszawa, faktury VAT wystawionej na podstawie wydruków stanu licznika głównego z linii do kopertowania na koniec każdego miesiąca.

3. Rozliczanie umowy w zakresie obsługi serwisowo - materiałowej będzie odbywało się w okresach miesięcznych i dotyczyło będzie faktycznej ilości wykonanych zakopertowań

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Nie dotyczy.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

SIWZ zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego (http://www.zus.pl) od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dz. U. E.

SIWZ jest odpłatna (przelew, gotówka) w przypadku, gdy Wykonawca będzie odbierał SIWZ osobiście w siedzibie Zamawiającego. lub zwróci się z prośbą o przesłanie SIWZ pocztą.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-09-20 📅
Miejsce otwarcia:

Siedziba Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, Departament Zamówień Publicznych, sala C135.

Miejsce: Siedziba Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, Departament Zamówień Publicznych, sala C135.
Języki
Język: polski 🗣️
Inne języki: Polski.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
Ewa Zielenkiewicz

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2012-02-15 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/370/26/12
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2012/S 031-049770

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2012/S 167-277105 (2012-08-28)

Dodatkowe informacje (2012-09-18)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-09-18 📅
Termin składania ofert: 2012-10-11 📅
Data publikacji: 2012-09-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 183-299606
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 167-277105
Numer Dz.U.-S: 183
Źródło: OJS 2012/S 183-299606 (2012-09-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-11-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 520 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-27 📅
Data publikacji: 2012-11-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 230-377941
Numer Dz.U.-S: 230

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-11-23 📅
Nazwa: Docufield Sp. z o. o., Spółka Komandytowa
Adres pocztowy: ul. Polska 114
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-401
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Źródło: OJS 2012/S 230-377941 (2012-11-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia pocztowe (1)

Sprzęt używany w urzędach pocztowych (1)