Zakup materiałów eksploatacyjnych dla KWP i KMP

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawy m.in. tuszy, tonerów, bębnów, taśm do urządzeń drukujących. Szczegółowy wykaz asortymentu został opisany w załączniku nr 3 do SIWZ – Formularz cenowy
Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości zamawianych materiałów eksploatacyjnych wymienionych w załączniku nr 3 do SIWZ – Formularz cenowy do ilości wynikającej z potrzeb Zamawiającego w ramach zawartej umowy.
Jednocześnie Zamawiający przewiduje w ramach zamówienia opcję zwiększenia ilości zakupywanego asortymentu. Ilość asortymentu zakupywanego w ramach opcji będzie wynikać z kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą podaną przez Zamawiającego na otwarciu przewidzianą przez niego na realizację zamówienia, a ceną brutto oferty wybranej jako najkorzystniejsza (w przypadku przeprowadzenia aukcji elektronicznej będzie to cena najkorzystniejsza ustalona w wyniku tej aukcji). Cena jednostkowa asortymentu zakupywanego w ramach opcji będzie taka jak cena asortymentu wskazana w ofercie lub wskazana w wykazie złożonym przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego po przeprowadzonej aukcji elektronicznej (w przypadku przeprowadzenia aukcji elektronicznej). Ponadto asortyment zakupywany w ramach opcji musi być tego samego symbolu tego samego producenta, co wskazany na Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Dostawa asortymentu zakupywanego w ramach opcji będzie musiała się odbyć w terminie określonym dla realizacji niniejszego zadania zgodnie z terminami wynikającymi z projektu umowy. Tym samym Wykonawcy nie będzie przysługiwał dodatkowy czas na realizację zamówienia.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy był produkowany jako fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, dobrej jakości, gatunku I-go oraz spełniający normy ISO 19752 (dla tonerów czarnych), normy ISO 19798 (dla tonerów kolorowych), normy ISO 24711 (dla wydajności kartridży czarnych), normy ISO 24712 (dla wydajności kartridży kolorowych).
4. Zamawiający wymaga dla oferowanego asortymentu gwarancji na okres realizacji umowy i 12 miesięcy po jej zakończeniu tj. liczonych od protokolarnego przyjęcia ostatniej dostawy.
5. Zamawiający wymaga minimum 10 miesięcy ważności wszystkich materiałów wymienionych w załączniku nr 3 do SIWZ liczonych od dnia każdej dostawy.
6. Materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących muszą być opakowane w kartonowe opakowania zewnętrzne z logo i nazwą producenta, opisem zawartości i oznaczone numerem katalogowym produktu (symbolem); muszą być opakowane indywidualnie w wewnętrzne, hermetyczne opakowanie uniemożliwiające kontakt produktu z atmosferą.
7. Wymienione w załączniku nr 3 do SIWZ znaki towarowe i nazwy producentów, stanowią towar powszechnie dostępny na rynku, zaś ich wskazanie wobec braku odpowiednich norm przedmiotowych, określających parametry tych wyrobów, ma jedynie na celu określenie oczekiwanego standardu jakościowego i wydajnościowego zamawianych produktów.
8. Wykonawca posiada prawo przedstawienia w poz. od 1 do 310 asortymentu ujętego w załączniku nr 3 do SIWZ – Formularz cenowy, asortymentu równoważnego w postaci zamienników. Przez produkty równoważne rozumie się zamienniki charakteryzujące się pełną kompatybilnością z urządzeniami w których mają być użytkowane jako materiały eksploatacyjne, a także posiadające nie gorsze niż produkt oryginalny parametry w zakresie jakości wydruku i wydajności.
Asortyment ujęty w poz. od 1 do 310 przeznaczony jest dla sprzętu będącego na gwarancji. Wykonawca składając ofertę równoważną w postaci zamienników składa oświadczenie, że przejmuje na siebie zobowiązanie gwarancyjne wynikające z § 9 projektu umowy (załącznik nr 2 do SIWZ).
9. Jako zamiennik do urządzeń drukujących Zamawiający rozumie materiał nieregenerowany, fabrycznie nowy tzn. wytworzony w fabryce lub innym podobnym przedsiębiorstwie jako nowy i spełniający wymagania określone w pkt I ppkt 3
10. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty dla wszystkich oferowanych zamienników tonerów czarnych i kolorowych do drukarek laserowych potwierdzenie zgodności parametrów technicznych, w tym wydajności określonych na podstawie normy ISO 19752 (dla tonerów czarnych) i normy ISO 19798 (dla tonerów kolorowych) wystawione przez producenta zamienników. Oświadczenie producenta może zostać wystawione na grupę lub kilka rodzajów tonerów.
11. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty dla wszystkich oferowanych zamienników kartridży czarnych i kolorowych do drukarek atramentowych potwierdzenie zgodności parametrów technicznych, w tym wydajności określonych na podstawie normy ISO 24711 (dla kartridży czarnych), i normy ISO 24712 (dla kartridży kolorowych) wystawione przez producenta zamienników. Oświadczenie producenta może zostać wystawione na grupę lub kilka rodzajów kartridży.
12. Jednocześnie Wykonawca ma dołączyć certyfikat potwierdzający że wskazany producent zamienników materiałów eksploatacyjnych do drukarek spełnia wymogi normy ISO 9001:2000 lub normy równoważnej w zakresie produkcji i dystrybucji komputerowych materiałów eksploatacyjnych, aktualny w terminie składania ofert, wystawione przez certyfikowaną jednostkę akredytacyjną.
13. W przypadku braku zamiennika na rynku, Wykonawca może zaoferować produkt oryginalny.
14. Warunki przyjmowania asortymentu przez Zamawiającego zostały określone szczegółowo w załączniku nr 2 do SIWZ – Umowa projekt. Protokół przyjęcia asortymentu w poszczególnych dostawach stanowi załącznik nr 5 do SIWZ
15. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Na formularzu ofertowym wykonawca składa oświadczenie wskazując zakres robót, jaki będzie realizował przy udziale podwykonawcy/ów. Wykaz podwykonawców, którzy będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
16. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjum) o udzielenie zamówienia publicznego niezbędnym jest wskazanie w ofercie, jaki zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia będzie realizował każdy z uczestników konsorcjum

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-07-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-05-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień: