Zakup sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych oraz oprogramowania biurowego

Informacje dodatkowe

1) Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami:

a) Wykonawcy z Zamawiającym:

— zapytania do SIWZ,

— faksem na nr +48 (32) 757-20-27 lub,

— drogą elektroniczną na adres: przetargi@kwsa.pl,

— uzupełnianie dokumentów,

— pisemnie na adres: (Oddział Zakład Informatyki i Telekomunikacji KW S.A.),

— wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny,

— faksem na nr +48 (32) 7293633 (Oddział Zakład Informatyki i Telekomunikacji KW S.A.),

— pozostałe oświadczenia i wnioski:

— faksem na nr +48 (32) 7293633 (Oddział Zakład Informatyki i Telekomunikacji KW S.A.).

Zgodnie z art. 27 ust. 3 Ustawy „zawsze dopuszczalna jest forma pisemna”.

b) Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

— pisemnie lub.

— faksem na numer wskazany w ofercie lub.

— drogą elektroniczną:

— na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie lub,

— poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.kwsa.pl/przetargi/.

2) Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

3) Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

— Przewodniczący Komisji Przetargowej Marek Masarczyk - tel. +48/32/7293670.

— Sekretarz Komisji Przetargowej Piotr Kozub - tel. +48/32/7293626.

Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 14.30.

4) Dokumenty muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których zasobach polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający uzna za prawidłowe poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonane przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika.

6) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

7) Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do oferty w oryginale lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów.

8) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

9) Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.153 z 2003 r. poz. 1503 z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert, musi zamieścić adnotację „Tajemnica przedsiębiorstwa” ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.

Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie.

10) Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

11) Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

12) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

13) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości.