Zawarcie umowy ramowej na dostawę materiałów eksploatacyjnych do faksów dla jednostek Policji woj. małopolskiego

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oryginalnych i regenerowanych materiałów eksploatacyjnych do faksów dla jednostek Policji woj. małopolskiego – zespołów bębna, kaset z tonerem.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający ilość i asortyment zamawianych materiałów stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.
3. Skróty zastosowane w kolumnie „Typ” załącznika nr 2:
1) B - zespół bębna;
2) TO - kaseta z tonerem.
4. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane przez Wykonawcę materiały były o co najmniej takiej wydajności jak wskazane w załączniku nr 2 do SIWZ, z tym, że wydajność podano w ilości stron przy założeniu 5 % pokrycia powierzchni strony.
5. Jeżeli w tabeli formularza cenowego dla materiału eksploatacyjnego podano sprzecznie „Model” i „nr” (dany materiał nie pasuje do wskazanego urządzenia) to każdorazowo należy sugerować się modelem urządzenia i zaoferować materiał eksploatacyjny o maksymalnej wydajności jaki jest produkowany przez producenta danego urządzenia.
6. Odpowiednio wskazane tonery powinny być tonerami oryginalnymi, pochodzącymi od producenta sprzętu. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie tonerów równoważnych, czyli fabrycznie nowych, pod warunkiem, że posiadają one przynajmniej takie same parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe jak produkty oryginalne a Wykonawca wykaże, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
7. Przez użycie słów „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne, które/ których:
— nie są regenerowane tj. wszystkie elementy produktu są fabrycznie nowe,
— żaden element produktu nie pochodzi z procesu recyklingu,
— nie były poddawane procesowi ponownego napełniania,
— nie powodują utraty gwarancji producenta urządzenia,
— nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń,
— nie ograniczają pełnej współpracy z programem monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem,
— posiadają na opakowaniu indywidualny kod tonera oraz nazwę urządzenia do którego jest przeznaczony,
— posiadają na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację oraz wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta np. hologramy czy naklejki identyfikacyjne,
— nie powodują uszkodzenia urządzeń w których będą eksploatowane,
— wydajność kaset z tonerem ma być zgodna z normą ISO/IEC 19752 dla monochromatycznych urządzeń i drukarek laserowych,
— posiadają karty danych dotyczących bezpieczeństwa użytkowania produktów przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC lub równoważnymi oraz posiadają certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces ich produkcji, pozwalający zweryfikować spełnianie przepisów związanych z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że oferowane materiały eksploatacyjne produkowane są w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie na środowisko.
8. Oferowane przez Wykonawcę regenerowane materiały eksploatacyjne - kaseta z tonerem i bęben - muszą spełniać warunki:
1) wysoka jakość;
2) kaseta oryginalna ma być rozmontowana i wyczyszczona;
3) wszystkie uszkodzone elementy muszą być wymienione na nowe;
4) pojemnik na zużyty toner musi być opróżniony;
5) bęben światłoczuły musi być wymieniony na nowy bez względu na stopień jego zużycia;
6) listwa (wałek) czyszcząca musi być wymieniona na nową bez względu na stopień jej zużycia;
7) wałek magnetyczny musi być wymieniony na nowy bez względu na stopień jego zużycia;
8) toner musi być dosypany w ilości gwarantującej wymaganą wydajność.
9. Jeżeli w wyniku zastosowania: produktów równoważnych (innych niż oryginalne) lub złej jakości materiałów regenerowanych, w urządzeniach Zamawiającego powstanie szkoda, a autoryzowany serwis urządzenia potwierdzi, że szkoda powstała w wyniku zastosowania nieodpowiednich materiałów eksploatacyjnych Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy uszkodzonego sprzętu, a jeżeli awaria sprzętu okaże się niemożliwa do usunięcia – wymiany sprzętu (urządzenia) na nowy, tej samej klasy, zdatnego do użytku lub zwrotu kwoty zapewniającej zakup nowego sprzętu w miejsce uszkodzonego.
10. Zamawiający wymaga, aby na opakowaniach materiałów eksploatacyjnych były oznaczenia: nazwa i adres Wykonawcy, termin dostawy (miesiąc i rok), nr telefonu i faksu Wykonawcy oraz symbol materiału eksploatacyjnego i model urządzenia dla którego dany materiał jest przeznaczony oraz urządzeń z którymi dany materiał jest kompatybilny. Dodatkowo materiały eksploatacyjne winny być oznakowane nazwą i adresem Wykonawcy oraz terminem dostawy (miesiąc i rok).
11. Na wszystkie dostarczone materiały Wykonawca udzieli wieczystej gwarancji, tzn. do czasu wyczerpania środka barwiącego.
12. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego odbierania od Zamawiającego i utylizowania zgodnie z prawem zużytych materiałów eksploatacyjnych, w ilości nie większej niż dostarczane.
13. Zamawiający będzie wymagał, aby materiały eksploatacyjne były dostarczane zapakowane w oddzielne kartony, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy i zgodnie z tym załącznikiem Wykonawca będzie zobowiązany wystawić odrębne faktury.
14. Dostawa realizowana będzie do magazynu Zamawiającego zlokalizowanego w Krakowie, ul. Mogilska 109.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-05-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-03-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Proofice.net Wiesław Stoczkiewicz

Kto?

• • Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Co?

• • Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów