Zawarcie umowy ramowej na dostawę regenerowanych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby jednostek Policji woj. małopolskiego

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa regenerowanych materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla jednostek Policji woj. małopolskiego – atramentowych wkładów drukujących, zespołów bębna, kaset z tonerem, taśm, napełniaczy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający ilość i asortyment zamawianych materiałów stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
8. Oferowane przez Wykonawcę regenerowane materiały eksploatacyjne muszą spełniać warunki:
1) Atramentowe wkłady drukujące:
Wysoka jakość;
Zastosowanie atramentu pigmentowego.
2) Taśma:
Wymiana wkładu taśmy pętlicowej na nowy,
Ewentualne dolanie tuszu do zasobnika (jeżeli zasobnik występuje);
3) Kaseta z tonerem:
Wysoka jakość,
Kaseta oryginalna ma być rozmontowana i wyczyszczona,
Wszystkie uszkodzone elementy muszą być wymienione na nowe,
Pojemnik na zużyty toner musi być opróżniony,
Bęben światłoczuły musi być wymieniony na nowy bez względu na stopień jego zużycia,
Listwa (wałek) czyszcząca musi być wymieniona na nową bez względu na stopień jej zużycia,
Wałek magnetyczny musi być wymieniony na nowy bez względu na stopień jego zużycia,
Toner musi być dosypany w ilości gwarantującej wymaganą wydajność;
4) Zestaw do napełniania:
Wysoka jakość,
Zastosowany atrament pigmentowy,
Ilość atramentu musi gwarantować co najmniej dwukrotne pełne napełnienie wkładu/ głowicy,
W zestawie musi się znaleźć instrukcja wraz ze wszystkimi materiałami koniecznymi do prawidłowego napełnienia wkładu/ głowicy.
9. Jeżeli w wyniku zastosowania produktów w urządzeniach Zamawiającego powstanie szkoda, a autoryzowany serwis urządzenia potwierdzi, że szkoda powstała w wyniku zastosowania nieodpowiednich materiałów eksploatacyjnych Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy uszkodzonego sprzętu, a jeżeli awaria sprzętu okaże się niemożliwa do usunięcia – wymiany sprzętu (urządzenia) na nowy, tej samej klasy, zdatnego do użytku lub zwrotu kwoty zapewniającej zakup nowego sprzętu w miejsce uszkodzonego.
10. Zamawiający wymaga, aby na opakowaniach materiałów eksploatacyjnych były oznaczenia: nazwa i adres Wykonawcy, termin dostawy (miesiąc i rok), nr telefonu i faksu Wykonawcy oraz symbol materiału eksploatacyjnego i model drukarki dla której dany materiał jest przeznaczony oraz z którymi dany materiał jest kompatybilny. Dodatkowo materiały eksploatacyjne winny być oznakowane nazwą i adresem Wykonawcy oraz terminem dostawy (miesiąc i rok).
11. Na wszystkie dostarczone materiały Wykonawca udzieli wieczystej gwarancji, tzn. do czasu wyczerpania środka barwiącego.
12. W przypadku atramentów zabezpieczonych chipem Zamawiający wymaga, aby ważność do użytkowania wynosiła co najmniej 18 miesięcy od daty ich dostawy. Dodatkowo data ważności winna być umieszczona na opakowaniu materiału.
13. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego odbierania od Zamawiającego i utylizowania zgodnie z prawem zużytych materiałów eksploatacyjnych, w ilości nie większej niż dostarczane.
14. Zamawiający będzie wymagał, aby materiały eksploatacyjne były dostarczane zapakowane w oddzielne kartony i do miejsc zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy i zgodnie z tym załącznikiem Wykonawca będzie zobowiązany wystawić odrębne faktury.
15. Dostawy realizowane będą do jednostek Zamawiającego zlokalizowanych na terenie województwa małopolskiego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-04-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-03-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?