Bezgotówkowa, sukcesywna dostawa artykułów biurowych oraz oryginalnych materiałów eksploatacyjnych nie prefabrykowanych do sprzętu biurowego na potrzeby Pomorskiej WK

Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Racy

1. Uwaga ważne. Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
2. Uwaga ważne. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).
3. Uwaga ważne. W druku składanym w celu uzyskania informacji z KRK.
Na formularzu zapytania o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym należy wypełnić punkty od 1 do 3, natomiast punktów 4 i 5 nie należy wypełniać. W punkcie 3 formularza należy podać podstawę prawną – ustawową, uzasadniającą prawo uzyskania informacji z Rejestru.
Jeżeli informacja potrzebna jest do zamówień publicznych to:
— dla osoby fizycznej należy podać: art. 24 ust.1 pkt 4-8 oraz pkt 10 i 11 ustawy z dn. 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.),
— dla podmiotu zbiorowego należy podać: art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy z dn. 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759.).
4. Zamawiający zaleca zapoznać się z informacjami na stronie: http://bip.ms.gov.pl/pl/rejestry-i-ewidencje/krajowy-rejestr-karny/
5. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne bezgotówkowe dostawy artykułów biurowych oraz oryginalnych materiałów eksploatacyjnych nie prefabrykowanych do sprzętu biurowego, będącego na stanie Pomorskiej WK OHP.
6. Wszystkie materiały mają być fabrycznie nowe.
7. Wszystkie produkty są przeznaczone do użytku biurowego.
8. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajduje się jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie – należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie rozwiązań równoważnych o parametrach techniczno – eksploatacyjno – użytkowych nie gorszych niż te podane pod pojęciem typu.
9. Pod pojęciem „Fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające w3szelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (np. pojemność tusz/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
10. Wszystkie wkłady do długopisów maja być wypełnione tuszem w minimum 3/4 długości wkładu oraz być wykonane z przeźroczystego tworzywa pozwalającego sprawdzić ilość tuszu i zabezpieczone opakowaniem przed wysychaniem. Długopis musi pisać do wyczerpania się tuszu.
11. W celu potwierdzenia, że oferowane materiały równoważne spełniają wymagania Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu materiałów równoważnych. Jeżeli wykonawca nie dostarczy wykazu materiałów równoważnych oznacza to, że będzie dostarczał materiały oryginale.
12. Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne były fabrycznie nowe, posiadające oryginalne fabrycznie opakowania i nie użyto do ich produkcji składników uprzednio eksploatowanych, uzupełnianych, bądź przerabianych. Zaoferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne musza być dopuszczone do stosowania przez producenta urządzeń eksploatowanych przez Zamawiającego. Wskazane przez Zamawiającego typy materiałów eksploatacyjnych określają minimalne cechy techniczne i wymagania jakościowe.
13. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
14. Zamawiający dopuszcza równoważna ofertę na materiały eksploatacyjne. W przypadku złożenia oferty równoważnej na materiały eksploatacyjne do drukarek, telefaksów i kopiarek Wykonawca zobowiązuje się, że w wypadku nieprawidłowego działania dostarczonego towaru, który spowoduje uszkodzenie urządzeń drukujących i kopiujących będzie wykonywać naprawy uszkodzeń na własny koszt, a także poniesie wszelkie koszty związane z transportem uszkodzonego urządzenia.
15. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzeń drukujących (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia drukującego wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faxem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. W przypadku wadliwości materiałów eksploatacyjnych i artykułów biurowych przedmiotowe materiały, artykuły biurowe zostaną wymienione przez Wykonawcę na nowe nie posiadające wad w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia.
16. Zamawiający wymaga aby dostarczone materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących i kopiujących posiadały minimum 1 rok gwarancji licząc od daty odbioru przez Zamawiającego. Wymóg ten dotyczy każdej z poszczególnych dostaw.
17. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek w ramach zawartej umowy. Odbiór będzie następował po zgłoszeniu przez Zamawiającego w uzgodnionym przez Wykonawcę terminie.
18. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany proporcji ilościowych poszczególnych rodzajów artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych w stosunku do podanych w formularzu cenowym.
19. Każda dostawa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie odpowiedzialności cywilnej.
20. Płatność za zamówienia cząstkowe nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
21. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych rodzajów artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może być pomniejszony o nie więcej niż 50% ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 50% wartości zamówienia.
22. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego z tytułu zmniejszenia ilości zamawianych artykułów i materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamawiania mniejszej ilości artykułów i materiałów eksploatacyjnych niż określona w ofercie. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze za zrealizowane dostawy bez naliczania kar umownych w razie zmniejszenia ilości dostaw.
23. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko.
24. W przypadku reklamacji dostarczonego towaru Wykonawca ma obowiązek rozpatrzyć reklamację w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. Wadliwy towar musi zostać wymieniony w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia reklamacji i dostarczone w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
Bloczek zakładek samoprzylepnych, indeksujących, które można wielokrotnie przyklejać nie niszcząc dokumentu z możliwością pisania po nich, góra część zakładki kolorowa, wymiary ok. 2 cm x 5 cm, tzw. zaznaczniki opak. 32
Długopis żelowy (różne kolory ), do którego pasuje wkład wymienny do serii Energel BLN35 z końcówką 0,5 mm, posiadający gumowy uchwyt oraz metalowy klip, mechanizm przyciskowy oraz system automatycznego wyłączania przy wpinaniu do kieszeni szt. 180
— Wkład do długopisu żelowego kolor czerwony, zielony, niebieski, czarny z poz. 2 szt. 187,
— Papier do kserokopiarki i drukarek komputerowych A4, 80 g/m² ryza 89,
— Toner Samsung SCX-4216F szt. 1,
— Toner Oki B6200N szt. 1,
— Toner Panasonic DP 8016 + pojemnik na zużyty toner kpl. 2,
— Toner HP M1212nf szt. 4,
— Toner Samsung ML-1665 szt. 5,
— Toner HP Laser Jet P2055d o zwiększonej wydajności szt. 7,
— Toner Canon IR-2520 szt. 6,
— Toner HP Laser Jet Pro 400M 401d o zwiększonej wydajności (6900 str.) szt. 1,
— Toner Samsung ML-2580N szt. 2,
— Car. HP Desk Jest Ink Adv 3525 czarny o zwiększonej wydajności szt. 7,
— Car. HP Desk Jest Ink Adv 3525 czerwony o zwiększonej wydajności szt. 6,
— Car. HP Desk Jest Ink Adv 3525 niebieski o zwiększonej wydajności szt. 7,
— Car. HP Desk Jest Ink Adv 3525 żółty o zwiększonej wydajności szt. 7.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-12-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-10-23.

Kto?

• • Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Racy

Co?

• • Części i akcesoria do maszyn biurowych › Bębny do maszyn biurowych
• • Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów
• • Różny sprzęt i artykuły biurowe › Wyroby biurowe
• • Drobny sprzęt biurowy › Papier i tektura gotowe

Gdzie?

• • Makroregion północny › Pomorskie