Dezynfekcja 1744 historycznych waliz poobozowych znajdujących się w zbiorach Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu, realizowana w ramach zadania Modernizacja magazynów na walizy w ramach projektu pn.: Auschwitz-Zachowanie Autentyzmu, dziewięc zadań na lata 2012-2015 współfinansowanego z grantu bezpośredniego z Komisji Europejskiej w ramach programu Europa dla Obywateli
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dezynfekcji 1744 historycznych waliz poobozowych, znajdujących się w zbiorach Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu. Usługa dezynfekcji wykonywana będzie metodą próżniową, w mobilnej komorze(ach) fumigacyjnej, na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Usługa dezynfekcji wykonywana będzie metodą próżniową, w mieszaninie tlenku etylenu i dwutlenku węgla. Cykl dezynfekcji wynosić będzie minimum 36 godzin, natomiast cykl kwarantanny minimum 72 godziny. Harmonogram realizacji prac oraz szczegółowe parametry procesu, takie jak: wilgotność, temperatura, stężenie substancji dezynfekcyjnej, czas ekspozycji na substancję dezynfekującą oraz ilość cykli płukań powietrzem, muszą być ustalone z Zamawiającym.
Wykonawca zapewni mobilną komorę(y) fumigacyjną i umożliwiającą przeprowadzenie prawidłowej kwarantanny obiektów. Urządzenie(a) będą zapewniały bezpieczny proces fumigacji i kwarantanny, będą spełniać wszelkie wymagane przez przepisy prawa normy, potwierdzone deklaracją zgodności wystawioną przez producenta urządzenia.
Mobilne urządzenie(a) do dezynfekcji próżniowej musi posiadać również wszystkie parametry techniczne umożliwiające prawidłowe przeprowadzenie procesu fumigacji obiektów zabytkowych wykonanych z różnych materiałów (organicznych i nieorganicznych, takich jak: papier, fibra, tkanina, drewno, metal, skóra), zgodnie z żądaną technologią, tj.:
1) system sterowania zapewniający kontrolę, regulację oraz odczyt parametrów procesu fumigacji takich jak:
1.1) temperatura wewnątrz komory,
1.2) wilgotność wewnątrz komory,
1.3) ciśnienie wewnątrz komory,
1.4) czas dezynfekcji,
1.5) czas i liczba cykli płukań powietrzem,
2) system raportowania procesów wraz z wydrukiem,
3) system utylizacji tlenku etylenu.
Wykonawca będzie dysponował mobilną komorą(ami) fumigacyjną o wymiarach zapewniających bezpieczną i prawidłową dezynfekcję historycznych poobozowych waliz przy założeniu, że maksymalna długość waliz wynosi 111 cm, szerokość 78, a wysokość 45 cm. Wykonawca zapewni komorę(y) o wymiarach zapewniających przeprowadzenie bezpiecznej i prawidłowej kwarantanny historycznych poobozowych waliz przy założeniu, że maksymalna długość waliz wynosi 111 cm, szerokość 78, a wysokość 45 cm.
Obiekty do dezynfekcji będą przekazywane Wykonawcy partiami, zgodnie z porządkiem numerów inwentarzowych. Przekazywanie kolejnych partii waliz Wykonawcy oraz ich odbiór po zakończonym procesie dezynfekcji i kwarantanny odbywać się będzie na podstawie Protokołu zdawczo – odbiorczego sporządzonego w dwóch egzemplarzach, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do umowy. Przekazanie obiektów następować będzie z pomieszczeń magazynowych, zlokalizowanych na terenie Muzeum, w bloku A-25. Obiekty po zakończonym procesie fumigacji i kwarantanny będą dostarczane przez Wykonawcę do pomieszczeń magazynowych, zlokalizowanych na terenie Muzeum, w bloku A-25 lub do innych pomieszczeń na terenie Muzeum, wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za obiekty od momentu ich przekazania przez Zamawiającego do momentu ich odbioru przez Zamawiającego po zakończonym procesie dezynfekcji i kwarantanny.
Wykonawca zapewni osoby do obsługi mobilnej komory(ór) fumigacyjnej i przedstawi zaświadczenia potwierdzające przeszkolenie w/w osób do obsługiwania tego urządzenia (tych urządzeń). Osoby obsługujące komorę(y) fumigacyjną będą odpowiedzialne za załadunek i rozładunek wsadów do komory(ór), tj. ułożenie waliz w komorze(ach) fumigacyjnej, ewentualne przeniesienie ich, po zakończonym procesie dezynfekcji do komory kwarantanny oraz wyniesienie obiektów z komory kwarantanny. Podczas umieszczania obiektów w komorze(ach) fumigacyjnej i kwarantanny Wykonawca będzie zwracał szczególną uwagę na bezpieczeństwo obiektów. Wykonawca odpowiedzialny będzie za takie ułożenie obiektów w komorze(ach) fumigacyjnej i komorze kwarantanny, które wykluczy jakąkolwiek możliwość uszkodzenia obiektów. Nie dopuszcza się między innymi wkładania jednego obiektu w drugi. Ponadto walizy nie mogą być ułożone jedna na drugiej, nie mogą napierać, naciskać na siebie wzajemnie. Każdorazowo sposób ułożenia historycznych waliz w komorze(ach) fumigacyjnej i kwarantanny musi być ustalony z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli stanu zachowania obiektów po wykonanej dezynfekcji na podstawie dokumentacji fotograficznej. Po każdorazowym ułożeniu obiektów w komorze(ach) dezynfekcji i/lub kwarantanny nastąpi ich zaplombowanie. W trakcie załadunku oraz rozładunku komory(ór) dezynfekcji i kwarantanny Wykonawca będzie działał w sposób wykluczający wtórne zainfekowanie obiektów (zgodnie z ustaloną z Zamawiającym drogą przemieszczania obiektów). Przed przekazaniem pracownikowi Zamawiającego, Wykonawca doprowadzi zdezynfekowane obiekty do takiego stanu, aby nie wydzielały żadnych szkodliwych substancji i były bezpieczne dla ludzi. W tym celu, po zakończonym procesie dezynfekcji, obiekty poddane zostaną płukaniu powietrzem – liczba cykli ustawiona zostanie w zależności od stężenia gazu, jednak nie będzie mniejsza niż 15 cykli. Wykonawca zapewni obiektom minimum 72 godzinną kwarantannę. Wraz z każdą partią zdezynfekowanych obiektów Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu wydruki raportów zawierających informacje o parametrach przeprowadzonego procesu dezynfekcji, takich jak: wilgotność, temperatura, stężenie substancji dezynfekującej, czas ekspozycji na substancję dezynfekującą oraz ilość płukań powietrzem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia skuteczności przeprowadzonego procesu dezynfekcji na wybranych obiektach z poszczególnych wsadów, według wybranej przez siebie metody i ośrodka badawczego np. za pomocą ekspertyzy chemiczno-biologicznej przeprowadzonej po zakończeniu procesu fumigacji. W przypadku stwierdzenia konieczności powtórzenia procesu fumigacji, Wykonawca podda w ramach umowy, bez dodatkowego wynagrodzenia ponownej dezynfekcji wszystkie obiekty objęte Protokołem zdawczo – odbiorczym, w skład którego wchodził obiekt z wynikiem ekspertyzy niezadowalającym.
Wykonywanie przez Wykonawcę wszystkich czynności związanych z przedmiotem zamówienia odbywać się będzie w porozumieniu z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego.
Wykonawca zapewni wszelkie niezbędne urządzenia i materiały do wykonania usługi. Zamawiający nie zapewnia miejsca na składowanie materiałów.
Wykonawca obliczy ilość wsadów koniecznych do zdezynfekowania 1744 obiektów w posiadanej komorze(ach). Wymiary obiektów podane zostały w Załączniku nr 7 do SIWZ. Przy czym Zamawiający informuje, iż ze względu na deformacje waliz faktyczne wymiary mogą nieznacznie różnić się od podanych w załączniku.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-07-10.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-06-26.
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-06-26
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|