Digitalizacja zbiorów bibliotecznych – realizacja projektu pt. „Lubelska Biblioteka Wirtualna” - VI części

Gmina Lublin

Zakres zamówienia obejmuje:
1. Część I – digitalizacja zbiorów bibliotecznych Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. H. Łopacińskiego z siedzibą w Lublinie, w tym:
1.1. Skanowanie oryginałów papierowych (obiektów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF) w liczbie 860 000 szt. (osiemset sześćdziesiąt tysięcy) pojedynczych stron, zgodnie z opisem ilościowo-jakościowym zbioru wytypowanego do digitalizacji.
1.2. Konwersja plików macierzystych w liczbie 860 000 szt.(osiemset sześćdziesiąt tysięcy) pojedynczych stron do formatu plików DjVu jako formatu prezentacyjnego.
1.3. Konwersja plików macierzystych w liczbie 860 000 szt. (osiemset sześćdziesiąt tysięcy) pojedynczych stron do formatu plików PDF jako formatu prezentacyjnego.
1.4. Automatyczne rozpoznanie (OCR) tekstu zawartego w zdigitalizowanych stronach w liczbie 780 000 szt. (siedemset osiemdziesiąt tysięcy).
1.5. Wykonanie 200 szt. (dwieście) opisów bibliograficznych dla materiałów bibliotecznych w formacie MARC21 (NUKAT).
1.6. Wprowadzenie do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej 15 500 szt. (piętnaście tysięcy pięćset) obiektów cyfrowych, obejmujących zeszyty, roczniki, woluminy, tytuły czasopism, tytuły książek, oraz wykonanie i wprowadzenie odpowiadających im opisów w standardzie Dublin Core.
2. Część II – digitalizacja zbiorów bibliotecznych Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II z siedzibą w Lublinie, w tym:
2.1. Skanowanie oryginałów papierowych (obiektów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF) w liczbie 800 000 szt. (osiemset tysięcy) pojedynczych stron.
2.2. Konwersja plików macierzystych w liczbie 800 000 szt. (osiemset tysięcy) pojedynczych stron do formatu plików DjVu jako formatu prezentacyjnego.
2.3. Konwersja plików macierzystych w liczbie 800 000 szt. (osiemset tysięcy) pojedynczych stron do formatu plików PDF jako formatu prezentacyjnego.
2.4. Digitalizację katalogu kartkowego w liczbie 4 200 000 szt. (cztery miliony dwieście tysięcy) obejmującą implementację do systemu informacyjno-wyszukiwawczego VTLS/Virtua i usługę wdrożenia oprogramowania do zarządzania kartami.
2.5. Wykonanie opisu bibliograficznego dla liczby 1 900 szt. (jeden tysiąc dziewięćset) materiałów bibliotecznych w standardzie MARC21 (NUKAT).
2.6. Wykonanie opisu zasobów o strukturze hierarchicznej dla liczby 1 900 szt. (jeden tysiąc dziewięćset) obiektów (materiałów bibliotecznych) w standardzie MARC21 (NUKAT).
2.7. Wykonanie opisu bibliograficznego dla liczby 1 900 szt. (jeden tysiąc dziewięćset) materiałów bibliotecznych - obiektów cyfrowych w standardzie Dublin Core.
2.8. Wykonanie opisu zasobów o strukturze hierarchicznej w standardzie Dublin Core dla liczby 20 500 szt. (dwadzieścia tysięcy pięćset) materiałów bibliotecznych i wprowadzenie zdigitalizowanych obiektów cyfrowych wraz z opisami do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej.
3. Część III – digitalizacja zbiorów bibliotecznych Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej z siedzibą w Lublinie, w tym:
3.1. Skanowanie 853 000 szt. (osiemset pięćdziesiąt trzy tysiące) pojedynczych stron oryginałów papierowych (materiałów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF) – zgodnie z opisem ilościowo-jakościowym zbioru wytypowanego do digitalizacji.
3.2. Konwersja 853 000 szt. (osiemset pięćdziesiąt trzy tysiące) plików macierzystych pojedynczych stron do formatu plików DjVu jako formatu prezentacyjnego – zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami jakościowymi dotyczącymi wykonania i dostarczenia plików prezentacyjnych.
3.3. Konwersja 853 000 szt.(osiemset pięćdziesiąt trzy tysiące) plików macierzystych pojedynczych stron do formatu plików PDF jako formatu prezentacyjnego – zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami jakościowymi dotyczącymi wykonania i dostarczenia plików prezentacyjnych.
3.4. Automatyczne rozpoznanie (OCR) tekstu zawartego
w 682 400 szt. (sześćset osiemdziesiąt dwa tysiące czterysta) zdigitalizowanych stronach.
3.5. Wykonanie 3000 szt. (trzy tysiące) opisów bibliograficznych dla materiałów bibliotecznych w formacie MARC21 (NUKAT).
3.6. Wprowadzenie do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej
10 000 szt. (dziesięć tysięcy) obiektów cyfrowych obejmujących zeszyty, roczniki, woluminy, tytuły czasopism, tytuły książek wraz z odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w standardzie Dublin Core.
4. Część IV – digitalizacja zbiorów bibliotecznych Uniwersytetu Medycznego z siedzibą w Lublinie, w tym:
4.1. Zeskanowanie 77 000 szt. (siedemdziesiąt siedem tysięcy) pojedynczych stron czasopism do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF).
4.2. Konwersja plików macierzystych w liczbie 77 000 szt. (siedemdziesiąt siedem tysięcy) pojedynczych stron, do formatu plików DjVu.
4.3. Konwersja plików macierzystych w liczbie 77 000 szt. (siedemdziesiąt siedem tysięcy) pojedynczych stron, do formatu plików Pdf
4.4. Automatyczne rozpoznanie (OCR) tekstu dla 6 720 szt. (sześć tysięcy siedemset dwadzieścia) zdigitalizowanych stron.
4.5. Kompletna publikacja w formacie DjVu 3 (trzech) tytułów zdigitalizowanych czasopism [obejmujących 92 (dziewięćdziesiąt dwa) roczniki, 2742 (dwa tysiące siedemset czterdzieści dwa) numery; razem 2837 szt. (dwa tysiące osiemset trzydzieści siedem) obiektów cyfrowych w formacie DjVu] w Bibliotece Cyfrowej Uniwersytetu Medycznego w Lublinie (standard Dublin Core).
5. Część V – digitalizacja zbiorów bibliotecznych Miasta Zamość z siedzibą w Zamościu, w tym:
5.1. Oczyszczenie zbiorów bibliotecznych przy użyciu odkurzacza w ilości 354,04 (trzysta pięćdziesiąt cztery, 04/100) metry bieżące.
5.2. Oczyszczenie zewnętrzne całej powierzchni każdego woluminu przy użyciu odkurzacza lub maszyny do czyszczenia zbiorów bibliotecznych w ilości 11 047 wol. (jedenaście tysięcy czterdzieści siedem).
5.3. Oczyszczenie woluminów starodruków „karta po karcie” w ilości 970 vol. (dziewięćset siedemdziesiąt).
5.4. Zeskanowanie 600 000 szt. (sześćset tysięcy) pojedynczych stron oryginałów papierowych (starodruków) do kolekcji plików
macierzystych (plików „master” TIFF), zgodnie z opisem ilościowo-jakościowym zbioru wytypowanego do digitalizacji.
5.5. Konwersja 600 000 szt. (sześćset tysięcy) plików macierzystych pojedynczych stron do formatu plików DjVu jako formatu prezentacyjnego, zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami jakościowymi dotyczącymi wykonania i dostarczenia plików prezentacyjnych.
5.6. Konwersja 600 000 szt. (sześćset tysięcy) plików macierzystych pojedynczych stron do formatu plików PDF jako formatu prezentacyjnego, zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami dotyczącymi wykonania i dostarczenia plików prezentacyjnych.
5.7. Wykonanie 970 szt. (dziewięćset siedemdziesiąt) opisów bibliograficznych dla obiektów cyfrowych w standardzie Dublin Core wraz z wprowadzeniem zdigitalizowanych obiektów i ich opisów do baz danych lokalnej biblioteki cyfrowej, wprowadzeniem zdigitalizowanych obiektów i ich opisów do baz danych lokalnej biblioteki cyfrowej.
6. Część VI – digitalizacja zbiorów bibliotecznych Ośrodka „Brama Grodzka – Teatr NN” z siedzibą w Lublinie, w tym:
6.1. skanowanie 1588 szt. (tysiąc pięćset osiemdziesiąt osiem) pojedynczych stron oryginałów negatywów celuloidowych (archiwalnych materiałów fotograficznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF),
6.2. skanowanie 2850 szt. (dwa tysiące osiemset pięćdziesiąt) pojedynczych stron oryginałów negatywów szklanych (archiwalnych materiałów fotograficznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF),
6.3. konwersja 4438 szt. (cztery tysiące czterysta trzydzieści osiem) plików macierzystych pojedynczych stron do formatu plików JPG i PDF jako formatów prezentacyjnych,
6.4. wprowadzenie do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej 4438 szt. (cztery tysiące czterysta trzydzieści osiem) obiektów cyfrowych obejmujących kolekcje oraz pojedyncze obiekty wraz z odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w standardzie Dublin Core.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-10-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Gmina Lublin

Co?

Gdzie?

• Lubelski

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-10-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-11-05	Dodatkowe informacje
2013-11-26	Dodatkowe informacje
2013-11-29	Dodatkowe informacje
2014-05-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-10-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi skanowania
Wielkość lub zakres: Tak jak w pkt. II.1.5).6 697 289
Całkowita wartość zamówienia: 1 219 424,75 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi skanowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Lublin
Adres pocztowy: pl. Króla Władysława Łokietka 1
Kod pocztowy: 20-109
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.lublin.pl 🌏
E-mail: zamowienia@lublin.eu 📧
Telefon: +48 814661120 📞
Fax: +48 814663001 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-04 📅
Termin składania ofert: 2013-11-14 📅
Data publikacji: 2013-10-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 196-338839
Numer Dz.U.-S: 196
Informacje dodatkowe

1 Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia: 1.1. Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 1.2. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 1.3. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). 1.4. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 2. Dokumenty o których mowa w pkt 1.1.-1.2. winny być składane w formie pisemnej. Dokumenty winny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika. 3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1.3 i 1.4 powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej w drodze czynności notarialnej w rozumieniu ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (t.j. Dz. U. z 2008 roku Nr 189, poz. 1158 z późn. zm.).

Informacje dodatkowe

1 Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia:

1.1. Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.

1.2. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.

1.3. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy

Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).

1.4. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikać z dokumentów

załączonych do oferty.

2. Dokumenty o których mowa w pkt 1.1.-1.2. winny być składane w formie pisemnej. Dokumenty winny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy albo przez osobę umocowaną

przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i

oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika.

3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1.3 i 1.4 powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej w drodze czynności notarialnej w rozumieniu ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o

notariacie (t.j. Dz. U. z 2008 roku Nr 189, poz. 1158 z późn. zm.).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zakres zamówienia obejmuje:

1. Część I – digitalizacja zbiorów bibliotecznych Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. H. Łopacińskiego z siedzibą w Lublinie, w tym:

1.1. Skanowanie oryginałów papierowych (obiektów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF) w liczbie 860 000 szt. (osiemset sześćdziesiąt tysięcy) pojedynczych stron, zgodnie z opisem ilościowo-jakościowym zbioru wytypowanego do digitalizacji.

1.2. Konwersja plików macierzystych w liczbie 860 000 szt.(osiemset sześćdziesiąt tysięcy) pojedynczych stron do formatu plików DjVu jako formatu prezentacyjnego.

1.3. Konwersja plików macierzystych w liczbie 860 000 szt. (osiemset sześćdziesiąt tysięcy) pojedynczych stron do formatu plików PDF jako formatu prezentacyjnego.

1.4. Automatyczne rozpoznanie (OCR) tekstu zawartego w zdigitalizowanych stronach w liczbie 780 000 szt. (siedemset osiemdziesiąt tysięcy).

1.5. Wykonanie 200 szt. (dwieście) opisów bibliograficznych dla materiałów bibliotecznych w formacie MARC21 (NUKAT).

1.6. Wprowadzenie do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej 15 500 szt. (piętnaście tysięcy pięćset) obiektów cyfrowych, obejmujących zeszyty, roczniki, woluminy, tytuły czasopism, tytuły książek, oraz wykonanie i wprowadzenie odpowiadających im opisów w standardzie Dublin Core.

2. Część II – digitalizacja zbiorów bibliotecznych Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II z siedzibą w Lublinie, w tym:

2.1. Skanowanie oryginałów papierowych (obiektów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF) w liczbie 800 000 szt. (osiemset tysięcy) pojedynczych stron.

2.2. Konwersja plików macierzystych w liczbie 800 000 szt. (osiemset tysięcy) pojedynczych stron do formatu plików DjVu jako formatu prezentacyjnego.

2.3. Konwersja plików macierzystych w liczbie 800 000 szt. (osiemset tysięcy) pojedynczych stron do formatu plików PDF jako formatu prezentacyjnego.

2.4. Digitalizację katalogu kartkowego w liczbie 4 200 000 szt. (cztery miliony dwieście tysięcy) obejmującą implementację do systemu informacyjno-wyszukiwawczego VTLS/Virtua i usługę wdrożenia oprogramowania do zarządzania kartami.

2.5. Wykonanie opisu bibliograficznego dla liczby 1 900 szt. (jeden tysiąc dziewięćset) materiałów bibliotecznych w standardzie MARC21 (NUKAT).

2.6. Wykonanie opisu zasobów o strukturze hierarchicznej dla liczby 1 900 szt. (jeden tysiąc dziewięćset) obiektów (materiałów bibliotecznych) w standardzie MARC21 (NUKAT).

2.7. Wykonanie opisu bibliograficznego dla liczby 1 900 szt. (jeden tysiąc dziewięćset) materiałów bibliotecznych - obiektów cyfrowych w standardzie Dublin Core.

2.8. Wykonanie opisu zasobów o strukturze hierarchicznej w standardzie Dublin Core dla liczby 20 500 szt. (dwadzieścia tysięcy pięćset) materiałów bibliotecznych i wprowadzenie zdigitalizowanych obiektów cyfrowych wraz z opisami do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej.

3. Część III – digitalizacja zbiorów bibliotecznych Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej z siedzibą w Lublinie, w tym:

3.1. Skanowanie 853 000 szt. (osiemset pięćdziesiąt trzy tysiące) pojedynczych stron oryginałów papierowych (materiałów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF) – zgodnie z opisem ilościowo-jakościowym zbioru wytypowanego do digitalizacji.

3.2. Konwersja 853 000 szt. (osiemset pięćdziesiąt trzy tysiące) plików macierzystych pojedynczych stron do formatu plików DjVu jako formatu prezentacyjnego – zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami jakościowymi dotyczącymi wykonania i dostarczenia plików prezentacyjnych.

3.3. Konwersja 853 000 szt.(osiemset pięćdziesiąt trzy tysiące) plików macierzystych pojedynczych stron do formatu plików PDF jako formatu prezentacyjnego – zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami jakościowymi dotyczącymi wykonania i dostarczenia plików prezentacyjnych.

3.4. Automatyczne rozpoznanie (OCR) tekstu zawartego

w 682 400 szt. (sześćset osiemdziesiąt dwa tysiące czterysta) zdigitalizowanych stronach.

3.5. Wykonanie 3000 szt. (trzy tysiące) opisów bibliograficznych dla materiałów bibliotecznych w formacie MARC21 (NUKAT).

3.6. Wprowadzenie do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej

10 000 szt. (dziesięć tysięcy) obiektów cyfrowych obejmujących zeszyty, roczniki, woluminy, tytuły czasopism, tytuły książek wraz z odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w standardzie Dublin Core.

4. Część IV – digitalizacja zbiorów bibliotecznych Uniwersytetu Medycznego z siedzibą w Lublinie, w tym:

4.1. Zeskanowanie 77 000 szt. (siedemdziesiąt siedem tysięcy) pojedynczych stron czasopism do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF).

4.2. Konwersja plików macierzystych w liczbie 77 000 szt. (siedemdziesiąt siedem tysięcy) pojedynczych stron, do formatu plików DjVu.

4.3. Konwersja plików macierzystych w liczbie 77 000 szt. (siedemdziesiąt siedem tysięcy) pojedynczych stron, do formatu plików Pdf

4.4. Automatyczne rozpoznanie (OCR) tekstu dla 6 720 szt. (sześć tysięcy siedemset dwadzieścia) zdigitalizowanych stron.

4.5. Kompletna publikacja w formacie DjVu 3 (trzech) tytułów zdigitalizowanych czasopism [obejmujących 92 (dziewięćdziesiąt dwa) roczniki, 2742 (dwa tysiące siedemset czterdzieści dwa) numery; razem 2837 szt. (dwa tysiące osiemset trzydzieści siedem) obiektów cyfrowych w formacie DjVu] w Bibliotece Cyfrowej Uniwersytetu Medycznego w Lublinie (standard Dublin Core).

5. Część V – digitalizacja zbiorów bibliotecznych Miasta Zamość z siedzibą w Zamościu, w tym:

5.1. Oczyszczenie zbiorów bibliotecznych przy użyciu odkurzacza w ilości 354,04 (trzysta pięćdziesiąt cztery, 04/100) metry bieżące.

5.2. Oczyszczenie zewnętrzne całej powierzchni każdego woluminu przy użyciu odkurzacza lub maszyny do czyszczenia zbiorów bibliotecznych w ilości 11 047 wol. (jedenaście tysięcy czterdzieści siedem).

5.3. Oczyszczenie woluminów starodruków „karta po karcie” w ilości 970 vol. (dziewięćset siedemdziesiąt).

5.4. Zeskanowanie 600 000 szt. (sześćset tysięcy) pojedynczych stron oryginałów papierowych (starodruków) do kolekcji plików

macierzystych (plików „master” TIFF), zgodnie z opisem ilościowo-jakościowym zbioru wytypowanego do digitalizacji.

5.5. Konwersja 600 000 szt. (sześćset tysięcy) plików macierzystych pojedynczych stron do formatu plików DjVu jako formatu prezentacyjnego, zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami jakościowymi dotyczącymi wykonania i dostarczenia plików prezentacyjnych.

5.6. Konwersja 600 000 szt. (sześćset tysięcy) plików macierzystych pojedynczych stron do formatu plików PDF jako formatu prezentacyjnego, zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami dotyczącymi wykonania i dostarczenia plików prezentacyjnych.

5.7. Wykonanie 970 szt. (dziewięćset siedemdziesiąt) opisów bibliograficznych dla obiektów cyfrowych w standardzie Dublin Core wraz z wprowadzeniem zdigitalizowanych obiektów i ich opisów do baz danych lokalnej biblioteki cyfrowej, wprowadzeniem zdigitalizowanych obiektów i ich opisów do baz danych lokalnej biblioteki cyfrowej.

6. Część VI – digitalizacja zbiorów bibliotecznych Ośrodka „Brama Grodzka – Teatr NN” z siedzibą w Lublinie, w tym:

6.1. skanowanie 1588 szt. (tysiąc pięćset osiemdziesiąt osiem) pojedynczych stron oryginałów negatywów celuloidowych (archiwalnych materiałów fotograficznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF),

6.2. skanowanie 2850 szt. (dwa tysiące osiemset pięćdziesiąt) pojedynczych stron oryginałów negatywów szklanych (archiwalnych materiałów fotograficznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF),

6.3. konwersja 4438 szt. (cztery tysiące czterysta trzydzieści osiem) plików macierzystych pojedynczych stron do formatu plików JPG i PDF jako formatów prezentacyjnych,

6.4. wprowadzenie do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej 4438 szt. (cztery tysiące czterysta trzydzieści osiem) obiektów cyfrowych obejmujących kolekcje oraz pojedyncze obiekty wraz z odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w standardzie Dublin Core.

Numer części: 1
Nazwa części: Część I – digitalizacja zbiorów bibliotecznych Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. H. Łopacińskiego z siedzibą w Lublinie
Krótki opis:

Zakres zamówienia obejmuje:1. Skanowanie oryginałów papierowych (obiektów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF) w liczbie 860 000 szt. (osiemset sześćdziesiąt tysięcy) pojedynczych stron, zgodnie z opisem ilościowo-jakościowym zbioru wytypowanego do digitalizacji.2. Konwersja plików macierzystych w liczbie 860 000 szt.(osiemset sześćdziesiąt tysięcy) pojedynczych stron do formatu plików DjVu jako formatu prezentacyjnego.3. Konwersja plików macierzystych w liczbie 860 000 szt. (osiemset sześćdziesiąt tysięcy) pojedynczych stron do formatu plików PDF jako formatu prezentacyjnego.4. Automatyczne rozpoznanie (OCR) tekstu zawartego w zdigitalizowanych stronach w liczbie 780 000 szt. (siedemset osiemdziesiąt tysięcy).5. Wykonanie 200 szt. (dwieście) opisów bibliograficznych dla materiałów bibliotecznych w formacie MARC21 (NUKAT).6. Wprowadzenie do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej 15 500 szt. (piętnaście tysięcy pięćset) obiektów cyfrowych, obejmujących zeszyty, roczniki, woluminy, tytuły czasopism, tytuły książek, oraz wykonanie i wprowadzenie odpowiadających im opisów w standardzie Dublin Core.

1. Skanowanie oryginałów papierowych (obiektów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF) w liczbie 860 000 szt. (osiemset sześćdziesiąt tysięcy) pojedynczych stron, zgodnie z opisem ilościowo-jakościowym zbioru wytypowanego do digitalizacji.

2. Konwersja plików macierzystych w liczbie 860 000 szt.(osiemset sześćdziesiąt tysięcy) pojedynczych stron do formatu plików DjVu jako formatu prezentacyjnego.

3. Konwersja plików macierzystych w liczbie 860 000 szt. (osiemset sześćdziesiąt tysięcy) pojedynczych stron do formatu plików PDF jako formatu prezentacyjnego.

4. Automatyczne rozpoznanie (OCR) tekstu zawartego w zdigitalizowanych stronach w liczbie 780 000 szt. (siedemset osiemdziesiąt tysięcy).

5. Wykonanie 200 szt. (dwieście) opisów bibliograficznych dla materiałów bibliotecznych w formacie MARC21 (NUKAT).

6. Wprowadzenie do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej 15 500 szt. (piętnaście tysięcy pięćset) obiektów cyfrowych, obejmujących zeszyty, roczniki, woluminy, tytuły czasopism, tytuły książek, oraz wykonanie i wprowadzenie odpowiadających im opisów w standardzie Dublin Core.

Wielkość lub zakres: Tak jak w pkt 1)
Informacje dodatkowe na temat części:

1. Termin wykonania zamówienia:1.1. od daty zawarcia umowy do 30.11.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy przed dniem 13.01.2014 r,1.2. od daty zawarcia umowy do 30.11.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy po dniu 13.01.2014 r.2. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:2.1. W zakresie przedmiotu zamówienia: w części I P. Michał Stanek – Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. H. Łopacińskiego w Lublinie, ul. Narutowicza 4, Lublin, telefon 81 528 74 35,2.2. W zakresie procedury: p. Radosław Antoń – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7, telefon 81 466 30 20.

1. Termin wykonania zamówienia:

1.1. od daty zawarcia umowy do 30.11.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy przed dniem 13.01.2014 r,

1.2. od daty zawarcia umowy do 30.11.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy po dniu 13.01.2014 r.

2. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:

2.1. W zakresie przedmiotu zamówienia: w części I P. Michał Stanek – Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. H. Łopacińskiego w Lublinie, ul. Narutowicza 4, Lublin, telefon 81 528 74 35,

2.2. W zakresie procedury: p. Radosław Antoń – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7, telefon 81 466 30 20.

Numer części: 2
Nazwa części: Część II – digitalizacja zbiorów bibliotecznych Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II z siedzibą w Lublinie
Krótki opis:

Zakres zamówienia obejmuje:1. Skanowanie oryginałów papierowych (obiektów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF) w liczbie 800 000 szt. (osiemset tysięcy) pojedynczych stron.2. Konwersja plików macierzystych w liczbie 800 000 szt. (osiemset tysięcy) pojedynczych stron do formatu plików DjVu jako formatu prezentacyjnego.3. Konwersja plików macierzystych w liczbie 800 000 szt. (osiemset tysięcy) pojedynczych stron do formatu plików PDF jako formatu prezentacyjnego.4. Digitalizację katalogu kartkowego w liczbie 4 200 000 szt. (cztery miliony dwieście tysięcy) obejmującą implementację do systemu informacyjno-wyszukiwawczego VTLS/Virtua i usługę wdrożenia oprogramowania do zarządzania kartami.5. Wykonanie opisu bibliograficznego dla liczby 1 900 szt. (jeden tysiąc dziewięćset) materiałów bibliotecznych w standardzie MARC21 (NUKAT)..6. Wykonanie opisu zasobów o strukturze hierarchicznej dla liczby 1 900 szt. (jeden tysiąc dziewięćset) obiektów (materiałów bibliotecznych) w standardzie MARC21 (NUKAT).7. Wykonanie opisu bibliograficznego dla liczby 1 900 szt. (jeden tysiąc dziewięćset) materiałów bibliotecznych - obiektów cyfrowych w standardzie Dublin Core.8. Wykonanie opisu zasobów o strukturze hierarchicznej w standardzie Dublin Core dla liczby 20 500 szt. (dwadzieścia tysięcy pięćset) materiałów bibliotecznych i wprowadzenie zdigitalizowanych obiektów cyfrowych wraz z opisami do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej.

1. Skanowanie oryginałów papierowych (obiektów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF) w liczbie 800 000 szt. (osiemset tysięcy) pojedynczych stron.

2. Konwersja plików macierzystych w liczbie 800 000 szt. (osiemset tysięcy) pojedynczych stron do formatu plików DjVu jako formatu prezentacyjnego.

3. Konwersja plików macierzystych w liczbie 800 000 szt. (osiemset tysięcy) pojedynczych stron do formatu plików PDF jako formatu prezentacyjnego.

4. Digitalizację katalogu kartkowego w liczbie 4 200 000 szt. (cztery miliony dwieście tysięcy) obejmującą implementację do systemu informacyjno-wyszukiwawczego VTLS/Virtua i usługę wdrożenia oprogramowania do zarządzania kartami.

5. Wykonanie opisu bibliograficznego dla liczby 1 900 szt. (jeden tysiąc dziewięćset) materiałów bibliotecznych w standardzie MARC21 (NUKAT).

.6. Wykonanie opisu zasobów o strukturze hierarchicznej dla liczby 1 900 szt. (jeden tysiąc dziewięćset) obiektów (materiałów bibliotecznych) w standardzie MARC21 (NUKAT).

7. Wykonanie opisu bibliograficznego dla liczby 1 900 szt. (jeden tysiąc dziewięćset) materiałów bibliotecznych - obiektów cyfrowych w standardzie Dublin Core.

8. Wykonanie opisu zasobów o strukturze hierarchicznej w standardzie Dublin Core dla liczby 20 500 szt. (dwadzieścia tysięcy pięćset) materiałów bibliotecznych i wprowadzenie zdigitalizowanych obiektów cyfrowych wraz z opisami do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej.

Wielkość lub zakres: Taka jak w pkt. 1.
Informacje dodatkowe na temat części:

1. Termin wykonania zamówienia:1.1. od daty zawarcia umowy do 31.01.2015 r. - w przypadku zawarcia umowy przed dniem 13.01.2014 r,1.2. od daty zawarcia umowy do 31.01.2015 r. - w przypadku zawarcia umowy po dniu 13.01.2014 r.2. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:2.1. W zakresie przedmiotu zamówienia w części II P. Artur Podsiadły - Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II Biblioteka Uniwersytecka, ul. Chopina 27, Lublin telefon 81 445 31 282.2. W zakresie procedury: p. Radosław Antoń – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7, telefon 81 466 30 20.

1.1. od daty zawarcia umowy do 31.01.2015 r. - w przypadku zawarcia umowy przed dniem 13.01.2014 r,

1.2. od daty zawarcia umowy do 31.01.2015 r. - w przypadku zawarcia umowy po dniu 13.01.2014 r.

2.1. W zakresie przedmiotu zamówienia w części II P. Artur Podsiadły - Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II Biblioteka Uniwersytecka, ul. Chopina 27, Lublin telefon 81 445 31 28

Numer części: 3
Nazwa części: Część III – digitalizacja zbiorów bibliotecznych Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej z siedzibą w Lublinie
Krótki opis:

Zakres zamówienia obejmuje:1. Skanowanie 853 000 szt. (osiemset pięćdziesiąt trzy tysiące) pojedynczych stron oryginałów papierowych (materiałów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF) – zgodnie z opisem ilościowo-jakościowym zbioru wytypowanego do digitalizacji.2. Konwersja 853 000 szt. (osiemset pięćdziesiąt trzy tysiące) plików macierzystych pojedynczych stron do formatu plików DjVu jako formatu prezentacyjnego – zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami jakościowymi dotyczącymi wykonania i dostarczenia plików prezentacyjnych.3. Konwersja 853 000 szt.(osiemset pięćdziesiąt trzy tysiące) plików macierzystych pojedynczych stron do formatu plików PDF jako formatu prezentacyjnego – zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami jakościowymi dotyczącymi wykonania i dostarczenia plików prezentacyjnych.4. Automatyczne rozpoznanie (OCR) tekstu zawartegow 682 400 szt. (sześćset osiemdziesiąt dwa tysiące czterysta) zdigitalizowanych stronach.5. Wykonanie 3000 szt. (trzy tysiące) opisów bibliograficznych dla materiałów bibliotecznych w formacie MARC21 (NUKAT).6. Wprowadzenie do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej10 000 szt. (dziesięć tysięcy) obiektów cyfrowych obejmujących zeszyty, roczniki, woluminy, tytuły czasopism, tytuły książek wraz z odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w standardzie Dublin Core

1. Skanowanie 853 000 szt. (osiemset pięćdziesiąt trzy tysiące) pojedynczych stron oryginałów papierowych (materiałów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF) – zgodnie z opisem ilościowo-jakościowym zbioru wytypowanego do digitalizacji.

2. Konwersja 853 000 szt. (osiemset pięćdziesiąt trzy tysiące) plików macierzystych pojedynczych stron do formatu plików DjVu jako formatu prezentacyjnego – zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami jakościowymi dotyczącymi wykonania i dostarczenia plików prezentacyjnych.

3. Konwersja 853 000 szt.(osiemset pięćdziesiąt trzy tysiące) plików macierzystych pojedynczych stron do formatu plików PDF jako formatu prezentacyjnego – zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami jakościowymi dotyczącymi wykonania i dostarczenia plików prezentacyjnych.

4. Automatyczne rozpoznanie (OCR) tekstu zawartego

5. Wykonanie 3000 szt. (trzy tysiące) opisów bibliograficznych dla materiałów bibliotecznych w formacie MARC21 (NUKAT).

6. Wprowadzenie do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej

Wielkość lub zakres: Tak jak w pkt. 1.
Informacje dodatkowe na temat części:

1. Termin wykonania zamówienia:1.1. od daty zawarcia umowy do dnia 31.12.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy przed dniem 13.01.2014 r,1.2. od daty zawarcia umowy do dnia 31.12.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy po dniu 13.01.2014 r.2. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:2.1. W zakresie przedmiotu zamówienia w części III P. Piotr Kostko – Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej , Biblioteka Główna ul. Radziszewskiego 11, Lublin telefon 81 537 58 40 w. 2,2.2 W zakresie procedury: p. Radosław Antoń – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7, telefon 81 466 30 20.

1.1. od daty zawarcia umowy do dnia 31.12.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy przed dniem 13.01.2014 r,

1.2. od daty zawarcia umowy do dnia 31.12.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy po dniu 13.01.2014 r.

2.1. W zakresie przedmiotu zamówienia w części III P. Piotr Kostko – Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej , Biblioteka Główna ul. Radziszewskiego 11, Lublin telefon 81 537 58 40 w. 2,

2.2 W zakresie procedury: p. Radosław Antoń – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7, telefon 81 466 30 20.

Numer części: 4
Nazwa części: Część IV – digitalizacja zbiorów bibliotecznych Uniwersytetu Medycznego z siedzibą w Lublinie
Krótki opis:

Zakres zamówienia obejmuje:1. Zeskanowanie 77 000 szt. (siedemdziesiąt siedem tysięcy) pojedynczych stron czasopism do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF).2. Konwersja plików macierzystych w liczbie 77 000 szt. (siedemdziesiąt siedem tysięcy) pojedynczych stron, do formatu plików DjVu.3. Konwersja plików macierzystych w liczbie 77 000 szt. (siedemdziesiąt siedem tysięcy) pojedynczych stron, do formatu plików Pdf4. Automatyczne rozpoznanie (OCR) tekstu dla 6 720 szt. (sześć tysięcy siedemset dwadzieścia) zdigitalizowanych stron.5. Kompletna publikacja w formacie DjVu 3 (trzech) tytułów zdigitalizowanych czasopism [obejmujących 92 (dziewięćdziesiąt dwa) roczniki, 2742 (dwa tysiące siedemset czterdzieści dwa) numery; razem 2837 szt. (dwa tysiące osiemset trzydzieści siedem) obiektów cyfrowych w formacie DjVu] w Bibliotece Cyfrowej Uniwersytetu Medycznego w Lublinie (standard Dublin Core).

1. Zeskanowanie 77 000 szt. (siedemdziesiąt siedem tysięcy) pojedynczych stron czasopism do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF).

2. Konwersja plików macierzystych w liczbie 77 000 szt. (siedemdziesiąt siedem tysięcy) pojedynczych stron, do formatu plików DjVu.

3. Konwersja plików macierzystych w liczbie 77 000 szt. (siedemdziesiąt siedem tysięcy) pojedynczych stron, do formatu plików Pdf

4. Automatyczne rozpoznanie (OCR) tekstu dla 6 720 szt. (sześć tysięcy siedemset dwadzieścia) zdigitalizowanych stron.

5. Kompletna publikacja w formacie DjVu 3 (trzech) tytułów zdigitalizowanych czasopism [obejmujących 92 (dziewięćdziesiąt dwa) roczniki, 2742 (dwa tysiące siedemset czterdzieści dwa) numery; razem 2837 szt. (dwa tysiące osiemset trzydzieści siedem) obiektów cyfrowych w formacie DjVu] w Bibliotece Cyfrowej Uniwersytetu Medycznego w Lublinie (standard Dublin Core).

Informacje dodatkowe na temat części:

1. Termin wykonania zamówienia:1.1. od daty zawarcia umowy do 30.09.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy przed dniem 13.01.2014 r,1.2. od daty zawarcia umowy do 30.09.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy po dniu 13.01.2014 r.2. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:2.1. W zakresie przedmiotu zamówienia: w części IV P. Anastazja Śniechowska-Karpińska, Uniwersytet Medyczny w Lublinie, ul. Szkolna 18, Lublin, telefon 81 710 19 33,2.2. W zakresie procedury: p. Radosław Antoń – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7, telefon 81 466 30 20.

1.1. od daty zawarcia umowy do 30.09.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy przed dniem 13.01.2014 r,

1.2. od daty zawarcia umowy do 30.09.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy po dniu 13.01.2014 r.

2.1. W zakresie przedmiotu zamówienia: w części IV P. Anastazja Śniechowska-Karpińska, Uniwersytet Medyczny w Lublinie, ul. Szkolna 18, Lublin, telefon 81 710 19 33,

Numer części: 5
Nazwa części: Część V – digitalizacja zbiorów bibliotecznych Miasta Zamość z siedzibą w Zamościu
Krótki opis:

Zakres zamówienia obejmuje:1. Oczyszczenie zbiorów bibliotecznych przy użyciu odkurzacza w ilości 354,04 (trzysta pięćdziesiąt cztery, 04/100) metry bieżące.2. Oczyszczenie zewnętrzne całej powierzchni każdego woluminu przy użyciu odkurzacza lub maszyny do czyszczenia zbiorów bibliotecznych w ilości 11 047 wol. (jedenaście tysięcy czterdzieści siedem).3. Oczyszczenie woluminów starodruków „karta po karcie” w ilości 970 vol. (dziewięćset siedemdziesiąt).4. Zeskanowanie 600 000 szt. (sześćset tysięcy) pojedynczych stron oryginałów papierowych (starodruków) do kolekcji plikówmacierzystych (plików „master” TIFF), zgodnie z opisem ilościowo-jakościowym zbioru wytypowanego do digitalizacji.5. Konwersja 600 000 szt. (sześćset tysięcy) plików macierzystych pojedynczych stron do formatu plików DjVu jako formatu prezentacyjnego, zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami jakościowymi dotyczącymi wykonania i dostarczenia plików prezentacyjnych.6. Konwersja 600 000 szt. (sześćset tysięcy) plików macierzystych pojedynczych stron do formatu plików PDF jako formatu prezentacyjnego, zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami dotyczącymi wykonania i dostarczenia plików prezentacyjnych.7. Wykonanie 970 szt. (dziewięćset siedemdziesiąt) opisów bibliograficznych dla obiektów cyfrowych w standardzie Dublin Core wraz z wprowadzeniem zdigitalizowanych obiektów i ich opisów do baz danych lokalnej biblioteki cyfrowej, wprowadzeniem zdigitalizowanych obiektów i ich opisów do baz danych lokalnej biblioteki cyfrowej.

1. Oczyszczenie zbiorów bibliotecznych przy użyciu odkurzacza w ilości 354,04 (trzysta pięćdziesiąt cztery, 04/100) metry bieżące.

2. Oczyszczenie zewnętrzne całej powierzchni każdego woluminu przy użyciu odkurzacza lub maszyny do czyszczenia zbiorów bibliotecznych w ilości 11 047 wol. (jedenaście tysięcy czterdzieści siedem).

3. Oczyszczenie woluminów starodruków „karta po karcie” w ilości 970 vol. (dziewięćset siedemdziesiąt).

4. Zeskanowanie 600 000 szt. (sześćset tysięcy) pojedynczych stron oryginałów papierowych (starodruków) do kolekcji plików

5. Konwersja 600 000 szt. (sześćset tysięcy) plików macierzystych pojedynczych stron do formatu plików DjVu jako formatu prezentacyjnego, zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami jakościowymi dotyczącymi wykonania i dostarczenia plików prezentacyjnych.

6. Konwersja 600 000 szt. (sześćset tysięcy) plików macierzystych pojedynczych stron do formatu plików PDF jako formatu prezentacyjnego, zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami dotyczącymi wykonania i dostarczenia plików prezentacyjnych.

7. Wykonanie 970 szt. (dziewięćset siedemdziesiąt) opisów bibliograficznych dla obiektów cyfrowych w standardzie Dublin Core wraz z wprowadzeniem zdigitalizowanych obiektów i ich opisów do baz danych lokalnej biblioteki cyfrowej, wprowadzeniem zdigitalizowanych obiektów i ich opisów do baz danych lokalnej biblioteki cyfrowej.

Informacje dodatkowe na temat części:

1. Termin wykonania zamówienia:1.1. od daty zawarcia umowy do 31.01.2015 r. - w przypadku zawarcia umowy przed dniem 13.01.2014 r,1.2. od daty zawarcia umowy do 31.01.2015 r. - w przypadku zawarcia umowy po dniu 13.01.2014 r.2. . Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:2.1. W zakresie przedmiotu zamówienia: w części V P. Wojciech Romanek – Książnica Zamojska im. Stanisława Kostki Zamoyskiego ul. Kamienna 20, Zamość telefon 81 441 67 77,2.2. W zakresie procedury: p. Radosław Antoń – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7, telefon 81 466 30 20.

2. . Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:

2.1. W zakresie przedmiotu zamówienia: w części V P. Wojciech Romanek – Książnica Zamojska im. Stanisława Kostki Zamoyskiego ul. Kamienna 20, Zamość telefon 81 441 67 77,

Numer części: 6
Nazwa części: Część VI – digitalizacja zbiorów bibliotecznych Ośrodka „Brama Grodzka – Teatr NN” z siedzibą w Lublinie
Krótki opis:

Zakres zamówienia obejmuje:1. skanowanie 1588 szt. (tysiąc pięćset osiemdziesiąt osiem) pojedynczych stron oryginałów negatywów celuloidowych (archiwalnych materiałów fotograficznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF),2. skanowanie 2850 szt. (dwa tysiące osiemset pięćdziesiąt) pojedynczych stron oryginałów negatywów szklanych (archiwalnych materiałów fotograficznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF),3. konwersja 4438 szt. (cztery tysiące czterysta trzydzieści osiem) plików macierzystych pojedynczych stron do formatu plików JPG i PDF jako formatów prezentacyjnych,4. wprowadzenie do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej 4438 szt. (cztery tysiące czterysta trzydzieści osiem) obiektów cyfrowych obejmujących kolekcje oraz pojedyncze obiekty wraz z odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w standardzie Dublin Core.

1. skanowanie 1588 szt. (tysiąc pięćset osiemdziesiąt osiem) pojedynczych stron oryginałów negatywów celuloidowych (archiwalnych materiałów fotograficznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF),

2. skanowanie 2850 szt. (dwa tysiące osiemset pięćdziesiąt) pojedynczych stron oryginałów negatywów szklanych (archiwalnych materiałów fotograficznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF),

3. konwersja 4438 szt. (cztery tysiące czterysta trzydzieści osiem) plików macierzystych pojedynczych stron do formatu plików JPG i PDF jako formatów prezentacyjnych,

4. wprowadzenie do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej 4438 szt. (cztery tysiące czterysta trzydzieści osiem) obiektów cyfrowych obejmujących kolekcje oraz pojedyncze obiekty wraz z odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w standardzie Dublin Core.

Wielkość lub zakres: Tak jak w pkt. 1
Informacje dodatkowe na temat części:

1. Termin wykonania zamówienia:1.1. od daty zawarcia umowy do 30.06.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy przed dniem 13.01.2014 r,1.2. od dnia zawarcia umowy do30.06.2014 r. - w przypadkuzawarcia umowy po dniu 13.01.2014 r.2 Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:2.1. W zakresie przedmiotu zamówienia: w części VI P. Tadeusz Przystojecki,Ośrodek Brama Grodzka – Teatr NN ul. Grodzka 21, 20-112 Lublin telefon 81 532 58 67,2.2. W zakresie procedury: p. Radosław Antoń – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7, telefon 81 466 30 20.

1.1. od daty zawarcia umowy do 30.06.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy przed dniem 13.01.2014 r,

1.2. od dnia zawarcia umowy do

30.06.2014 r. - w przypadku

zawarcia umowy po dniu 13.01.2014 r.

2 Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:

2.1. W zakresie przedmiotu zamówienia: w części VI P. Tadeusz Przystojecki,Ośrodek Brama Grodzka – Teatr NN ul. Grodzka 21, 20-112 Lublin telefon 81 532 58 67,

Wielkość lub zakres: Tak jak w pkt. II.1.5).
Numer referencyjny: ZP-P-I.271.1.74.2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamawiający informuje, iż zadanie współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 Oś Priorytetowa IV. Społeczeństwo Informacyjne. Działanie 4.1 Społeczeństwo informacyjne.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Lublin

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia,

1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej,

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

4.1. warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 muszą zostać spełnione przez wykonawców łącznie.

4.2. brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców.

5. Oferty wykonawców, którzy wykażą spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.

6. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.

7. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

7.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu dotyczących:

7.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

7.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia,

7.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

7.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

7.2. Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

7.3. Dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1ustawy:

7.3.1. Oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia .

7.3.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania składania ofert.

7.3.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7.3.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7.3.5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8ustawy,wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7.3.6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9ustawy,wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7.3.7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i11ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby,o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tymże w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń –zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym,administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

9. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

9.1. w pkt 7.3.2-7.3.4 i 7.3.6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

9.1.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

9.1.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

9.1.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6miesięcyprzed upływem terminu składania ofert.

9.2. w pkt 7.3.5 i 7.3.7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt4–8,10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

10. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa:

10.1. w pkt 9.1.1, 9.1.3, 9.2 - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym,administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

10.2. w pkt 9.1.2 - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

11. Dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:

11.1. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

12. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

12.1. oświadczenie wymagane w pkt 7.1 oraz dokumenty wymagane w pkt 7.2 winny być złożone wspólnie przez wykonawców.

12.2. dokumenty wymagane w pkt 7.3 - 11. winien złożyć każdy wykonawca.

13. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymagane w pkt 7.1 oraz dokumenty,o których mowa w pkt 7.2. i 11.1. winny być składane w formie oryginału.

14. Dokumenty, o których mowa w pkt 7.3 - 10. winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci \za zgodność z oryginałem\.

15. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

16. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, októrych mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

2. Wykaz wykonanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.

3. Określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o usługach, niewykonanych lub wykonanych nienależycie:

3.1. dla części I:

3.1.1 wykaz winien wskazywać wykonanie usług:

3.1.1.1 skanowania oryginałów papierowych (obiektów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 600 000 (sześćset tysięcy) stron obiektów bibliotecznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.1.1.2 konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż 1 000 000 (jeden milion) stron zdigitalizowanych obiektów bibliotecznych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.1.1.3 rozpoznania (OCR) tekstu zawartego na zdigitalizowanych stronach, nie mniej niż 500 000 (pięćset tysięcy) stron zdigitalizowanych obiektów bibliotecznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.1.1.4 wykonania opisu bibliograficznego w formacie MARC21 co najmniej 140 szt.(sto czterdzieści), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.1.1.5 wprowadzenia zdigitalizowanych obiektów cyfrowych do baz danych biblioteki cyfrowej wraz z wykonaniem odpowiadających im opisów bibliograficznych w standardzie DublinCore w liczbie co najmniej 10 000 szt, (dziesięć tysięcy) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.1.2 Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie usług:

3.1.2.1 skanowania oryginałów papierowych (obiektów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 600 000 (sześćset tysięcy) stron obiektów bibliotecznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.1.2.2 konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż 1 000 000 (jeden milion) stron zdigitalizowanych obiektów bibliotecznych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.2.1.3 rozpoznania (OCR) tekstu zawartego na zdigitalizowanych stronach, nie mniej niż 500 000 (pięćset tysięcy) stron zdigitalizowanych obiektów bibliotecznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.2.1.4 wykonania opisu bibliograficznego w formacie MARC21 co najmniej 140 szt.(sto czterdzieści), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.2.1.5 wprowadzenia zdigitalizowanych obiektów cyfrowych do baz danych biblioteki cyfrowej wraz z wykonaniem odpowiadających im opisów bibliograficznych w standardzie DublinCore w liczbie co najmniej 10 000 szt, (dziesięć tysięcy) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.2. dla części II:

3.2.1 wykaz winien wskazywać wykonanie usług:

3.2.1.1 skanowania oryginałów papierowych (materiałów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 500 000 (pięćset tysięcy), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.2.1.2 konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż 500 000 (pięćset tysięcy) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.2.1.3 digitalizacji katalogu kartkowego bibliotek nie mniej niż 2 000 000 (dwa miliony) kart katalogowych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.2.1.4 wdrożenie oprogramowania do obsługi zeskanowanych kart katalogowych obejmującej minimum 2 000 000 (dwa miliony) kart katalogowych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.2.1.5 wykonania opisu bibliograficznego w formacie MARC21 w ilości co najmniej 1 000 (tysiąc) szt. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.2.2 Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie usług:

3.2.2.1 skanowania oryginałów papierowych (materiałów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 500 000 (pięćset tysięcy), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.2.2.2 konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż 500 000 (pięćset tysięcy) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.2.2.3 digitalizacji katalogu kartkowego bibliotek nie mniej niż 2 000 000 (dwa miliony) kart katalogowych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.2.2.4 wdrożenie oprogramowania do obsługi zeskanowanych kart katalogowych obejmującej minimum 2 000 000 (dwa miliony) kart katalogowych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.2.2.5 wykonania opisu bibliograficznego w formacie MARC21 w ilości co najmniej 1 000 (tysiąc) szt. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.3. dla części III:

3.3.1 wykaz winien wskazywać wykonanie usług:

3.3.1.1 skanowania oryginałów papierowych (obiektów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 600 000 (sześćset tysięcy) stron obiektów bibliotecznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.3.1.2 konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż 1 000 000 (jeden milion) stron zdigitalizowanych obiektów bibliotecznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.3.1.3 rozpoznania (OCR) tekstu zawartego na zdigitalizowanych stronach, nie mniej niż 470 000 (czterysta siedemdziesiąt tysięcy) stron zdigitalizowanych obiektów bibliotecznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.3.1.4 wykonania opisu bibliograficznego w formacie MARC21 co najmniej 1 000 szt. (jeden tysiąc) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.3.1.5 wprowadzenia zdigitalizowanych obiektów cyfrowych do baz danych biblioteki cyfrowej wraz z wykonaniem odpowiadających im opisów bibliograficznych w standardzie DublinCore w liczbie co najmniej 5 000 szt, (pięć tysięcy) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.3.2 Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie usług:

3.3.2.1 skanowania oryginałów papierowych (obiektów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 600 000 (sześćset tysięcy) stron obiektów bibliotecznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.3.2.2 konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż 1 000 000 (jeden milion) stron zdigitalizowanych obiektów bibliotecznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.3.2.3 rozpoznania (OCR) tekstu zawartego na zdigitalizowanych stronach, nie mniej niż 470 000 (czterysta siedemdziesiąt tysięcy) stron zdigitalizowanych obiektów bibliotecznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.3.2.4 wykonania opisu bibliograficznego w formacie MARC21 co najmniej 1 000 szt. (jeden tysiąc) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.3.2.5 wprowadzenia zdigitalizowanych obiektów cyfrowych do baz danych biblioteki cyfrowej wraz z wykonaniem odpowiadających im opisów bibliograficznych w standardzie DublinCore w liczbie co najmniej 5 000 szt, (pięć tysięcy) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.4. dla części IV:

3.4.1 wykaz winien wskazywać wykonanie usług:

3.4.1.1 skanowania oryginałów papierowych czasopism lub książek do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 50 000 (pięćdziesiąt tysięcy) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.4.1.2 konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż 50 000 (pięćdziesiąt tysięcy) stron zdigitalizowanych oryginałów papierowych czasopism lub książek, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.4.1.3 rozpoznania (OCR) tekstu zawartego na zdigitalizowanych stronach dla nie mniej niż 4 000 (cztery tysiące) stron oryginałów papierowych czasopism lub książek, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.4.1.4 publikacji w bibliotece cyfrowej (standard Dublin Core) co najmniej jednej publikacji grupowej (tj. opublikowanie w bibliotece cyfrowej co najmniej jednego tytułu czasopisma wraz z zasobem, tj. rocznikami i/lub tomami oraz numerami i odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w standardzie Dublin Core w liczbie co najmniej 100 szt. (stu), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.4.2 Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie usług:

3.4.2.1 skanowania oryginałów papierowych czasopism lub książek do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 50 000 (pięćdziesiąt tysięcy) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.4.2.2 konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż 50 000 (pięćdziesiąt tysięcy) stron zdigitalizowanych oryginałów papierowych czasopism lub książek, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.4.2.3 rozpoznania (OCR) tekstu zawartego na zdigitalizowanych stronach dla nie mniej niż 4 000 (cztery tysiące) stron oryginałów papierowych czasopism lub książek, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.4.2.4 publikacji w bibliotece cyfrowej (standard Dublin Core) co najmniej jednej publikacji grupowej (tj. opublikowanie w bibliotece cyfrowej co najmniej jednego tytułu czasopisma wraz z zasobem, tj. rocznikami i/lub tomami oraz numerami i odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w standardzie Dublin Core w liczbie co najmniej 100 szt. (stu), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.5. dla części V:

3.5.1 wykaz winien wskazywać wykonanie usług:

3.5.1.1 skanowania oryginałów papierowych (materiałów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 400 000 (czterysta tysięcy) stron w ramach jednej usługi, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzeni działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.5.1.2 konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż 400 000 (czterysta tysięcy) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.5.1.3 wykonania opisu bibliograficznego w standardzie Dublin Core w ilości co najmniej 600 szt. (sześćset) i wprowadzenia opisu i obiektu cyfrowego do baz danych lokalnej biblioteki cyfrowej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.5.1.4 czyszczenia zbiorów archiwalnych i bibliotecznych w ilości nie mniejszej niż 100 mb (sto metrów bieżących), w tym w ramach jednej z usług wykonanie czyszczenia starodruków, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

3.5.2 Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie usług:

3.5.2.1 skanowania oryginałów papierowych (materiałów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 400 000 (czterysta tysięcy) stron w ramach jednej usługi, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzeni działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.5.2.2 konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż 400 000 (czterysta tysięcy) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

3.5.2.3 wykonania opisu bibliograficznego w standardzie Dublin Core w ilości co najmniej 600 szt. (sześćset) i wprowadzenia opisu i obiektu cyfrowego do baz danych lokalnej biblioteki cyfrowej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.5.2.4 czyszczenia zbiorów archiwalnych i bibliotecznych w ilości nie mniejszej niż 100 mb (sto metrów bieżących), w tym w ramach jednej z usług wykonanie czyszczenia starodruków, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

3.6. dla części VI:

3.6.1 wykaz winien wskazywać wykonanie usług:

3.6.1.1 skanowania oryginałów negatywów celuloidowych (archiwalnych materiałów fotograficznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 1 000 (jeden tysiąc) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.6.1.2 skanowania oryginałów negatywów szklanych (archiwalnych materiałów fotograficznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 2 000 (dwa tysiące) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.6.1.3 konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż 3 000 (trzy tysiące) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.6.1.4 wykonania opisu bibliograficznego w formacie DublinCore w ilości co najmniej 3 000 (trzy tysiące) wraz z wprowadzeniem odpowiadających im plików do systemu biblioteki cyfrowej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.6.2 Złożone poświadczenia winny potwierdzać należyte wykonanie usług:

3.6.2.1 skanowania oryginałów negatywów celuloidowych (archiwalnych materiałów fotograficznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 1 000 (jeden tysiąc) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.6.2.2 skanowania oryginałów negatywów szklanych (archiwalnych materiałów fotograficznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 2 000 (dwa tysiące) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.6.2.3 konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż 3 000 (trzy tysiące) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

3.6.2.4 wykonania opisu bibliograficznego w formacie DublinCore w ilości co najmniej 3 000 (trzy tysiące) wraz z wprowadzeniem odpowiadających im plików do systemu biblioteki cyfrowej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

4. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami .

5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

6. Dowodami, o których mowa w pkt 2. są:

6.1. poświadczenie,

6.2. oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 6.1.

7. W miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt 6.1 wykonawca, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

8. W przypadku gdy zamawiającym, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 2. zostały wykonane jest Gmina Lublin, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 6.

9. Dokumenty, o których mowa w pkt 2, 4, 5, 6, 7 winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci\za zgodność z oryginałem\.

10. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego

certyfikatu.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

Minimalny poziom(y) standardów:

12. Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą:

12.1 wykonanie usług obejmujących:

12.1.1. dla części I:

12.1.1.1 co najmniej jednej usługi skanowania oryginałów papierowych (obiektów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 600 000 (sześćset tysięcy) stron obiektów bibliotecznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.1.2 co najmniej jednej usługi konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż 1 000 000 (jeden milion) stron zdigitalizowanych obiektów bibliotecznych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.1.3 co najmniej jednej usługi rozpoznania (OCR) tekstu zawartego na zdigitalizowanych stronach, nie mniej niż 500 000 (pięćset tysięcy) stron zdigitalizowanych obiektów bibliotecznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.1.4 co najmniej jednej usługi wykonania opisu bibliograficznego w formacie MARC21 co najmniej 140 szt.(sto czterdzieści), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.1.5 co najmniej jednej usługi wprowadzenia zdigitalizowanych obiektów cyfrowych do baz danych biblioteki cyfrowej wraz z wykonaniem odpowiadających im opisów bibliograficznych w standardzie DublinCore w liczbie co najmniej 10 000 szt, (dziesięć tysięcy) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.2. dla części II:

12.1.2.1 co najmniej jednej usługi skanowania oryginałów papierowych (materiałów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 500 000 (pięćset tysięcy), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.2.2 co najmniej jednej usługi konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż 500 000 (pięćset tysięcy) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.2.3 co najmniej jednej usługi digitalizacji katalogu kartkowego bibliotek nie mniej niż 2 000 000 (dwa miliony) kart katalogowych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.2.4 co najmniej jednej usługi obejmującej wdrożenie oprogramowania do obsługi zeskanowanych kart katalogowych obejmującej minimum 2 000 000 (dwa miliony) kart katalogowych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

12.1.2.5 co najmniej jednej usługi wykonania opisu bibliograficznego w formacie MARC21 w ilości co najmniej 1 000 (tysiąc) szt. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.3. dla części III:

12.1.3.1 co najmniej jednej usługi skanowania oryginałów papierowych (obiektów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 600 000 (sześćset tysięcy) stron obiektów bibliotecznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.3.2 co najmniej jednej usługi konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż 1 000 000 (jeden milion) stron zdigitalizowanych obiektów bibliotecznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.3.3 co najmniej jednej usługi rozpoznania (OCR) tekstu zawartego na zdigitalizowanych stronach, nie mniej niż 470 000 (czterysta siedemdziesiąt tysięcy) stron zdigitalizowanych obiektów bibliotecznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.3.4 co najmniej jednej usługi wykonania opisu bibliograficznego w formacie MARC21 co najmniej 1 000 szt. (jeden tysiąc) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.3.5 co najmniej jednej usługi wprowadzenia zdigitalizowanych obiektów cyfrowych do baz danych biblioteki cyfrowej wraz z wykonaniem odpowiadających im opisów bibliograficznych w standardzie DublinCore w liczbie co najmniej 5 000 szt, (pięć tysięcy) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.4. dla części IV:

12.1.4.1 co najmniej jednej usługi skanowania oryginałów papierowych czasopism lub książek do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 50 000 (pięćdziesiąt tysięcy) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.4.2 co najmniej jednej usługi konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż 50 000 (pięćdziesiąt tysięcy) stron zdigitalizowanych oryginałów papierowych czasopism lub książek, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.4.3 co najmniej jednej usługi rozpoznania (OCR) tekstu zawartego na zdigitalizowanych stronach dla nie mniej niż 4 000 (cztery tysiące) stron oryginałów papierowych czasopism lub książek, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.4.4 co najmniej jednej usługi polegającej na publikacji w bibliotece cyfrowej (standard Dublin Core) co najmniej jednej publikacji grupowej (tj. opublikowanie w bibliotece cyfrowej co najmniej jednego tytułu czasopisma wraz z zasobem, tj. rocznikami i/lub tomami oraz numerami i odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w standardzie Dublin Core w liczbie co najmniej 100 szt. (stu), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.5. dla części V:

12.1.5.1 co najmniej jednej usługi skanowania oryginałów papierowych (materiałów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 400 000 (czterysta tysięcy) stron w ramach jednej usługi, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzeni działalności jest krótszy – w tym okresie;

12.1.5.2 co najmniej jednej usługi konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż 400 000 (czterysta tysięcy) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

12.1.5.3 co najmniej jednej usługi wykonania opisu bibliograficznego w standardzie Dublin Core w ilości co najmniej 600 szt. (sześćset) i wprowadzenia opisu i obiektu cyfrowego do baz danych lokalnej biblioteki cyfrowej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.5.4 co najmniej dwóch usług czyszczenia zbiorów archiwalnych i bibliotecznych w ilości nie mniejszej niż 100 mb (sto metrów bieżących), w tym w ramach jednej z usług wykonanie czyszczenia starodruków, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

12.1.6. dla części VI:

12.1.6.1 co najmniej jednej usługi skanowania oryginałów negatywów celuloidowych (archiwalnych materiałów fotograficznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 1 000 (jeden tysiąc) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.6.2 co najmniej jednej usługi skanowania oryginałów negatywów szklanych (archiwalnych materiałów fotograficznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master”), nie mniej niż 2 000 (dwa tysiące) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.6.3 co najmniej jednej usługi konwersji plików macierzystych do formatu prezentacyjnego, nie mniej niż 3 000 (trzy tysiące) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.1.6.4 co najmniej jednej usługi wykonania opisu bibliograficznego w formacie DublinCore w ilości co najmniej 3 000 (trzy tysiące) wraz z wprowadzeniem odpowiadających im plików do systemu biblioteki cyfrowej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

12.2 wykażą dysponowanie narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi niezbędnymi dorealizacji zamówienia:

12.2.1. dla części I:

12.2.1.1 dysponowanie co najmniej 1 skanerem dziełowym do digitalizacji zbiorów piśmienniczych,

12.2.2. dla części II:

12.2.2.1 dysponowanie co najmniej 2 skanerami dziełowymi (formatu A2 lub większym) do digitalizacji materiałów bibliotecznych;

12.2.2.2 dysponowanie co najmniej 1 skanerem do luźnych kart katalogowych;

12.2.2.3 dysponowanie co najmniej 1 skanerem płaskim;

12.2.3. dla części III:

12.2.3.1 dysponowanie co najmniej 1 skanerem dziełowym do digitalizacji zbiorów piśmienniczych ,

12.2.4. dla części IV:

12.2.4.1 dysponowanie co najmniej 1 skanerem dziełowym do digitalizacji zbiorów piśmienniczych;

12.2.5. dla części V:

12.2.5.1 dysponowanie odkurzaczem z zestawem: filtrów pochłaniających mikrozanieczyszczenia oraz końcówek do czyszczenia księgozbioru lub maszyną do czyszczenia zbiorów bibliotecznych;

12.2.5.2 dysponowanie ilością nie mniejszą niż 2 skanery dziełowe do digitalizacji zbiorów piśmienniczych które Wykonawca zainstaluje w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na czas realizacji przedmiotu zamówienia;

12.2.6. dla części VI:

12.2.6.1 dysponowanie co najmniej 1 skanerem do digitalizacji negatywów celuloidowych;

12.2.6.2 dysponowanie co najmniej 1 skanerem do digitalizacji negatywów szklanych.

12.3. wykażą dysponowanie osobami które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:

12.3.1 dla części V:

12.3.1.1 co najmniej jedną osobą, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert brała aktywny udział w wykonywaniu co najmniej 2 usług obejmujących czyszczenie zbiorów bibliotecznych i archiwalnych, w tym starodruków, w ilości minimum 100 mb zbiorów każda.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości:

1. dla części I 36 000,00 zł (słownie: trzydzieści sześć tysięcy złotych),

2. dla części II 59 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt dziewięć tysięcy złotych),

3. dla części III 34 000,00 zł (słownie: trzydzieści cztery tysiące złotych),

4. dla części IV 3 600,00 zł (słownie: trzy tysiące sześćset złotych),

5. dla części V 22 000,00 zł (słownie: dwadzieścia dwa tysiące złotych),

6. dla części VI 800,00 zł (słownie: osiemset złotych),

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Biuro Zamówień Publicznych Plac Litewski 1 pokój nr 7 po wcześniejszym dokonaniu wpłaty w kasie UM Lublin ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (40 zł +koszty przesyłki)

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-11-14 📅
Miejsce otwarcia: Lublin, Biuro Zamówień Publicznych Plac Litewski 1 pokój nr 302
Miejsce: Lublin, Biuro Zamówień Publicznych Plac Litewski 1 pokój nr 302
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. H. Łopacińskiego
Adres pocztowy: ul. Narutowicza 4
Kod pocztowy: 20-950
Nazwa instytucji zamawiającej: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II
Adres pocztowy: Al. Racławickie 14
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
Adres pocztowy: Pl. M. Skłodowskiej 5
Kod pocztowy: 20-031
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Medyczny
Adres pocztowy: AI. Racławickie 1
Kod pocztowy: 20-059
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Zamość
Adres pocztowy: ul. Rynek Wielki 13
Miasto pocztowe: Zamość
Kod pocztowy: 22-400
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urząd Miasta Lublin
Artur Ściborek
Adres internetowy: www.um.lublin.pl 🌏
Nazwa: Urząd Miasta Lublin
Adres pocztowy: ul. Okopowa 11
Kod pocztowy: 20-609
E-mail: zamowienia@um.lublin.pl 📧
URL dla dodatkowych informacji: www.bip.lublin.eu 🌏
Nazwa: Urząd Miasta Lublin Biuro Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: pl. Litewski 1, pokój nr 7
Kod pocztowy: 20-080
Punkt kontaktowy: Radosław Antoń
Telefon: +48 814663020 📞
URL dokumentów: www.bip.lublin.eu 🌏
URL do udziału: www.bip.lublin.eu 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-01-13 📅
Data końcowa: 2014-11-30 📅
2015-01-31 📅
2014-12-31 📅
2014-09-30 📅
2014-06-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-P-I.271.1.74.2013
Informacje dodatkowe

1 Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia:

1.1. Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.

1.2. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.

1.3. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy

Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).

1.4. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikać z dokumentów

załączonych do oferty.

2. Dokumenty o których mowa w pkt 1.1.-1.2. winny być składane w formie pisemnej. Dokumenty winny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy albo przez osobę umocowaną

przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i

oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika.

3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1.3 i 1.4 powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej w drodze czynności notarialnej w rozumieniu ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o

notariacie (t.j. Dz. U. z 2008 roku Nr 189, poz. 1158 z późn. zm.).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub

zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać

okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego

certyfikatu.

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w

terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym

Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o

okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2013/S 196-338839 (2013-10-04)

Dodatkowe informacje (2013-11-05)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-05 📅
Termin składania ofert: 2013-12-02 📅
Data publikacji: 2013-11-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 216-375899
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 196-338839
Numer Dz.U.-S: 216
Źródło: OJS 2013/S 216-375899 (2013-11-05)

Dodatkowe informacje (2013-11-26)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-26 📅
Termin składania ofert: 2013-12-13 📅
Data publikacji: 2013-11-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 231-401064
Numer Dz.U.-S: 231
Źródło: OJS 2013/S 231-401064 (2013-11-26)

Dodatkowe informacje (2013-11-29)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-29 📅
Termin składania ofert: 2013-12-23 📅
Data publikacji: 2013-12-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 234-406094
Numer Dz.U.-S: 234
Źródło: OJS 2013/S 234-406094 (2013-11-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-05-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 6 697 289 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Nie określono

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-22 📅
Data publikacji: 2014-05-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 101-177294
Numer Dz.U.-S: 101
Informacje dodatkowe

Postępowanie w części VI zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. Nr 907 późn. zm.) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu. W przedmiotowym postępowaniu dla części VI nie złożono żadnej oferty.

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 116 374,58 💰
2 029 426,20 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Lublin.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-04-23 📅
Nazwa: Archidoc S. A.
Adres pocztowy: ul. Niedźwiedziniec 10
Miasto pocztowe: Chorzów
Kod pocztowy: 41-506
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: anna.czaicka@archidoc.pl 📧

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-03-05 📅
Nazwa: DDP Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Srebrna 16
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-810
E-mail: info@ddp.pl 📧

3️⃣
Nazwa: Archidoc S. A

4️⃣

5️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-04-16 📅
Nazwa: Archus Sp. z o.o. MIKROFILM-SERVICE Jerzy M. Buczek GB SOFT, G. Bednarek S-ka, Spółka jawna GAMA Jacek Lipik
Adres pocztowy: ul. Józefowska 5
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-144
E-mail: j.lipik@archus.net.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się

niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej

opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej

podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych

warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym

6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia,

w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o

Źródło: OJS 2014/S 101-177294 (2014-05-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (8)

Usługi skanowania i fakturowania (3)