Dostawa 1 200 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych wraz z obsługą serwisową oraz oprogramowaniem raportującym. Postępowanie realizowane jest w ramach programu unijnego – Platforma Usług Elektronicznych dla Klientów ZUS PUE POIG7-13

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 200 sztuk takich samych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z obsługą serwisową przez okres 46 miesięcy oraz oprogramowania raportującego stany liczników urządzeń wielofunkcyjnych.
Termin dostawy urządzeń wielofunkcyjnych – 60 dni od daty podpisania umowy.
Świadczenie obsługi serwisowej – 46 miesięcy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-12-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-11-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Przedsiębiorstwo DIR Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-11-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-12-24	Dodatkowe informacje
2014-04-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-11-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia fotokopiujące
Wielkość lub zakres: jak w pkt II.1.5).
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia fotokopiujące 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: zielenkiewicze@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-20 📅
Termin składania ofert: 2013-12-31 📅
Data publikacji: 2013-11-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 226-393628
Numer Dz.U.-S: 226
Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia: dostawa do 60 dni od daty zawarcia umowy, świadczenie przez okres 46 miesięcy obsługi serwisowej w okresie gwarancyjnym. 2. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na nr 22 667 17 33 / 36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: sekretariatDZP@zus.pl 3. Zamawiający nie przewiduje zamówienia uzupełniającego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Termin dostawy urządzeń wielofunkcyjnych – 60 dni od daty podpisania umowy.

Świadczenie obsługi serwisowej – 46 miesięcy.

Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: TZ/370/86/13
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Postępowanie realizowane jest w ramach programu unijnego – Platforma Usług Elektronicznych dla Klientów ZUS PUE POIG7-13.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jednostki Organizacyjne ZUS na terenie RP.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

II. Wymagane dokumenty:

1. W celu potwierdzenia spełniania ww warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) Oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.).

2) Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

1.2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania

o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia

w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie

lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4- 8 oraz 10 i 11 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, lub przed notariuszem.

3. Wykonawca zagraniczny

3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:

1) ppkt 2), 3), 4), 6) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione

nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) pkt 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą,

w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8, 10 i 11 ustawy Pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub notariuszem - wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 3.1.

III. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, składają jedną ofertę, przy czym:

a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt II.1.2 niniejszego ogłoszenia składa każdy z Wykonawców,

b) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp – wszyscy Wykonawcy wspólnie,

c) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 80 000 PLN.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Płatność za realizację dostawy nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ul. Szamocka 3, 5, Warszawa – sekretariat Departamentu Zarządzania Systemami Informatycznymi prawidłowo wystawionej faktury na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń przez Wykonawcę i Zamawiającego zbiorczego protokołu odbioru urządzeń wielofunkcyjnych, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie.

2. Płatności za wykonywaną obsługę serwisową dokonywane będą miesięcznie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych – Departament Zarządzania Systemami Informatycznymi, prawidłowo wystawionej faktury na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń przez Wykonawcę i Zamawiającego Raportu z liczby wykonanych wydruków.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest odpłatna (przelewem lub gotówką) w przypadku, gdy Wykonawca będzie odbierał SIWZ osobiście w siedzibie Zamawiającego lub zwróci się z prośbą o przesłanie SIWZ pocztą. Bezpłatnie na stronie internetowej Zamawiającego (http://www.zus.pl).

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-12-31 📅
Miejsce otwarcia:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5, skrzydło C, piętro I, pok. 135 o godz. 9.30.

Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5, skrzydło C, piętro I, pok. 135 o godz. 9.30.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
Ewa Zielenkiewicz

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/370/86/13
Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia: dostawa do 60 dni od daty zawarcia umowy, świadczenie przez okres 46 miesięcy obsługi serwisowej w okresie gwarancyjnym.

2. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na nr 22 667 17 33 / 36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: sekretariatDZP@zus.pl

3. Zamawiający nie przewiduje zamówienia uzupełniającego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587800 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587801 📠
Źródło: OJS 2013/S 226-393628 (2013-11-20)

Dodatkowe informacje (2013-12-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-24 📅
Termin składania ofert: 2014-01-07 📅
Data publikacji: 2013-12-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 250-438839
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 226-393628
Numer Dz.U.-S: 250
Źródło: OJS 2013/S 250-438839 (2013-12-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-04-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 690 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-14 📅
Data publikacji: 2014-04-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 076-132276
Numer Dz.U.-S: 76
Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia: dostawa do 60 dni od daty zawarcia umowy, świadczenie przez okres 46 miesięcy obsługi serwisowej w okresie gwarancyjnym.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-04-11 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo DIR Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Pawłówek 37
Miasto pocztowe: Kalisz
Kod pocztowy: 62-800
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 11
Źródło: OJS 2014/S 076-132276 (2014-04-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (9)

Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące (4)