Dostawa artykułów kancelaryjno-biurowych

„Poczta Polska S.A.”

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów kancelaryjno – biurowych w asortymencie szczegółowo określonym w załączniku nr 2 do SIWZ - „Formularz cenowy/ Zestawienie ilościowe przedmiotu zamówienia oraz warunki techniczne wraz z jednostkowymi cenami netto”. Asortyment zawiera 262 pozycje.
Dostawy przedmiotu umowy będą następować sukcesywnie na podstawie złożonych zamówień określających rodzaj i ilość artykułów (wyszczególnionych w Załączniku nr 2 do SIWZ), zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, w terminie do 7 dni roboczych od daty złożenia zamówienia faksem lub e-mailem, jednak nie częściej niż 2 razy do każdego miejsca dostawy wskazanego w załączniku nr 3 do umowy. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy do miejsca dostawy każdorazowo wskazanego na zamówieniu. Materiały biurowe muszą być zapakowane w zbiorcze opakowania producenta, z określeniem zawartości. Na materiałach piśmiennych (cienkopisy, markery, zakreślacze, wkłady), klejach i korektorach lub na opakowaniach zbiorczych, w których będą zapakowane musi być zamieszczona data produkcji wraz z terminem ważności lub data przydatności do użytku. Wszystkie dostarczone materiały powinny posiadać w dniu dostawy okres przydatności do użycia nie mniejszy niż 12 miesięcy.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji do 40 % wartości przedmiotu umowy. Niewykupienie przez Zamawiającego 40 % wartości przedmiotu umowy, nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania umowy.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodów CPV:
30192000-1 wyroby biurowe
19520000-7 produkty z tworzyw sztucznych
30199700-7 zadrukowane wyroby papiernicze z wyjątkiem formularzy

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-10-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-08-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Biuro Plus Lucyna i Adam Koptyra sp. j.

Kto?

• „Poczta Polska S.A.”

Co?

• Różny sprzęt i artykuły biurowe › Wyroby biurowe

Gdzie?

• REGION CENTRALNY
• REGION WSCHODNI

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-08-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-10-04	Dodatkowe informacje
2013-10-21	Dodatkowe informacje
2013-12-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-08-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wyroby biurowe
Wielkość lub zakres:

Wartość w skali Poczty Polskie powyżej 400 000 EUR. Wartość zamówienia poniżej 400 000 EUR.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Wyroby biurowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: „Poczta Polska S.A.”
Adres pocztowy: ul. Stawki 2
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: przetargi@lublin.poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 817106302 📞
Fax: +48 817106302 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-27 📅
Termin składania ofert: 2013-10-08 📅
Data publikacji: 2013-08-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 166-289180
Numer Dz.U.-S: 166

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostawy przedmiotu umowy będą następować sukcesywnie na podstawie złożonych zamówień określających rodzaj i ilość artykułów (wyszczególnionych w Załączniku nr 2 do SIWZ), zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, w terminie do 7 dni roboczych od daty złożenia zamówienia faksem lub e-mailem, jednak nie częściej niż 2 razy do każdego miejsca dostawy wskazanego w załączniku nr 3 do umowy. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy do miejsca dostawy każdorazowo wskazanego na zamówieniu. Materiały biurowe muszą być zapakowane w zbiorcze opakowania producenta, z określeniem zawartości. Na materiałach piśmiennych (cienkopisy, markery, zakreślacze, wkłady), klejach i korektorach lub na opakowaniach zbiorczych, w których będą zapakowane musi być zamieszczona data produkcji wraz z terminem ważności lub data przydatności do użytku. Wszystkie dostarczone materiały powinny posiadać w dniu dostawy okres przydatności do użycia nie mniejszy niż 12 miesięcy.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji do 40 % wartości przedmiotu umowy. Niewykupienie przez Zamawiającego 40 % wartości przedmiotu umowy, nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania umowy.

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodów CPV:

30192000-1 wyroby biurowe

19520000-7 produkty z tworzyw sztucznych

30199700-7 zadrukowane wyroby papiernicze z wyjątkiem formularzy

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: PI 14/37/13
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: woj. lubelskie. mazowieckie, podlaskie, świętokrzyskie i warmińsko-mazurskie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie;

2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (zwana dalej ustawą ), na potwierdzenie czego przedstawią:

- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia

w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt…

… 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

… 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

- listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego – spełnia/nie spełnia na podstawie treści złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów o których mowa w pkt 5 ppkt 3, ppkt 8, ppkt 9, ppkt 10 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a/ nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości

b/ nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

c/ nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów o których mowa w pkt 5 ppkt 7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy.

Dokumenty o których mowa powyżej lit.a i c powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Dokumenty o których mowa powyżej lit.b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Aktualność dokumentu zgodnie z ww. informacją odpowiednio do treści oświadczenia.

W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium RP , jeżeli osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: sytuacji ekonomicznej i finansowej, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie z art. 22 ust. 1 ustawy.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, posiadania wiedzy i doświadczenia, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie z art. 22 ust. 1 ustawy oraz wymagane jest przedstawienie wykazu wykonanych / wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, wraz załączeniem dowodów czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje, rekomendacje, listy polecające podpisane przez odbiorcę, poświadczenia, oświadczenia – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia). Wymagane jest wykonanie w ww. okresie jednej lub więcej głównych dostaw materiałów kancelaryjno – biurowych, których suma wartości jest nie mniejsza niż 400 000 PLN brutto.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 20 000 PLN.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-10-08 📅
Miejsce otwarcia: Lublin
Miejsce: Lublin
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Członkowie komisji przetargowej
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Róża Ogorzałek
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏
Nazwa: Poczta Polska Spółka Akcyjna Pion Infrastruktury Wydział Zakupów w Lublinie
Adres pocztowy: ul. Moritza 2
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-900
Punkt kontaktowy: PP SA Pion Infrastruktury Wydział Zakupów w Lublinie, ul. Moritza 2, 20-900 Lublin, budynek biurowy, pok. 201

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie

a) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

b) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

c) Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.

d) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ppkt 2b i 2c wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

e) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienia zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

f) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

g) Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 166-289180 (2013-08-27)

Dodatkowe informacje (2013-10-04)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-04 📅
Termin składania ofert: 2013-10-22 📅
Data publikacji: 2013-10-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 196-339409
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 166-289180
Numer Dz.U.-S: 196
Źródło: OJS 2013/S 196-339409 (2013-10-04)

Dodatkowe informacje (2013-10-21)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-21 📅
Termin składania ofert: 2013-10-29 📅
Data publikacji: 2013-10-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 206-357598
Numer Dz.U.-S: 206
Źródło: OJS 2013/S 206-357598 (2013-10-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-12-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 993 938,46 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Nie określono

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-13 📅
Data publikacji: 2013-12-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 244-425493
Numer Dz.U.-S: 244

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 949 227,65 💰
1 638 639,80 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: woj. lubelskie, mazowieckie, podlaskie, świętokrzyskie i warmińsko-mazurskie.
Źródło: OJS 2013/S 244-425493 (2013-12-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Wyroby biurowe (8)