Dostawa biurowego sprzętu komputerowego

Informacje dodatkowe

1. Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu opisanych w art. 22 ust. 1 ustawy. Wykonawcy obowiązani są złożyć niżej wymienione dokumenty:

1.1.Wykaz wykonanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu dostawy, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (nazwa, adres i telefon) – 1 egzemplarz, datowany i odpowiednio podpisany - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - załącznik nr 6 do SIWZ.

UWAGA: W związku z określeniem w rozdziale V pkt 1.1. SIWZ zakresu dostaw koniecznych do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, Wykonawca obowiązany jest w ww. Wykazie podać informacje o wykonanych co najmniej 2 dostawach polegających na dostawie biurowego sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 PLN netto (słownie: pięćset tysięcy złotych) każda z dostaw.

1.2.Dowody potwierdzające należyte wykonanie dostaw uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w pkt. 1.1. powyżej. Dowodami są:

a)poświadczenie,

b)oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a) powyżej.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 1.1. powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 1.2.

W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt 1.2., może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U., Nr 226, poz. 1817).

1.3.Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - 1 egzemplarz;

1.4.Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy – druk - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - załącznik nr 4 do SIWZ.

Wykonawcy występujący wspólnie, składają oświadczenie w zakresie art. 22 ust. 1 - wspólnie.

2.WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ustawy. Każdy Wykonawca (w tym każdy Wykonawca z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) składa:

2.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty składa każdy z Wykonawców.

2.2.Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego - potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty składa każdy z Wykonawców.

2.3.Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub KRUS - potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty składa każdy z Wykonawców.

2.4.Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego – osobową - w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty składa każdy z Wykonawców.

W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Polski, gdzie osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Polski, Wykonawca składa w odniesieniu do każdej z tych osób zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się wskazanych wyżej zaświadczeń, zaświadczenie zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem

2.5.Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego – podmiotową w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty składa każdy z Wykonawców.

2.6.Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego – w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty składa każdy z Wykonawców.

2.7.Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa

w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SIWZ.

2.8.Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy – druk – opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji – załącznik nr 5 do SIWZ.

Wykonawcy występujący wspólnie, składają oświadczenie w zakresie art. 24 ustawy – każdy odrębnie

3.REPREZENTACJA I PEŁNOMOCNICTWO

3.1.W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

3.2.W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

3.3.Oferta oraz wszystkie złożone z nią dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane przez pełnomocnika osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców. Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty muszą zawierać oświadczenie „za zgodność z oryginałem”.

4.WYKONAWCA MAJĄCY SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

4.1.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

4.1.1.pkt 2.1. – 2.3. i 2.5 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

4.1.2.pkt 2.4. i 2.6. - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.

4.2.Dokumenty, o których mowa w ppkt 4.1.1. lit. a) i c) oraz ppkt 4.1.2., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4.3.Dokument, o którym mowa w ppkt 4.1.1. lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4.4.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapisy pkt 4.2. i 4.3. stosuje się odpowiednio.

4.5.W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

5.Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdz. V. pkt 1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich żąda przedstawienia dokumentu potwierdzającego:

1)zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

2)sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

3)charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem.

Dokument, o którym mowa powyżej może stanowić pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego udostępniającego niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia o którym mowa w Rozdziale. VI. pkt 5 SIWZ z zastrzeżeniem, że musi wskazywać elementy o których mowa w ppkt. 1, 2, 3.

6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANA DOSTAWA ODPOWIADA WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO (jako załączniki do oferty)

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania Zamawiającego, określone w niniejszej Specyfikacji, Wykonawca przedstawi w stosunku do oferowanej dostawy:

a) Szczegółową Specyfikację Techniczną oferowanego sprzętu sporządzona zgodnie z załącznikiem 3b do SIWZ.

b) Certyfikaty lub deklaracje producentów wraz z dokumentem potwierdzającym posiadanie certyfikacji do badań laboratoriów badawczych, które wykonały badanie zgodnie z normą ISO 9296 / ISO 7779, potwierdzających nie przekroczenie maksymalnego poziomu głośności podanego dla każdego urządzenia, dla którego jest to wymagane zgodnie z wpisanymi w poszczególnych podpunktach wymagań technicznych dla przedmiotu zamówienia.

c) Dokumenty w postaci wydruku ze strony producenta systemu operacyjnego potwierdzające przyznanie certyfikatu Windows 7 dla każdego urządzenia, dla którego jest to wymagane zgodnie z wpisanymi w poszczególnych podpunktach wymagań technicznych dla przedmiotu zamówienia.

d) Kopie Deklaracji Zgodności „CE” dla każdego urządzenia, dla którego jest to wymagane zgodnie z wpisanymi w poszczególnych podpunktach wymagań technicznych dla przedmiotu zamówienia.

e) Kopie ISO 9001: 2000 na projektowanie i proces produkcji producentów dla każdego urządzenia, dla którego jest to wymagane zgodnie z wpisanymi w poszczególnych podpunktach wymagań technicznych dla przedmiotu zamówienia.

f) Kopie certyfikatów jakości ISO 9001 nadanemu producentom na serwis rozwiązań IT, których to producentów serwisy wymienione z nazwy i adresu na terenie Polski w tych certyfikatach mają sprawować serwis gwarancyjny dla każdego urządzenia, dla którego jest to wymagane zgodnie z wpisanymi w poszczególnych podpunktach wymagań technicznych dla przedmiotu zamówienia.

g) Dokumenty lub ich poświadczone kopie potwierdzające spełnianie normy Energy Star w wersji 5,0 dla każdego urządzenia, dla którego jest to wymagane zgodnie z wpisanymi w poszczególnych podpunktach wymagań technicznych dla przedmiotu zamówienia.

h) Wydruki ze strony www.epeat.net potwierdzające spełnianie kryteriów normy EPEAT na poziomie GOLD dla każdego urządzenia, dla którego jest to wymagane zgodnie z wpisanymi w poszczególnych podpunktach wymagań technicznych dla przedmiotu zamówienia.

i) Poświadczone za zgodność z oryginałem wydruki z przeprowadzonych testów SysMark2007 – Preview Rating dla komputerów stacjonarnych i MobileMark2007 - Performance Qualification I MobileBattery Life Rating dla komputerów przenośnych, dla każdego urządzenia, dla którego jest to wymagane zgodnie z wpisanymi w poszczególnych podpunktach wymagań technicznych dla przedmiotu zamówienia.

j) Dokumenty lub ich poświadczone kopie o spełnianiu kryteriów środowiskowych z pełnym wykazem spełnianych parametrów, a w szczególności o zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych, zgodności z normą ISO 1043 lub/i ISO 1043-4 dla płyty głównej i elementów z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25g, dla każdego urządzenia, dla którego jest to wymagane zgodnie z wpisanymi w poszczególnych podpunktach wymagań technicznych dla przedmiotu zamówienia.

k) Oświadczenie przedstawiciela producenta o realizacji serwisu dla danego punktu postępowania przez serwis producenta wymieniony z nazwy i adresu na terenie Polski w certyfikacie jakości ISO 9001 nadanemu producentowi na obsługę i wsparcie techniczne pełnego zakresu rozwiązań informatycznych w Polsce, lub inną firmę wymienioną z nazwy, posiadającą taki certyfikat i autoryzację producenta do wykonywania czynności serwisowych na tym sprzęcie, których kopię należy załączyć do oświadczenia. Nadto w oświadczeniu winna się znaleźć deklaracja przedstawiciela producenta, że w przypadku upadku Wykonawcy lub firmy sprawującej gwarancję, serwis producenta przejmie zobowiązania z tytułu gwarancji na określonych w SIWZ warunkach, dla każdego urządzenia, dla którego jest to wymagane zgodnie z wymaganiami wpisanymi w poszczególnych podpunktach wymagań technicznych dla przedmiotu zamówienia.

l) Oświadczenia przedstawiciela producenta komputera, że proponowany w tym postępowaniu model stacji roboczej posiada certyfikat niezależnych producentów programowania – Workstation ISV Certifications w zakresie mechaniki, CAD/architektury, inżynierii i konstrukcji ze szczególnym uwzględnieniem użytkowanego przez zamawiającego oprogramowania Autodesk, cyfrowej obróbki obrazu ze szczególnym uwzględnieniem użytkowanego przez zamawiającego oprogramowania Adobe oraz przetwarzania informacji geograficznych, ze szczególnym uwzględnieniem użytkowanego przez zamawiającego oprogramowania Bentley dla każdego urządzenia, dla którego jest to wymagane zgodnie z wpisanymi w poszczególnych podpunktach wymagań technicznych dla przedmiotu zamówienia.

m) Oświadczenia przedstawiciela producenta komputera, że zaproponowany w tym postępowaniu model komputera przenośnego, którego obudowa z dodatkiem stopów magnezu, metalowa o wzmocnionej konstrukcji, przystosowana jest do pracy w trudnych warunkach, której konstrukcja określana jest przez producentów jako „Business Rugged”, odporną na zachlapywanie wodą klawiaturą i konstrukcją zwiększającą odporność na uderzenie i wibrację, szczególnie w obszarze zainstalowanego HDD, dla każdego urządzenia, dla którego jest to wymagane zgodnie z wpisanymi w poszczególnych podpunktach wymagań technicznych dla przedmiotu zamówienia.

7. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień przyszłej umowy w stosunku do treści oferty gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności gdy:

1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;

2. zaistnieją zdarzenia o charakterze siły wyższej, niezależne od Stron umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu umowy;

3. nastąpi konieczność wprowadzenia zmian dotyczących treści o charakterze informacyjno-instrukcyjnym, niezbędnych do sprawnej realizacji umowy, w szczególności: zmian osób uprawnionych do kontaktów, zmian osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji zamówienia wraz z numerami telefonów, faksu, poczty elektronicznej, etc.;

4. nastąpi konieczność wydłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn obiektywnych i niezależnych od Wykonawcy, uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy w pierwotnie określonym czasie i która zostanie zaakceptowana przez Zamawiającego;

5. wynagrodzenie ulegnie zmianie w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT).

6. nastąpi zakończenie produkcji Urządzeń i Oprogramowania w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego, może dostarczyć inne Urządzenia i aktualne Oprogramowanie o parametrach nie gorszych oraz cenie nie wyższej niż określona w Umowie

Minimalny poziom(y) standardów

Wykonawca musi wykazać, iż: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 (dwie) dostawy polegające na dostawie biurowego sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 PLN netto (słownie: pięćset tysięcy złotych) każda z dostaw. UWAGA: W przypadku podania wartości dostawy w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.