Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych oraz części i akcesoriów do maszyn biurowych

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następującej sytuacji:

1. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do dokonywania zmian ilościowych w zakresie poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia do wysokości wartości umowy określonej w § 2 umowy.

2. Zamówienia cząstkowe będą wynikały z bieżących potrzeb Zamawiającego. W przypadku konieczności zmniejszenia dostaw, Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za faktycznie dostarczony przedmiot zamówienia. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego powodu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się wykorzystać przedmiot zamówienia w co najmniej 75 % wartości przedmiotu zamówienia.

3. W przypadku niezrealizowania wartości umowy określonej w § 2 ust. 1 w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, strony przewidują możliwość przedłużenia terminu wykonania umowy,

z zachowaniem formy pisemnej poprzez wprowadzenie aneksu do umowy.

4. Strony ustalają możliwość zmiany terminu wykonania umowy, z zastrzeżeniem ust. 6 z zachowaniem formy pisemnej poprzez wprowadzenie aneksu do umowy.

5. Zmiany do umowy nie mogą obejmować zmian cen jednostkowych przedmiotu zamówienia.

6. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, strony przewidują zmianę wartości zamówienia o obowiązujący podatek VAT, z zastrzeżeniem ust. 6, z zachowaniem formy pisemnej poprzez wprowadzanie aneksu do umowy.

Informacje dodatkowe:

1. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia i w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 umowy, wykonawca będzie zobowiązany do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych z siedziby Zamawiającego, w ilości nieprzekraczalnej ilości materiałów dostarczonych w ramach zamówień częściowych składanych przez osobę upoważniona przez Zamawiającego. Zamawiający będzie zgłaszał potrzebę odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych (faksem, mailem, telefonicznie), a Wykonawca zobowiązany jest do ich odbioru w terminie 5 dni robaczych lub przy dostawie towaru.

2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery, tusze, wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie.

3. Wykonawca zapewnia, że dostarczony przedmiot zamówienia jest nowy, pełnowartościowy, posiada właściwości zgodne z cechami określonymi „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia” i zobowiązuje się udzielić gwarancji/okresu przydatności do użytku na okres minimum 12 miesięcy oraz rękojmi na okres 12 miesięcy. W przypadku, gdy producent udziela dłuższej gwarancji, Wykonawca przejmie te prawa. Wykonawca po zakończeniu trwania umowy lub wykorzystaniu kwoty określonej § 2 umowy, oświadcza, iż Zamawiający będzie miał prawo do reklamacji dostarczonego przedmiotu zamówienia przez okres 12 miesięcy od dnia zakończenia trwania umowy lub wykorzystania kwoty określonej w § 2 umowy.

4. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamawiany, o parametrach takich samym bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.

5. Wykonawca gwarantuje, że wszystkie oferowane przez niego materiały eksploatacyjne (również równoważne) nie są produktem regenerowanym i poddawanym procesowi ponownego napełnienia. Wszystkie elementy wchodzące w skład oferowanych materiałów musza być fabrycznie nowe, nieregenerowane, niefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie), w całości ani też w części w skład innych materiałów.

6. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia wielofunkcyjnego, drukarki, kserokopiarki, faksu, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania toner lub tuszu dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta danego urządzenia. Naprawa urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek, kserokopiarek, faksów wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu/dnia zgłoszenia (faksem, mailem, telefonicznie) Wykonawcy przez Zamawiającego. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca.

7. Dostarczone materiały eksploatacyjne (przedmiot zamówienia) muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użytku oraz numer pozycji zgodny ze Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia. (Załącznik nr 1 do Umowy) Dostarczone materiały eksploatacyjne (tusze, tonery) przedmiot zamówienia musi być dostarczony w odpowiednim opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniami- folia pneumatyczna szczelnie zamknięta.

8. Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek, faksów, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.

9. Towary równoważne to takie których parametry są taki same lub lepsze (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginalnych produkowanych przez producenta urządzeń. Materiały równoważne muszą działać analogicznie jak materiały oryginalne producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty przy pracy w sieci. Za materiały równoważne Zamawiający uważa produkty, których wydajność i parametry będą zgodne z ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711/24712.

10. W przypadku zastosowania pełnego, nowego materiału eksploatacyjnego (tuszu/tonera), urządzenie nie zareaguje bądź przestanie drukować, a będzie wskazywać, że procent zużycia materiału eksploatacyjnego (tuszu/tonera) jest nadal niski, Wykonawca na własny koszt, dostarczy nową kasetę z materiałem eksploatacyjnym (tuszem, tonerem) lub kasetę z materiałem eksploatacyjnym z ilością niewykorzystaną przez dotychczasowa kasetę.

11. W przypadku zastosowania materiału eksploatacyjnego równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia stanu technicznego urządzenia drukującego (urządzenie wielofunkcyjne, drukarka, ploter itp.) poprzez wykonanie resetu, konserwacji, kalibracji, naprawy itp. w celu przywrócenia wcześniejszych ustawień i właściwości urządzenia w ciągu 2 dni od daty zgłoszenia.

12. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej ich wymiany na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego droga telefoniczną, faksem lub pisemnie.

13. W przypadku zaproponowanych produktów równoważnych, materiał eksploatacyjny musi mieć to samo oznaczenie na kasecie jakie jest na opakowaniu.

Zdolności techniczne i zawodowe

1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 5 do SIWZ.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się do Prezesa Izby w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następującej sytuacji:

1.Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do dokonywania zmian ilościowych w zakresie poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia do wysokości wartości umowy określonej w § 2

umowy.

2. Zamówienia cząstkowe będą wynikały z bieżących potrzeb Zamawiającego. W przypadku konieczności zmniejszenia dostaw, Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za faktycznie dostarczony przedmiot zamówienia. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego powodu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się wykorzystać przedmiot zamówienia w co najmniej 75 % wartości przedmiotu zamówienia.

3. W przypadku niezrealizowania wartości umowy określonej w § 2 ust. 1 w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, strony przewidują możliwość przedłużenia terminu wykonania umowy, z zachowaniem formy pisemnej poprzez wprowadzenie aneksu do umowy.

4.Strony ustalają możliwość zmiany terminu wykonania umowy, z zastrzeżeniem ust. 6 z zachowaniem formy pisemnej poprzez wprowadzenie aneksu do umowy.

5. Zmiany do umowy nie mogą obejmować zmian cen jednostkowych przedmiotu zamówienia.

6. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, strony przewidują zmianę wartości zamówienia o obowiązujący podatek VAT, z zastrzeżeniem ust. 6, z zachowaniem formy pisemnej poprzez wprowadzanie aneksu do umowy.

Informacje dodatkowe:

1. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia i w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 umowy, wykonawca będzie zobowiązany do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych

z siedziby Zamawiającego, w ilości nieprzekraczalnej ilości materiałów dostarczonych w ramach zamówień częściowych składanych przez osobę upoważniona przez Zamawiającego. Zamawiający będzie zgłaszał potrzebę odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych (faksem, mailem, telefonicznie), a Wykonawca zobowiązany jest do ich odbioru w terminie 5 dni robaczych lub przy dostawie towaru.

2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery, tusze, wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie.

3. Wykonawca zapewnia, że dostarczony przedmiot zamówienia jest nowy, pełnowartościowy, posiada właściwości zgodne z cechami określonymi „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia” i zobowiązuje się udzielić gwarancji/okresu przydatności do użytku na okres minimum 12 miesięcy oraz rękojmi na okres 12 miesięcy. W przypadku, gdy producent udziela dłuższej gwarancji, Wykonawca przejmie te prawa. Wykonawca po zakończeniu trwania umowy lub wykorzystaniu kwoty określonej § 2 umowy, oświadcza, iż Zamawiający będzie miał prawo do reklamacji dostarczonego przedmiotu zamówienia przez okres 12 miesięcy od dnia zakończenia trwania umowy lub wykorzystania kwoty określonej w § 2 umowy.

4. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamawiany, o parametrach takich samym bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.

5. Wykonawca gwarantuje, że wszystkie oferowane przez niego materiały eksploatacyjne (również równoważne) nie są produktem regenerowanym i poddawanym procesowi ponownego napełnienia. Wszystkie elementy wchodzące w skład oferowanych materiałów musza być fabrycznie nowe, nieregenerowane, niefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie), w całości ani też w części w skład innych materiałów.

6. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia wielofunkcyjnego, drukarki, kserokopiarki, faksu, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania toner lub tuszu dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta danego urządzenia. Naprawa urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek, kserokopiarek, faksów wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu/dnia zgłoszenia (faksem, mailem, telefonicznie) Wykonawcy przez Zamawiającego. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca.

7. Dostarczone materiały eksploatacyjne (przedmiot zamówienia) muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użytku oraz numer pozycji zgodny ze Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia. (Załącznik nr 1 do Umowy) Dostarczone materiały eksploatacyjne (tusze, tonery) przedmiot zamówienia musi być dostarczony w odpowiednim opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniami - folia pneumatyczna szczelnie zamknięta.

8. Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek, faksów, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.

9. Towary równoważne to takie których parametry są taki same lub lepsze (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginalnych produkowanych przez producenta urządzeń. Materiały równoważne muszą działać analogicznie jak materiały oryginalne producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty przy pracy w sieci. Za materiały równoważne Zamawiający uważa produkty, których wydajność i parametry będą zgodne z ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711/24712.

10. W przypadku zastosowania pełnego, nowego materiału eksploatacyjnego (tuszu/tonera), urządzenie nie zareaguje bądź przestanie drukować, a będzie wskazywać, że procent zużycia materiału eksploatacyjnego (tuszu/tonera) jest nadal niski, Wykonawca na własny koszt, dostarczy nową kasetę z materiałem eksploatacyjnym (tuszem, tonerem) lub kasetę z materiałem eksploatacyjnym z ilością niewykorzystaną przez dotychczasowa kasetę.

11. W przypadku zastosowania materiału eksploatacyjnego równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia stanu technicznego urządzenia drukującego (urządzenie wielofunkcyjne, drukarka, ploter itp.) poprzez wykonanie resetu, konserwacji, kalibracji, naprawy itp. w celu przywrócenia wcześniejszych ustawień i właściwości urządzenia w ciągu 2 dni od daty zgłoszenia.

12. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej ich wymiany na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego droga telefoniczną, faksem lub pisemnie.

13. W przypadku zaproponowanych produktów równoważnych, materiał eksploatacyjny musi mieć to samo oznaczenie na kasecie jakie jest na opakowaniu.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.