Dostawa farbycznie nowego sprzętu. oprogramowania oraz upgrade użytkowanego oprogramowania RADIX do wersji SQL w ramach projektu pn. eAdministarcja -szansą na rozwój społeczeństwa informacyjnego w Gminie Kościerzyna

Gmina Kościerzyna

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu fabrycznie nowego, oprogramowania oraz upgrade użytkowanego oprogramowania RADIX do wersji SQL w ramach projektu pn.: "eAdministracja - szansą na rozwój społeczeństwa informacyjnego w Gminie Kościerzyna.".
2. Zamówienie dotyczy Regionalnego Programu Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013. Oś Priorytetowa 2. Społeczeństwo wiedzy. Działanie2.2. Infrastruktura i usługi tworzące podstawy społeczeństwa informacyjnego. Poddziałanie 2.2.2. Rozwój usług społeczeństwa informacyjnego. Tytuł Projektu: eAdministracja - szansą na rozwój społeczeństwa informacyjnego
w Gminie Kościerzyna.
3. W ramach zamówienia zostaną zrealizowane następujące elementy:
3.1. I część zamówienia: dostawa fabrycznie nowego sprzętu wraz z oprogramowaniem.
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę:
1)serwera – sztuk 1,
2)zasilacza UPS- sztuk 1,
3)streamer taśmowy- sztuk 1,
4)komputer PC wraz z monitorem – sztuk 4,
5)drukarka sieciowa kolor- sztuk 1,
6)router – sztuk 1,
7)SQL Serwer,
8)zbiorczego arkusza organizacyjnego,
9)oprogramowania do administracji sieci,
10)programu do inwentaryzacji środków trwałych i wyposażenia dla wszystkich jednostek Gminy Kościerzyna oraz 8 zestawów urządzeń peryferyjnych,
11)oprogramowania do edycji grafiki,
12)systemu rozpoznawania i zmiany mowy na tekst w języku polskim
do zastosowań w obszarze prawa,
13)antywirus dla 153 stacji roboczych
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
3. 2. II część zamówienia: dostawa oraz instalacja fabrycznie nowego zestawu nagłaśniającego salę obrad Rady Gminy Kościerzyna.
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę oraz instalację następująco:
1)głośnika ściennego – sztuk 8,
2)wzmacniacza miksującego- sztuk 1,
3)odbiornika mikrofonów bezprzewodowych – sztuk 1,
4)nadajnika mikrofonowego – sztuk 2,
5)rejestratora/odtwarzacza- sztuk 1,
6)statywu mikrofonowego – sztuk 2,
7)uchwytu mikrofonowego – sztuk 2,
8)okablowania systemu dźwiękowego – 1 komplet,
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
3.3. III część zamówienia: upgrade użytkowanego oprogramowania RADIX wraz z asystą techniczną.
Przedmiotem zamówienia jest usługa upgrade oprogramowania RADIX użytkowanego przez Urząd Gminy Kościerzyna oraz Zakład Komunalny Gminy Kościerzyna.
Usługa polegać ma na dostarczeniu do siedziby Zamawiającego upgrade wersji oprogramowania opartej na bazach SQL (Windows), przy jednoczesnym zapewnieniu zachowania dotychczasowej współpracy między systemami oraz zapewnieniu asysty technicznej.
Uprgade użytkowanego systemu winien umożliwiać integrację przedmiotowego systemu z Elektronicznym Systemem Obiegu Dokumentów, który jest przedmiotem realizowanego obecnie projektu eAdministracja.
System informatyczny RADIX składa się z wielu programów obsługujących poszczególne zadania.
Dla Urzędu Gminy Kościerzyna:
Liczba stanowisk System
1 System Ewidencji Gruntów z SWDE
3 System Finansowo-Księgowy Księgowości Budżetowej
1 System Informacji o Mieszkańcach, Właścicielach i Użytkownikach
1 System Obsługi Kadr
3 System Obsługi Kasy
3 System Naliczania Podatków od Gruntów i Nieruchomości
1 System Naliczania Podatków od Środków Transportu
1 System Płacowy
3 System Windykacji Opłat i Podatków
1 System Ewidencji Mienia Komunalnego
Dla Zakładu Komunalnego Gminy Kościerzyna:
Liczba stanowisk System
3 System Finansowo-Księgowy Księgowości Budżetowej
1 System Fakturowania VAT
1 System Obsługi Kadr
3 System Obsługi Kasy
1 System Płacowy
3 System Windykacji Opłat i Podatków
Poszczególne programy korzystają z danych zgromadzonych w innych programach w ramach systemu RADIX. Np. WIP wykorzystuje dane z Ewidencji Ludności oraz z systemu POGRUN, sam dostarczając danych dla systemu KASA. System KASA pobiera dane z systemu WIP i ELUD dostarczając raporty kasowe dla systemu FKB.
Upgrade musi zachować dotychczasową logikę i funkcjonalności programów.
Uruchomienie programu w nowej wersji poprzedzone będzie szkoleniem
w ilości 3 godzin na 1 program dla grup 2-5-cio osobowych.
Wykonawca musi być upoważniony do dystrybucji produktów umożliwiających wykonanie usługi stanowiącej przedmiot zamówienia w Polsce oraz posiadać uprawnienia do integracji oprogramowania będącego przedmiotem niniejszego zamówienia z istniejącymi bazami danych i zapewnienia asysty technicznej.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-04-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2013-03-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-04-12 Dodatkowe informacje
2013-06-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia