Dostawa i montaż kolektorów słonecznych służących do przygotowania ciepłej wody użytkowej w ramach realizacji zadania dostawy i montażu zestawów płaskich kolektorów słonecznych w budynkach mieszkalnych indywidualnych użytkowników i obiektach użyteczności publicznej Gminy Choroszcz w projekcie pn.: „Odnawialna energia słoneczna sposobem na poprawę czystości powietrza na terenie Gminy Choroszcz”

Gmina Choroszcz

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dostawy i montażu kolektorów słonecznych płaskich służących do przygotowania ciepłej wody użytkowej montowanych na budynkach mieszkalnych indywidualnych użytkowników i obiektach użyteczności publicznej Gminy Choroszcz w ramach realizowanego projektu pn.:
„Odnawialna energia słoneczna sposobem na poprawę czystości powietrza na terenie Gminy Choroszcz”
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia:
Zakres zadania obejmuje:
- dostawę 387 zestawów kolektorów słonecznych płaskich,
- montaż 387 zestawów kolektorów słonecznych płaskich na budynkach lub gruncie u 380 użytkowników indywidualnych (gospodarstwa domowe) i 7 użytkowników będących jednostkami publicznymi Gminy Choroszcz,
- uruchomienie wykonanych instalacji kolektorów słonecznych,
- przeszkolenie użytkowników w zakresie obsługi instalacji kolektorów słonecznych.
Szczegółowy opis i zakres robót montażowych podlegających nadzorowaniu określają opisy techniczne kolektorów słonecznych w 380 gospodarstwach domowych oraz w 7 obiektach użyteczności publicznej
3. Dostawa i montaż kolektorów słonecznych będą prowadzone w branżach:
- instalacyjnej w zakresie instalacji urządzeń cieplnych, wodociągowych i kanalizacyjnych wewnętrznych,
- konstrukcyjno – budowlanej
- elektrycznych i elektroenergetycznych
Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
a) Dostarczenie 387 kompletnych zestawów kolektorów słonecznych płaskich w tym 7 zestawów kolektorów słonecznych płaskich montowanych na obiektach użyteczności publicznej należących do Gminy Choroszcz.
b) Montaż 387 zestawów kolektorów słonecznych płaskich na budynkach lub gruncie u 380 użytkowników indywidualnych (gospodarstwa domowe) i 7 użytkowników będących jednostkami publicznymi Gminy Choroszcz.
c) Uruchomienie 387 wykonanych instalacji kolektorów słonecznych płaskich wraz z włączeniem ich do istniejącej instalacji ciepłej wody użytkowej
d) Przeszkolenie użytkowników w zakresie obsługi zainstalowanych kolektorów słonecznych płaskich wraz z dostarczeniem dokumentacji powykonawczej, instrukcji eksploatacji oraz warunków gwarancji.
e) Przekazanie materiałów informacyjnych (broszury, instrukcje użytkowania urządzeń, opisy techniczne zainstalowanych zestawów, fotografie, filmy) wraz z prawami autorskich dla Zamawiającego w zakresie publikacji materiałów na stronach internetowych Zamawiającego.
f) Wykonanie podłączeń elektrycznych zamontowanych urządzeń z istniejącego zasilania doprowadzonego do kotłowni. W przypadku braku zasilania Beneficjent pokryje koszty jego wykonania.
g) Wykonanie niezbędnych robót demontażowych związanych z przejściem przez przegrody budowlane.
h) Wykonanie niezbędnych prób, odbiorów i uruchomień.
i) Wykonanie rurociągów instalacji solarnej wraz z izolacjami termicznymi i niezbędną armaturą - łączącej kolektory z układem grzewczym w kotłowni.
j) Ze względu na sposób finansowania inwestycji na wszelkie zmiany technologiczne i odstępstwa od dokumentacji opisy techniczne Wykonawca musi uzyskać pisemną akceptację projektantów, inspektora nadzoru i Zamawiającego.
k) Odbycie wizji lokalnych w miejscach realizacji robót montażowych oraz zapoznanie się z dokumentacją opisy techniczne i uznaje jej za podstawę do realizacji przedmiotu niniejszej umowy.
l) wykonanie przedmiotu umowy przy użyciu materiałów fabrycznie nowych,
m) Realizacja całości zadania bezpośrednio przez Wykonawcę, z możliwością zatrudnienia podwykonawców, na warunkach określonych w SIWZ.
n) Przy powierzeniu podwykonawcom wykonania części prac objętych umową wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Warunek ten nie dotyczy podwykonawców wymienionych w załączniku do oferty z uwzględnieniem zakresu wykonywanych przez nich robót.
o) Uzyskanie zgody od Zamawiającego w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę wykazu podwykonawców wraz z określeniem, jakie roboty powierzy im do wykonania. Jeżeli Zamawiający nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził on zgodę na zawarcie umowy z podwykonawcą.
p) Przedłożenia na życzenie Zamawiającego, umów zawartych z podwykonawcami.
q) Zawarcie takich umów z podwykonawcami aby zawierały obowiązki umowne ciążące na podwykonawcy niemniejsze niż obowiązki umowne ciążące na Wykonawcy w ramach umowy.
r) Zawarcie takich umów z podwykonawcami aby jakiekolwiek gwarancje oraz zobowiązania z tytułu rękojmi i gwarancji były skuteczne także względem Zamawiającego w ten sposób, że będzie on uprawniony dochodzić uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi solidarnie z Wykonawcą.
s) Zawarcie takich umów z podwykonawcami aby suma wynagrodzeń ustalona w umowach z podwykonawcami nie przekroczyła wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
t) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawców na zasadach określonych w kodeksie cywilnym
u) Przestrzeganie norm i przepisów w zakresie jakości wykonywanych robót, stosowanych materiałów, zgodności z przepisami techniczno-budowlanymi, normami państwowymi, zasadami bezpieczeństwa prac montażowych, zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz zapisami w specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru usług w zakresie montażu kolektorów słonecznych płaskich.
v) Dotrzymywanie terminów harmonogramu rzeczowo-finansowego robót montażowych i dostaw. Zmiany w harmonogramie wymagają pisemnej zgody zamawiającego.
w) Przestrzeganie zgodności zakresu wykonywanych robót montażowych z dokumentacją projektową oraz warunkami umowy.
x) Fakturowanie wykonanych robót zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym.
y) Udział w komisjach technicznych powoływanych do oceny lub rozstrzygania technicznych spraw inwestycji w toku jej realizacji oraz w komisjach powołanych do stwierdzenia ujawnionych wad w okresie trwania gwarancji i rękojmi (w tym udział w odbiorach pogwarancyjnych), a także udział w kontrolach przeprowadzanych przez władze z RPOWP do czasu zakończenia okresu trwałości projektu (5 lat od daty zakończenia projektu).
z) Dostarczanie Inspektorowi Nadzoru odpowiednich atestów wbudowywanych materiałów i wyrobów dopuszczonych do stosowania w budownictwie i pracach instalacyjnych.
aa) Zgłaszanie Inspektorowi Nadzoru odbioru (częściowego, końcowego) robót montażowych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych instalacji solarnych i przekazywaniu ich do użytkowania.
bb) Zgłaszanie Inspektorowi Nadzoru do potwierdzenia faktycznie wykonanych robót oraz usuniętych wad, wykonanych prób lub badań oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót montażowych, dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych.
cc) Na żądanie Zamawiającego lub Inspektora Nadzoru składanie pisemnych informacji z przebiegu prac montażowych.
dd) Uczestniczenie co najmniej raz w miesiącu w naradach koordynacyjnych zwoływanych przez Zamawiającego lub Inspektora Nadzoru.
ee) Na każdym etapie inwestycji składanie Inspektorowi Nadzoru lub Zamawiającemu zestawienia zaawansowania robót montażowych.
ff) Ustalanie z Zamawiającym i Użytkownikiem nieruchomości końcowym zakresu i wartości robót dodatkowych.
gg) Zapewnienie obecności Kierownika Budowy w miejscach wykonywania robót w każdym dniu, w którym będą wykonywane przedmiotowe roboty.
hh) Zapewnienie utrzymania normalnego funkcjonowania użytkowników nieruchomości, w których będą wykonywane roboty i niezakłócania tego funkcjonowania oraz zapewnienia bezpieczeństwa osób. Terminy wykonywania prac szczególnie uciążliwych (np. bardzo głośnych ) muszą być uzgodnione przez Wykonawcę z użytkownikami nieruchomości.
ii) Zabezpieczenie zbierania i usuwania odpadów z terenu budowy - w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami - odpadów, które powstaną w trakcie wykonywania zamówienia. Wykonawca poniesie koszty ww. zbierania i usuwania odpadów i na każde żądanie Zamawiającego przedstawi dokumenty potwierdzające ich unieszkodliwienie.
jj) Uzgodnienie z Zamawiającym harmonogramu przełączeń i prac związanych ze zmianami miejsc zasilania instalacji i sieci, mającymi miejsce podczas wykonywania umowy, w tym harmonogramu prób technicznych montażowych oraz rozruchu technologicznego urządzeń.
kk) Udostępnienie dziennika budowy Zamawiającemu na każde jego żądanie.
ll) Nieodpłatne uczestniczenie w przeglądzie pogwarancyjnym, a także jeśli zaszłaby taka potrzeba to również w okresowych przeglądach gwarancyjnych, oraz jest zobowiązany do udziału w kontrolach projektu realizowanych przez władze z RPOWP w okresie trwałości projektu (5 lat od daty zakończenia projektu).
4. Zakres zadania dostawy i montażu kolektorów słonecznych płaskich jest opisany w Załącznikach do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-01-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-11-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2013-11-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-12-27 Dodatkowe informacje
2014-04-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia