Dostawa i realizacja talonów towarowych na podstawowe artykuły spożywcze i przemysłowe pierwszej potrzeby osobom kierowanym przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi
1. Przedmiot zmówienia:
1) dostawa talonów towarowych na podstawowe artykuły spożywcze i przemysłowe pierwszej potrzeby, w ilościach i o nominale określonych przez Zamawiającego,
2) wskazanie przez Wykonawcę placówek handlowych zlokalizowanych w obszarach terytorialnych działania Wydziałów Pracy Środowiskowej, w których osoby kierowane przez MOPS będą realizować talony, dokonując zakupów artykułów wymienionych w pkt. 1
2. Adresy Wydziałów Pracy Środowiskowej
a) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
I Wydział Pracy Środowiskowej
91 – 016 Łódź, ul. Tybury 16
b) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
II Wydział Pracy Środowiskowej
93 – 217 Łódź, ul. Grota –Roweckiego 30
c) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
III Wydział Pracy Środowiskowej
93 – 540 Łódź, ul. Będzińska 5
3. Obszary terytorialne Wydziałów:
a) I Wydział Pracy Środowiskowej, Łódź ul. Tybury 16:
obejmuje swym zasięgiem terytorialnym Centrum Obsługi Mieszkańców dzielnicy Bałuty oraz Centrum Obsługi Mieszkańców dzielnicy Polesia z wyłączeniem następujących ulic: 1 Maja, 28 Pułku Strzelców Kaniowskich, 6 – go Sierpnia od numeru 10 do końca, od numeru 11 do końca, Gdańska od numeru 13 do końca, od numeru 28 do końca, Inżynierska, Karolewska od numeru 1 do numeru 53, od numeru 2 do numeru 44, Kopernika, Legionów od numeru 36 do numeru 150, od numeru 37 do numeru 123, Lipowa, Łąkowa, Mała, Parkowa, Plac Hallera, Pl. Barlickiego, Pogonowskiego, Politechniki od numeru 1 do numeru 11, od numeru 2 do numeru 14, Proletariacka, Próchnika od numeru 18 do końca, od numeru 35 do końca, Ptasia, Radwańska od numeru 23 do końca, od numeru 22 do końca, Rembielińskiego, Skłodowskiej - Curie, Sowia, Stefanowskiego, Struga od numeru 13 do końca, od numeru 22 do końca, Więckowskiego od numeru 21 do końca, od numeru 22 do końca, Włókniarzy od numeru 199 do końca, od numeru 200 do końca, Wołowa, Wólczańska od numeru 1 do numeru 225, Wróblewskiego od numeru 1 do numeru 29, Zamenhofa od numeru 11 do końca, od numeru 12 do końca, od numeru 13 do końca, Żeligowskiego, Żeromskiego, Żwirki od numeru 7 do końca, od numeru 22 do końca;
b) II Wydział Pracy Środowiskowej, Łódź ul. Grota – Roweckiego 30:
obejmuje swym zasięgiem terytorialnym Centrum Obsługi Mieszkańców dzielnicy Śródmieścia oraz dzielnicy Widzewa;
c) III Wydział Pracy Środowiskowej, Łódź ul. Będzińska 5:
obejmuje swym zasięgiem terytorialnym Centrum Obsługi Mieszkańców dzielnicy Górna oraz częścią Centrum Obsługi Mieszkańców dzielnicy Polesia, w skład której wchodzą ulice wymienione w pkt. 3 ppkt. a
4. W obszarze terytorialnym każdego Wydziału muszą znajdować się placówki handlowe czynne od poniedziałku do piątku w godzinach minimum 7.00 – 18.00 oraz w soboty minimum w godzinach 7.00 – 14.00 realizujące talony towarowe.
5. Zakres asortymentowy każdej z placówek handlowych wskazanych przez Wykonawcę powinien odpowiadać co najmniej asortymentowi określonemu w druku formularza asortymentowego ( załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia )
6.Artykuły określone w druku formularza asortymentowego ( załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ) będą w ciągłej sprzedaży w czasie trwania umowy w każdym z wytypowanych przez Wykonawcę sklepów.
7. Wykonawca jest zobowiązany sprzedać posiadaczowi talonów towarowych artykuły spożywcze i przemysłowe z wyłączeniem artykułów alkoholowych i wyrobów tytoniowych.
8. Osoby uprawnione będą mogły korzystać z wszelkich rabatów, promocji i wyprzedaży na równi z innymi klientami.
9. Talony towarowe podlegają wymianie na towar w całości. Przyjmując talony towarowe Wykonawca nie może wydawać reszty, ani wymieniać talonów towarowych na równowartość w gotówce.
10. W przypadku, gdy wartość zakupionych artykułów będzie wyższa od wartości nominalnej talonu towarowego, jego posiadacz będzie zobowiązany dopłacić różnicę.
11. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie przez Wykonawcę, przez okres obowiązywania umowy.
12. Wykonawca przygotuje propozycję wzoru talonu towarowego do zatwierdzenia Zamawiającemu.
13. Wykonawca wykona i dostarczy talony towarowe na własny koszt w uzgodnionych terminach i ilościach w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego składanych za pokwitowaniem.
14. Wymagany czas reagowania na żądanie Zamawiającego, dostarczenia talonów towarowych – maksymalnie do 6 dni od dnia zgłoszenia zamówienia.
15. Wykonawca za wykonanie i dostarczenie talonów towarowych nie pobiera żadnych opłat i prowizji.
16. Wykonawca na koszt własny dokona zabezpieczeń talonów towarowych uniemożliwiających ich fałszowanie.
17. Dostarczone talony towarowe nie będą wymagały ciecia, stemplowania i podpisania przez Zamawiającego.
18. Talony towarowe powinny zawierać następujące oznaczenia i informacje o:
- nominale;
- adresach punktów sprzedaży, w których talony będą realizowane;
- nazwie Zamawiającego ( MOPS w Łodzi……….Wydział Pracy Środowiskowej );
- numerze identyfikacyjnym narastająco dla każdego talonu towarowego;
- dacie ważności talonu towarowego ( możliwości jego realizacji );
- braku możliwości zakupu na podstawie talonów towarowych artykułów alkoholowych i wyrobów tytoniowych;
- zapis ,, talon towarowy,,
19. Talony towarowe zachowają ważność w wytypowanych przez Wykonawcę placówkach handlowych od dnia ich dostarczenia Zamawiającemu, przez okres nie krótszy niż 90 dni.
20. Osoby uprawnione po zakończeniu realizacji zamówienia będą mogły zrealizować talony towarowe w terminie 30 dni od wygaśnięcia umowy.
21. Wykonawca wymieni bezpłatnie, uszkodzony talon uniemożliwiający jego identyfikację.
22. Szacunkowa ilość zamówionych i dostarczanych talonów towarowych w okresie realizacji zamówienia wynosi:
(a) I Wydział Pracy Środowiskowej ul. Tybury 16
- 48 000 sztuk o nominale 10,00 zł.
(b) II Wydział Pracy Środowiskowej ul. Grota – Roweckiego 30
- 4 000 sztuk o nominale 10,00 zł.
- 3 000 sztuk o nominale 20,00 zł.
- 2 000 sztuk o nominale 5,00 zł.
(c) III Wydział Pracy Środowiskowej ul. Będzińska 5
- 26 400 sztuk o nominale 10,00 zł.
23. Po zakończeniu umownego okresu realizacji umowy, Zamawiający na podstawie protokołu odbioru zwróci niewykorzystane talony Wykonawcy bez dodatkowych opłat z tego tytułu. Z czynności tej zostanie sporządzony i podpisany przez obydwie strony protokół.
24. Wykonawca dokona zwrotu należności w terminie 7 dni od dnia dostarczenia przez Zamawiającego niewykorzystanych talonów towarowych na konto wskazane przez Zamawiającego.
25. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu, na rachunek bankowy Wykonawcy określony na fakturze. Faktura będzie wystawiona na poszczególne Wydziały raz w miesiącu.
26. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
27. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od płatności za talony towarowe w przypadku przeprowadzenia kontroli i stwierdzenia, iż są one realizowane niezgodnie z umową, a w szczególności:
a) stwierdzenia wymiany talonów towarowych na gotówkę przez pracowników Wykonawcy,
b) stwierdzenia sprzedaży z wykorzystaniem talonów towarowych napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych.
28. W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę, w szczególności zapisu pkt. 27, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia.
29. Wykonawca zobowiązany będzie do poddania się kontroli realizacji umowy przez Zamawiającego i udzielenia ewentualnych wyjaśnień w wyznaczonym przez niego terminie.
30. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy;
2) ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy;
3) określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faks oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
31. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu umowy.
32. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego i wartościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.
33. Dopuszcza się możliwość przesunięć ilości bonów pomiędzy poszczególnymi nominałami w ramach wartości brutto zawartej umowy.
34. Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę.
35. Wykonawca jest zobowiązany do monitorowania wartości umowy.
36. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych zgodnie z art. 83 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
37.Wykonawca może złożyć ofertę częściową dotyczącą wykonania przedmiotu zamówienia w placówkach handlowych znajdujących się w jednym obszarze, w dwóch obszarach lub na całość przedmiotu zamówienia.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-05-09.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-28.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-03-28
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-06-21
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|