Dostawa i wdrożenie informatycznego systemu wspomagania zarządzania oświatą w Białymstoku

Miasto Białystok

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie informatycznego systemu wspomagania zarządzania oświatą w Białymstoku oraz świadczenie usług asysty technicznej i rozwoju systemu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-03-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-01-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Vulcan sp. z o.o.

Kto?

• Miasto Białystok

Co?

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-01-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-03-11	Dodatkowe informacje
2013-06-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-01-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie informatycznego systemu wspomagania zarządzania oświatą w Białymstoku, zwanego dalej Systemem, oraz świadczenie usług asysty technicznej i rozwoju Systemu.1. Przedmiot zamówienia, w zakresie wdrożenia Systemu, obejmuje:1) dostawę i wdrożenie oprogramowania zgodnego ze specyfikacją wymogów technicznych i funkcjonalnych, według harmonogramu wdrożenia , odpowiadającego pod względem funkcjonalnym ofercie Wykonawcy, złożonej w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wspomagania zarządzania oświatą w Białymstoku,2) dostarczenie licencji Systemu,3) instalację Systemu,4) uruchomienie Systemu na stanowiskach komputerowych wskazanych przez Zamawiającego, przy czym liczba stanowisk musi być zgodna z liczbą licencji Systemu,5) dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji Systemu, w zakresie określonym w specyfikacji wymogów technicznych i funkcjonalnych,6) dostarczenie wersji instalacyjnej Systemu na nośniku informacji,7) wykonanie i dostarczenie analizy organizacji szkół ponadgimnazjalnych, podstawowych, gimnazjów i przedszkoli prowadzonych przez Miasto Białystok wraz z propozycją standaryzacji zatrudnienia etatów nauczycieli i administracji,8) przeszkolenie użytkowników i administratorów Systemu.2. Przedmiot zamówienia, w zakresie świadczenia usług asysty technicznej i rozwoju Systemu, obejmuje:1) dostosowywanie Systemu do zmian prawnych nie później niż w terminie:a) 7 dni przed datą wejścia w życie przepisu, dla którego ustalono „vacatio legis” nie krótsze niż 21-dniowe,b) 14 dni od daty ogłoszenia, lecz nie później niż z datą wejścia przepisu w życie, w przypadku pozostałych przepisów,2) udzielanie użytkownikom Systemu pomocy i doradztwa w zakresie jego użytkowania (telefonicznie lub drogą elektroniczną),3) usuwanie usterek zgłoszonych pisemnie, drogą telefoniczną lub elektroniczną:a) dla błędów uniemożliwiających pracę w Systemie: z czasem naprawy do jednego dnia roboczego od momentu przyjęcia zgłoszenia oraz z czterogodzinnym czasem reakcji na zgłoszenie,b) dla pozostałych błędów w Systemie: z czasem naprawy do dwóch dni roboczych od momentu przyjęcia zgłoszenia oraz z czterogodzinnym czasem reakcji na zgłoszenie,4) w przypadku awarii wymagającej odtwarzania Systemu z kopii zapasowej, przywrócenie ciągłości funkcjonowania Systemu w terminie do dwóch dni roboczych od momentu przyjęcia zgłoszenia drogą pisemną, telefoniczną lub elektroniczną, na udostępnionej przez Zamawiającego i jednostki podległe objęte umową, platformie sprzętowo-systemowej, z przekazanych kopii zapasowych systemu operacyjnego, Systemu i bazy danych. Termin ten może ulec wydłużeniu w przypadku wystąpienia okoliczności, których przezwyciężenie nie będzie możliwe, mimo działania zgodnego z wszelkimi zasadami wiedzy technicznej,5) dokonywanie zmian w Systemie w celu usunięcia awarii niezawinionych przez Zamawiającego,6) doprowadzenie do spójności bazy danych w przypadku awarii Systemu spowodowanej błędnym jego funkcjonowaniem7) instalację nowych, poprawionych wersji oprogramowania na platformie sprzętowo-systemowej,8) dostarczania Zamawiającemu raportów zmian wykonywanych w Systemie.3. Przedmiot zamówienia, w zakresie przetwarzania danych i udostępniania Systemu, obejmuje:1) uruchomienie i utrzymanie w gotowości, przez okres trwania umowy, odpowiednio wydajnej platformy sprzętowo-systemowej Wykonawcy, zapewniającej sprawne działanie Systemu i spełniającej wymogi bezpieczeństwa,2) archiwizowanie danych,3) zastosowanie środków niezbędnych do zabezpieczenia przetwarzanego zbioru danych w sposób zapewniający spełnienie wszelkich wymogów wynikających z ustawy z dnia 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz z rozporządzenia z dnia 29.4.2004 r. Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024).992 978,32

Wielkość lub zakres

Całkowita wartość zamówienia: 992 978,32 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Białystok
Adres pocztowy: ul. Słonimska 1
Kod pocztowy: 15-950
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.bialystok.pl 🌏
E-mail: zzp@um.bialystok.pl 📧
Telefon: +48 858696249 📞
Fax: +48 858696249 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-29 📅
Termin składania ofert: 2013-03-12 📅
Data publikacji: 2013-01-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 022-033950
Numer Dz.U.-S: 22
Informacje dodatkowe

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w sekcji III.2.1) pkt 2 ppkt 2-6, 2) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doswiadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia badane będą łącznie - dokumenty określone w sekcji III.2.3) winien złożyć co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.2.1) pkt 1 oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia określone w sekcji III.2.1) pkt 2 ppkt 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie. 2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie informatycznego systemu wspomagania zarządzania oświatą w Białymstoku oraz świadczenie usług asysty technicznej i rozwoju systemu.

Wielkość lub zakres:

1. Przedmiot zamówienia, w zakresie wdrożenia Systemu, obejmuje:

1) dostawę i wdrożenie oprogramowania zgodnego ze specyfikacją wymogów technicznych i funkcjonalnych, według harmonogramu wdrożenia , odpowiadającego pod względem funkcjonalnym ofercie Wykonawcy, złożonej w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wspomagania zarządzania oświatą w Białymstoku,

2) dostarczenie licencji Systemu,

3) instalację Systemu,

4) uruchomienie Systemu na stanowiskach komputerowych wskazanych przez Zamawiającego, przy czym liczba stanowisk musi być zgodna z liczbą licencji Systemu,

5) dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji Systemu, w zakresie określonym w specyfikacji wymogów technicznych i funkcjonalnych,

6) dostarczenie wersji instalacyjnej Systemu na nośniku informacji,

7) wykonanie i dostarczenie analizy organizacji szkół ponadgimnazjalnych, podstawowych, gimnazjów i przedszkoli prowadzonych przez Miasto Białystok wraz z propozycją standaryzacji zatrudnienia etatów nauczycieli i administracji,

8) przeszkolenie użytkowników i administratorów Systemu.

2. Przedmiot zamówienia, w zakresie świadczenia usług asysty technicznej i rozwoju Systemu, obejmuje:

1) dostosowywanie Systemu do zmian prawnych nie później niż w terminie:

a) 7 dni przed datą wejścia w życie przepisu, dla którego ustalono „vacatio legis” nie krótsze niż 21-dniowe,

b) 14 dni od daty ogłoszenia, lecz nie później niż z datą wejścia przepisu w życie, w przypadku pozostałych przepisów,

2) udzielanie użytkownikom Systemu pomocy i doradztwa w zakresie jego użytkowania (telefonicznie lub drogą elektroniczną),

3) usuwanie usterek zgłoszonych pisemnie, drogą telefoniczną lub elektroniczną:

a) dla błędów uniemożliwiających pracę w Systemie: z czasem naprawy do jednego dnia roboczego od momentu przyjęcia zgłoszenia oraz z czterogodzinnym czasem reakcji na zgłoszenie,

b) dla pozostałych błędów w Systemie: z czasem naprawy do dwóch dni roboczych od momentu przyjęcia zgłoszenia oraz z czterogodzinnym czasem reakcji na zgłoszenie,

4) w przypadku awarii wymagającej odtwarzania Systemu z kopii zapasowej, przywrócenie ciągłości funkcjonowania Systemu w terminie do dwóch dni roboczych od momentu przyjęcia zgłoszenia drogą pisemną, telefoniczną lub elektroniczną, na udostępnionej przez Zamawiającego i jednostki podległe objęte umową, platformie sprzętowo-systemowej, z przekazanych kopii zapasowych systemu operacyjnego, Systemu i bazy danych. Termin ten może ulec wydłużeniu w przypadku wystąpienia okoliczności, których przezwyciężenie nie będzie możliwe, mimo działania zgodnego z wszelkimi zasadami wiedzy technicznej,

5) dokonywanie zmian w Systemie w celu usunięcia awarii niezawinionych przez Zamawiającego,

6) doprowadzenie do spójności bazy danych w przypadku awarii Systemu spowodowanej błędnym jego funkcjonowaniem

7) instalację nowych, poprawionych wersji oprogramowania na platformie sprzętowo-systemowej,

8) dostarczania Zamawiającemu raportów zmian wykonywanych w Systemie.

3. Przedmiot zamówienia, w zakresie przetwarzania danych i udostępniania Systemu, obejmuje:

1) uruchomienie i utrzymanie w gotowości, przez okres trwania umowy, odpowiednio wydajnej platformy sprzętowo-systemowej Wykonawcy, zapewniającej sprawne działanie Systemu i spełniającej wymogi bezpieczeństwa,

2) archiwizowanie danych,

3) zastosowanie środków niezbędnych do zabezpieczenia przetwarzanego zbioru danych w sposób zapewniający spełnienie wszelkich wymogów wynikających z ustawy z dnia 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz z rozporządzenia z dnia 29.4.2004 r. Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024).

Numer referencyjny: EDU-VI.271.4.2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Białystok.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawców warunków, o których mowa

w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.

2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 ustawy należy przedłożyć:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu

do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do Wykonawców będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą – oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2

ustawy,

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

4) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio,

że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie

w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

5) aktualną informacją z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy (w zakresie niekaralności podmiotów zbiorowych), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu

zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

4. Dokumenty podmiotów zagranicznych:

1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

1.1) w pkt 2 ppkt 2-5 - przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.2) pkt 2 ppkt 6 - przedkłada zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma

siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia.

2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4

ppkt 1.1) lit. a - c i ppkt 1.2) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania;

3) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: nie dotyczy
Minimalny poziom(y) standardów: nie dotyczy
Zdolności techniczne i zawodowe:

W zakresie spełnienia przez Wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, nalezy przedłożyć:

1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane należycie.

2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. W celu wykazania potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien wykazać, iz w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – zrealizował min. 2 zamówienia, których przedmiotem była dostawa, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie instytucją o wartości min. 500 000 zł brutto każde, obejmujące swoim zakresem:

a) oprogramowanie klienckie systemu pracujące z wykorzystaniem przeglądarki internetowej, obsługujące co najmniej 50 jednostek,

b) elementy finansowo-księgowe, planowania i analiz, obsługi kadr i płac, arkusza organizacyjnego i planowania budżetu, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy zostały wykonane należycie.

2. W celu wykazania potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykonawca winien wykazać się dysponowaniem nw. osobami:

a) Kierownik Projektu (1 osoba) - posiadający doświadczenie w kierowaniu co najmniej 2 projektami o wartości co min. 500 000,00 zł brutto każdy, polegających na wdrożeniu zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie oświatą,

b) co najmniej 4 osoby posiadające doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w zakresie:

- systemu projektowania organizacji arkuszy wraz z planowaniem budżetu,

- systemu finansowo-księgowego, systemu kadrowo-płacowego,

- systemu obsługi jednorazowego dodatku uzupełniającego wynikającego z zapisów w art. 30a Karty Nauczyciela, z podaniem informacji na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 10 000 PLN (słownie: dziesięć

tysięcy zł).

2. Wadium może być wniesione w następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenia kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w Banku Pekao S.A. w Białymstoku, nr 37 1240 5211 1111 0010 3553 7299, a dowód wpłaty wadium należy dołączyć do oferty. W tytule wpłaty należy wpisać: System wspomagania zarządzania oświatą w Białymstoku.

4. Wadium wnoszone w pozostałych formach można złożyć w kasie Urzędu Miejskiego ul. Słonimska 1, pok. 21 (oryginał), a potwierdzenie wraz z kopią złożonego dokumentu należy załączyć do oferty lub oryginał wadium załączyć do oferty (luzem), a kopie wadium wpiąć do oferty.

5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uważa wadium, które w terminie składania ofert, znajdzie się na koncie Zamawiającego.

6. Wykonawca, który nie wniósł wadium zostanie wykluczony z postępowania.

7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 11 siwz.

8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli jest wymagane),

c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Podstawę wystawienia faktury VAT w ramach raty wynagrodzenia za prace dotyczace wdrożenia sytsemu stanowić będzie protokół odbioru, a w przypadku prac dotyczących świadczenia usług asysty technicznej i rozwoju systemu dostarczenie miesięcznych raportów z działań wykonanych w ramach tej usługi.

2. Należności z tytułu realizacji umowy płatne będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego.

3. Datą dokonania zapłaty należności z faktur VAT będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie faktur VAT bez jego podpisu.

5. Płatnikiem i adresatem faktury VAT jest: Miasto Białystok – Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, NIP: 542-030-46-37, REGON: 000515000.

Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku jest podatnikiem podatku VAT.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (dotyczy wspólników spółki cywilnej lub konsorcjum) powinna spełniać następujące wymagania:

1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie publiczne ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego (pełnomocnictwo może wynikać z treści umowy spółki cywilnej lub konsorcjum);

2) Dokument pełnomocnictwa powinien być przedłożony w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza określające jego zakres i podpisane przez mocodawcę (osobę fizyczną lub osoby reprezentujące osobę prawną);

3) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych – pełnomocnikiem;

4) Wypełniając formularz ofertowy oraz inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia;

5) Zamawiający może żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie;

6) Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-03-12 📅
Miejsce otwarcia:

Białystok, Urząd Miejski w Białymstoku, Departament Edukacji, ul. Legionowa 7, pokój nr 11.

Miejsce: Białystok, Urząd Miejski w Białymstoku, Departament Edukacji, ul. Legionowa 7, pokój nr 11.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jolanta Aleksandrowicz
Adres internetowy: www.bip.bialystok.pl 🌏
Nazwa: Departament Edukacji Urzędu Miejskiego w Białymstoku
Adres pocztowy: ul. Legionowa 7
Punkt kontaktowy: Roman Tatarzyńki
Telefon: +48 858696353 📞
E-mail: edukacja@um.bialystok.pl 📧
Fax: +48 858696332 📠
URL dla dodatkowych informacji: www.bip.bialystok.pl 🌏
URL dokumentów: www.bip.bialystok.pl 🌏
Punkt kontaktowy: Roman Tatarzyński
URL do udziału: www.bip.bialystok.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-04-01 📅
Data końcowa: 2016-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: EDU-VI.271.4.2012
Informacje dodatkowe

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w sekcji III.2.1) pkt 2 ppkt 2-6,

2) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doswiadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia badane będą łącznie - dokumenty określone w sekcji III.2.3) winien złożyć co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.2.1) pkt 1 oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia określone w sekcji III.2.1) pkt 2 ppkt 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie.

2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują następujące środki ochrony prawnej przewidziane ustawą:

1. Odwołanie – zgodnie z przepisami art. 180-198 ustawy.

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie określonej w art. 180 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu w formie i terminie określonym w art. 180 ust. 5 ustawy. Terminy wnoszenia odwołania:

1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stornie internetowej,

3) odwołanie wobec czynności innych niż określone w ppkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powziął lub przy zachowaniu należytej staranności można powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi

Izby w formie określonej w art. 185 ust. 2 ustawy, przekazując jego kopię zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy do postępowania odwoławczego nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie na piśmie lub ustnie do protokołu. Wnosząc odwołanie wykonawca

zobowiązany jest wnieść wpis.

2. Skarga do sądu – zgodnie z przepisami art. 198a – 198g ustawy. Na Orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2013/S 022-033950 (2013-01-29)

Dodatkowe informacje (2013-03-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-11 📅
Termin składania ofert: 2013-04-04 📅
Data publikacji: 2013-03-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 051-082625
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 22-033950
Numer Dz.U.-S: 51
Źródło: OJS 2013/S 051-082625 (2013-03-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-06-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 934 800 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bialystok.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-21 📅
Data publikacji: 2013-06-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 121-207171
Numer Dz.U.-S: 121

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Białystok

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-04-26 📅
Nazwa: VULCAN Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wołowska 6
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 51-116
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: vulcan@vulcan.edu.pl 📧
Adres internetowy: http://www.vulcan.edu.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2013/S 51-082625

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzedu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Źródło: OJS 2013/S 121-207171 (2013-06-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)